Warsztat: Zielony zakład pracy – jak firma może stać się ambasadorem ekologii w społeczności lokalnej

Grupa docelowa (adresaci szkolenia):

Szkolenie skierowane jest do osób zaangażowanych w zarządzanie i obsługę nieruchomości oraz wdrażanie działań proekologicznych w organizacjach, w szczególności:

• pracowników administracyjnych i operacyjnych (administratorzy nieruchomości, pracownicy biurowi, specjaliści ds. obsługi wspólnot),
• pracowników technicznych i eksploatacyjnych (inspektorzy, konserwatorzy, osoby odpowiedzialne za utrzymanie nieruchomości),
• pracowników finansowych i rozliczeniowych wspólnot mieszkaniowych,
• kadry zarządzającej (kierownicy, dyrektorzy, członkowie zarządów wspólnot i firm zarządzających nieruchomościami),
• osób odpowiedzialnych za komunikację z mieszkańcami i działania wizerunkowe.

Szkolenie przeznaczone jest dla osób zainteresowanych wdrażaniem działań proekologicznych w miejscu pracy oraz budowaniem wizerunku organizacji jako „zielonego zakładu pracy” w społeczności lokalnej.

Warunki organizacyjne realizacji szkolenia:

• szkolenie odbywa się w formie stacjonarnej w sali szkoleniowej,
• sala wyposażona jest w sprzęt multimedialny (komputer trenera, rzutnik, ekran, flipchart),
• uczestnicy pracują w trybie warsztatowym – indywidualnie i w grupach,
• zapewnione są materiały szkoleniowe w formie papierowej i/lub elektronicznej,
• brak indywidualnych stanowisk komputerowych – praca na materiałach i w grupach,
• zajęcia obejmują prezentacje, dyskusje moderowane, burze mózgów, analizy przypadków oraz ćwiczenia praktyczne.

Czas trwania i organizacja godzin:

Łączny czas trwania usługi:

15 godzin zegarowych, co odpowiada 20 godzinom dydaktycznym (1 godzina dydaktyczna = 45 minut)

W tym:

• 8 godzin dydaktycznych zajęć teoretycznych
• 12 godzin dydaktycznych zajęć praktycznych
• Przerwy są organizowane w trakcie szkolenia i nie są wliczane do czasu trwania usługi.

Dzień 1 – Wdrażanie przyjaznych środowisku praktyk w firmie

1. Powitanie, przedstawienie celu i programu szkolenia (1 godz. – teoria)

• Powitanie uczestników i przedstawienie prowadzących, omówienie celów i programu szkolenia
• Integracja grupy: ćwiczenie „Co dla mnie znaczy ekologia w zarządzaniu nieruchomościami?”

1. Ekologia w administracji nieruchomości – znaczenie lokalne i społecznościowe (2 godz. – 1 teoria / 1 praktyka)

• Definicja zrównoważonego rozwoju w kontekście firm zarządzających wspólnotami mieszkaniowymi
• Przykłady firm administrujących nieruchomościami, które wdrożyły ekologiczne praktyki i zyskały wizerunkowo
• Ćwiczenie grupowe: identyfikacja działań firmy wpływających na środowisko i społeczność lokalną (administracja, obsługa nieruchomości, kontakt z mieszkańcami)

1. Analiza procesów administracyjnych i identyfikacja obszarów możliwych do poprawy pod kątem ekologii (3 godz. - 3 praktyka)

• Warsztat: sporządzenie listy „małych zmian – dużych efektów” dla codziennej pracy administracyjnej
• Studium przypadku: administracja nieruchomości w Polsce i Europie, która wdrożyła proekologiczne praktyki
• Ćwiczenie praktyczne: sporządzenie listy „małych zmian – dużych efektów”

1. Doskonalenie codziennych procesów w firmie (3 godz. – 1 teoria / 2 praktyka)

• Organizacja pracy zgodna z zasadami odpowiedzialności środowiskowej
• Studium przypadku: firmy usługowe w Polsce i Europie, które wdrożyły przyjazne praktyki
• Dyskusja moderowana: które działania można wdrożyć natychmiast, a które wymagają długofalowego planu

Dzień 2 – Działania lokalne i komunikacja ekologiczna

1. Przypomnienie wniosków z dnia 1 (1 godz. – teoria)
2. Budowanie wizerunku firmy administrującej nieruchomościami jako przyjaznej środowisku (2 godz. – 1 teoria / 1 praktyka)

• Jak komunikować mieszkańcom i partnerom działania ekologiczne w sposób wiarygodny i atrakcyjny
• Przykłady lokalnych strategii edukacyjnych skierowanych do mieszkańców
• Ćwiczenie praktyczne: opracowanie mini-kampanii informacyjnej dla mieszkańców i społeczności lokalnej

