Szkolenie: Zrównoważone praktyki w pracy i komunikacji cyfrowej – narzędzia ograniczające przeciążenie oraz wypalenie zawodowe

MODUŁ 1. Przeciążenie cyfrowe, dobrostan pracownika i zrównoważone środowisko pracy

1.1 Rodzaje przeciążenia cyfrowego w środowisku pracy i ich wpływ na efektywne wykorzystanie zasobów cyfrowych

1.2 Źródła przeciążenia informacyjnego i komunikacyjnego

1.3 Stała dostępność cyfrowa i jej konsekwencje

1.4 Cyfrowe rozpraszacze uwagi

1.5 Wpływ przeciążenia na efektywność i dobrostan

1.6 Symptomy przeciążenia cyfrowego i wypalenia zawodowego

1.7 Dobrostan psychiczny w pracy cyfrowej

1.8 Samoocena poziomu przeciążenia cyfrowego

1.9 Dobrostan pracowników jako element ESG (obszar społeczny) oraz odpowiedzialnego wykorzystania zasobów organizacyjnych

1.10 Wpływ środowiska cyfrowego pracy na realizację celów ESG w obszarze środowiskowym i społecznym

MODUŁ 2. Zasobooszczędna komunikacja i organizacja pracy

2.1 Zasady zasobooszczędnej komunikacji i ograniczania nadmiernego przepływu informacji

2.2 Minimalizowanie strat czasu i energii w komunikacji

2.3 Komunikacja synchroniczna i asynchroniczna

2.4 Dobór kanałów komunikacyjnych do rodzaju informacji

2.5 Priorytetyzacja komunikatów i zadań

2.6 Normy czasu odpowiedzi w komunikacji zespołowej

2.7 Formułowanie jasnych i zwięzłych wiadomości

2.8 Projektowanie zasad komunikacji w zespole

2.9 Ograniczanie nadmiaru spotkań i wiadomości

2.10 Ograniczanie marnotrawstwa czasu, energii i zasobów informacyjnych poprzez zasobooszczędną komunikację oraz racjonalne wykorzystanie narzędzi cyfrowych

MODUŁ 3. Prawo do odłączenia, praca głęboka i zrównoważone wykorzystanie zasobów pracy

3.1 Prawo do odłączenia w organizacji

3.2 Granice dostępności pracownika

3.3 Kultura szanowania czasu pracy

3.4 Zarządzanie powiadomieniami cyfrowymi

3.5 Konfiguracja ustawień ograniczających rozpraszanie

3.6 Bloki czasowe bez spotkań i powiadomień

3.7 Praca głęboka jako narzędzie zwiększania efektywności

3.8 Organizacja harmonogramu pracy sprzyjająca koncentracji

3.9 Dobre praktyki ograniczania stresu cyfrowego

3.10 Zrównoważona organizacja pracy i odpowiedzialne wykorzystanie zasobów ludzkich oraz cyfrowych jako element realizacji celów ESG

MODUŁ 4. Narzędzia cyfrowe i zarządzanie informacją w zielonej transformacji organizacji

4.1 Klasyfikacja narzędzi komunikacji cyfrowej

4.2 Narzędzia komunikacji synchronicznej

4.3 Narzędzia komunikacji asynchronicznej

4.4 Platformy do przechowywania dokumentów wspierające ograniczanie zbędnej archiwizacji i duplikacji danych

4.5 Zarządzanie dokumentacją cyfrową jako element ograniczania zużycia materiałów biurowych i zasobów organizacyjnych

4.6 Tworzenie struktury folderów i nomenklatury dokumentów

4.7 Kontrola wersji dokumentów jako sposób ograniczania nadmiarowego przechowywania danych w duchu zielonej transformacji

4.8 Zarządzanie uprawnieniami dostępu

4.9 Cyfryzacja procesów i elektroniczny obieg informacji jako narzędzia ograniczania zużycia zasobów administracyjnych i wspierania celów środowiskowych organizacji

4.10 Wpływ przechowywania, przesyłania i archiwizacji danych na zużycie zasobów cyfrowych

4.11 Eko-praktyki ograniczania zbędnego gromadzenia danych i dokumentów

MODUŁ 5. Kultura cyfrowego dobrostanu i odpowiedzialności środowiskowej w organizacji

5.1 Wspólne normy ograniczające przeciążenie komunikacyjne

5.2 Harmonizacja kanałów komunikacyjnych w zespole

5.3 Diagnozowanie problemów komunikacyjnych

5.4 Analiza jakości komunikacji zespołowej

5.5 Bezpieczeństwo cyfrowe i środowiskowe - odpowiedzialne korzystanie z zasobów technologicznych w codziennej pracy

5.6 Odpowiedzialność za własny dobrostan psychiczny

5.7 Budowanie zdrowych i odpowiedzialnych środowiskowo nawyków pracy cyfrowej

5.8 Budowanie kultury organizacyjnej wspierającej odpowiedzialność, równowagę cyfrową oraz realizację celów zrównoważonego rozwoju

