Organizacja pracy własnej oraz zarządzanie czasem – usługa szkoleniowa

Dzień 1 - 9:00 - 17:00

09:00–11:00 — Moduł 1. Podstawy organizacji pracy własnej - wideokonferencja - część teoretyczna (120 min)

• znaczenie organizacji pracy w środowisku zawodowym,
• etapy planowania działań,
• cele, zadania i rezultaty,
• najczęstsze błędy organizacyjne.

11:00–11:15 — Przerwa (15 min)

11:15–13:15 — Moduł 2. Priorytetyzacja zadań i planowanie działań - ćwiczenia - część praktyczna (120 min)

• ustalanie priorytetów,
• zadania pilne i ważne,
• planowanie dnia, tygodnia i cyklu pracy,
• porządkowanie zadań według celu i czasu realizacji.

13:15–13:45 — Przerwa (30 min)

13:45–15:15 — Moduł 3. Bariery efektywnego wykorzystania czasu - warsztaty - część praktyczna (90 min)

• zakłócenia organizacyjne,
• rozpraszacze i utrata koncentracji,
• skutki braku planu pracy,
• czynniki wpływające na obniżenie efektywności.

15:15–15:45 — Moduł 4. Narzędzia wspierające organizację pracy (część 1) - warsztaty - część praktyczna (30 min)

• checklisty, harmonogramy i kalendarze.

15:45–16:00 — Przerwa (15 min)

16:00–16:30 — Moduł 4. Narzędzia wspierające organizację pracy (część 2) - warsztaty - część praktyczna (30 min)

• listy zadań i narzędzia cyfrowe,
• monitorowanie realizacji zadań,
• dobór narzędzi do rodzaju pracy.

16:30–17:00 — Moduł 5. Podsumowanie dnia szkoleniowego - wideokonferencja - część teoretyczna (30 min)

• uporządkowanie kluczowych zagadnień,
• omówienie najważniejszych zasad organizacji pracy,
• zebranie wniosków.

Dzień 2 — 09:00–17:00

09:00–11:00 — Moduł 6. Zarządzanie czasem w pracy zawodowej - wideokonferencja - część teoretyczna (120 min)

• znaczenie planowania czasu,
• organizacja czasu w zadaniach indywidualnych i zespołowych,
• zasady efektywnego wykorzystania dnia pracy,
• najczęstsze błędy w zarządzaniu czasem.

11:00–11:15 — Przerwa (15 min)

11:15–13:15 — Moduł 7. Techniki wspierające terminowość realizacji zadań - ćwiczenia - część praktyczna (120 min)

• planowanie terminów,
• porządkowanie działań według kolejności,
• zasady kontroli postępu prac,
• rozpoznawanie opóźnień i odchyleń.

13:15–13:45 — Przerwa (30 min)

13:45–15:15 — Moduł 8. Organizacja informacji i przepływu zadań - warsztaty - część praktyczna (90 min)

• porządkowanie informacji w pracy,
• organizacja dokumentów i zadań,
• czytelny przepływ informacji,
• wpływ porządku organizacyjnego na efektywność.

15:15–15:45 — Moduł 9. Efektywność osobista i samodyscyplina (część 1) - ćwiczenia - część praktyczna (30 min)

• nawyki wspierające organizację pracy,
• działania ograniczające straty czasu.

15:45–16:00 — Przerwa (15 min)

16:00–16:30 — Moduł 9. Efektywność osobista i samodyscyplina (część 2) - ćwiczenia - część praktyczna (30 min)

• utrzymywanie porządku w zadaniach,
• zasady wspierające systematyczność.

16:30–17:00 — Moduł 10. Podsumowanie dnia szkoleniowego - wideokonferencja - część teoretyczna (30 min)

• uporządkowanie najważniejszych zagadnień,
• omówienie zależności między organizacją pracy a wykorzystaniem czasu,
• zebranie kluczowych wniosków.

Dzień 3 — 09:00–17:00

09:00–11:00 — Moduł 11. Monitorowanie realizacji planu pracy - ćwiczenia - część praktyczna (120 min)

• kontrola wykonania zadań,
• identyfikowanie odchyleń od planu,
• analiza przyczyn opóźnień,
• sposoby reagowania na zakłócenia.

11:00–11:15 — Przerwa (15 min)

11:15–13:15 — Moduł 12. Organizacja pracy w środowisku cyfrowym - warsztaty - część praktyczna (120 min)

• wykorzystanie narzędzi online do planowania pracy,
• współdzielenie informacji,
• organizacja zadań w środowisku zdalnym,
• zasady porządkowania pracy cyfrowej.

13:15–13:45 — Przerwa (30 min)

13:45–15:15 — Moduł 13. Dobre praktyki organizacji pracy i zarządzania czasem - wideokonferencja - część teoretyczna (90 min)

• rozwiązania wspierające efektywność pracy,
• porządkowanie codziennych obowiązków,
• utrzymywanie spójnego systemu organizacji,
• przykłady dobrych praktyk zawodowych.

