Krajowy System e-Faktur (KSeF) 2.0 – jak przygotować firmę na nowe obowiązki? Efektywne wdrożenie procedur

PROGRAM:

1. Faktura ustrukturyzowana – dla kogo, kiedy i jak ją wystawić?
   • Czym właściwie jest faktura ustrukturyzowana – definicja i praktyczne przykłady.
   • Kto będzie objęty obowiązkiem korzystania z KSeF?
   • Etapowe wprowadzenie obligatoryjnego KSeF.
     • 1 lutego 2026 r. dla przedsiębiorców, których wartość sprzedaży (wraz z kwotą podatku) przekroczyła w 2024 r. 200 mln zł.
     • 1 kwietnia 2026 r. dla pozostałych przedsiębiorców.
   • Sprzedaż przez podatników zwolnionych z VAT – jak ją dokumentować w nowym systemie?
   • Jak wygląda wystawianie faktury dla osoby fizycznej nieprowadzącej działalności gospodarczej?
   • Jak wystawić i przesłać fakturę ustrukturyzowaną dla osoby prawnej niebędącej podatnikiem?
   • Sprzedaż na kasie fiskalnej a KSeF – kiedy wystarczy paragon, a kiedy konieczna jest e-faktura?
   • Faktura uproszczona w kontekście obowiązków KSeF.
   • Wystawianie faktur do paragonów – najnowsze zasady.
   • Faktury VAT_RR – czy rolnik ryczałtowy odnajdzie się w systemie?
   • Jak stosować procedurę marży w ramach faktur ustrukturyzowanych?
   • Kiedy i w jakich przypadkach można jeszcze wystawić fakturę poza KSeF?
   • Co musi zrobić nabywca, by odebrać e-fakturę? Omówienie procedury.
   • Czy w 2026 r. można będzie odmówić przyjęcia e-faktury?
   • Jak przekazać fakturę kontrahentowi – również temu spoza Polski?
2.  Jak działa KSeF? Mechanizmy, bezpieczeństwo i dostęp.
   • Zasady działania Krajowego Systemu e-Faktur – przegląd funkcjonalności.
   • Jak system zapewnia autentyczność i integralność danych?
   • Uwierzytelnianie się w systemie KSeF oraz rola zgłoszenia ZAW-FA.
   • Jak podpisywać e-faktury?
   • Nadawanie uprawnień do KSeF.
   • JST a KSeF – specyfika uprawnień jednostek centralnych i podrzędnych.
   • Numer KSeF faktury – jak go zinterpretować i gdzie go znaleźć?
   • Migracja do KSeF w praktyce – jak zintegrować własne systemy księgowe?
   • Wystawianie faktur bezpośrednio przez portal KSeF – krok po kroku.
   • Dane dostępowe i przekazywanie faktury odbiorcy – nowe obowiązki techniczne.
   • Sprawdzenie kontrahenta w KSeF – kiedy i dlaczego warto to zrobić?
   • Bezpieczne archiwizowanie e-faktur – na co zwrócić uwagę?
3.  Niezbędne i fakultatywne dane na e-fakturze.
   • Obowiązkowe elementy faktury ustrukturyzowanej – lista kontrolna.
   • Pozycje fakultatywne – kiedy warto je uzupełnić?
   • Czy dane z umowy lub zamówienia trzeba zamieszczać na e-fakturze?
   • Kiedy formalnie następuje moment wystawienia faktury w systemie?
   • Samofakturowanie – jak to zorganizować w realiach KSeF?
   • Korekty „in minus” w przypadku:
     • tradycyjnych faktur – przypomnienie zasad,
     • KSeF – termin i zawartość korekty w systemie.
   • Duplikaty i noty korygujące faktur a KSeF.
   • Czy da się anulować e-fakturę? – kwestie formalne i ograniczenia.
4.  Najnowsze zmiany i obowiązki – co nas czeka od lutego 2026 r.?
   • Możliwość załączania dokumentów do faktury – jak to działa?
   • Obowiązek wskazywania NIP-u jednostki organizacyjnej JST – zmiany dla sektora publicznego.
   • Nowa rola „Pracownik” w Podmiot3 – do czego służy i kto z niej skorzysta?
   • Tryb offline na żądanie – kiedy można z niego skorzystać i jak działa?
   • Przyspieszony zwrot VAT – nowe warunki i korzyści.
   • Stosowanie kursów walut w e-fakturach – nowe reguły.
   • Kary dla podatników za niestosowanie KSeF – od kiedy?
   • Zmiany w płatnościach MPP – obowiązki związane z e-fakturami.
   • Oznaczanie płatności e-faktur i stosowanie identyfikatora zbiorczego.

