Kurs zatrudniania oraz rozliczania cudzoziemców i pracowników delegowanych - kontrola PIP i ZUS

Moduł I: Cudzoziemcy oraz pracownicy oddelegowani do państw UE - od zatrudnienia do rozliczenia.

Temat 1 - Zatrudnianie cudzoziemców w 2026 r.

1. Szczególne zasady zatrudniania obywateli Ukrainy po 24.02.2022 r.
   • Komu przysługuje ochrona czasowa do 4 marca 2026 r.?
   • Czy członkowie najbliższej rodziny korzystają z ochrony czasowej bez względu na obywatelstwo?
   • Wymogi związane z zatrudnianiem obywateli Ukrainy korzystających z ochrony czasowej.
   • Zakres powiadomienia do PUP w związku z zatrudnianiem obywateli Ukrainy na podstawie ochrony czasowej.
2. Legalność pobytu i możliwość wykonywania pracy na terenie RP. Czy można zatrudniać bez wizy np. osobę z Ukrainy?
   • Jak uniknąć kary w przechowywaniu dokumentacji legalizującej pobyt?
   • Zwolnienie niektórych pracowników z obowiązku posiadania jakiegokolwiek tytułu prawnego zezwalającego na wykonywanie pracy.
   • Pracownicy wykonujący pracę na oświadczeniu o zamiarze powierzenia wykonywania pracy na terenie RP na okres 24 miesięcy – uprzywilejowani obywatele 4 państw.
3. Regulacje prawne związane z zatrudnianiem cudzoziemców w Polsce, z uwzględnieniem zmian z 2025 r.
   • Regulacje prawne zatrudniania obcokrajowców na terytorium RP.
   • Swoboda przepływu pracowników.
   • Procedura zatrudniania cudzoziemców objętych i nieobjętych swobodą przepływu.
   • Ograniczenia w możliwości zatrudniania cudzoziemców dla nowych podmiotów – zmiana z 2025 roku.
4. Nowe obowiązki w zakresie gromadzenia dokumentacji pracowniczej dla pracodawców zatrudniających cudzoziemców.
   • Kopie dokumentacji związanej z legalnością pobytu.
   • Kopie dokumentacji dotyczącej legalności zatrudnienia.
   • Obowiązek przechowywania dokumentacji przez okres 2 lat.
5. Dokumenty związane z zatrudnianiem cudzoziemców. W jaki sposób prowadzić dokumentację personalną obcokrajowców? Po co jest mi potrzebne zezwolenie na pracę dla obcokrajowca?
   • Zezwolenia na pracę.
   • Zezwolenia na pobyt i na pracę - co z odciskiem stempla w dokumencie pobytowym?
   • Oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy.
   • Zezwolenie na pracę krótkoterminową i sezonową cudzoziemca – zasady zgodne ze stanem prawnym na 2026 rok.
   • Czy można zatrudnić studenta, ucznia albo cudzoziemca posiadającego Kartę Polaka?
   • Jak legalnie zatrudnić członków zarządu, prokurentów i komplementariuszy? Nowe przepisy i wyłączenia prawne.
   • Dokumentacja dotycząca pobytu cudzoziemca i sposoby przedłużania pobytu.
   • Opłaty za złożone wnioski do organów publicznych.
   • Zawieranie umów o pracę.
   • Ustalenia w umowach cywilnoprawnych.
   • Tłumaczenia dokumentacji pracowniczej oraz sporządzanie dokumentacji w dwóch językach - nowe zasady od 2025 roku
   • Indywidualne konta elektroniczne do składania wniosków o zatrudnienie – nowość z 2025 roku.
   • Inne wymogi.
   • Praktyczne wskazówki w zatrudnianiu cudzoziemców w organizacji.
6. Delegowanie pracowników na teren RP w celu wykonywania pracy.
   • Wymogi prawne wynikające z implementacji dyrektyw UE w zakresie delegowania.
   • Pracownicy z terenu UE i spoza terenu UE.
   • Pracownicy tymczasowi delegowani do RP.
   • Wyłączenia z zakresu stosowania unormowań dotyczących delegowania pracowników do RP.
   • Sankcje za nieprawidłowości w zakresie delegowania pracowników – jaka kara wiąże się z pomyłką przy zatrudnianiu cudzoziemców?
   • Kara grzywny dla pracodawcy (lub jego pełnomocnika) za niedopełnienie obowiązków zgłoszeniowych oraz niewykonanie nałożonych na nich obowiązków.
   • Kara grzywny za brak tłumaczeń lub nieprzechowywanie dokumentacji pracowniczej.
7. Wykroczenia i kary wynikające z naruszenia przepisów dotyczących cudzoziemców zgodnie ze stanem prawnym aktualnym na 2026 rok.

