Wynagrodzenia - rozliczenia pracodawcy z ZUS i US, praktyka płacowa - szkolenie

Szkolenie skierowane do:

pracowników działów płac;

biura rachunkowe i kadrowe;

kadra zarządzająca;

inni zainteresowani powyższą tematyką.

Szkolenie prowadzone w trybie godzin dydaktycznych (45 min) w formie wykładu ze specjalistą. Walidacja przeprowadzana jest w formie wywiadu swobodnego.

Liczba godzin zajęć teoretycznych: 21

Liczby godzin zajęć praktycznych: 0

Czas przeznaczony na walidację: 15 min (po zakończeniu szkolenia)

Ilość przerw: 2 (łączny czas 20 min, wlicza się w czas szkolenia)

Rozliczanie wynagrodzeń – zmiany w 2026 r. i trudne przypadki na liście płac

dzień 1

1. Prawo do nagrody jubileuszowej po zmianach w 2026 r.
2. Prawo do dodatku stażowego – po zmianach w 2026 r.
3. Kiedy trzeba będzie wypłacić wyrównanie dodatku stażowego
4. Od kiedy nowe przepisy zastosujemy do budżetówki, a od kiedy do przedsiębiorców?
5. Rozliczanie wynagrodzeń – trudne przypadki na liście płac:
   • rozliczenia podatkowe i składkowe przy nadpłacie wynagrodzenia związanego z chorobą pracownika.
   • korekta listy płac przy długotrwałej chorobie.
   • wpływ zwolnienia lekarskiego ZUS E-ZLA po wypłacie wynagrodzenia – jak skorygować nadpłacone wynagrodzenie z wynagrodzenia chorobowego, zasiłków z ubezpieczenia społecznego
   • korekta dokumentów w związku z wypłatą wynagrodzenia chorobowego zamiast zasiłku chorobowego.
   • konsekwencje dla płatnika składek ZUS w przypadku błędnego ustalenia podstawy wymiaru zasiłków.
   • konsekwencje podwyższenia wynagrodzenia z okresem wstecznym na podstawę wymiaru zasiłków.
   • wyliczenia wysokości wynagrodzenia za przepracowaną część miesiąca – jak nie popełnić błędu, konsekwencje błędów,
   • decyzja ZUS-u o niepodleganiu ubezpieczeniom społecznym pracownika (byłego pracownika) konsekwencje nie złożenia odwołania – analiza praktyczna
   • umowa zlecenia i umowa o dzieło z własnym pracownikiem na rzecz własnego pracodawcy (korekta dokumentów z uwagi na uznanie umowy za wykonywaną na rzecz pracodawcy).
   • rozliczanie umów zleceń, w przypadku złożenia błędnego świadczenia przez ubezpieczonego.
   • kalkulacja wynagrodzenia zleceniobiorcy, jak ustalić zasady wypłaty wynagrodzenia aby nie ponosić dodatkowych kosztów w sytuacji gdy okaże się, że zleceniobiorca podlega nie tylko ubezpieczeniu zdrowotnemu ale także ubezpieczeniom społecznym,
   • jak odzyskać składki od zleceniobiorcy,
   • korekta rozliczeń z ZUS spowodowana błędnym opłaceniem składek za zleceniobiorcę.
   • jak rozliczyć nadpłatę, niedopłatę składek jak złożyć korektę dokumentów składanych do ZUS
   • przekroczenie 30-krotności podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe – obowiązki płatnika i ubezpieczonego
   • konsekwencje złożenia błędnego oświadczenia przez ubezpieczonego
   • ustalenie kwoty do zwrotu
   • konsekwencje uznania umowy o dzieło za umowę zlecenia
   • kiedy umowa o dzieło może zostać zakwestionowana
   • jakich zapisów unikać przy zawieraniu umowy o dzieło
   • jak złożyć korektę dokumentów rozliczeniowych do ZUS-u
   • czy można odzyskać składki od ubezpieczonego
   • co zrobić aby odzyskać składki od ubezpieczonego
   • korekta rozliczeń po uznaniu umowy o dzieło za zlecenie
   • konsekwencje podatkowe i składkowe sfinansowanie składek za ubezpieczonego i byłego ubezpieczonego – nowe stanowisko MF
   • zwrot pracodawcy nadpłaconego wynagrodzenia przez pracownika i byłego pracownika

Zasiłki w 2026 r.– Obowiązki płatników składek z uwzględnieniem zmian od 2026 r.

