Organizacja pracy zespołu w środowisku cyfrowym i hybrydowym – praktyczne szkolenie dla kadry zarządzającej i liderów zespołów

Usługa realizowana jest w wymiarze 16 godzin zegarowych, w tym:

– 13 godzin zajęć szkoleniowych: 6 godzin zajęć teoretycznych i 7 godzin zajęć praktycznych,

– 30 minut walidacji efektów uczenia się,

– 2 godziny 30 minut przerw.

Przerwy są wliczone do całkowitego czasu trwania usługi.

Moduł 1. Specyfika pracy hybrydowej i zdalnej

Modele organizacji pracy, cechy zespołu rozproszonego, korzyści i wyzwania pracy zdalnej oraz hybrydowej, rola lidera. Ćwiczenie: mapa wyzwań zespołu.

Moduł 2. Narzędzia cyfrowe do organizacji pracy zespołu

Narzędzia do komunikacji, zarządzania zadaniami, współdzielenia dokumentów i organizowania spotkań. Ćwiczenie: dobór narzędzi do potrzeb zespołu.

Moduł 3. Zasady komunikacji w zespole hybrydowym

Komunikacja synchroniczna i asynchroniczna, dobór kanałów, zasady dostępności i dokumentowania ustaleń. Ćwiczenie: karta komunikacji zespołu.

Moduł 4. Efektywne spotkania i współpraca online

Przygotowanie i prowadzenie spotkań online i hybrydowych, angażowanie uczestników, dokumentowanie ustaleń. Ćwiczenie: symulacja spotkania.

Moduł 5. Zarządzanie wynikami i zaufaniem w zespole rozproszonym

Zarządzanie przez cele, mierniki realizacji zadań, odpowiedzialność, samodzielność, zaufanie i informacja zwrotna. Ćwiczenie: analiza przypadku.

Moduł 6. Warsztat – plan organizacji pracy zespołu

Opracowanie zasad współpracy i komunikacji, dobór narzędzi, zaplanowanie spotkań oraz mierników realizacji zadań.

Podsumowanie najważniejszych zagadnień.

Walidacja efektów uczenia się: test teoretyczny online z wynikiem generowanym automatycznie.

Uczestnicy otrzymają w formie elektronicznej materiały szkoleniowe, obejmujące prezentację podsumowującą najważniejsze zagadnienia, zestaw materiałów ćwiczeniowych i kart pracy, wzór „Karty komunikacji zespołu”, scenariusz spotkania online lub hybrydowego oraz szablon planu organizacji pracy zespołu zdalnego lub hybrydowego. Materiały będą wspierały utrwalanie wiedzy oraz wykorzystanie poznanych rozwiązań w codziennej pracy.

Warunkiem uczestnictwa w usłudze jest zapisanie się na szkolenie za pośrednictwem Bazy Usług Rozwojowych. Uczestnik nie musi posiadać specjalistycznej wiedzy ani wcześniejszego doświadczenia w zarządzaniu zespołem zdalnym lub hybrydowym.

Ze względu na zdalną formę realizacji usługi uczestnik powinien dysponować komputerem lub laptopem ze stabilnym dostępem do Internetu, aktualną przeglądarką internetową, mikrofonem i kamerą oraz adresem e-mail umożliwiającym otrzymanie linku do szkolenia i materiałów. Wymagana jest podstawowa umiejętność obsługi komputera i narzędzi komunikacji online.

Warunkiem ukończenia usługi i otrzymania dokumentu potwierdzającego nabycie kompetencji jest uczestnictwo w co najmniej 80% zajęć oraz uzyskanie pozytywnego wyniku walidacji efektów uczenia się.

Usługa będzie realizowana zdalnie w czasie rzeczywistym za pośrednictwem platformy Google Meet.

Uczestnik powinien posiadać:

– komputer lub laptop z dostępem do stabilnego Internetu,

– łącze internetowe o prędkości co najmniej 5 Mb/s,

– sprawny mikrofon, głośniki lub słuchawki oraz kamerę internetową,

– aktualną wersję przeglądarki internetowej, np. Google Chrome, Microsoft Edge lub Mozilla Firefox,

– aktywny adres e-mail umożliwiający otrzymanie linku do spotkania oraz materiałów szkoleniowych,

– oprogramowanie umożliwiające otwieranie plików PDF oraz dokumentów biurowych.

Uczestnik otrzyma link umożliwiający dołączenie do szkolenia przed rozpoczęciem usługi. Nie jest wymagane instalowanie dodatkowego oprogramowania – udział w szkoleniu będzie możliwy za pośrednictwem przeglądarki internetowej. Przed rozpoczęciem szkolenia uczestnik powinien sprawdzić działanie mikrofonu, kamery oraz połączenia internetowego.