CERTYFIKOWANY PROJECT MANAGER - szkolenie

Usługa skierowana do pracowników i menedżerów zajmujących się zarządzaniem projektami

Usługa stacjonarna realizowana w ramach 1 grupy szkoleniowej, w trakcie ćwiczeń podział na grupy 3,5,7-osobowe w zależności od ilości uczestników.

Minimalne wyposażenie sali szkoleniowej to : rzutnik, ekran, flipchart, roll-up, odpowiednia ilość stołów i krzeseł w zależności od ilości uczestników

Zajęcia teoretyczne - 6-godzin zegarowych, zajęcia praktyczne (ćwiczenia)-4,5 godzin zegarowych

Przerwy wliczają się w czas trwania usługi: I dzień - dwie przerwy 15min , przerwa obiadowa 45 min, II dzień - jedna przerwa kawowa 15 min.

WALIDACJA - test teoretyczny z wynikiem generowanym automatycznie, przeprowadzony na zakończenie szkolenia, wlicza się do czasu trwania usługi

https://effect.edu.pl/szkolenia-dla-menedzerow/certyfikowany-project-manager-2-2

1. Projekt a rutynowe przedsięwzięcie

Co to jest projekt?

Jak rozpocząć pracę nad projektem?

Najpopularniejsze metodologie realizacji projektów

Etapy projektu oraz cykl życia projektu Klient projektu i jego wymagania

Interesariusze projektu

Umiejscowienie projektu w strukturze organizacyjnej Organizacja i struktura projektu

Definiowanie zakresu projektu – opracowywanie wizji projektu i wniosku projektowego – ćwiczenie

2. Definiowanie celów projektu

Jak wyznaczyć cele projektu?

Konflikty celów

Cele ogólne a szczegółowe

Matryca celów projektu

Warsztat: definiowanie celów, matryca celów projektu

3. Zarządzanie zasobami ludzkimi – budowa zespołów projektowych, podział ról

Decydent

– wybór kierownika projektu spośród pracowników

– decyzja o wykorzystaniu metod Project Management

– oszacowanie nakładów i kosztów

– włączenie projektu w istniejącą strukturę organizacyjną firmy

– wspieranie projektu i przedstawianie jego wyników na zewnątrz

– koordynowanie przebiegu wielu pojedynczych projektów

Kierownik projektu

– wybór członków zespołu projektowego z działów firmy

– planowanie terminów i niezbędnych zasobów osobowych kierowanie projektem

– nadzór nad postępem prac i kosztami

– kierowanie, informowanie i motywowanie członków zespołu

– dokumentowanie i postępu prac i kosztów

– zapewnienie kontaktu z klientem

Członek zespołu projektowego

– kalkulowanie kosztów

– planowanie czasu

– realizowanie etapów projektu w ramach zaplanowanego czasu i kosztów

– współpraca z innymi działami

– informowanie o postępach prac kierownika projektu

Stała i zmienna struktura projektowa

Rola komitetu sterującego i koordynatora projektu

Zakresy odpowiedzialności członków zespołu i kierownika projektu Priorytetowość w projekcie

Koordynacja prac poszczególnych zespołów projektowych ? zarządzanie wieloprojektowe

4. Definiowanie zakresu projektu

• Start projektu
• sesja startowa
• podział projektu na fazy i moduły

Dokumentacja na potrzeby projektu

• teczka projektu
• zdefiniowanie obiegu dokumentów
• podręcznik projektowy
• dokumentacja techniczna projektu

Planowanie w projekcie

• plan struktury projektu (WBS), struktura podziału pracy w projekcie – oszacowanie nakładów (metoda analogi, ekspercka, itd.)
• planowanie cyklu realizacji i czasu (CPM)planowanie czasu (harmonogram, GANTT, metoda PERT itd.)
• jak zrealizować projekt na czas, dotrzymać terminów podczas realizacji projektu? jak monitorować postępy projektu?
• ocena i planowanie oraz analiza obciążeń zasobów (metody redukcji kosztów stałych)

Warsztat: definiowanie nakładu czasu pracy, przypisywanie zasobów Definiowanie zakresu projektu w tym definiowanie struktury prac, nakładu czasu pracy oraz harmonogramu i zasobów – budowa harmonogramu rzeczowego – ćwiczenie

5. Planowanie i kontrola kosztów w projekcie

Jak zrealizować projekt zgodnie z budżetem?

Koszty bezpośrednie i koszty pośrednie

W jaki sposób odpowiednio wycenić użycie zasobów?

Jak wycenić materiały?

Sposoby kalkulacji kosztów

Budżet projektu

Jak skutecznie prognozować wielkość budżetu?

Harmonogram finansowy

Kontrola kosztów projektu (harmonogram finansowo rzeczowy, krzywa kosztów)

Warsztat: Tworzenie harmonogramu finansowo – rzeczowego – ćwiczenie

6. Analiza ryzyka związanego z projektem

W jaki sposób kontrolować i nadzorować ryzyko w realizacji projektu?

Źródła ryzyka

PORTFOLIO ryzyka

Analiza ryzyka związanego z umowami

Zarządzanie i kontrola ryzyka

Metody redukcji ryzyka w projekcie

Tworzenie Portfolio ryzyka – ćwiczenie

7. Realizacja projektu

Zarządzanie zmianą w projekcie

Podejmowanie decyzji o zmianie

Metody kompensowania zmian, karty odstępstw i zmian

Konsekwencje zmian w projekcie

Materiały w formie papierowej

Usługa w formie stacjonarnej.

Cena usługi zawiera: udział w szkoleniu, materiały szkoleniowe i pomocnicze, konsultacje indywidualne z wykładowcą, certyfikat o podwyższeniu kwalifikacji zawodowych.

Usługa nie obejmuje kosztów niezwiązanych bezpośrednio z usługą rozwojową, w tym Organizator nie pokrywa kosztów związanych z dojazdem uczestnika na usługę, jego zakwaterowaniem lub wyżywieniem

Zwolnienie z podatku VAT zgodnie z § 3 ust. 1 pkt. 14 Rozporządzania Ministra Finansów z dnia 20.12.2013r. w sprawie zwolnień od podatku od towarów i usług oraz warunków stosowania tych zwolnień/ Dz. U. z 2013r. poz. 1722 z późn. zm.

Zwolnienie dotyczy tylko w przypadku dofinansowania w min. 70%

W przypadku braku dofinansowania lub dofinansowania poniżej 70%, do ceny usługi należy doliczyć 23% VAT