Digital - wykorzystanie narzędzi i systemów ICT w obszarze HR

Dzień 1 – Podstawy wykorzystania narzędzi ICT w HR

Moduł 1: Sprzęt i środowisko ICT w pracy HR-owca

• Rodzaje sprzętu ICT wykorzystywanego w HR
• Systemy operacyjne i ich znaczenie (Windows – praktyczne funkcje)
• Środowisko MS Office w pracy HR – najczęstsze zastosowania
• Zasady dopasowania narzędzi ICT do specyfiki pracy

Efekty uczenia się:

„Dopasowuje i wykorzystuje sprzęt ICT”, „Wykorzystuje środowisko programów operacyjnych”

Moduł 2: Praca zdalna, Internet i narzędzia wspomagające HR

• Przegląd narzędzi komunikacji zdalnej (Teams, Zoom, Slack, itp.)
• Zarządzanie dokumentacją i współdzielenie zasobów (OneDrive, Google Drive)
• Efektywne korzystanie z Internetu w kontekście HR
• Praktyczne ćwiczenia: zdalna współpraca i komunikacja

Efekty uczenia się:

„Dobrze identyfikuje możliwości, jakie dostarcza Internet”,

„Swobodnie korzysta z narzędzi zdalnej pracy”,

„Udoskonala pracę swoją i innych wykorzystując możliwości Internetu”

Moduł 3: Rola HR w cyfrowym środowisku pracy

• Znaczenie digitalizacji w HR
• Jak zmieniają się kompetencje HR w erze cyfrowej
• Wprowadzenie do HR Tech: podstawowe pojęcia

Efekty uczenia się:

„Identyfikuje znaczenie procesów digitalizacji”,

„Rozpoznaje znaczenie i kierunki rozwoju systemów ICT”

Dzień 2 – Narzędzia i systemy HRMS / HCM

Moduł 4: Platformy HRMS i ich funkcjonalności

• Co to są systemy HRMS / HCM – przykłady (SAP SuccessFactors, Enova365, Symfonia HR, Workday)
• Główne i specjalistyczne funkcjonalności
• Dobór systemów do potrzeb organizacji

Efekty uczenia się:

„Identyfikuje główne i specjalistyczne funkcjonalności narzędzi / platform HRMS”

Moduł 5: Praca z zaawansowanymi narzędziami online w HR

• Specjalistyczne serwisy i narzędzia online w HR (np. LinkedIn Recruiter, Slack HR Bots, HR-owe CRM)
• Zdalne platformy rekrutacyjne, e-learningowe, do oceny 360
• Praktyczne ćwiczenia: konfiguracja profilu, tworzenie kampanii

Efekty uczenia się:

„Korzysta z zaawansowanych rozwiązań platform online”,

„Proponuje nowe rozwiązania i narzędzia IT”

Moduł 6: Pomoc i wsparcie cyfrowe w organizacji

• Jak wspierać współpracowników w korzystaniu z ICT
• Postawy proaktywne i digital mentoring
• Rola HR w rozwijaniu kompetencji cyfrowych pracowników

Efekty uczenia się:

„Pomaga innym pracownikom w korzystaniu z MS Office”,

„Pomaga innym pracownikom w korzystaniu z narzędzi HCM”

Dzień 3 – Projektowanie rozwiązań cyfrowych i wdrożenia HCM

Moduł 7: Przygotowanie wdrożenia systemu ICT w HR

• Planowanie wdrożenia narzędzia HCM: etapy i ryzyka
• Analiza potrzeb i dobór rozwiązań do branży / organizacji
• Symulacja wdrożenia – studium przypadku

Efekty uczenia się: „Przygotowuje wdrożenia narzędzi / platform HCM odpowiednich dla danej branży i organizacji”

Moduł 8: Wybór narzędzi IT do pracy własnej i zespołowej

• Jak oceniać i wybierać narzędzia wspierające zadania HR
• Przykłady automatyzacji procesów (np. onboarding, ewidencja czasu)
• Mini-projekt: wybór narzędzi do własnego zespołu

Efekty uczenia się:

„Proponuje nowe rozwiązania i narzędzia IT do wykorzystania we własnej pracy”

Moduł 8:   Debata swobodna i test przeprowadzony przez walidatora

Czas trwania: 1h

Forma: test teoretyczny online + debata swobodna

Warunki: sprzęt, internet, automatyczne wyniki

____________________________________________________________________

Walidacja efektów uczenia się zostanie przeprowadzona w dwóch formach - w formie testu teoretycznego online z wynikiem generowanym automatycznie oraz w formie debaty swobodnej. Walidacja zostanie przeprowadzona przez wskazanego operatora

1. Miejsce i warunki przeprowadzenia walidacji

• Test będzie realizowany na miejscu, w sali szkoleniowej, w ostatniej godzinie szkolenia, zgodnie z harmonogramem.
• Uczestnikom zostaną zapewnione komputery lub smartfony z dostępem do internetu.
• Organizator zapewnia również:

stabilne łącze internetowe,

zapasowe urządzenia na wypadek awarii,

obecność osoby wspierającej technicznie (asysta IT),

dostępność loginów/testów w systemie e-learningowym z automatycznym ocenianiem.

