Zamówienia publiczne dla zaawansowanych. Praktyczne rozwiązania, konkretne podejście do bieżących problemów.

Program szkolenia:

DZIEŃ I

• Zestawienie regulacji prawnych związanych z systemem zamówień – wersja autorskiego powiązania wymagań w systemie zamówień publicznych. Etap przygotowania, prowadzenia postępowania w procedurach o wartości poniżej 170 000 zł – czy jest poprawnie? CRU JSFP w praktycznym wydaniu. Realizacja umowy.
• 1. Autorskie zestawienie regulacji prawnych w systemie zamówień publicznych – obowiązek stosowania procedur ujętych w ustawie pzp.
• 2. Autorskie zestawienie regulacji prawnych w systemie zamówień dla procedur o wartości poniżej 170 000 zł.
• 3. Zamawiający i zamówienie publiczne w rozwiązaniach regulaminowych. Dobre i złe decyzje.
• 4. Przygotowanie i prowadzenie postępowania – dokumentacja / punkty kluczowe.
• 5. Jak w oparciu o obowiązujący w jednostce regulamin organizacyjny wskazać naruszenie zasad, przepisów i rozwiązań wewnętrznych.
• 6. Dokumentacja z przeprowadzonego postępowania.
• 7. Kodeks cywilny – wybrane a czasami zapomniane przez Zamawiającego wymagania.
• 8. Procedury wynikające z „Wytycznych kwalifikowalności wydatków 2021-2027” w punktach kluczowych.
• 9. Centralny Rejestr Umów JSFP. Teoria i praktyczne rozwiązania. Najczęściej występujące nieprawidłowości.
• 10. Kontrola CRU JSFP – na jakie elementy zwrócić uwagę, w jaki sposób przygotować rozwiązania organizacyjne.
• 11. Schematy rozwiązań organizacyjnych – ćwiczenia praktyczne.
• 12. Analiza procedur, rozwiązań organizacyjnych uczestników KURSU przesłanych przed rozpoczęciem KURSU lub w jego trakcie (dzień I).

DZIEŃ II

• Przygotowanie postępowania objętego trybami wynikającymi z ustawy pzp. Specyfika wymagań i praktyczne ich zastosowanie. Prowadzenie postępowań może być proste z małym nakładem czasu na ich przygotowanie i realizację.
• 1. Etap przygotowania do postępowania w procedurach objętych trybami wynikającymi z ustawy pzp.
• 2. Dobór trybu postępowania – wstępne konsultacje lub negocjacje w trakcie postępowania.
• 3. Opis przedmiotu zamówienia. Zasady sporządzania. Dowody konkurencyjności postępowania. Wady opisu przedmiotu zamówienia.
• 4. Opcja wznowienia – przykłady dobre i wątpliwe. Jak bezpiecznie wprowadzić do postępowania? Panel dyskusyjny.
• 5. Wybór trybu oraz jego wpływ na: opis przedmiotu, kryteria oceny ofert, zapisy w umowie.
• 6. Zostanie przedstawiony zestaw instrumentów pozwalających „zrealizować” zamówienie w 24H.
• 7. Omówienie przykładowej SWZ – praktyczne podpowiedzi – lista kontrolna dobrze przygotowanej dokumentacji postępowania. Przykłady przesłane przez uczestników szkolenia (omówienie w cenie KURSU).
• 8. Certyfikacja wykonawców – praktyczne rozwiązania i gotowe przykłady w postepowaniach o wartości: poniżej 170 000 zł, powyżej i poniżej progów unijnych.
• 9. Konsekwencje braku wprowadzenia możliwych certyfikatów w postępowaniach obejmujących zamówienia publiczne.
• 10. Omówienie zagadnień związanych z etapem przygotowania do postępowania: umowy ramowe, wstępne konsultacje rynkowe, zmiany w umowach planowane na etapie przygotowania do postępowania, obliczenie wartości zamówienia.
• 11. Przygotowanie i prowadzenie postępowania przy braku środków na realizację zamówienia. Jak zaoszczędzić czas trwania postępowania i przyspieszyć zawarcie umowy (postępowania poniżej i powyżej progu unijnego)?
• 12. Omówienie case’ów, które są aktualnie problematyczne w systemie zamówień publicznych.
• 13. Modelowe rozwiązania usprawniające system zamówień publicznych w jednostce.
• 14. Analiza dokumentacji postępowania, ogłoszenia o zamówienia czy rozwiązań organizacyjnych uczestników KURSU przesłanych przed rozpoczęciem KURSU lub w jego trakcie (dzień I lub dzień II).

