Nowe technologie w pracy biurowej – usługa szkoleniowa

Dzień 1

• Data realizacji: 28.05.2026
• Godziny realizacji: 09:00–16:00
• Liczba godzin dydaktycznych: 8
• Przerwy: 2 przerwy po 30 minut

Moduł 1. Wprowadzenie do nowych technologii w pracy biurowej (90 min)

• znaczenie nowych technologii w środowisku zawodowym,
• podstawowe pojęcia i obszary zastosowania,
• przykłady rozwiązań wspierających pracę biurową,
• wpływ technologii na organizację pracy.

Moduł 2. Narzędzia cyfrowe wspierające organizację pracy (90 min)

• narzędzia do planowania i zarządzania zadaniami,
• rozwiązania wspierające porządkowanie informacji,
• cyfrowe narzędzia pracy indywidualnej i zespołowej,
• dobór narzędzi do rodzaju wykonywanych obowiązków.

Moduł 3. Komunikacja online i współdzielenie informacji (90 min)

• narzędzia komunikacji elektronicznej,
• organizacja przepływu informacji,
• współpraca zdalna i hybrydowa,
• zasady efektywnej komunikacji cyfrowej.

Moduł 4. Automatyzacja prostych procesów w pracy biurowej (90 min)

• obszary możliwe do automatyzacji,
• przykłady prostych rozwiązań usprawniających pracę,
• ograniczanie powtarzalnych czynności,
• wpływ automatyzacji na efektywność pracy.

Dzień 2

• Data realizacji: 29.05.2026
• Godziny realizacji: 09:00–16:00
• Liczba godzin dydaktycznych: 8
• Przerwy: 2 przerwy po 30 minut

Moduł 5. Sztuczna inteligencja w pracy biurowej (90 min)

• podstawowe zastosowania AI,
• wykorzystanie AI do usprawniania codziennych zadań,
• przykłady praktycznych zastosowań,
• korzyści z użycia narzędzi opartych na AI.

Moduł 6. Ryzyka związane z wykorzystaniem nowych technologii (90 min)

• zagrożenia wynikające z pracy cyfrowej,
• błędy użytkowników w środowisku online,
• ryzyko nieprawidłowego korzystania z narzędzi,
• konsekwencje niewłaściwego obiegu danych i informacji.

Moduł 7. Bezpieczne korzystanie z danych i zasobów cyfrowych (90 min)

• zasady ochrony danych w pracy biurowej,
• bezpieczne korzystanie z zasobów online,
• podstawowe reguły bezpieczeństwa cyfrowego,
• dobre praktyki pracy z dokumentami i informacjami.

Moduł 8. Podsumowanie szkolenia i przygotowanie do walidacji (45 min)

• uporządkowanie kluczowych zagadnień,
• omówienie najważniejszych zasad korzystania z nowych technologii w pracy biurowej,
• przypomnienie zasad zaliczenia usługi.

Walidacja – test teoretyczny z wynikiem generowanym automatycznie (45 min)

1) Godziny i forma

Szkolenie odbywa się w godzinach dydaktycznych (1 godz. = 45 minut) łącznie 16 godzin. Usługa realizowana jest zdalnie, w czasie rzeczywistym, na platformie Google Meet. Przerwy organizacyjne i obiadowe nie są wliczane do czasu szkolenia. Grupy: 1–30 osób.

2) Metoda prowadzenia

Zajęcia prowadzone są metodami interaktywnymi i aktywizującymi: krótkie wprowadzenia trenera, studia przypadków, ćwiczenia indywidualne i grupowe, symulacje sytuacji konfliktowych, warsztaty, dyskusje moderowane, analiza przykładów z praktyki zawodowej uczestników oraz praca nad indywidualnym planem rozwoju.

3) Grupa docelowa. Usługa skierowana jest do:

• pracowników biurowych,
• specjalistów administracyjnych,
• koordynatorów,
• menedżerów,
• właścicieli firm
• osób dorosłych, które w pracy zawodowej korzystają z komputera, dokumentów cyfrowych, poczty elektronicznej, komunikatorów, narzędzi online i aplikacji wspierających codzienną organizację pracy.
• osób, które chcą lepiej rozumieć zastosowanie nowych technologii w pracy biurowej, świadomie dobierać narzędzia cyfrowe do rodzaju wykonywanych zadań oraz bezpiecznie korzystać z rozwiązań wspierających komunikację, organizację pracy i współdzielenie informacji.

4) Cel edukacyjny

Usługa przygotowuje uczestnika do rozróżniania nowych technologii wykorzystywanych w pracy biurowej, identyfikowania możliwości ich zastosowania w organizacji pracy, komunikacji i obiegu informacji, wskazywania korzyści i ryzyka związanego z ich użyciem oraz doboru rozwiązań cyfrowych wspierających efektywność i bezpieczeństwo działań zawodowych

5) Walidacja – zasady zaliczenia

Walidacja efektów uczenia się zostanie przeprowadzona w formie testu teoretycznego on-line z wynikiem generowanym automatycznie.

• Warunkiem zaliczenia walidacji jest uzyskanie co najmniej 80% poprawnych odpowiedzi w teście.
• Warunkiem otrzymania zaświadczenia o ukończeniu usługi jest:
• frekwencja na poziomie co najmniej 80% czasu szkolenia (bez przerw),
• uzyskanie wyniku co najmniej 80% poprawnych odpowiedzi w teście walidacyjnym.

W ramach tej metody walidacji ocenie podlega wyłącznie poprawność odpowiedzi udzielonych przez uczestnika w teście.

Komplet materiałów zostanie wysłany w wiadomości e-mail przed rozpoczęciem szkolenia do każdego z Uczestników. Będzie to skrypt wraz z prezentacją (w formacie PDF).

Ukończony 18 rok życia.

1. Podstawa prawna zwolnienia przedmiotowego z podatku VAT: §3 ust.1 pkt 14 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 20.12.2013 r. w sprawie zwolnień od podatku od towarów i usług oraz warunków stosowania tych zwolnień (Dz.U. z 2015 r., poz.736). W przypadku gdy Uczestnik realizuje szkolenie bez dofinansowania (komercyjnie) lub wartość dofinansowania jest mniejsza niż 70% wartości szkolenia, to do ceny netto dodaje się należny podatek VAT w wysokości 23%.

2. Usługa rozwojowa nie jest świadczona przez podmiot pełniący funkcję Operatora lub Partnera Operatora w danym projekcie PSF lub w którymkolwiek Regionalnym Programie lub FERS albo przez podmiot powiązany z Operatorem lub Partnerem kapitałowo lub osobowo.

1. Platforma komunikacyjna – Google Meet.

2. Wymagania sprzętowe: komputer z aktualnym systemem (Windows 10 lub nowszy / macOS 12 lub nowszy / aktualna dystrybucja Linux), aktualną przeglądarkę (Chrome/Edge/Firefox/Safari – co najmniej dwie ostatnie wersje), stabilne łącze internetowe o przepustowości min. 10 Mb/s (pobieranie) i 2 Mb/s (wysyłanie), sprawną kamerę komputerową i mikrofon, sprawne słuchawki/ głośniki.

3. Okres ważności linku: od godziny zegarowej przed godziną rozpoczęcia szkolenia w dniu pierwszym do godziny zegarowej po zakończeniu szkolenia w dniu ostatnim.