Pisanie wniosków, realizacja, rozliczanie środków z UE, z Narodowego Instytutu Wolności (Nowefio, Proo) i innych grantów – usługa szkoleniowa

Moduł 1 -  Wprowadzenie do funduszy

Mapa źródeł finansowania

Przegląd dostępnych funduszy: Unia Europejska (Erasmus+, Europejski Fundusz Społeczny, inne), Narodowy Instytut Wolności (NOWEFIO,PROO), programy ministerialne, fundacje krajowe i zagraniczne.

Zasady działania i specyfika głównych grantodawców: terminy naborów, kryteria wyboru projektów.

Wybór źródła finansowania a potrzeby organizacji

Studium przypadku: przykładowe projekty według potrzeb

Dopasowanie pomysłu projektowego do konkretnego konkursu/ogłoszenia grantowego.

Diagnoza potrzeb i problemów – analiza otoczenia (diagnoza)

Identyfikacja celów projektu i grup docelowych.

Zasady konstruowania projektu od podstaw

Tworzenie logicznej matrycy projektu (cele – działania – rezultaty – wskaźniki).

Określanie wskaźników mierzalnych (rezultaty twarde i miękkie).

Ryzyko w projekcie – jak je identyfikować i minimalizować.

Moduł 2 - Warsztaty: planowanie projektów

Ćwiczenie: opracowanie szkicu projektu (przykładowy wniosek).

Pisanie wniosków i przygotowanie budżetu

Struktura i elementy formalne wniosków

Przykłady gotowych wypełnionych  formularzy aplikacyjnych (UE, NOWEFIO, PROO).

Wskazówki dotyczące języka i stylu pisania wniosków.

Kategorie kosztów (koszty osobowe, koszty administracyjne, koszty pośrednie, zakup sprzętu, podróże, itp.).

 Zasady kwalifikowalności wydatków.

Jak unikać błędów w budżetowaniu – pułapki i dobre praktyki.

Zasada racjonalności i przejrzystości kosztów.

Moduł 3 Ćwiczenia praktyczne cześć 2 : pisanie kluczowych części wniosku

Wspólna analiza przygotowanych fragmentów i konsultacje trenera.

Elektroniczne systemy składania wniosków (Generator Wniosków, ePUAP, platformy UE).

Realizacja i rozliczanie projektów

Zarządzanie projektem po otrzymaniu grantu

Umowa z grantodawcą: kluczowe zapisy, warunki i zobowiązania.

Moduł 4 Monitoring i ewaluacja projektu

Ewaluacja bieżąca i końcowa – jakie wskaźniki mierzyć, jak analizować wyniki.

Dokumentacja księgowa i sprawozdawcza (faktury, umowy, protokoły odbioru).

Najczęstsze problemy i nieprawidłowości w realizacji projektów

Korekty finansowe i zwroty środków.

Kontrole i audyty: jak się przygotować, czego unikać.

Walidacja

Szkolenie odbywa się w godzinach dydaktycznych, czyli 1 godzina szkolenia równa się 45 minut.

4 spotkania 6h  = 45 min

Przerwy ujęte w harmonogramie nie są wliczane w czas trwania szkolenia.

 Prowadzone w ramach szkolenia zajęcia realizowane są metodami interaktywnymi i aktywizującymi, rozumianymi jako metody umożliwiające uczenie się w oparciu o doświadczenie i pozwalające uczestnikom na ćwiczenie umiejętności.

Harmonogram szkolenia będzie dostępny 6 dni przed szkoleniem. Osoby zainteresowane prosimy kontakt telefoniczny w celu dopasowania terminów i godzin szkolenia.

Usługa odbywa się zdalnie w czasie rzeczywistym.

Cel edukacyjny:

Głównym celem edukacyjnym jest kompleksowe przygotowanie uczestników do skutecznego pozyskiwania, realizacji i rozliczania projektów finansowanych z funduszy krajowych oraz międzynarodowych.

