Organizacja pracy własnej oraz zarządzanie czasem – usługa szkoleniowa

Dzień 1

• Data realizacji: 25.05.2026
• Godziny realizacji: 09:00–16:45
• Liczba godzin dydaktycznych: 9
• Przerwy: 2 przerwy po 30 minut

Moduł 1. Podstawy organizacji pracy własnej (90 min)

• znaczenie organizacji pracy w środowisku zawodowym,
• etapy planowania działań,
• cele, zadania i rezultaty,
• najczęstsze błędy organizacyjne.

Moduł 2. Priorytetyzacja zadań i planowanie działań (90 min)

• ustalanie priorytetów,
• zadania pilne i ważne,
• planowanie dnia, tygodnia i cyklu pracy,
• porządkowanie zadań według celu i czasu realizacji.

Moduł 3. Bariery efektywnego wykorzystania czasu (90 min)

• zakłócenia organizacyjne,
• rozpraszacze i utrata koncentracji,
• skutki braku planu pracy,
• czynniki wpływające na obniżenie efektywności.

Moduł 4. Narzędzia wspierające organizację pracy (90 min)

• checklisty, harmonogramy i kalendarze,
• listy zadań i narzędzia cyfrowe,
• monitorowanie realizacji zadań,
• dobór narzędzi do rodzaju pracy.

Moduł 5. Podsumowanie dnia szkoleniowego (45 min)

• uporządkowanie kluczowych zagadnień,
• omówienie najważniejszych zasad organizacji pracy,
• zebranie wniosków.

Dzień 2

• Data realizacji: 26.05.2026
• Godziny realizacji: 09:00–16:45
• Liczba godzin dydaktycznych: 9
• Przerwy: 2 przerwy po 30 minut

Moduł 6. Zarządzanie czasem w pracy zawodowej (90 min)

• znaczenie planowania czasu,
• organizacja czasu w zadaniach indywidualnych i zespołowych,
• zasady efektywnego wykorzystania dnia pracy,
• najczęstsze błędy w zarządzaniu czasem.

Moduł 7. Techniki wspierające terminowość realizacji zadań (90 min)

• planowanie terminów,
• porządkowanie działań według kolejności,
• zasady kontroli postępu prac,
• rozpoznawanie opóźnień i odchyleń.

Moduł 8. Organizacja informacji i przepływu zadań (90 min)

• porządkowanie informacji w pracy,
• organizacja dokumentów i zadań,
• czytelny przepływ informacji,
• wpływ porządku organizacyjnego na efektywność.

Moduł 9. Efektywność osobista i samodyscyplina (90 min)

• nawyki wspierające organizację pracy,
• działania ograniczające straty czasu,
• utrzymywanie porządku w zadaniach,
• zasady wspierające systematyczność.

Moduł 10. Podsumowanie dnia szkoleniowego (45 min)

• uporządkowanie najważniejszych zagadnień,
• omówienie zależności między organizacją pracy a wykorzystaniem czasu,
• zebranie kluczowych wniosków.

Dzień 3

• Data realizacji: 27.05.2026
• Godziny realizacji: 09:00–16:45
• Liczba godzin dydaktycznych: 9
• Przerwy: 2 przerwy po 30 minut

Moduł 11. Monitorowanie realizacji planu pracy (90 min)

• kontrola wykonania zadań,
• identyfikowanie odchyleń od planu,
• analiza przyczyn opóźnień,
• sposoby reagowania na zakłócenia.

Moduł 12. Organizacja pracy w środowisku cyfrowym (90 min)

• wykorzystanie narzędzi online do planowania pracy,
• współdzielenie informacji,
• organizacja zadań w środowisku zdalnym,
• zasady porządkowania pracy cyfrowej.

Moduł 13. Dobre praktyki organizacji pracy i zarządzania czasem (90 min)

• rozwiązania wspierające efektywność pracy,
• porządkowanie codziennych obowiązków,
• utrzymywanie spójnego systemu organizacji,
• przykłady dobrych praktyk zawodowych.

Moduł 14. Podsumowanie szkolenia i informacje końcowe (90 min)

• uporządkowanie kluczowych zagadnień,
• omówienie najważniejszych zasad organizacji pracy i zarządzania czasem,
• zebranie najważniejszych wniosków ze szkolenia,
• informacje dotyczące zakończenia usługi.

