Płace bez Chaosu. Budowa Algorytmów Naliczania Wynagrodzeń. 4 dniowy Kurs

DZIEŃ 1

Wstęp: Składniki wynagrodzenia – charakterystyka konieczna dla poprawnego zdefiniowania listy płac. Jakie cechy należy zdefiniować dla każdego składnika wynagrodzenia i według jakiego kryterium?

1. Stały czy zmienny?
2. Roszczeniowy czy uznaniowy?
3. Miesięczny, kwartalny, roczny, za inny okres?
4. Czy i jak jest pomniejszany za nieobecności chorobowe?
5. Czy i jak podlega uzupełnieniu?
6. Czy jest składnikiem za pracę wykonaną?
7. Czy ma charakter jednorazowy, nieperiodyczny?
8. Czy wynika z regulaminu wynagradzania, układu zbiorowego lub innego aktu wewnętrznego dotyczącego płac?
9. Czy jest przychodem opodatkowanym i oskładkowanym?

Składniki wynagrodzenia w podstawie wynagrodzenia urlopowego i ekwiwalentu

Moduł 1. Zasady kwalifikacji składników do podstawy wynagrodzenia urlopowego

• składniki stałe i zmienne wynagrodzenia,
• składniki uwzględniane w podstawie urlopowej,
• składniki wyłączane z podstawy urlopowej,
• okres przyjmowany do ustalania podstawy,
• zasady uwzględniania składników miesięcznych, kwartalnych i rocznych.

Moduł 2. Uzupełnianie składników w podstawie wynagrodzenia urlopowego

• wpływ nieobecności na ustalenie podstawy – czy jeśli występuje nieobecność w okresie, z którego uwzględniana jest podstawa wynagrodzenia, to występuje konieczność uzupełnienia składników?
• zasady uzupełniania składników zmiennych,
• zmiana etatu a ustalanie podstawy,
• brak wypłaty składnika a cofanie się wstecz w celu dopełnienia podstawy,
• najczęściej popełniane błędy.

Moduł 3. Składniki wynagrodzenia w podstawie ekwiwalentu za urlop

• podobieństwa i różnice pomiędzy podstawą urlopową i ekwiwalentową,
• składniki uwzględniane w podstawie,
• składniki wyłączane z podstawy,
• składniki wymagające uzupełnienia.

Moduł 4. Warsztat – budowa algorytmu dla urlopu i ekwiwalentu

• tabela kwalifikacji przykładowych składników obligatoryjnych,
• schemat ustalania podstawy,
• identyfikacja przypadków wymagających uzupełnienia,
• analiza najczęstszych błędów w systemach płacowych.

DZIEŃ 2

Składniki wynagrodzenia w podstawie wynagrodzenia chorobowego i zasiłków

Moduł 1. Zasady ustalania podstawy chorobowej i zasiłkowej

• okres przyjmowany do ustalania podstawy,
• składniki uwzględniane w podstawie,
• składniki zachowywane za okres pobierania zasiłków,
• inne składniki wyłączane z podstawy,
• wpływ regulaminów na kwalifikację składników.

Moduł 2. Uzupełnianie składników w podstawie chorobowej i zasiłkowej

• zasady uzupełniania wynagrodzenia za miesiące nieprzepracowane w całości,
• sytuacje, w których składników nie należy uzupełniać,
• zmiana etatu a ustalanie podstawy,
• brak składnika a cofanie się wstecz w celu dopełnienia podstawy,
• najczęściej popełniane błędy.

Moduł 3. Składniki problematyczne w podstawach zasiłkowych

• składniki gwarantowane za okres nieobecności,
• świadczenia jednorazowe,
• inne składniki budzące wątpliwości interpretacyjne.

Moduł 4. Warsztat – budowa algorytmu podstawy chorobowej

• kwalifikacja składników,
• decyzja: uwzględnić czy wyłączyć
• przyjąć w kwocie faktycznie wypłaconej czy uzupełnić?
• budowa tabeli algorytmów dla systemu płacowego.

DZIEŃ 3

Składniki wynagrodzenia w podstawach pozostałych świadczeń

Moduł 1. Składniki wynagrodzenia przy ustalaniu normalnego wynagrodzenia i dodatku za nadgodziny

• składniki uwzględniane przy ustalaniu normalnego wynagrodzenia,
• składniki uwzględniane przy ustalaniu dodatku za nadgodziny,
• różnice pomiędzy obiema podstawami.

Moduł 2. Składniki wynagrodzenia przy ustalaniu dodatku za pracę w porze nocnej

• zasady ustalania dodatku,
• możliwość zmiany podstawy wyliczenia dodatku.

Moduł 3. Składniki wynagrodzenia przy ustalaniu odpraw:

• odprawa emerytalna lub rentowa,
• odprawa pośmiertna,
• odprawa z tytułu zwolnień grupowych,
• składniki uwzględniane i wyłączane z podstawy.