DZIEŃ III

• Prowadzenie postępowania w oparciu o wymagania ujęte w ustawie pzp. Wybrane elementy postępowania. Realizacja umowy. Czego unikać, a jakie rozwiązania zabezpieczają wykonanie umowy w sposób zgodny z wymaganiami ustawy pzp.
• 1. Postępowanie o udzielenie zamówienia. Jak uniknąć postępowań z „małą” ilością ofert?
• 2. Czy brak ofert w postępowaniu jest przesłanką do wyboru trybu zamówienia z wolnej ręki? Niebezpieczeństwo naruszenia przepisów i zasad określonych w ustawie pzp.
• 3. Tajemnica przedsiębiorstwa w postępowaniu – ocena skuteczności zastrzeżenia. Tryb odtajnienia. Konsekwencje naruszenia tajemnicy przedsiębiorstwa. Orzecznictwo KIO, wyroki sądów, opinie ekspertów.
• 4. Warunki podmiotowe udziału w postępowaniu. Podmiotowe środki dowodowe – forma, treść, wyjaśnienia, uzupełnienia.
• 5. Omyłki – błędy – wprowadzenie w błąd Zamawiającego. Lista kontrolna.
• 6. Przedmiotowe środki dowodowe. Forma, zawartość, wystawcy, aktualność, wyjaśnienia, uzupełnianie.
• 7. Wyjaśnienia treści oferty. Granice dopuszczalności. Rażąco niska cena – tryb, wezwanie, odstąpienie od procedury, dowody. Kiedy odrzucić na podstawie udzielonej odpowiedzi?
• 8. Zmiany w zakresie procedur odwoławczych – praktyczne podpowiedzi.
• 9. Omówienie wybranych case’ów, które są aktualnie problematyczne w systemie zamówień publicznych. Orzecznictwo KIO, wyroki sądów, opinie ekspertów.
• 10. Realizacja umowy – wymagania dodatkowe, wynikające z wybranego trybu postępowania, złożonej oferty i SWZ. Czy załącznikiem do umowy może być SWZ?
• 11. Wymagania dotyczące realizacji umowy – obowiązki wynikające z ustawy pzp oraz k.c.
• 12. Lista sprawdzająca postępowania o wartości równej lub powyżej 170 000 zł (także powyżej progów unijnych).
• 13. Lista sprawdzająca realizację umowy – weryfikacja realizacji umowy także przesłanych przez uczestników KURSU.
• 14. Panel dyskusyjny – odpowiedzi na pytania uczestników szkolenia.

Zakres realizacji części praktycznej

Część praktyczna realizowana jest w szczególności podczas:

• analizy przypadków i problemów występujących w postępowaniach o udzielenie zamówień publicznych,
• ćwiczeń z przygotowania i weryfikacji dokumentacji postępowania,
• analizy ofert oraz przypadków dotyczących ich badania i oceny,
• rozwiązywania kazusów związanych z realizacją i zmianą umów w sprawie zamówienia publicznego,
• analizy najczęstszych błędów i nieprawidłowości oraz sposobów ich prawidłowego rozwiązywania.

