Certyfikowany Kurs na Specjalistę ds. Zamówień publicznych

Cel edukacyjny:

Kurs przygotowuje uczestników do samodzielnego i zgodnego z przepisami prowadzenia postępowań o udzielenie zamówień publicznych poprzez rozwinięcie umiejętności planowania i szacowania zamówień, prawidłowego opisywania przedmiotu zamówienia oraz konstruowania warunków udziału i kryteriów oceny ofert. Uczestnik pozna zasady weryfikacji wykonawców, badania ofert, prowadzenia komunikacji elektronicznej, a także zawierania i rozliczania umów, w tym sporządzania raportu z realizacji zamówienia.

Szkolenie skierowane do:

• osoby chcące zostać Specjalistami ds. Zamówień Publicznych
• kontrolujący postępowania o udzielenie zamówienia publicznego
• pracownicy zamówień publicznych pragnący uporządkować i odświeżyć swoją wiedzę

Usługa również adresowana jest dla uczestników projektu Małopolski Pociąg do Kariery-sezon 1 realizowany przez WUP w Krakowie

Walidacja:

Test teoretyczny z wynikiem generowanym automatycznie przeprowadzany jest za pośrednictwem formularza google doc.. Do jego wypełnienia wymagane jest posiadanie własnego urządzenia mobilnego z dostępem do Internetu. Test zawiera 12 pytań zamkniętych (z trzema odpowiedziami a,b,c z jedną poprawną odpowiedzią). Czas na rozwiązanie testu, to 15 minut. Uczestnik otrzymuje link z dostępem do testu. Po rozpoczęciu testu, należy uzupełnić go do końca. Wynik będzie podany od razu po skończeniu testu (wyświetli się ilość punktów). Warunkiem zaliczenia testu jest uzyskanie co najmniej 70%.Wynik testu jest rejestrowany automatycznie w formularzu Google doc. i dokumentowany w postaci elektronicznego raportu z wynikiem, dostępnego do pobrania w formacie PDF.

PROGRAM:

1. Planowanie postępowań o udzielenie zamówień publicznych

• Dane niezbędne do planowania postępowań o udzielenie zamówień publicznych;

• Kiedy zamówienie może być określane mianem „nieplanowanego”?

• Agregacja i segregacja dostaw, usług i robót budowlanych – zasady;

• Zmiana planu postępowań – kiedy konieczne jest dodanie nowej pozycji do planu, usunięcie pozycji z planu, zmiana pozycji w planie?

2. Definiowanie warunków zamówienia

• Co to są warunki zamówienia?

• Rola analizy potrzeb i wymagań w tworzeniu warunków zamówienia z uwzględnieniem zmian wynikających z ustawy z dnia 25 lipca 2025 r. o zmianie ustawy – Prawo zamówień publicznych oraz niektórych innych ustaw (jakie warunki zamówienia mogą zwiększyć konkurencyjność postępowania?)

Opis przedmiotu zamówienia:

• zasady opisywania przedmiotu zamówienia;

• przedmiot zamówienia opisywany za pomocą znaków towarowych i innych dyskryminujących określeń;

• kryteria stosowane w celu oceny równoważności – modele i kiedy należy je sporządzać?

• zasady opisywania warunków zamówienia mniej korzystnych w odniesieniu do dostaw, usług lub robót budowlanych pochodzących z państw trzecich niebędących stronami umów międzynarodowych, zgodnie z ustawą z dnia 9 lipca 2025 r. o zmianie ustawy – Prawo zamówień publicznych oraz ustawy o umowie koncesji na roboty budowlane lub usługi.

Termin realizacji zamówienia:

• jak określać terminy?

• jak liczyć terminy zgodnie z Kodeksem cywilnym?

Warunki udziału w postępowaniu:

• na czym polega zasada proporcjonalności?

• wykazywanie spełniania warunków udziału w postępowaniu przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;

• zasady udostępniania zasobów przez podmioty trzecie;

• w jaki sposób stosować poziomy zdolności określone w przepisach wydanych na podstawie ustawy o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych przy opisywaniu warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej i zawodowej?

3. Podstawy wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego

• rodzaje podstaw wykluczenia oraz sposób oceny ich występowania;

• zasady stwierdzania zawarcia pomiędzy wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji;

• zasady stwierdzania zakłócenia konkurencji wynikającego z wcześniejszego zaangażowania wykonawcy w przygotowanie prowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia;

• certyfikat wykonawcy zamówień publicznych jako nowy podmiotowy środek dowodowy służący ocenie braku podstaw wykluczenia;

• wykluczenie wykonawców nienależycie wykonujących poprzednie zamówienia.

4. Wymagania formalne i komunikacja

• wymagania techniczne oraz organizacyjne sporządzania i przekazywania dokumentów elektronicznych w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego;

• dokumenty elektroniczne – „mega ważne” i ważne;

• zadawanie pytań i udzielanie wyjaśnień – co wolno wykonawcy, a co musi robić zamawiający?

5. Kryteria oceny ofert

• czy najniższa cena może być jedynym kryterium oceny ofert?

• ustalanie wag dotyczących kryteriów oceny;

• kryteria jakościowe – na co zwrócić uwagę, wybierając ten rodzaj kryteriów?

6. Inne warunki zamówienia

• wadium – na co zwrócić uwagę, żądając wadium i oceniając prawidłowość jego wniesienia? Rola wadium według orzecznictwa SN; kiedy wykonawca traci wadium; co w sytuacji, gdy zamawiający zatrzyma wadium niezgodnie z Pzp?

