Szkolenie: Canva w komunikacji PR organizacji – tworzenie materiałów wizerunkowych, informacyjnych i komunikatów publicznych w modelu cyfrowym i bezpapierowym

Warunki osiągnięcia celu edukacyjnego

Dla osiągnięcia celu edukacyjnego uczestnik powinien wykazywać zainteresowanie wykorzystaniem narzędzi cyfrowych do tworzenia materiałów wizualnych wspierających komunikację wizerunkową, informacyjną oraz działania PR organizacji. Nie jest wymagana wcześniejsza wiedza ani doświadczenie graficzne – szkolenie rozpoczyna naukę od podstaw.

Szkolenie przeznaczone jest dla osób, które chcą zdobyć umiejętności samodzielnego przygotowywania komunikatów wizualnych, materiałów informacyjnych oraz dokumentów wspierających komunikację organizacji z odbiorcami, partnerami i otoczeniem. Uczestnikami mogą być pracownicy firm, instytucji, NGO, osoby planujące rozpoczęcie działalności gospodarczej oraz wszyscy zainteresowani obszarem komunikacji i budowania wizerunku.

Uczestnik powinien posiadać podstawową umiejętność obsługi komputera i korzystania z internetu.

Zakres tematyczny

1. Canva jako narzędzie wspierające działania PR organizacji

• Rola komunikacji wizerunkowej i informacyjnej w działaniach PR
• Omówienie wersji Canvy (Free, Pro, NGO/szkoły) w kontekście komunikacji organizacji
• Interfejs użytkownika z perspektywy tworzenia komunikatów do odbiorców i interesariuszy
• Typy projektów: grafika, prezentacja, dokument, post, wideo – zastosowanie w komunikacji PR
• Dobór formatu do rodzaju komunikatu i kanału kontaktu z odbiorcą

2. Projektowanie komunikatów wizerunkowych i informacyjnych

• Tworzenie ogłoszeń, komunikatów, informacji i materiałów wizerunkowych organizacji
• Praca z szablonami i dostosowanie ich do identyfikacji wizualnej
• Budowanie spójności wizualnej i komunikacyjnej organizacji
• Wykorzystanie AI w redagowaniu i projektowaniu komunikatów PR
• Zasady czytelności, hierarchii treści i dostępności przekazu

3. Prezentacje i dokumenty w komunikacji instytucjonalnej

• Tworzenie prezentacji wspierających wizerunek organizacji
• Opracowanie dokumentów informacyjnych i wizerunkowych (oferty, informacje, materiały dla odbiorców)
• Formatowanie treści zgodnie z zasadami komunikacji PR
• Przygotowanie materiałów do dystrybucji cyfrowej (bez potrzeby drukowania)
• Wykorzystanie AI do porządkowania i upraszczania komunikatów

4. Organizacja pracy i publikacja komunikatów PR

• Współpraca zespołowa przy tworzeniu materiałów komunikacyjnych
• Organizacja plików i zasobów wizualnych organizacji
• Dostosowanie komunikatów do kanałów kontaktu z odbiorcami (social media, strona www, newsletter)
• Publikacja materiałów w zależności od celu komunikacyjnego
• Efektywne zarządzanie zasobami cyfrowymi w działaniach PR

Warunki organizacyjne i walidacja

Usługa realizowana jest w godzinach dydaktycznych. Przerwy wliczone są w czas usługi rozwojowej. Uczestnik pracuje zdalnie, przy własnym stanowisku komputerowym.

Liczba godzin zajęć teoretycznych: 4 h dydaktyczne

Liczba godzin zajęć praktycznych: ~7,33 h dydaktyczne

Walidacja: ~0,67 h dydaktyczne

Sposób walidacji efektów uczenia się

Walidacja efektów uczenia się realizowana jest w formie zdalnej, w dwóch uzupełniających się formach: testu teoretycznego z wynikiem generowanym automatycznie oraz analizy dowodów i deklaracji.

1. Test wiedzy

• Liczba pytań: 8
• Rodzaj pytań: pytania zamknięte jednokrotnego wyboru
• Punktacja: 1 punkt za każdą poprawną odpowiedź
• Maksymalna liczba punktów: 8
• Próg zaliczenia: minimum 60% poprawnych odpowiedzi (co najmniej 5 poprawnych odpowiedzi)
• Kryterium zaliczenia: poprawność merytoryczna odpowiedzi z zakresu komunikacji PR organizacji oraz zastosowania narzędzia Canva do tworzenia komunikatów wizerunkowych i informacyjnych

2. Analiza dowodów i deklaracji

Walidacja polega na ocenie wytworów pracy uczestnika przygotowanych w ramach zadań praktycznych związanych z prowadzeniem komunikacji wizerunkowej i informacyjnej organizacji.