Harmonogram usługi może ulec nieznacznemu przesunięciu, ponieważ ilość przerw oraz długość ich trwania zostanie dostosowana indywidualnie do potrzeb uczestników szkolenia. Łączna długość przerw podczas szkolenia nie będzie dłuższa aniżeli zawarta w harmonogramie.

Uczestnik otrzyma materiały szkoleniowe obejmujące:

• skrypt tematyczny dotyczący praktycznego stosowania przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych,
• zestaw praktycznych ćwiczeń i kazusów dotyczących prowadzenia postępowań,
• przykładowe wzory i fragmenty dokumentacji postępowania, w tym SWZ, ogłoszeń i dokumentów dotyczących badania ofert,
• materiały dotyczące realizacji, zmian i kontroli umów w sprawie zamówień publicznych.

Uczestnicy pracują na przykładach praktycznych, analizują dokumentację postępowań oraz rozwiązują kazusy dotyczące bieżących problemów i prawidłowego stosowania przepisów Pzp.

Termin realizacji szkolenia może ulec zmianie z przyczyn organizacyjnych, w tym w przypadku nieosiągnięcia minimalnej liczby uczestników. Uczestnicy zostaną niezwłocznie poinformowani o zmianie terminu, a przed zapisaniem się na usługę zaleca się kontakt z organizatorem w celu potwierdzenia jego aktualności.

Warunkiem ukończenia szkolenia i otrzymania zaświadczenia o uczestnictwie jest obecność na co najmniej 80% zajęć.

Frekwencja potwierdzana na podstawie raportów logowań uczestników z platformy szkoleniowej.

Usługa może być rejestrowana w celach kontrolnych i audytowych. Uczestnik powinien posiadać możliwość korzystania z kamerki internetowej w trakcie szkolenia, w szczególności na potrzeby weryfikacji obecności.

Usługa adresowana jest do uczestników projektów z dofinansowaniem realizowanych w ramach Bazy Usług Rozwojowych oraz innych programów współfinansowanych ze środków publicznych (w tym funduszy UE), jak również do osób indyw. i pracowników przedsiębiorstw korzystających ze szkolenia bez dofinansowania.

Aby zapisać się na szkolenie poza projektami UE należy wysłać formularz zgłoszeniowy.

Więcej informacji na stronie https://frdl.org.pl/szkolenia-otwarte-online-i-stacjonarne

Podstawa zwolnienia z VAT:

1) art. 43 ust. 1 pkt 29 lit. c Ustawy z dnia 11 marca 2024 o podatku od towarów i usług - w przypadku dofinansowania w wysokości 100%

2) § 3 ust. 1 pkt. 14 Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 20 grudnia 2013 r. w sprawie zwolnień od podatku od towarów i usług oraz warunków stosowania tych zwolnień - w przypadku dofinansowania w co najmniej 70%

3) W przypadku braku uzyskania dofinansowania lub uzyskania dofinansowania poniżej 70%, do ceny usługi należy doliczyć 23% VAT

Szkolenie realizowane jest w formie zdalnej w czasie rzeczywistym z wykorzystaniem platformy Zoom.

Podstawą do rozliczenia usługi jest raport frekwencji wygenerowany z systemu, umożliwiający identyfikację wszystkich uczestników oraz potwierdzenie ich udziału w szkoleniu.

Do uczestnictwa w szkoleniu zdalnym wymagane jest posiadanie:

• komputera lub laptopa z dostępem do Internetu,
• aktualnej przeglądarki internetowej (np. Google Chrome, Mozilla Firefox),
• stabilnego łącza internetowego (zalecana prędkość min. 10–20 Mb/s),
• kamery oraz słuchawek z mikrofonem (w przypadku komputera stacjonarnego).

Uczestnik przed rozpoczęciem szkolenia otrzyma drogą mailową link umożliwiający udział w spotkaniu wraz ze szczegółowymi informacjami organizacyjnymi. Link będzie aktywny przez cały czas trwania szkolenia.