Warunki organizacyjne:

Szkolenie odbędzie się w formie zdalnej w czasie rzeczywistym na platformie komunikacyjnej ZOOM. Szkolenie przewidziane jest od jednej do 5  osób.

Walidacja:

Proces walidacji składa się z dwóch części: debaty swobodnej oraz obserwacji w warunkach symulowanych. Debata swobodna polega na rozmowie uczestnika z walidatorem w zakresie tematyki ujętej w efektach uczenia się. Obserwacja w warunkach symulowanych polega na wypełnianiu poszczególnych części wniosków lub wykonywaniu poleceń związanych z efektami uczenia się, które będą sprawdzane przez walidatora. W przypadku jednego uczestnika walidacja przebiega w terminie wskazanym wharmonogramie, a w przypadku większej liczby uczestników terminy walidacji będą ustalane indywidualnie z uczestnikami. Czas na walidację dla jednej osoby to 30 minut.

Dokładne terminy walidacji poszczególnych Uczestników będą dostępne u Dostawcy Usługi.

Minimalne wymagania:

Uczestnicy nie muszą posiadać doświadczenia, wiedzy ani umiejętności w zakresie realizacji grantów ze środków publicznych.

Zwolnienie z VAT na podstawie § 3 ust. 1 pkt 14 Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 20 grudnia 2013 r. w sprawie zwolnień odpodatku od towarów i usług oraz warunków stosowania tych zwolnień (tekst jednolity Dz.U. z 2020r., poz. 1983) Organizator zapewniadostępność osobom ze szczególnymi potrzebami podczas realizacji usług rozwojowych zgodnie z Ustawą z dnia 19 lipca 2019 r. ozapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (Dz.U. 2022 poz. 2240) oraz „Standardami dostępności dla politykispójności 2021-2027”

Uczestnik ma zapewniony sprzęt komputerowy we własnym zakresie z dostępem do kamery i mikrofonu

Uczestnik powinien zapisać się na usługę na 1 dzień przed terminem jej rozpoczęcia, w przypadku usług zdalnych co najmniej 2 dni przedObecność każdego uczestnika - wymagane 100% obecności.

Uczestnik przyjmuje do wiadomości i wyraża zgodę, na utrwalanie jego wizerunku w trakcie realizacji usługi w postaci robienia screenów,aby udokumentować jego udział w usłudze - warunek konieczny do rozliczenia usługi Dostawca usługi zapewnia realizację usługirozwojowej uwzględniając potrzeby osób z niepełnosprawnościami (w tym również dla osób ze szczególnymi potrzebami) zgodnie zeStandardami dostępności dla polityki spójności 2021-2027.

Szkolenie jest skierowane zarówno do osób poczatkujących jak i średniozaawansowanych

Wymagania ogólne realizacji szkolenia w formule zdalnej w czasie rzeczywistym: - Komputer stacjonarny, notebook lub telefonwyposażony w mikrofon, głośniki i kamerę internetową z przeglądarką internetową z obsługą HTML 5 - Monitor o rozdzielczości FullHD -Szerokopasmowy dostęp do Internetu o przepustowości co najmniej 25/5 (download/upload) Mb/s. - Platforma komunikacji –ZOOM - Oprogramowanie – zdalny pulpit, aplikacja ZOOM ZOOM: Wymagania systemowe: Połączenie internetowe – szerokopasmoweprzewodowe lub bezprzewodowe (3G lub 4G/LTE) Głośniki i mikrofon – wbudowane, na wtyczkę USB lub połączenie bezprzewodoweBluetooth Kamera internetowa lub kamera internetowa w jakości HD – wbudowana, na wtyczkę UBS lub: Kamera HD lub kamkorder zkartą przechwytywania wideo Oprogramowanie kamery wirtualnej do użytku z oprogramowaniem do transmisji, np. OBS lub kamery IPSystem operacyjny: System operacyjny macOS X w wersji 10.10 lub nowszej System Windows 11 w wersji 5.9.0 lub nowszej. Windows10 wersja Windows 10 Home, Pro lub Enterprise. Tryb S nie jest obsługiwany