dzień 2

1. Zmiany dotyczące zwolnień lekarskich
   • zmiany obejmują dwa główne obszary: reformę orzecznictwa lekarskiego w ZUS oraz nowe regulacje dotyczące zwolnień lekarskich.
   • nowe przesłanki utraty prawa do zasiłku chorobowego za cały okres zwolnienia
   • jakie czynności dnia codziennego będzie mógł wykonywać ubezpieczony
   • czynności incydentalne
   • możliwość pracy w trakcie zwolnienia
   • dopuszczalna aktywność w trakcie zwolnienia
   • kontrola pracownika przebywającego na zwolnieniu lekarskim – prawa i obowiązki płatnika składek, uprawnienia ZUS-u
   • zwrot nienależnie wypłaconego zasiłku
2. Świadczenia chorobowe: wynagrodzenie chorobowe, zasiłek chorobowy i świadczenie rehabilitacyjne:
   • wynagrodzenie za czas choroby
   • okresy wypłaty, wysokość, okres wyczekiwania na prawo do zasiłku chorobowego/wynagrodzenia chorobowego
   • przypadki, w których świadczenia chorobowe nie przysługują
   • kontrola orzekania i kontrola wykorzystywania zwolnień lekarskich – planowane zmiany
   • wysokość świadczeń chorobowych
   • okres zasiłkowy i zasady jego ustalania,
   • zasady ubiegania się i przyznawania świadczenia rehabilitacyjnego, okres przez który świadczenie przysługuje, wysokość świadczenia, podstawa wymiaru świadczenia, zasady jej waloryzacji
   • dokumentowanie uprawnień do świadczeń chorobowych
3. Zasiłek macierzyński:
   • Za okres uzupełniającego urlopu macierzyńskiego dla rodziców wcześniaków
   • za okres urlopu „podstawowego” z tytułu urodzenia dziecka oraz z tytułu przyjęcia dziecka na wychowanie,
   • za okres urlopu rodzicielskiego:
   • wydłużenie urlopu rodzicielskiego w razie podjęcia pracy u swojego pracodawcy – sposoby obliczania okresu wydłużenia urlopu
   • możliwość skracania urlopu rodzicielskiego i dzielenia się tym urlopem z drugim z rodziców,
   • przypadki, w których matka dziecka może przerwać pobieranie zasiłku macierzyńskiego
   • zasiłek dla ojca w razie śmierci ubezpieczonej/nieubezpieczonej matki dziecka lub porzucenia przez nią dziecka
   • wysokość zasiłku macierzyńskiego,
   • zasiłek macierzyński za okres, gdy dziecko lub matka jest w szpitalu
   • zasiłek dla ojca dziecka, gdy nieubezpieczona matka dziecka podejmie pracę
   • podwyższenie zasiłku macierzyńskiego do kwoty świadczenia rodzicielskiego,
4. Wydłużenie urlopu rodzicielskiego (nowe wymiary, nieprzenoszalny urlop dla każdego rodzica, dopuszczalność elektronicznego wniosku o urlop, zmiana zasad wykorzystywania urlopu, inne warunki łączenia urlopu z pracą);
5. Skrócenie okresu na wykorzystania urlopu ojcowskiego
   • rozporządzenie dokumentacyjne – treść wniosków składanych przez ubezpieczonych
6. Zasiłek za okres urlopu ojcowskiego,
7. Zasiłki opiekuńcze
   • Zasiłek opiekuńczy na ogólnych zasadach,
   • Prawo/brak prawa, okres wypłaty, wysokość. Dokumentowanie prawa do zasiłku opiekuńczego
   • Dodatkowy zasiłek opiekuńczy:
   • Ustalanie prawa i okoliczności uprawniających do dodatkowego zasiłku opiekuńczego
   • Zasady i tryb przyznawania dodatkowego zasiłku opiekuńczego
8. Zasady ustalania podstawy wymiaru świadczeń.
   • Najniższa podstawa wymiaru zasiłku
   • Składniki wliczane i nie wliczane do podstawy wymiaru zasiłków
   • zasady ustalania podstawy wymiaru zasiłków (składniki wynagrodzenia stanowiące podstawę wymiaru zasiłków) – analiza przypadków
   • przychody uwzględniane w podstawie wymiaru zasiłków (premie miesięczne, kwartalne, „13”, nagrody uznaniowe)
   • zmiana etatu, a podstawa wymiaru zasiłku,
   • podstawa wymiaru zasiłku chorobowego gdy niezdolność do pracy powstała w pierwszym miesiącu zatrudnienia
   • podstawa wymiaru zasiłku chorobowego po długiej nieobecności w pracy (powrót z urlopu wychowawczego i choroba od 1 dnia po powrocie)
   • składniki przysługujące do określonego terminu, zmiana przepisów płacowych, a podstawa wymiaru zasiłków – analiza przypadków
   • przychody z umów cywilnoprawnych w podstawie wymiaru zasiłków
   • podstawa wymiaru zasiłku po podwyżce wynagrodzenia, zmianie etatu
   • kiedy składniki wynagrodzenia przyjmowane do podstawy wymiaru zasiłków należy uzupełnić, a kiedy przyjąć w kwocie faktycznie wypłaconej
   • uzupełnianie podstawy w miesiącu urlopu wypoczynkowego i innej usprawiedliwionej nieobecności
9. Wynagrodzenie z tytułu siły wyższej – uzupełnianie
   • choroba pracownika podczas urlopu z tytułu siły wyższej
   • choroba pracownika podczas urlopu opiekuńczego
   • postępowanie płatnika w przypadku popełnienia błędu w nalizaniu zasiłków (nadpłata/ niedopłata zasiłku) – analiza przypadków
10. Korekta rozliczeń z ZUS
    • rozliczenie z US
    • rozliczenie z pracownikiem
    • korekta rozliczeń gdy pracownik otrzymał wynagrodzenie za czas choroby a niezdolność do pracy została spowodowana wypadkiem przy pracy