5.9 Plan wdrożenia zasad cyfrowej równowagi w organizacji

5.10 Zielone praktyki w środowisku pracy cyfrowej wspierające realizację celów ESG

Egzamin - zewnętrzny zgodny ze standardem ICVC/ ZOP 13000.01

Egzamin po szkoleniu potwierdza zdobycie kwalifikacji: ZRÓWNOWAŻONA ORGANIZACJA PRACY I KOMUNIKACJI – NARZĘDZIA CYFROWE WSPIERAJĄCE OGRANICZANIE PRZECIĄŻENIA I WYPALENIA ZAWODOWEGO

Szkolenie prowadzone w godzinach zegarowych, podzielone na części teoretyczne oraz praktyczne.

Zajęcia teoretyczne w formie wykładu, rozmowy na żywo, współdzielenie ekranu.

ROZDZIELNOŚĆ OSOBOWA WALIDACJI: Rozdzielność szkolenia od walidacji - rozdzielność osobowa. Osoba szkoląca nie ocenia wiedzy i umiejętności swoich kursantów w zakresie, w którym nauczała. Końcową walidację prowadzi odrębna osoba.

Wynik walidacji przekazywany jest uczestnikowi w dniu jej przeprowadzenia. Certyfikat potwierdzający uzyskanie kwalifikacji dostępny jest w formie elektronicznej w dniu walidacji, natomiast jego wersja papierowa przekazywana jest uczestnikowi w terminie do 7 dni roboczych od zakończenia usługi.

Podczas szkolenia przeprowadzone zostaną pre-testy oraz post-testy wiedzy, egzamin końcowy.

Szkolenie prowadzone w formie zdalnej w czasie rzeczywistym

W ramach szkolenia jest 35 godzin zegarowych, na co składa się:

• 13 godzin i 15 minut zajęć teoretycznych
• 17 godzin i 30 minut zajęć praktycznych
• 2 godziny i 20 minut przerw
• 1 godzina 55 minut walidacji.

Uczestnicy szkolenia otrzymują komplet materiałów dydaktycznych wspierających proces uczenia się, obejmujących:

• materiały szkoleniowe w formie elektronicznej (prezentacje, opracowania tematyczne, checklisty i instrukcje),
• materiały dotyczące przeciążenia cyfrowego, dobrostanu pracownika oraz organizacji pracy w środowisku cyfrowym,
• przykłady dobrych praktyk w zakresie zasobooszczędnej komunikacji i efektywnej współpracy zespołowej,
• szablony wspierające planowanie komunikacji, organizację pracy oraz ustalanie zasad współpracy w zespole,
• materiały dotyczące prawa do odłączenia, pracy głębokiej oraz zarządzania powiadomieniami cyfrowymi,
• instrukcje dotyczące organizacji dokumentów, kontroli wersji oraz zarządzania uprawnieniami dostępu,
• przykładowe zadania i ćwiczenia praktyczne związane z organizacją pracy, komunikacją cyfrową i ograniczaniem przeciążenia informacyjnego.

Materiały udostępniane są uczestnikom w formie cyfrowej (np. poprzez platformę szkoleniową lub współdzieloną przestrzeń online), co umożliwia ich wykorzystanie zarówno podczas zajęć, jak i w pracy własnej po zakończeniu szkolenia.

Dodatkowo uczestnicy mają dostęp do narzędzi wykorzystywanych podczas szkolenia, umożliwiających:

• komunikację i współpracę w środowisku cyfrowym,
• organizację zadań i przepływu informacji,
• przechowywanie oraz współdzielenie dokumentów,
• zarządzanie powiadomieniami, dostępnością i organizacją pracy własnej,
• wdrażanie zasad wspierających efektywną komunikację oraz cyfrowy dobrostan w środowisku zawodowym.

Dla uczestników z dofinansowaniem min. 70% kwoty szkolenia - stawka „zw” – „§ 3 ust. 1 pkt 14 Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 20 grudnia 2013 r. w sprawie zwolnień od podatku od towarów i usług oraz warunków stosowania tych zwolnień.

iOS: iOS 11

Windows: Windows 10 kompilacja 14393

Android: Android OS 5.0

Funkcje sieci Web. Najnowsza wersja przeglądarki Safari, Internet Explorer 11, Chrome, Edge lub Firefox

Komputer Mac:MacOS 10.13

Połączenie internetowe: wymagane jest połączenie internetowe przewodowe lub bezprzewodowe (3G, 4G, LTE) o następujących parametrach:

- dla transmisji wideo w jakości HD 720p minimalna przepustowość łącza internetowego wynosi: 1.5Mbps/1.5Mbps (wysyłanie/odbieranie).

- dla transmisji wideo w jakości FullHD 1080p minimalna przepustowość łącza internetowego wynosi: 3Mbps/3Mbps (wysyłanie/odbieranie).

Okres ważności linku: Link będzie ważny w dniach i godzinach wskazanych w harmonogramie usługi.