Walidacja – test teoretyczny z wynikiem generowanym automatycznie (45 min)

1) Godziny i forma

Szkolenie odbywa się w godzinach dydaktycznych (1 godz. = 45 minut) łącznie 27 godzin dydaktycznych. Usługa realizowana jest zdalnie, w czasie rzeczywistym, na platformie Google Meet. Przerwy organizacyjne i obiadowe nie są wliczane do czasu szkolenia. Grupy: 1–30 osób.

2) Metoda prowadzenia

Zajęcia prowadzone są metodami interaktywnymi i aktywizującymi: krótkie wprowadzenia trenera, studia przypadków, ćwiczenia indywidualne i grupowe, symulacje sytuacji konfliktowych, warsztaty, dyskusje moderowane, analiza przykładów z praktyki zawodowej uczestników oraz praca nad indywidualnym planem rozwoju.

3) Grupa docelowa. Usługa skierowana jest do:

• właścicieli firm,
• kadry zarządzającej,
• menedżerów,
• kierowników działów,
• koordynatorów,
• specjalistów administracyjnych,
• pracowników biurowych oraz osób odpowiedzialnych za planowanie zadań, organizację pracy własnej lub zespołowej, terminową realizację obowiązków i efektywne wykorzystanie czasu pracy.
• osób, które wykonują zadania wymagające ustalania priorytetów, planowania działań, pracy pod presją czasu, organizowania informacji i wykorzystywania narzędzi wspierających codzienną organizację pracy.

4) Cel edukacyjny

Usługa przygotowuje uczestnika do samodzielnego planowania i organizowania pracy własnej, ustalania priorytetów, identyfikowania czynników wpływających na efektywność działania, wykorzystywania narzędzi wspierających organizację pracy oraz doboru rozwiązań służących lepszemu zarządzaniu czasem w środowisku zawodowym.

5) Walidacja – zasady zaliczenia

Walidacja efektów uczenia się zostanie przeprowadzona w formie testu teoretycznego on-line z wynikiem generowanym automatycznie.

• Warunkiem zaliczenia walidacji jest uzyskanie co najmniej 80% poprawnych odpowiedzi w teście.
• Warunkiem otrzymania zaświadczenia o ukończeniu usługi jest:
• frekwencja na poziomie co najmniej 80% czasu szkolenia (bez przerw),
• uzyskanie wyniku co najmniej 80% poprawnych odpowiedzi w teście walidacyjnym.

W ramach tej metody walidacji ocenie podlega wyłącznie poprawność odpowiedzi udzielonych przez uczestnika w teście.

Komplet materiałów zostanie wysłany w wiadomości e-mail przed rozpoczęciem szkolenia do każdego z Uczestników. Będzie to skrypt wraz z prezentacją (w formacie PDF).

Ukończony 18 rok życia.

1. Podstawa prawna zwolnienia przedmiotowego z podatku VAT: §3 ust.1 pkt 14 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 20.12.2013 r. w sprawie zwolnień od podatku od towarów i usług oraz warunków stosowania tych zwolnień (Dz.U. z 2015 r., poz.736). W przypadku gdy Uczestnik realizuje szkolenie bez dofinansowania (komercyjnie) lub wartość dofinansowania jest mniejsza niż 70% wartości szkolenia, to do ceny netto dodaje się należny podatek VAT w wysokości 23%.

2. Usługa rozwojowa nie jest świadczona przez podmiot pełniący funkcję Operatora lub Partnera Operatora w danym projekcie PSF lub w którymkolwiek Regionalnym Programie lub FERS albo przez podmiot powiązany z Operatorem lub Partnerem kapitałowo lub osobowo.

1. Platforma komunikacyjna – Google Meet.

2. Wymagania sprzętowe: komputer z aktualnym systemem (Windows 10 lub nowszy / macOS 12 lub nowszy / aktualna dystrybucja Linux), aktualną przeglądarkę (Chrome/Edge/Firefox/Safari – co najmniej dwie ostatnie wersje), stabilne łącze internetowe o przepustowości min. 10 Mb/s (pobieranie) i 2 Mb/s (wysyłanie), sprawną kamerę komputerową i mikrofon, sprawne słuchawki/ głośniki.

3. Okres ważności linku: od godziny zegarowej przed godziną rozpoczęcia szkolenia w dniu pierwszym do godziny zegarowej po zakończeniu szkolenia w dniu ostatnim.