Księgowość oświatowa od podstaw. Praktyczne przygotowanie do pracy w jednostkach oświatowych i CUW.

Program szkolenia:

Dzień 1 – Podstawy księgowości oświatowej i warsztaty dekretacyjne.

• 1. Specyfika księgowości oświatowej:
• a. charakterystyka jednostek oświatowych i ich gospodarki finansowej,
• b. źródła finansowania oraz zasady wykonywania planu finansowego,
• c. najważniejsze różnice między rachunkowością budżetową a sektorem prywatnym.
• 2. Funkcjonowanie Centrów Usług Wspólnych:
• a. modele organizacyjne CUW i możliwy zakres wspólnej obsługi,
• b. podział odpowiedzialności między CUW a jednostką obsługiwaną,
• c. przebieg procesu od wpływu dokumentu do zapłaty i sprawozdawczości.
• 3. Klasyfikacja budżetowa i plan kont:
• a. zasady stosowania klasyfikacji budżetowej,
• b. struktura planu kont w jednostkach oświatowych,
• c. powiązanie ewidencji księgowej z planem finansowym i sprawozdawczością.
• 4. Kontrola i dekretacja dokumentów księgowych:
• a. kontrola merytoryczna, formalna i rachunkowa dokumentów,
• b. zasady dekretacji faktur, wyciągów bankowych i innych dowodów księgowych,
• c. ćwiczenia praktyczne na przykładowych dokumentach.
• 5. Podstawy sprawozdawczości budżetowej:
• a. rodzaje i terminy sporządzania sprawozdań budżetowych,
• b. powiązanie danych z ksiąg rachunkowych ze sprawozdaniami,
• c. najczęstsze błędy, zasady kontroli i dokonywania korekt.
• Forma: ok. 40% teoria / 60% praktyka (ćwiczenia i case study).

Dzień 2 – Warsztaty praktyczne i pokaz systemów informatycznych.

• 1. Analiza i księgowanie typowych zdarzeń gospodarczych:
• a. faktury zakupu, wyciągi bankowe, wynagrodzenia, środki trwałe i rozrachunki,
• b. księgowanie operacji krok po kroku,
• c. powiązanie zapisów z klasyfikacją budżetową i analityką.
• 2. Pokaz systemu finansowo-księgowego:
• a. interfejs, kartoteki, słowniki, plan kont i okresy sprawozdawcze,
• b. wprowadzanie, dekretowanie, zatwierdzanie i księgowanie dokumentów,
• c. generowanie zestawień, obrotów i sald, analityki oraz raportów kontrolnych,
• d. identyfikacja błędów i prezentacja procedury korekty zapisów.
• 3. Pokaz systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD):
• a. rejestracja wpływu i dekretowanie dokumentu do właściwej komórki,
• b. elektroniczny obieg kontroli merytorycznej, formalno-rachunkowej i zatwierdzenia do wypłaty,
• c. podpisy elektroniczne, przekazanie danych do systemu FK i archiwizacja dokumentacji.
• 4. Pokaz systemu sprawozdawczości budżetowej:
• a. przygotowanie sprawozdania na podstawie danych z ewidencji księgowej,
• b. import, eksport, weryfikacja i walidacja danych,
• c. korekty sprawozdań, ich zatwierdzanie oraz kontrola zgodności z systemem FK.
• 5. Zintegrowane case study i dobre praktyki:
• a. pełna ścieżka dokumentu: EZD → system finansowo-księgowy → sprawozdawczość,
• b. identyfikacja punktów ryzyka i mechanizmów kontrolnych,
• c. checklisty, standardowe procedury i podsumowanie szkolenia.

Forma: ok. 30% teoria / 70% praktyka i pokazy systemów na ekranie prowadzącego.

Zakres realizacji części praktycznej

Część praktyczna realizowana jest w szczególności podczas:

• analizy przykładowych dokumentów księgowych i operacji gospodarczych jednostek oświatowych,
• ćwiczeń z zakresu ewidencji dochodów i wydatków oraz doboru właściwych kont księgowych,
• rozwiązywania praktycznych przykładów dotyczących planowania i realizacji budżetu,
• ćwiczeń z przygotowywania i weryfikacji dokumentacji oraz podstawowych sprawozdań finansowych,
• analizy przypadków i rozwiązywania problemów występujących w codziennej pracy księgowości oświatowej.