Temat 2 - Rozliczanie podatkowo-składkowe wynagrodzeń i świadczeń pracowników oddelegowanych do państw UE oraz cudzoziemców zatrudnionych na terytorium RP (2 dni).

1. Delegowanie pracowników – nowe zasady świadczenia usług.
   • Dyrektywa 2018/957 – wprowadzenie od 31.07.2020r. do dyrektywy 96/71 zasady „taka sama płaca za taką samą płacę”.
   • Delegowanie, a podróż służbowa – podobieństwa i różnice.
   • Delegowanie w 2026 r. – co naprawdę się zmienia?
2. Podleganie ubezpieczeniom społecznym pracowników oddelegowanych do państw UE.
   • Oddelegowanie pracownika i zleceniobiorcy.
   • Podstawa wymiaru składek ZUS oddelegowanego w 2026 r.
   • Jak obliczyć podstawę zasiłku chorobowego dla pracownika oddelegowanego w 2024 r.?
   • Delegowanie kierowców – tylko podatki i składki.
   • Opodatkowanie wynagrodzenia pracownika oddelegowanego.
   • Wybrane świadczenia otrzymywane przez pracowników oddelegowanych za granicę.
   • Przychody cudzoziemców zatrudnionych w Polsce na podstawie umowy o pracę i umów cywilnoprawnych.

Moduł II - Kontrola PIP oraz ZUS bez stresu

Temat 1 - Klasyfikacja umów w świetle kontroli ZUS i PIP.

1. Zasada równego traktowania pracowników.
2. Zakaz dyskryminacji na każdym etapie zatrudnienia.
3. Umowy o pracę jako podstawa nawiązania stosunku pracy.
4. Rozwiązanie umowy.
5. Umowa zlecenia a umowa o pracę – podobieństwa i różnice.
6. Umowy cywilnoprawne – aspekt zatrudnieniowy.
7. Nowy Obowiązek informowanie ZUS o zawarciu każdej umowy o dzieło.
8. Umowy cywilnoprawne – aspekt ubezpieczeniowy.
9. Płaca minimalna w umowach zlecenia w 2026 r.
10. Umowa cywilnoprawna a ogólne przepisy BHP.
11. Obowiązki podmiotu kontrolowanego.
12. Uprawnienia Inspektora Pracy.
13. Jakich dokumentów, informacji i wyjaśnień może żądać Inspektor Pracy – czy regulacje RODO ograniczają dostęp Inspektora do danych osobowych pracowników?
14. Co może zakwestionować PIP?
15. Protokół z kontroli.
16. Rozstrzygnięcia pokontrolne – nakaz, wystąpienie lub decyzja ustna.
17. Postępowanie w sprawach o wykroczenia przeciwko prawom pracownika.
18. Uprawnienia organów PIP w zakresie kontroli związanych z nowymi uregulowaniami w zakresie minimalnego wynagrodzenia za pracę.
19. Nowe wykroczenia przeciwko prawom pracownika.
20. Planowane zmiany w ustawie o PIP – zwiększenie uprawnień Inspektora w ustaleniu istnienia stosunku pracy

Temat 2 - Dokumentacja pracownicza po zmianach w świetle kontroli.

1. Szkolenia z zakresu BHP w świetle kontroli.
2. Szkolenie zleceniobiorcy w świetle stanowiska PIP.
3. Badania lekarskie.
4. Jak zapewniać badania medycyny pracy i szkolenia BHP dla obcokrajowców?
5. Co jest dokumentacją pracowniczą po zmianie przepisów?
6. Jaką dokumentacje prowadzimy dla zleceniobiorcy?
7. Teczka akt osobowych po nowemu.
8. Czy prowadzimy akta osobowe dla umów cywilnoprawnych?
9. Przechowywanie dokumentacji w świetle stanowisk Ministerstwa i PIP - jakie są nowe okresy?
10. Co może zakwestionować PIP?
11. Dokumentacja czasu pracy w świetle kontroli PIP.
12. Dokumentacja urlopów wypoczynkowych w świetle kontroli.
13. Zwolnienia od pracy oraz sposoby usprawiedliwiania nieobecności w pracy – jakich dokumentów żądamy od pracownika?
14. Gdzie przechowujemy dokumentację nieobecności pracownika?
15. Urlop bezpłatny.
16. Opieka nad dzieckiem do lat 14.
17. Jak wnioskujemy i udzielamy wolnego z powodu działania siły wyższej?
18. Zasady wnioskowania i udzielania urlopu opiekuńczego.
19. Dokumentacja wynagrodzeń.
20. Jakich dokumentów w czasie kontroli może zażądać Inspektor?
21. Wykroczenia przeciwko prawom pracownika.