15:15–15:45 — Moduł 14. Podsumowanie szkolenia i informacje końcowe - wideokonferencja - część teoretyczna (30 min)

• uporządkowanie kluczowych zagadnień,
• omówienie najważniejszych zasad organizacji pracy i zarządzania czasem,
• zebranie najważniejszych wniosków ze szkolenia,
• informacje dotyczące zakończenia usługi.

15:45–16:00 — Przerwa (15 min)

16:00–17:00 — Walidacja efektów uczenia się - walidacja (60 min)

1) Godziny i forma

Szkolenie odbywa się w godzinach zegarowych (1 godz. = 60 minut) łącznie 24 godzin szkoleniowych. Usługa realizowana jest zdalnie, w czasie rzeczywistym, na platformie Google Meet. Grupy: 2–30 osób.

2) Metoda prowadzenia

Zajęcia prowadzone są z wykorzystaniem metod interaktywnych i aktywizujących: krótkich wprowadzeń trenera, studiów przypadków, ćwiczeń indywidualnych i grupowych, analizy harmonogramów i list zadań, porządkowania priorytetów, doboru narzędzi do opisanych sytuacji zawodowych, warsztatów, dyskusji moderowanych oraz analizy przykładów z praktyki zawodowej uczestników.

3) Grupa docelowa. Usługa skierowana jest do:

• właścicieli firm,
• kadry zarządzającej,
• menedżerów,
• kierowników działów,
• koordynatorów,
• specjalistów administracyjnych,
• pracowników biurowych oraz osób odpowiedzialnych za planowanie zadań, organizację pracy własnej lub zespołowej, terminową realizację obowiązków i efektywne wykorzystanie czasu pracy.
• osób, które wykonują zadania wymagające ustalania priorytetów, planowania działań, pracy pod presją czasu, organizowania informacji i wykorzystywania narzędzi wspierających codzienną organizację pracy.

4) Cel edukacyjny

Usługa przygotowuje uczestnika do samodzielnego planowania i organizowania pracy własnej, ustalania priorytetów, identyfikowania czynników wpływających na efektywność działania, wykorzystywania narzędzi wspierających organizację pracy oraz doboru rozwiązań służących lepszemu zarządzaniu czasem w środowisku zawodowym.

5) Walidacja – zasady zaliczenia

Walidacja efektów uczenia się zostanie przeprowadzona w formie testu teoretycznego z wynikiem generowanym automatycznie. Test zostanie udostępniony uczestnikom za pośrednictwem Google Forms i będzie składał się z pytań zamkniętych jednokrotnego wyboru, w tym pytań opartych na opisach sytuacji zawodowych. Każde pytanie będzie zawierało cztery warianty odpowiedzi, z których tylko jeden będzie prawidłowy.

Odpowiedzi będą oceniane automatycznie na podstawie zdefiniowanego przed rozpoczęciem walidacji klucza. Osoba prowadząca szkolenie może udzielać wyłącznie pomocy technicznej dotyczącej dostępu do testu. Nie uczestniczy w ocenie odpowiedzi ani ustalaniu wyniku.

Warunkiem zaliczenia walidacji jest uzyskanie co najmniej 80% poprawnych odpowiedzi. Wynik zostanie wygenerowany automatycznie po przesłaniu formularza. Wyniki wraz z odpowiedziami, datą wykonania testu, wynikiem procentowym i zastosowanym progiem zaliczenia będą archiwizowane przez Dostawcę Usług.

Każdy uczestnik otrzyma przed rozpoczęciem szkolenia drogą elektroniczną komplet materiałów dydaktycznych w formacie PDF, obejmujący skrypt szkoleniowy, prezentację, wzory list zadań i harmonogramów oraz materiały wykorzystywane podczas ćwiczeń.

Ukończony 18 rok życia.

1. Jeśli usługa będzie finansowana w co najmniej 70% ze środków publicznych, będzie korzystać ze zwolnienia od podatku VAT na podstawie § 3 ust. 1 pkt 14 Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 20 grudnia 2013 r. w sprawie zwolnień od podatku od towarów i usług oraz warunków stosowania tych zwolnień (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 832).
2. Uczestnik szkolenia otrzyma zaświadczenie o ukończeniu szkolenia dopiero po pozytywnym wyniku walidacji. Warunkiem otrzymania zaświadczenia o ukończeniu szkolenia jest pozytywny wynik walidacji oraz frekwencja na minimalnym poziomie 80%.

1. Platforma komunikacyjna – Google Meet.

2. Wymagania sprzętowe: komputer z aktualnym systemem (Windows 10 lub nowszy / macOS 12 lub nowszy / aktualna dystrybucja Linux), aktualną przeglądarkę (Chrome/Edge/Firefox/Safari – co najmniej dwie ostatnie wersje), stabilne łącze internetowe o przepustowości min. 10 Mb/s (pobieranie) i 2 Mb/s (wysyłanie), sprawną kamerę komputerową i mikrofon, sprawne słuchawki/ głośniki.

3. Okres ważności linku: od godziny zegarowej przed godziną rozpoczęcia szkolenia w dniu pierwszym do godziny zegarowej po zakończeniu szkolenia w dniu ostatnim.