Szkolenie realizowane w ramach projektu „Postaw swój biznes na nogi”- Zarządzanie projektami budowlanymi

PROGRAM RAMOWY USŁUGI

1. Wprowadzenie do zarządzania projektami
   • Dlaczego stosować metody zarządzania projektami?
   • Cykl życia projektu – model procesowy
   • Analiza środowiska i udziałowców – kluczowi interesariusze projektu i ich wymagania
   • Struktura organizacyjna projektu – przykłady różnych rozwiązań
   • Główne pułapki i typowe błędy w realizacji projektów
2. Kontekst i organizacja projektu
   • Techniki tworzenia wizji projektu
   • Deklaracja zakresu projektu i analiza wstępna wymagań
   • Uzasadnienie biznesowe projektu
   • Ocena projektu – przegląd głównych miary efektywności
3. Fazy rozwoju zespołu projektowego – praktyczne wskazówki dla kierownika projekt
   • Role zespołowe
   • Faza orientacji i zależności
   • Faza konfliktu i buntu
   • Faza spójności i współpracy w grupie
   • Faza celowej i świadomej aktywności grupy
   • Faza końcowa
4. Inicjacja projektu
   • Zrozumienie roli kierownictwa wyższego szczebla
   • Ocena potrzeb biznesowych
   • Wybór projektów w organizacji (wskaźnik opłacalności, wartość bieżąca netto, okres zwrotu)
   • Opracowanie celów projektu zgodnie z zasadą SMART i modelem POTI
   • Formuła realizacyjna projektu
   • Uzasadnienie biznesowe projektu
   • Określanie wymagań realizacyjnych – dokument wymagań projektu
   • Opracowanie karty projektu
5. Monitorowanie i realizacja projektu
   • Plany bazowe i ich wykorzystanie przez zespół projektowy
   • Kształtowanie zespołu projektu – czyli jak osiągnąć zaplanowane rezultaty
   • Zarządzanie zmianami i ich wpływ na kryteria sukcesu
   • Sprawozdawczość wykonania – monitoring realizacji projektu
   • Audyt, ocena i monitorowanie wykonania zakresu projektu
   • Kamienie milowe
   • Analiza trendu kamieni milowych
   • Ocena wpływu zmian na zdefiniowane kamienie milowe
   • Metodyka ratowania zagrożonych projektów
   • Zarządzanie zagadnieniami i zmianami w projekcie
6. Rozliczanie i zamknięcie projektu
   • Źródła ryzyka dla poszczególnych szczebli zarządzania organizacją
   • Zadania menedżerów związane z zarządzaniem ryzykiem
   • Przekazanie wyciągniętych wniosków do przyszłych projektów
   • Rozliczanie projektu i przedstawienie osiągniętych rezultatów głównym interesariuszom projektu
7. Skuteczne koordynowanie działań w zespole projektowym
   • Opanowanie sztuki przekonywania
   • Sztuka zadawania właściwych pytań i udzielania precyzyjnych odpowiedzi
   • Czym jest pozytywna krytyka i jak ją wykorzystywać w projekcie?
   • Kiedy zespół pracuje efektywnie, jako całość, a kiedy jako grupa robocza?
   • Zasady prowadzenia efektywnych spotkań
   • Sztuka moderacji – kierownik/ członek zespołu, jako moderator
8. Walidacja

Przerwy oraz walidacja są wliczone w koszt usługi. Szkolenie realizowane jest w godzinach zegarowych.

Uczestnicy szkolenia otrzymają materiały szkoleniowe obejmujące swoim zakresem tematykę szkolenia (prezentacje) oraz skrypt

Uczestnicy szkolenia powinni mieć możliwość swobodnego zajęcia swojego miejsca na szkoleniu, możliwość robienia notatek oraz zapewnienie odpowiedniej odległości do czytania wyświetlanej prezentacji.

W przypadku zapewnienia sali szkoleniowej przez zamawiającego szkolenie, odpowiedzialność za powyższe warunki spoczywa na zamawiającym. Wielkość sali powinna być dostosowana do liczby uczestników, zapewniając odpowiednią przestrzeń na każdego uczestnika, zgodnie z normami bezpieczeństwa (przykładowo, 1,5-2 m² na osobę).

Dla osób z niepełnosprawnościami sala szkoleniowa powinna obejmować podjazdy i windy, odpowiednio szerokie drzwi, przestrzeń umożliwiającą swobodne poruszanie się wózkiem inwalidzkim, przystosowane toalety, a także stanowiska dla osób z niepełnosprawnościami (np. stoły z regulowaną wysokością).

Szkolenie realizowane metodami interaktywnymi i aktywizującymi tj. symulacje, case study, scenki treningowe, ćwiczenia grupowe i indywidualne, gry i filmy szkoleniowe, dyskusje, analizy doświadczeń uczestników, dzięki czemu zdobędą wiedzę oraz rozwiną umiejętności, postawy i zachowania

Podczas szkolenia przewidziane są:

2 przerwy kawowe x 15 min

1 przerwa x 30 min

Rezerwacja i obsługa: Powinna być dostępna osoba odpowiedzialna za rezerwację i obsługę sali, gotowa do pomocy w przypadku problemów technicznych lub organizacyjnych podczas szkolenia (kontakt telefoniczny)

Sala szkoleniowa powinna zawierać:

- dostęp do światła dziennego

- bezpieczne i higieniczne warunki realizacji szkolenia

- regulaminy i instrukcje BHP, zasady ewakuacji, instrukcje bezpieczeństwa pożarowego

Przerwy oraz walidacja są wliczone w koszt usługi. Szkolenie realizowane jest w godzinach zegarowych.