1. Inicjatywy lokalne i współpraca z sąsiedztwem – wydarzenia i projekty edukacyjne (2 godz. – 1 teoria / 1 praktyka)

• Pomysły na wydarzenia i projekty edukacyjne skierowane do lokalnych mieszkańców i wspólnot
• Warsztat: stworzenie planu działań ekologicznych na najbliższe 3–6 miesięcy (np. warsztaty dla mieszkańców, dni otwarte, wydarzenia edukacyjne)
• Dyskusja: jak mierzyć efekty działań lokalnych i społecznych

1. Angażowanie społeczności i wspólnot (2 godz. – 1 teoria / 1 praktyka)

• Praktyczne techniki zachęcania mieszkańców i partnerów biznesowych do udziału w inicjatywach ekologicznych
• Ćwiczenia praktyczne: harmonogram wydarzeń, podział ról w zespole, scenariusz „Dnia Zielonej Administracji”

1. Monitorowanie efektów działań i rozwój inicjatyw (2 godz. – 1 teoria / 1 praktyka)

• Narzędzia do oceny skuteczności działań i ich ciągłego doskonalenia
• Dyskusja: jak wprowadzać zmiany w sposób trwały i systematyczny
• Ćwiczenie grupowe: stworzenie wskaźników sukcesu dla własnego planu działań

1. Prezentacje projektów uczestników (3 godz. – 3 praktyka)

• Każda grupa przedstawia przygotowany plan wdrożenia działań ekologicznych w firmie i społeczności
• Omówienie mocnych stron i sugestie ulepszeń
• Podsumowanie najważniejszych wniosków
• Inspiracja i rekomendacje do kontynuowania działań

Walidacja usługi szkoleniowej - test wiedzy (teoretyczny) sprawdzający znajomość zagadnień dotyczących AI i administracji nieruchomości warunkiem zaliczenia jest uzyskanie min. 80% punktów z testu

Informacje o materiałach dla uczestników usługi

Uczestnicy szkolenia otrzymają zestaw autorskich materiałów dydaktycznych wspierających realizację treści szkolenia oraz umożliwiających utrwalenie zdobytej wiedzy i umiejętności praktycznych w zakresie budowania „zielonego zakładu pracy” i wdrażania działań proekologicznych w organizacji.

W ramach usługi uczestnicy otrzymają:

• prezentację multimedialną (PDF) – wykorzystywaną podczas zajęć, zawierającą omówienie kluczowych zagadnień teoretycznych dotyczących ekologii w miejscu pracy, zrównoważonego rozwoju oraz budowania wizerunku firmy jako ambasadora ekologii,
• karty pracy / scenariusze ćwiczeń warsztatowych – umożliwiające realizację zadań praktycznych związanych z identyfikacją działań proekologicznych, projektowaniem rozwiązań oraz planowaniem inicjatyw ekologicznych w firmie,
• case study (opisy sytuacji problemowych) – do analizy indywidualnej i grupowej, obejmujące przykłady wdrożeń ekologicznych w organizacjach oraz działania wpływające na wizerunek firmy w społeczności lokalnej,
• narzędzia i checklisty do planowania działań proekologicznych – wspierające uczestników w tworzeniu „małych zmian – dużych efektów” oraz w opracowywaniu planów wdrożeniowych w miejscu pracy,
• materiały w formie elektronicznej (PDF) – przekazywane uczestnikom po zakończeniu szkolenia do samodzielnego wykorzystania w praktyce zawodowej.

Materiały są bezpośrednio powiązane z treścią usługi i wspierają realizację zarówno części teoretycznej, jak i praktycznej szkolenia, w tym ćwiczeń warsztatowych oraz pracy grupowej.

Zajęcia prowadzone są w języku polskim i mają charakter interaktywny. Program obejmuje wykład, prezentacje, dyskusje moderowane, analizę przypadków oraz ćwiczenia praktyczne ukierunkowane na identyfikację i wdrażanie działań proekologicznych w miejscu pracy oraz budowanie wizerunku organizacji jako podmiotu odpowiedzialnego środowiskowo.

Uczestnicy pracują indywidualnie i grupowo w sali szkoleniowej wyposażonej w sprzęt multimedialny (rzutnik, ekran, komputer prowadzącego, flipchart). Organizator nie zapewnia indywidualnych stanowisk komputerowych.

Materiały i ćwiczenia realizowane są w formie papierowej i/lub elektronicznej (PDF). Praca warsztatowa opiera się na analizie przypadków, arkuszach ćwiczeń oraz narzędziach wspierających planowanie działań ekologicznych w organizacji.

Po zakończeniu szkolenia uczestnicy przystępują do walidacji efektów uczenia się w formie testu teoretycznego sprawdzającego poziom wiedzy z zakresu wdrażania działań proekologicznych w organizacji.