Przerwy nie wliczają się w czas trwania usługi. Usługa realizowana jest w godzinach dydaktycznych.

Kurs przeprowadzany będzie w formie online, bez podziału na grupy. Uczestnicy mają możliwość korzystania zarówno z kamerki jak i mikrofonu. Taką chęć mogą zgłaszać na bieżąco poprzez kliknięcie ikonki „dłoń”. Pytania można również zadawać za pomocą czatu. 

Uczestnik usługi otrzyma komplet materiałów szkoleniowych w formie PDF, przygotowany przez prowadzących:

- skrypt

- dostęp do nagrania szkolenia na okres 21 dni. 

Minimum podstawowa wiedza z zakresu przepisów prawa podatkowego. 

Cena bez VAT dla opłacających szkolenie, w co najmniej 70% ze środków publicznych.

Do współpracy zaprosiliśmy najlepszych ekspertów. Jeśli chcesz by Twoja praca w przyszłości była o wiele prostsza, łatwiejsza i przyjemniejsza, pomożemy Ci w tym. Zapraszamy Cię serdecznie na nasz kurs.

Zapraszamy do odwiedzenia naszej strony internetowej: https://wektorwiedzy.pl/

Link to testu online zostanie wysłany po zakończonych zajęciach. Test przygotowała osoba prowadząca walidację niniejszego kursu. Test zawiera pytania do których należy wybrać jedną odpowiedź spośród trzech propozycji. Wynik testu jest automatycznie wyliczany w pliku google.

Po uzyskaniu wyniku pozytywnego, Uczestnik otrzyma zaświadczenie o ukończeniu kursu.

Szkolenie bedzie prowadzone za pośrednictwem Platformy ClickMeeting. 

Szkolenia na ClickMeeting nie wymagają instalowania żadnego programu, są transmitowane przez przeglądarkę. Bardzo ważne jest, żeby była ona zaktualizowana do najnowszej wersji (jeśli nie będzie aktualna, podczas testu nie pojawi się zielony “✓”). W razie potrzeby istnieje też możliwość pobrania aplikacji mobilnej i uczestniczenia w szkoleniu poprzez smartfon lub tablet.

Wymagania techniczne: procesor 2-rdzeniowy 2 GHz; 2 GB pamięci RAM; system operacyjny Windows 8 lub nowszy, MAC OS wersja 10.13; przeglądarka internetowa Google Chrome, Mozilla Firefox lub Safari; stałe łącze internetowe o prędkości 1,5 Mbps.

Konieczne jest posiadanie kamerki internetowej, umożliwiającej przeprowadzenie monitoringu realizacji usług szkoleniowych. 

Najbezpieczniejszą opcją jest połączenie internetowe za pomocą kabla sieciowego. Gdy nie ma takiej możliwości i pozostaje korzystanie z WiFi, warto na czas szkolenia umieścić komputer jak najbliżej routera i zadbać, aby inni użytkownicy tej samej sieci WiFi ograniczyli w tym czasie aktywności mocno obciążające sieć (np. oglądanie filmów, rozmowy wideo lub pobieranie dużych plików). Jeśli jest taka możliwość zachęcamy do przetestowania połączenia w domu oraz miejscu pracy i uczestniczenia w szkoleniu z tego miejsca, w którym będzie lepszy Internet.

Jak dołączyć do spotkania: https://youtu.be/ZFWhNh2KHro, https://knowledge.clickmeeting.com/pl/infographic/jak-dolaczyc-do-wydarzenia-instrukcja-dla-uczestnika/

Link umożliwiający uczestnictwo w kursie ważny jest od dnia poprzedzającego rozpoczęcie kursu do zakończenia zajęć.

Podstawą do rozliczenia usługi, jest wygenerowanie z systemu raportu, umożliwiającego identyfikację wszystkich uczestników oraz zastosowanego narzędzia.