Specjalista ds. funduszy UE – okres programowania 2021-2027

Program szkolenia:

DZIEŃ I – PODSTAWY PRAWNE NA LATA 2021-2027, POZYSKIWANIE ŚRODKÓW

1. Ustawa z dnia 28 kwietnia 2022 r. o zasadach realizacji zadań finansowanych ze środków europejskich w perspektywie finansowej 2021–2027 (ustawa wdrożeniowa)

• najważniejsze prawa i obowiązki beneficjenta
• projekty partnerskie
• nowe zasady przetwarzania danych osobowych

2. Wytyczne wydawane przez ministra właściwego ds. rozwoju regionalnego

• podstawa obowiązywania Wytycznych
• rodzaje Wytycznych
• inne dokumenty nakładające obowiązki na beneficjenta

3. Zasady horyzontalne UE

• równość kobiet i mężczyzn
• równość szans i niedyskryminacja, w tym dostępność dla osób z niepełnosprawnościami
• zrównoważony rozwój i zasada „nie czyń poważnych szkód” (DNSH)
• partnerstwo

4. Metodyka zarządzania projektem

• myślenie projektowe
• fundamentalne pytania
• fundamentalne zasady
• style zarządzania
• zadania, budżet, harmonogram
• hierarchia służbowa a hierarchia projektowa w instytucji

5. Zasady wyboru wniosków

• kryteria wyboru projektów
• tryb konkurencyjny i niekonkurencyjny
• procedura oceny wniosków i procedury odwoławcze

6. Aplikowanie o środki w perspektywie 2021-2027

• Szczegółowy Opis Priorytetów – jak czytać ten dokument, najważniejsze informacje
• regulamin konkursu
• generatory wniosków aplikacyjnych

DZIEŃ II – WYPEŁNIANIE WNIOSKÓW, KWALIFIKOWALNOŚĆ WYDATKÓW

1. Praktyczne aspekty składania wniosku o dofinansowanie EFS+

• omówienie wniosku
• zasady aplikowania
• instrukcja wypełniania wniosku
• wnioskodawca i jego potencjał
• zadania
• wskaźniki
• budżet projektu
• aplikacja SOWA EFS służąca do składania wniosków

2. Praktyczne aspekty składania wniosku o dofinansowanie EFRR

• omówienie wniosku
• zasady aplikowania
• instrukcja wypełniania wniosku
• wnioskodawca i jego potencjał
• zadania
• wskaźniki
• budżet projektu
• aplikacje w ramach modułu WOD CST 2021 służące do składania wniosków

3. Umowa o dofinansowanie projektu

• obowiązek osiągnięcia wskaźników
• zbieranie danych osobowych uczestników
• racjonalne i efektywne ponoszenie wydatków
• przestrzeganie zasad horyzontalnych
• minimalny zakres wykorzystania Centralnego Systemu Teleinformatycznego 2021
• prowadzenie wyodrębnionej księgowości na potrzeby projektu

4. Zasady promocji projektów

• nowe podejście do obowiązków związanych z widocznością Funduszy
• obowiązki beneficjenta w zakresie informacji i promocji
• udostępnienie utworów związanych komunikacją i widocznością
• korekty finansowe w przypadku uchybień w zakresie informacji i promocji

5. Ogólne warunki kwalifikowalności wydatków

• okres kwalifikowalności
• warunki kwalifikowalności
• wydatki niekwalifikowalne
• cross-financing
• trwałość projektu

6. Szczególne warunki kwalifikowalności wydatków

• zasada faktycznego ponoszenia wydatków
• wkład niepieniężny
• zakup nieruchomości
• podatek od towarów i usług
• amortyzacja i leasing

DZIEŃ III – ZAMÓWIENIA, PERSONEL, ROZLICZANIE PROJEKTÓW I KONTROLA

1. Zamówienia w ramach projektu

• postępowanie o udzielenie zamówienia i wybór odpowiedniej procedury
• zasada konkurencyjności
• zmiany w stosunku do perspektywy 2014-2020

2. Personel projektu

• definicja personelu projektu
• zatrudnienie lub oddelegowanie
• specyfika zatrudnienia w projektach EFS+
• nagrody i premie
• dodatki
• miesięczny limit zaangażowania zawodowego personelu
• dane dotyczące personelu wprowadzanie do CST2021

3. Uproszczone metody rozliczania wydatków

• stawki jednostkowe
• kwoty ryczałtowe
• stawki ryczałtowe
• obowiązek stosowanie uproszczonych metod w projektach do 200 tys. euro
• warunki rozliczania kosztów metodami uproszczonymi

4. Realizacja i rozliczanie projektu

• postęp rzeczowy i finansowy
• dokumenty potwierdzające poniesienie wydatków
• obowiązek osiągnięcia wskaźników
• wniosek o płatność
• rozliczanie efektów projektu i reguła proporcjonalności

5. Praktyczne aspekty wypełniania wniosku o płatność

• omówienie wniosku o płatność
• praktyczne wypełnianie wniosku w Systemie SL 2021
• blok Postęp rzeczowy
• blok Wskaźniki projektu
• blok Zestawienie dokumentów
• blok Uproszczone metody rozliczania
• blok Źródła finansowania
• blok Rozliczanie zaliczek
• blok Dochód
• blok Oświadczenia