2. Charakterystyka testu teoretycznego

• Forma testu: test online, dostępny poprzez bezpieczną platformę testową.
• Liczba pytań: około 18 pytań (po 2-3 pytania do każdego z 7 efektów uczenia się kończących się testem z automatycznie wygenerowanymi odpowiedziami).
• Czas trwania testu: 45 minut.
• Rodzaje pytań:
  • pytania zamknięte jednokrotnego wyboru (np. ABCD),
  • pytania typu prawda/fałsz,

2a. Charakterystyka debaty swobodnej

Forma: moderowana debata swobodna z udziałem wszystkich uczestników, prowadzona przez niezależnego walidatora.

Czas trwania: 15 minut

Cel: weryfikacja wybranych efektów uczenia się wymagających umiejętności formułowania opinii, rozumienia kontekstu zmian organizacyjnych, argumentacji i zastosowania wiedzy w praktyce.

Przebieg debaty:

• Uczestnicy otrzymują jedno pytanie problemowe lub scenariusz sytuacyjny do omówienia
• Walidator prowadzi dyskusję, zadając pytania pogłębiające i moderując wypowiedzi uczestników.
• Oceniane są: trafność argumentacji, odniesienie do wiedzy i realnych przykładów, umiejętność powiązania teorii z praktyką, zaangażowanie i spójność wypowiedzi z efektami uczenia się.

w rezultacie walidacja trwa 1h (45 minut testu oraz 15 minut debaty swobodnej)

3. Warunki zaliczenia testu

• Uczestnik musi uzyskać co najmniej 70% poprawnych odpowiedzi
• Wynik testu jest generowany automatycznie po zakończeniu, a uczestnik otrzymuje natychmiastową informację zwrotną o rezultacie.

4.Warunki organizacyjne:

• Szkolenie stacjonarne w sali szkoleniowej wyposażonej w sprzęt multimedialny
• Dostęp do materiałów szkoleniowych w formie elektronicznej (PDF)
• Grupa 4–16 osób
• Minimalna frekwencja do walidacji: 80%
• Obecność dokumentowana na liście obecności

5. Zgodność z OKHR i efektami uczenia się

• Każde pytanie w teście jest powiązane z konkretnym efektem uczenia się opisanym w programie szkolenia i wynikającym z Opisu Kompetencji HR.
• Pytania mają na celu sprawdzenie wiedzy, umiejętności analizy sytuacyjnej, rozróżniania narzędzi oraz oceny praktycznych działań zgodnych z OKHR.

Uczestnicy szkolenia otrzymają komplet materiałów w formie elektronicznej, które będą dostępne do pobrania przed rozpoczęciem szkolenia oraz na bieżąco w trakcie jego trwania.

Uczestnicy otrzymają zaświadczenia potwierdzające ukończenie szkolenia.

Materiały w formacie PDF z prezentacji używanych podczas szkolenia.

Warunkiem uczestnictwa jest zarejestrowanie się i założenie konta w Bazie Usług Rozwojowych oraz zapisanie się na szkolenie za pośrednictwem BUR.

Usługa szkoleniowa będzie dostosowana do potrzeb osób z różnym typem niepełnosprawności. W przypadku takiej sytuacji prosimy o kontakt najpóźniej 5 dni przed rozpoczęciem usługi.

Usługa zwolniona z VAT na podstawie art. 43 ust. 1 pkt 29 lit. c ustawy o VAT – finansowanie co najmniej 70% ze środków publicznych.

Każdego dnia szkolenia będzie rozdana do podpisu lista obecności potwierdzająca udział w szkoleniu uczestników przedsiębiorstw:

• SOLAREIS POLAND SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ, NIP: 5761594234
• SKORUPA Energy Technic Joachim Skorupa, NIP: 5751002203
• MEBLONOWAK Elżbieta Nowak, Marek Nowak, Katarzyna Skoruppa s.c., NIP: 5761590756

będąca warunkiem rozliczenia usługi. Podpisana lista obecności zostanie przekazana do operatora.

Jedna godzina szkolenia wynosi 60 minut.

Przerwy wliczają się w czas trwania usługi (jeśli występują)

W trakcie szkolenia jest możliwa wizytacja z udziałem PARP, Operatora lub innej jednostki wyznaczonej w celu sprawdzenia poprawności realizacji usługi.