• zakaz udzielania zamówienia wykonawcom rosyjskim i innym objętym sankcjami wynikającymi z art. 5k rozporządzenia 833/2014.

7. Zbieranie ofert

• jak należy sporządzić i przekazać ofertę?

• jak wyznaczać termin na złożenie ofert?

• kiedy oferta (lub jej część) może być składana z pominięciem środków komunikacji elektronicznej?

• oferta złożona po terminie – co to oznacza? Czy oferta przesłana o 12:00:48 jest złożona do godziny 12:00?

8. Ocena ofert oraz wybór oferty najkorzystniejszej

• poprawianie omyłek w ofertach – rodzaje omyłek, warunki możliwej korekty, obowiązki zamawiającego oraz wykonawcy, którego ofertę poprawiono;

• przesłanki odrzucenia oferty – oferta niezgodna z warunkami zamówienia, oferta z błędem w obliczeniu ceny, oferta zawierająca rażąco niską cenę;

• wybór oferty lub unieważnienie postępowania – zawiadomienia, terminy;

• uchylanie się od zawarcia umowy – co robić w takiej sytuacji?

9. Zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego

• wymagana forma umowy;

• co jest datą zawarcia umowy w formie elektronicznej?

• formalności wymagane przed zawarciem umowy i skutki braku ich wypełnienia przez wybranego wykonawcę;

• termin zawarcia umowy w sprawie zamówienia;

• wymagane elementy projektowanych postanowień umowy;

• zasady uzyskiwania zgody uchylającej zakaz zawarcia umowy.

10. Ewaluacja realizacji umowy

Raport z realizacji zamówienia:

• kto i kiedy musi sporządzić raport z realizacji zamówienia?

• co musi zawierać ten raport?

• czy raport z realizacji zamówienia stanowi załącznik do protokołu postępowania?

Ogłoszenie o wykonaniu umowy:

• kto musi zamieszczać ogłoszenie o wykonaniu umowy?

• gdzie należy opublikować ogłoszenie o wykonaniu umowy?

• co musi zawierać ogłoszenie o wykonaniu umowy?

• czy wykonawca może wykorzystać ogłoszenie o wykonaniu umowy jako substytut referencji?

• jaka jest przydatność ogłoszenia o wykonaniu umowy dla innych zamawiających oraz organów kontrolnych?

• czy należy publikować ogłoszenie o wykonaniu umowy w przypadku zamówień o wartości przekraczającej progi UE?

• Szkolenie on-line na żywo
• EduBox, czyli paczkę materiałów wysłaną pocztą
• 60 dni dostępu do nagrania szkolenia
• Aplikację mobilną z ustawą Pzp na Android i iOS
• Materiały z ustawą Pzp w formie książki
• Roczny dostęp do EduStrefy
• Certyfikat ukończenia szkolenia
• Nagrania z webinarów ApexNet
• Wzór regulaminu zamówień do 170 tys. zł

Warunkiem uczestnictwa jest zarejestrowanie się i założenie konta w Bazie Usług Rozwojowych oraz zapisanie się na szkolenie za pośrednictwem Bazy.

zaakceptowano Regulamin dla instytucji szkoleniowych.

dla osób korzystających z dofinansowania wymagana jest minimalna frekwencja na poziomie 80% zajęć, potwierdzona raportami z logowań. Raport generowany jest z platformy ClickMeeting w formacie PDF i zawiera wszystkie dane niezbędne do potwierdzenia uczestnictwa oraz rozliczenia usługi.

Koszt wydania certyfikatu/zaświadczenia – wliczony w cenę szkolenia.

Po zakończeniu usługi uczestnik otrzyma certyfikat.

Usługa jest zwolniona z podatku VAT w przypadku, kiedy przedsiębiorstwo zwolnione jest z podatku VAT lub dofinansowanie wynosi co najmniej 70%. W innej sytuacji do ceny netto doliczany jest podatek VAT w wysokości 23%.

Podstawa prawna stawki zwolnionej: Rozporządzenie Ministra finansów z 20 grudnia 2013 w sprawie zwolnień od podatku od towarów i usług oraz warunków stosowania tych zwolnień (Dz. U. z 2020r.poz.1983 z 10.11.2020) § 3 pkt 1 ust. 14

Szkolenie odbywa się na żywo w formie online na platformie ClickMeeting. Wymagania techniczne dla tej platformy:

1. Do platformy ClickMeeting potrzebna jest najaktualniejsza wersja jednej z przeglądarek: Google Chrome,
2. Mozilla Firefox, Safari, Edge (Chromium) lub Opera.
3. Możliwy jest również dostęp mobilny za pomocą przeglądarki Chrome lub Safari na telefonie lub
4. dedykowanej aplikacji mobilnej Clickmeeting (do pobrania ze sklepu Google Play lub App Store).
5. Minimalne wymagania techniczne to urządzenie z dostępem do internetu o przepustowości łącza 1,5 Mbps
6. dla transmisji dźwięku i obrazu, posiadające:

• procesor dwurdzeniowy 2GHz lub lepszy (zalecany czterordzeniowy);

• 2 GB pamięci RAM (zlecane 4GB lub więcej);

• system operacyjny taki jak Windows 8 (zalecany Windows 10), Mac OS wersja 10.13 (zalecana najnowsza wersja), Linux, Chrome OS;

• standardowe oprogramowanie obsługujące pliki pdf, doc, xls.

Otrzymują Państwo od nas link do pokoju szkoleniowego.

Podczas szkolenia mają Państwo możliwość kontaktu z Moderatorem i Trenerem szkolenia za pomocą czatu.