Harmonogram usługi może ulec nieznacznemu przesunięciu, ponieważ ilość przerw oraz długość ich trwania zostanie dostosowana indywidualnie do potrzeb uczestników szkolenia. Łączna długość przerw podczas szkolenia nie będzie dłuższa aniżeli zawarta w harmonogramie.

Uczestnik otrzyma materiały szkoleniowe obejmujące:

• skrypt tematyczny dotyczący zasad prowadzenia księgowości jednostek oświatowych,
• zestaw praktycznych ćwiczeń i przykładów księgowych,
• przykładowe dokumenty i wzory stosowane w księgowości jednostek oświatowych,
• materiały dotyczące ewidencji operacji gospodarczych, planowania i realizacji budżetu oraz sprawozdawczości.

Materiały umożliwią wykorzystanie zdobytej wiedzy w codziennej pracy związanej z obsługą finansowo-księgową jednostek oświatowych.

Termin realizacji szkolenia może ulec zmianie z przyczyn organizacyjnych, w tym w przypadku nieosiągnięcia minimalnej liczby uczestników. Uczestnicy zostaną niezwłocznie poinformowani o zmianie terminu, a przed zapisaniem się na usługę zaleca się kontakt z organizatorem w celu potwierdzenia jego aktualności.

Warunkiem ukończenia szkolenia i otrzymania zaświadczenia o uczestnictwie jest obecność na co najmniej 80% zajęć.

Frekwencja potwierdzana na podstawie raportów logowań uczestników z platformy szkoleniowej.

Usługa może być rejestrowana w celach kontrolnych i audytowych. Uczestnik powinien posiadać możliwość korzystania z kamerki internetowej w trakcie szkolenia, w szczególności na potrzeby weryfikacji obecności.

Usługa adresowana jest do uczestników projektów z dofinansowaniem realizowanych w ramach Bazy Usług Rozwojowych oraz innych programów współfinansowanych ze środków publicznych (w tym funduszy UE), jak również do osób indyw. i pracowników przedsiębiorstw korzystających ze szkolenia bez dofinansowania.

Aby zapisać się na szkolenie poza projektami UE należy wysłać formularz zgłoszeniowy.

Więcej informacji na stronie https://frdl.org.pl/szkolenia-otwarte-online-i-stacjonarne

Podstawa zwolnienia z VAT:

1) art. 43 ust. 1 pkt 29 lit. c Ustawy z dnia 11 marca 2024 o podatku od towarów i usług - w przypadku dofinansowania w wysokości 100%

2) § 3 ust. 1 pkt. 14 Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 20 grudnia 2013 r. w sprawie zwolnień od podatku od towarów i usług oraz warunków stosowania tych zwolnień - w przypadku dofinansowania w co najmniej 70%

3) W przypadku braku uzyskania dofinansowania lub uzyskania dofinansowania poniżej 70%, do ceny usługi należy doliczyć 23% VAT

Szkolenie realizowane jest w formie zdalnej w czasie rzeczywistym z wykorzystaniem platformy Zoom.

Podstawą do rozliczenia usługi jest raport frekwencji wygenerowany z systemu, umożliwiający identyfikację wszystkich uczestników oraz potwierdzenie ich udziału w szkoleniu.

Do uczestnictwa w szkoleniu zdalnym wymagane jest posiadanie:

• komputera lub laptopa z dostępem do Internetu,
• aktualnej przeglądarki internetowej (np. Google Chrome, Mozilla Firefox),
• stabilnego łącza internetowego (zalecana prędkość min. 10–20 Mb/s),
• kamery oraz słuchawek z mikrofonem (w przypadku komputera stacjonarnego).

Uczestnik przed rozpoczęciem szkolenia otrzyma drogą mailową link umożliwiający udział w spotkaniu wraz ze szczegółowymi informacjami organizacyjnymi. Link będzie aktywny przez cały czas trwania szkolenia.