Temat 3 - Kontrola ZUS: prawa i obowiązki kontrolowanego płatnika składek oraz najczęstsze nieprawidłowości ustalane przez inspektorów kontroli ZUS.

1. Kontrole okresowe i doraźne.
2. Zasady dotyczące sposobu i trybu przeprowadzania kontroli.
3. Prawa i obowiązki płatnika składek po zakończeniu kontroli.
4. Najczęstsze nieprawidłowości stwierdzane w czasie kontroli planowych.
5. Cel i sposób przeprowadzania oraz dokumentowania ustaleń kontroli doraźnych.
6. „Wyłączenia” z podstawy wymiaru składek za pracowników na podstawie tzw. Rozporządzenia składkowego będące sprawami spornymi z ZUS.
7. Test walidacyjny

Link to testu online zostanie wysłany po zakończonych zajęciach. Test przygotowała osoba prowadząca walidację niniejszego kursu. Test zawiera pytania do których należy wybrać jedną odpowiedź spośród trzech propozycji. Wynik testu jest automatycznie wyliczany w pliku google.

Po uzyskaniu wyniku pozytywnego, Uczestnik otrzyma zaświadczenie o ukończeniu kursu. 

Każdy temat realizowany jest w trybie 4 godzin zajęć teoretycznych i 2 godziny zajęć praktycznych.

Na kurs zapraszamy w szczególności:

• osoby zatrudnione w działach kadr i płac,
• księgowych firm delegujących pracowników za granicę,
• przedsiębiorców prowadzących działalność poza granicami kraju,
• doradców podatkowych,
• właścicieli i pracowników biur rachunkowych,
• wszystkie osoby zainteresowane tematyką kursu.

Kurs przeprowadzany będzie w formie online, bez podziału na grupy. Uczestnicy mają możliwość korzystania zarówno z kamerki jak i mikrofonu. Taką chęć mogą zgłaszać na bieżąco poprzez kliknięcie ikonki „dłoń”. Pytania można również zadawać za pomocą czatu.

Uczestnik usługi otrzyma komplet materiałów szkoleniowych w formie PDF, przygotowany przez prowadzących:

- Skrypt

- dostęp do nagrania szkolenia na okres 21 dni. 

Cena bez VAT dla opłacających szkolenie, w co najmniej 70% ze środków publicznych.

Zwolnienie z art. 43 ust. 1 pkt 29 lit. C ustawy o VAT lub paragraf 3 ust. 1 pkt. 14 Rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie zwolnień VAT oraz warunków stosowania tych zwolnień.

Zapraszamy do odwiedzenia naszej strony internetowej: https://wektorwiedzy.pl/

Szkolenie bedzie prowadzone za pośrednictwem Platformy ClickMeeting. 

Szkolenia na ClickMeeting nie wymagają instalowania żadnego programu, są transmitowane przez przeglądarkę. Bardzo ważne jest, żeby była ona zaktualizowana do najnowszej wersji (jeśli nie będzie aktualna, podczas testu nie pojawi się zielony “✓”). W razie potrzeby istnieje też możliwość pobrania aplikacji mobilnej i uczestniczenia w szkoleniu poprzez smartfon lub tablet.

Wymagania sprzętowe: komputer (procesor 2-rdzeniowy 2 GHz; 2 GB pamięci RAM; system operacyjny Windows 8 lub nowszy, MAC OS wersja 10.13; przeglądarka internetowa Google Chrome, Mozilla Firefox lub Safari; stałe łącze internetowe o prędkości 1,5 Mbps, kamerka internetowa, mikrofon. 

Najbezpieczniejszą opcją jest połączenie internetowe za pomocą kabla sieciowego. Gdy nie ma takiej możliwości i pozostaje korzystanie z WiFi, warto na czas szkolenia umieścić komputer jak najbliżej routera i zadbać, aby inni użytkownicy tej samej sieci WiFi ograniczyli w tym czasie aktywności mocno obciążające sieć (np. oglądanie filmów, rozmowy wideo lub pobieranie dużych plików). Jeśli jest taka możliwość zachęcamy do przetestowania połączenia w domu oraz miejscu pracy i uczestniczenia w szkoleniu z tego miejsca, w którym będzie lepszy Internet.

Jak dołączyć do spotkania: https://youtu.be/ZFWhNh2KHro, https://knowledge.clickmeeting.com/pl/infographic/jak-dolaczyc-do-wydarzenia-instrukcja-dla-uczestnika/

Link umożliwiający uczestnictwo w kursie ważny jest od dnia poprzedzającego rozpoczęcie kursu do zakończenia zajęć.