Ocenie podlegają:

• określenie grup interesariuszy oraz ich potrzeb informacyjnych,
• opracowanie założeń komunikacji wizerunkowej organizacji,
• przygotowanie komunikatów PR (np. ogłoszenie, informacja, komunikat do odbiorców),
• przygotowanie materiału wizerunkowego wspierającego reputację organizacji,
• opracowanie prezentacji lub dokumentu wykorzystywanego w komunikacji instytucjonalnej,
• wykorzystanie narzędzi AI do redagowania komunikatów PR w modelu cyfrowym i bezpapierowym.

Kryteria oceny

Ocena realizowana jest według 7 kryteriów (0–2 pkt). Maksymalnie: 14 pkt.

Ocenie podlegają:

• poprawność merytoryczna komunikatów PR,
• spójność przekazu i wizerunku organizacji,
• dopasowanie komunikatów do interesariuszy,
• czytelność i dostępność przekazu,
• prawidłowe wykorzystanie Canvy i AI w działaniach PR,
• praktyczność materiałów w realnej komunikacji organizacji,
• kompletność wykonania zadania.

Próg zaliczenia

Minimum 9/14 pkt z analizy dowodów i deklaracji oraz zaliczony test wiedzy.

Efekt walidacji / dokument końcowy

Zaświadczenie potwierdza nabycie kompetencji w zakresie tworzenia komunikatów wizerunkowych, informacyjnych i materiałów wykorzystywanych w działaniach PR organizacji z wykorzystaniem narzędzia Canva.

Uczestnik nie otrzymuje gotowych materiałów szkoleniowych, ponieważ szkolenie ma charakter praktyczny i opiera się na pracy w czasie rzeczywistym w Canvie, na przykładach komunikatów wizerunkowych i informacyjnych wykorzystywanych w działaniach PR organizacji. Zamiast skryptów uczestnicy wykonują zadania pod kierunkiem trenera, co odzwierciedla realne warunki pracy w obszarze komunikacji instytucjonalnej.

• Podstawa prawna zwolnienia z VAT: art.113 ust. 1 i 9 ustawy o podatku od towarów i usług.
• Przerwy są elastyczne i dostosowane do potrzeb uczestników
• Dostawca Usług zapewnia dostępność osobom ze szczególnymi potrzebami zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Funduszy i Polityki Regionalnej z dnia 28 lipca 2023 r. w sprawie rejestru podmiotów świadczących usługi rozwojowe, Ustawą z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami oraz Standardami dostępności dla polityki spójności 2021-2027. W przypadku potrzeby zapewnienia specjalnych udogodnień, przed zapisem na usługę, prosimy o kontakt.

REALIZACJA PROJEKTÓW:

Elżbieta Wolińska realizuje projekty szkoleniowe w ramach współpracy z instytucjami rynku pracy tj.:

• Wojewódzki Urząd Pracy w Toruniu – Kierunek Rozwój,
• Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie – Małopolski Pociąg do Kariery,
• Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie – Zachodniopomorskie Bony Szkoleniowe.

Szkolenie będzie prowadzone z wykorzystaniem platformy Microsoft Teams – komunikatora internetowego umożliwiającego zdalną realizację spotkań edukacyjnych w czasie rzeczywistym (w formie wideokonferencji, prezentacji i pracy grupowej).

Minimalne wymagania sprzętowe:

Aby w pełni uczestniczyć w szkoleniu, Uczestnik powinien dysponować:

• komputerem stacjonarnym lub laptopem (z systemem operacyjnym Windows 10 lub nowszym / macOS 10.13 lub nowszym),
• sprawną kamerą internetową oraz mikrofonem (preferowane urządzenia wbudowane lub zewnętrzne USB),
• urządzeniem umożliwiającym komfortową pracę z dokumentami online – uczestnictwo przez telefon lub tablet z systemem Android/iOS nie jest możliwe ze względu na praktyczny charakter zajęć.

Minimalne wymagania dotyczące łącza internetowego:

• stabilne łącze internetowe o przepustowości co najmniej 2 Mb/s (upload) i 4 Mb/s (download),
• zalecane jest korzystanie z połączenia kablowego lub wysokiej jakości Wi-Fi,
• rekomenduje się zamknięcie innych aplikacji korzystających z Internetu (np. pobierania plików) na czas szkolenia.