Moduł 4. Warsztat – porównanie podstaw świadczeń

• które składniki wchodzą do wszystkich podstaw,
• które składniki wchodzą tylko do wybranych podstaw,
• identyfikacja różnic pomiędzy poszczególnymi świadczeniami,
• budowa zbiorczej tabeli kwalifikacji składników.

DZIEŃ 4

Budowa matrycy algorytmów płacowych – czyli co wchodzi do czego)

Moduł 1. Budowa matrycy kwalifikacji składników

Dla każdego omówionego składnika zdefiniujemy:

• czy wchodzi do podstawy urlopowej,
• czy wchodzi do podstawy ekwiwalentowej,
• czy wchodzi do podstawy chorobowej i zasiłkowej,
• czy wchodzi do podstawy nadgodzin,
• czy wchodzi do podstawy odpraw,
• czy podlega uzupełnieniu, jeśli tak to jak odbywa się uzupełnianie,
• czy jest przyjmowany w wysokości faktycznie wypłaconej.

Moduł 2. Algorytmy decyzyjne

• kwalifikacja i charakterystyka składnika do podstawy (cechy jakie trzeba zdefiniować dla składników obligatoryjnych, by móc zdefiniować ich uwzględnianie w tabeli algorytmów),
• ustalenie sposobu uwzględnienia składnika,
• ustalenie obowiązku uzupełnienia,
• ustalenie okresu przyjmowanego do podstawy (okres referencyjny),
• weryfikacja poprawności algorytmu w systemie płacowym.

Moduł 3. Warsztat końcowy

Opracowanie kompletnej tabeli algorytmów obejmującej:

• składniki uwzględniane,
• składniki wyłączane,
• składniki podlegające uzupełnieniu,
• składniki przyjmowane w kwocie faktycznie wypłaconej,
• zasady postępowania dla poszczególnych świadczeń.

W czasie trwania kursu każdy uczestnik dostaje codziennie ćwiczenia do zrobienia i materiały do przeczytania!

Możliwość brania udziału tylko w poszczególne dni kursu (400 zł za dzień, w takim przypadku książki nie są dodawane do pojedynczych dni).

Dodatkowo każdy uczestnik ma prawo do 25% rabatu na wszystkie książki Moniki Cieślak dostępne w ofercie na www.hrservices.com.pl

Warunki uczestnictwa

• Warunkiem ukończenia kursu jest frekwencja na poziomie co najmniej 80% zajęć.
• Uczestnik zgadza się na utrwalania jego wizerunku na potrzeby monitoringu/kontroli instytucji finansującej kurs.

Kurs ma charakter warsztatowy — uczestnicy pracują na realnych przykładach, listach płac i arkuszach kalkulacyjnych.

Wszyscy uczestnicy otrzymują materiały szkoleniowe, wzory dokumentów, checklisty i kalkulatory płacowe.

W cenie zapewniona jest możliwość konsultacji indywidualnych dotyczących konkretnych przypadków z praktyki uczestników.

Kurs kończy się przygotowaniem kompletnej listy płac wraz z omówieniem błędów, które najczęściej wychodzą podczas kontroli.

Uczestnicy otrzymują zaświadczenie o ukończeniu kursu zgodne z wymogami BUR.

Grupy są kameralne, co zapewnia możliwość zadawania pytań i bieżącą pracę z trenerem.

Usługa realizowana zgodnie z Kartą Usługi w BUR i spełnia wymogi refundacji oraz dokumentowania efektów uczenia się.

Szkolenie odbędzie się w programie Clickmeeting.

Wymagania sprzętowe:

• Procesor dwurdzeniowy 2GHz lub lepszy (zalecany czterordzeniowy);
• 2GB pamięci RAM (zalecane 4GB lub więcej);
• System operacyjny taki jak Windows 8 (zalecany Windows 11), Mac OS wersja 10.13 (zalecana najnowsza wersja), Linux, Chrome OS.

Wymagania dotyczące łącza internetowego:

https://knowledge.clickmeeting.com/pl/knowledge-base/pierwsze-kroki/o-clickmeeting/#jakiego-lacza-potrzebuje-aby-moc-korzystac-z-platformy-clickmeeting

Osoby korzystające z aplikacji Clickmeeting mogą skorzystać z poradnika. Dostępnego pod niniejszym linkiem:

https://knowledge.clickmeeting.com/uploads/2022/05/Poko%CC%81j_webinarowy_wskazo%CC%81wki_dla-uczestniko%CC%81w.pdf

Filmy instruujące jak dołączyć do wydarzeń Clickmeeting:

1. Bez rejestracji: https://knowledge.clickmeeting.com/pl/video-tutorials/jak-dolaczyc
2. Z rejestracją: https://knowledge.clickmeeting.com/pl/video-tutorials/jak-dolaczyc-i-sie-zarejestrowac/

Każda z osób zgłoszonych na szkolenie zostanie poinstruowana jak zainstalować niezbędne oprogramowanie (darmowe dla uczestników szkolenia), oraz skonfigurować sprzęt komputerowy, oraz go przetestować.