Przygotowywanie organizacji do zmian w środowisku pracy wynikających z wdrożenia rozwiązań z zakresu zielonej transformacji. Szkolenie

Cel edukacyjny w całości:

Celem szkolenia jest rozwinięcie kompetencji uczestników w zakresie przygotowania przedsiębiorstwa do zmian w środowisku pracy wynikających z wdrażania rozwiązań z zakresu zielonej transformacji.

Uczestnicy zdobędą wiedzę i umiejętności pozwalające na:

• analizowanie wpływu zielonej transformacji na sposób wykonywania zadań, warunki pracy oraz strukturę zatrudnienia w przedsiębiorstwie,
• identyfikowanie zmian kompetencyjnych wynikających z wdrażania rozwiązań środowiskowych i technologicznych,
• analizowanie skutków transformacji dla różnych grup pracowników oraz identyfikowanie potencjalnych źródeł oporu wobec zmian,
• planowanie działań komunikacyjnych w organizacji związanych z wdrażaniem rozwiązań z zakresu zielonej transformacji,
• określanie zmian organizacyjnych, strukturalnych i proceduralnych koniecznych do wdrożenia rozwiązań z zakresu zielonej transformacji,
• angażowanie pracowników w działania wspierające zieloną transformację przedsiębiorstwa oraz budowanie świadomości ekologicznej w organizacji.

Ramowy program usługi

1. Planowanie inwestycji w zakresie zielonej transformacji przedsiębiorstw

• Identyfikacja potrzeb inwestycyjnych związanych z transformacją energetyczną i środowiskową - wykład
• Analiza trendów rynkowych i technologicznych - dyskusja
• Wybór kierunków inwestycji wspierających dekarbonizację i efektywność zasobową - ćwiczenia
• Zasady Taksonomii UE i ocena zgodności projektów inwestycyjnych z jej wymogami - wykład

2. Analiza wpływu zielonej transformacji na organizację i warunki pracy

• Wpływ transformacji na zadania i zakres obowiązków pracowników - wykład
• Zmiany w warunkach i organizacji pracy - wykład i ćwiczenia
• Prognozowane zmiany w zatrudnieniu i strukturze stanowisk, powstawanie nowych i wygaszanie dotychczasowych ról - ćwiczenia
• Określanie horyzontu czasowego zmian i etapów ich wdrażania - ćwiczenia
• Wpływ zmian technologicznych: cyfryzacja, automatyzacja, obieg dokumentów, rozwiązania chmurowe - dyskusja kierowana

3. Analiza potrzeb kompetencyjnych wynikających z transformacji

• Identyfikacja kompetencji niezbędnych do wdrażania zielonej transformacji - wykład
• Metody rozwijania kompetencji pracowników i kadry zarządzającej - wykład i dyskusja
• Możliwości dofinansowania rozwoju kompetencji (np. KFS, FERS, PARP) - wykład
• Tworzenie rekomendacji rozwojowych dla organizacji - wykład i dyskusja

4. Analiza skutków zmian dla różnych grup pracowników

• Typowe obawy i źródła oporu wobec zmian - wykład i dyskusja
• Przyczyny oporu pracowników - wykład i dyskusja
• Konsekwencje zmian w zadaniach i warunkach pracy dla poszczególnych grup pracowniczych - ćwiczenia
• Praca na realnych case studies HR-owych - ćwiczenia

5. Planowanie działań komunikacyjnych w firmie

• Budowa strategii komunikacji zmian - ćwiczenia
• Mapowanie interesariuszy wewnętrznych i zewnętrznych - ćwiczenia
• Identyfikowanie korzyści dla pracowników - ćwiczenia
• Dobór narzędzi komunikacji i kanałów dotarcia - wykład z dyskusją

6. Określanie potrzeb organizacyjnych przedsiębiorstwa

• Analiza koniecznych zmian w strukturze organizacyjnej - dyskusja kierowana
• Identyfikacja nowych ról, funkcji i zadań wspierających transformację - ćwiczenia - analiza przypadków
• Wprowadzanie zmian w dokumentacji wewnętrznej (regulaminy, procedury, instrukcje, polityki) - wykład
• Tworzenie rekomendacji adaptacyjnych dla organizacji - ćwiczenia

7. Angażowanie pracowników w działania wspierające zieloną transformację

• Planowanie działań angażujących (np. green teams, inicjatywy środowiskowe) - ćwiczenia - analiza przypadków
• Wspieranie ekologicznych nawyków w codziennej pracy - ćwiczenia
• Budowanie świadomości ekologicznej pracowników - wykład z dyskują

8. Przygotowanie organizacji do zmian w środowisku pracy

• Wpływ transformacji na kulturę organizacyjną i procesy firmowe - wykład
• Zarządzanie zmianą z wykorzystaniem sprawdzonych modeli i metod - wykład z dyskują
• Komunikacja i angażowanie pracowników w proces transformacji - ćwiczenia

9. Analiza zmian legislacyjnych

• Przegląd kluczowych aktów prawnych: CSRD, Fit for 55, regulacje środowiskowe i energetyczne - wykład
• Obowiązki przedsiębiorstw wynikające z nowych regulacji - wykład
• Ocena zgodności firmy z wymogami prawnymi - ćwiczenia - analiza przypadków

10. Finansowanie inwestycji z zakresu zielonej transformacji

• Przegląd źródeł finansowania (krajowych, UE, bankowych, prywatnych) - wykład
• Przygotowanie projektów inwestycyjnych - ćwiczenia - analiza przypadków
• Analiza kosztów, efektów i ryzyk inwestycji - ćwiczenia - analiza przypadków