Potrącenia z wynagrodzeń pracowników, zleceniobiorców i z zasiłków w 2026 r. – obowiązki płatników

dzień 3

1. Ochrona wynagrodzenia za pracę
   • Akty prawne dotyczące potrąceń
   • Podstawowe definicje
   • Zajęcie wynagrodzenia Tytuł egzekucyjny, klauzula wykonalności
   • Tytuł wykonawczy
2. Granice obowiązkowych potrąceń przy poszczególnych rodzajach potrąceń
   • Alimenty
   • Inne świadczenia
   • Zaliczki pieniężne
   • Kary pieniężne
   • Kolejność potrąceń i obowiązujące limity
   • Maksymalne dopuszczalne kwoty potrącenia
3. Potrącenia dobrowolne
   • Zgoda pracownika na dokonywanie potrąceń
   • Kwota wolna przy dobrowolnych potrąceniach
4. Które świadczenia są chronione jak wynagrodzenie za pracę
   • Świadczenia wyłączone z pod egzekucji
   • Kwoty wolne od potrąceń
   • Wadliwe wykonanie produktu lub usługi
   • Realizacja wyroku sądu karnego
   • Świadczenia z ZFŚS – kiedy dokonujemy potrąceń
5. Uproszczone odzyskanie nadpłaty wynagrodzenia od pracownika
   • Kiedy bez zgody pracownika pracodawca może dokonać odliczenia
6. Obowiązki pracodawcy związane z otrzymaniem pismo o zajęciu wynagrodzenia od komornik i od innego administracyjnego organu egzekucyjnego (AOE)
   • Informacje i zestawienie danych przekazywanych komornikowi – analiza
   • Wzór informacji dla komornika
   • Sankcje karne które grożą pracodawcy
   • Tryb bezegzkucyjny w przypadku alimentów – obowiązki pracodawcy
7. Kwoty wolne od potrąceń z wynagrodzenia za pracę – analiza przypadków na konkretnych przykładach liczbowych
   • Dla pracowników zatrudnionych na cały etat
   • Dla pracowników zatrudnionych na część etatu
   • Dla pracownika pracującego Kilka dni w miesiącu
   • Na przełomie roku
   • Przy różnych kosztach
   • Kwoty wolne dla pracowników uczestniczących w PPK
   • Wypłata premii, nagrody i wynagrodzenia w różnych terminach w miesiącu a potrącenia
   • Jak dokonywać potrąceń po ustaniu zatrudnienia
8. Obowiązki pracodawcy po rozwiązania stosunku pracy
9. Zbiegi egzekucji do wynagrodzenia za pracę
10. Zbieg egzekucji sądowych do wynagrodzenia za pracę
    • KRYTERIA WYBORU WŁAŚCIWEGO ORGANU EGZEKUCYJNEGO
11. Zasady dokonywania potrąceń ze zlecenia i umowy o dzieło
12. Egzekucja ze świadczeń z ubezpieczenia chorobowego
13. Upadłość konsumencka
14. Odpowiedzi na pytania uczestników

Uczestnicy szkolenia otrzymają materiały szkoleniowe (skrypty, konspekty szkolenia, zadania praktyczne), materiały piśmiennicze (notes, długopis).

Każdy uczestnik otrzyma imienny certyfikat świadczący o uczestnictwie w szkoleniu.

Uwaga: cena szkolenia dotyczy tylko kosztów kwalifikowanych, bez kosztów noclegów i wyżywienia.

Szczegóły na naszej stronie www.esalszkolenia.pl