6. Kontrola projektów i nieprawidłowości

• kontrola systemowa
• kontrola wydatków:
  • weryfikacja wniosku o płatność
  • kontrola w miejscu realizacji lub w siedzibie beneficjenta
  • kontrola udzielania pomocy publicznej i kontrola zamówień
  • kontrola krzyżowa
  • kontrola na zakończenie projektu
• kontrola trwałości
• przebieg kontroli i zalecenia pokontrolne
• nieprawidłowość indywidualna
• nieprawidłowość systemowa
• nadużycie finansowe
• nakładanie korekt finansowych

6. Podsumowanie kursu

Zakres realizacji części praktycznej

Część praktyczna realizowana jest w szczególności podczas:

• analizy przypadków dotyczących przygotowania, realizacji i rozliczania projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej,
• ćwiczeń z zakresu przygotowania wniosku o dofinansowanie, doboru wskaźników, harmonogramu oraz budżetu projektu,
• pracy z dokumentacją projektową, w tym umową o dofinansowanie, wytycznymi, wnioskiem o płatność oraz dokumentami rozliczeniowymi,
• ćwiczeń związanych z kwalifikowalnością wydatków, rozliczaniem projektów oraz stosowaniem uproszczonych metod rozliczania,
• rozwiązywania problemów i kazusów dotyczących realizacji, kontroli oraz prawidłowego rozliczania projektów współfinansowanych ze środków UE.

Przerwy nie są wliczone w ogólny czas usługi rozwojowej.

Harmonogram usługi może ulec nieznacznemu przesunięciu, ponieważ ilość przerw oraz długość ich trwania zostanie dostosowana indywidualnie do potrzeb uczestników szkolenia. Łączna długość przerw podczas szkolenia nie będzie dłuższa aniżeli zawarta w harmonogramie.

Uczestnik otrzyma materiały szkoleniowe obejmujące:

• skrypt tematyczny dotyczący przygotowania, realizacji i rozliczania projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej w perspektywie finansowej 2021–2027,
• prezentacje omawiane podczas szkolenia,
• zestaw ćwiczeń praktycznych oraz studiów przypadków,
• przykładowe wzory dokumentów wykorzystywanych przy realizacji projektów UE, w tym wniosków o dofinansowanie, budżetów projektów, umów o dofinansowanie, wniosków o płatność oraz dokumentacji związanej z kwalifikowalnością wydatków i rozliczaniem projektów.

Uczestnicy pracują na przykładach praktycznych, analizują dokumentację projektową oraz rozwiązują zadania związane z przygotowaniem, realizacją, rozliczaniem i kontrolą projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej.

Termin realizacji szkolenia może ulec zmianie z przyczyn organizacyjnych, w tym w przypadku nieosiągnięcia minimalnej liczby uczestników. Uczestnicy zostaną niezwłocznie poinformowani o zmianie terminu, a przed zapisaniem się na usługę zaleca się kontakt z organizatorem w celu potwierdzenia jego aktualności.

Warunkiem ukończenia szkolenia i otrzymania zaświadczenia o uczestnictwie jest obecność na co najmniej 80% zajęć.

Frekwencja potwierdzana na podstawie raportów logowań uczestników z platformy szkoleniowej.

Usługa może być rejestrowana w celach kontrolnych i audytowych. Uczestnik powinien posiadać możliwość korzystania z kamerki internetowej w trakcie szkolenia, w szczególności na potrzeby weryfikacji obecności.

Usługa adresowana jest do uczestników projektów z dofinansowaniem realizowanych w ramach Bazy Usług Rozwojowych oraz innych programów współfinansowanych ze środków publicznych (w tym funduszy UE), jak również do osób indyw. i pracowników przedsiębiorstw korzystających ze szkolenia bez dofinansowania.

Aby zapisać się na szkolenie poza projektami UE należy wysłać formularz zgłoszeniowy.

Więcej informacji na stronie https://frdl.org.pl/szkolenia-otwarte-online-i-stacjonarne

Podstawa zwolnienia z VAT:

1) art. 43 ust. 1 pkt 29 lit. c Ustawy z dnia 11 marca 2024 o podatku od towarów i usług - w przypadku dofinansowania w wysokości 100%

2) § 3 ust. 1 pkt. 14 Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 20 grudnia 2013 r. w sprawie zwolnień od podatku od towarów i usług oraz warunków stosowania tych zwolnień - w przypadku dofinansowania w co najmniej 70%

3) W przypadku braku uzyskania dofinansowania lub uzyskania dofinansowania poniżej 70%, do ceny usługi należy doliczyć 23% VAT

Szkolenie realizowane jest w formie zdalnej w czasie rzeczywistym z wykorzystaniem platformy Zoom.

Podstawą do rozliczenia usługi jest raport frekwencji wygenerowany z systemu, umożliwiający identyfikację wszystkich uczestników oraz potwierdzenie ich udziału w szkoleniu.

Do uczestnictwa w szkoleniu zdalnym wymagane jest posiadanie:

• komputera lub laptopa z dostępem do Internetu,
• aktualnej przeglądarki internetowej (np. Google Chrome, Mozilla Firefox),
• stabilnego łącza internetowego (zalecana prędkość min. 10–20 Mb/s),
• kamery oraz słuchawek z mikrofonem (w przypadku komputera stacjonarnego).

Uczestnik przed rozpoczęciem szkolenia otrzyma drogą mailową link umożliwiający udział w spotkaniu wraz ze szczegółowymi informacjami organizacyjnymi. Link będzie aktywny przez cały czas trwania szkolenia.