11. Optymalizacja wykorzystania energii w przedsiębiorstwie

• Audyt energetyczny i identyfikacja obszarów poprawy efektywności - wykład
• Monitorowanie, raportowanie i zarządzanie energią - ćwiczenia
• Wykorzystanie OZE i technologii energooszczędnych - ćwiczenia

12. Odpowiedzialne komunikowanie i przeciwdziałanie greenwashingowi

• Zasady rzetelnej, etycznej i transparentnej komunikacji środowiskowej - wykład
• Identyfikacja i unikanie greenwashingu - ćwiczenia - analiza przypadków
• Dobre praktyki komunikacji ESG - ćwiczenia i dyskusja kierowana

13.Wpływ zielonej transformacji na model funkcjonowania przedsiębiorstwa

• analiza powiązania działań organizacyjnych z celami zielonej transformacji - ćwiczenia
• identyfikowanie obszarów działalności przedsiębiorstwa wymagających dostosowania do nowych wymagań środowiskowych - ćwiczenia
• analiza przykładów przedsiębiorstw wdrażających rozwiązania gospodarki o obiegu zamkniętym (GOZ) - ćwiczenia
• identyfikowanie możliwości wdrażania rozwiązań GOZ w organizacji pracy - ćwiczenia

26 godzin - praktyka

12 godzin - teoria

2 godziny - walidacja

Metody dydaktyczne

Zajęcia prowadzone będą z wykorzystaniem metod interaktywnych i aktywizujących, umożliwiających uczenie się przez doświadczenie, takich jak:

• warsztaty z analizą przypadków,
• ćwiczenia indywidualne i zespołowe,
• praca w grupach,
• moderowane dyskusje,
• analiza dokumentów prawnych i wewnętrznych,
• zadania praktyczne odzwierciedlające realne wyzwania organizacyjne.

W ramach przedstawionego programu ramowego realizowane będą:

1. analiza przypadków dotyczących zmian HR i organizacyjnych,
2. tworzenie planów komunikacji,
3. projektowanie działań rozwojowych i angażujących,
4. formułowanie rekomendacji organizacyjnych,
5. analiza wpływu transformacji na strukturę zatrudnienia i zadania.

Szkolenie ma charakter przede wszystkim praktyczny, koncentruje się na aktywności uczestników. Zajęcia odbywają się w godzinach zegarowych. Przerwy są wliczone w czas trwania szkolenia.

Walidacja efektów uczenia się

Walidacja odbywa się w dwóch etapach.

Etap 1 – test teoretyczny

Test jednokrotnego wyboru obejmujący 20 pytań dotyczących:

• wpływu zielonej transformacji na organizację pracy
• zmian kompetencyjnych wynikających z transformacji
• komunikacji zmian w organizacji.

Czas trwania: 45 minut.

Warunek zaliczenia: minimum 80% poprawnych odpowiedzi.

Etap 2 – studium przypadku

Uczestnicy otrzymują opis przedsiębiorstwa wdrażającego rozwiązania z zakresu zielonej transformacji.

Zadanie polega na:

1. identyfikacji zmian organizacyjnych wynikających z transformacji
2. określeniu wpływu zmian na pracowników i strukturę zatrudnienia
3. zaproponowaniu działań komunikacyjnych wobec pracowników
4. opracowaniu rekomendacji przygotowania organizacji do zmian

Forma:

opracowanie pisemne (1–2 strony).

Ocena obejmuje:

• poprawność analizy zmian organizacyjnych
• trafność rekomendacji
• spójność zaproponowanych działań komunikacyjnych.

Czas trwania: 1 godzina 15 minut

Uczestnicy otrzymają:

• skrypt szkoleniowy w formie e-podręcznika (PDF)
• prezentację szkoleniową w formie elektronicznej
• zestaw studiów przypadków dotyczących transformacji przedsiębiorstw
• checklistę analizy zmian organizacyjnych
• przykładowe schematy planowania komunikacji zmian w organizacji.

Fakt uczestnictwa w każdym dniu usługi rozwojowej musi zostać potwierdzony przez uczestnika własnoręcznym podpisem złożonym na udostępnionej przez organizatora liście obecności

Aby zaliczyć szkolenie niezbędne jest 80% obecności na zajęciach, aktywny udział w zajęciach, pozytywna ocena nabytych umiejętności (test teoretyczny, studium przypadku).

Test teoretyczny będzie oceniany pod kątem przygotowanego klucza odpowiedzi. Uczestnicy dostaną do zrealizowania również studium przypadku w formie pisemnej.

Kompetencja nie jest włączona do ZSK.

Podstawa zwolnienia z VAT:

Usługa zwolniona z podatku z VAT na podstawie §3 ust.1 pkt 14 Rozporządzenia Ministra Finansów z dn. 20.12.2013 w sprawie zwolnień od podatku od towarów i usług oraz stosowania tych zwolnień. Cena netto usługi = cena brutto usługi. Koszt walidacji wliczony jest w cenę szkolenia.

Usługa spełnia minimalne wymagania określone w punktach 6.1–6.6 Regulaminu BUR. Po zrealizowanym szkoleniu uczestnik otrzyma certyfikat potwierdzający uczestnictwo w szkoleniu.

W przypadku uczestnictwa osoby z niepełnosprawnością usługa zostanie dostosowana do jej indywidualnych potrzeb, w szczególności w zakresie organizacji przestrzeni szkoleniowej, materiałów dydaktycznych lub sposobu prowadzenia zajęć.

Koszt walidacji efektów uczenia się jest wliczony w cenę usługi szkoleniowej.