Szkolenie: Krajowy System e-Faktur w Praktyce: Kompletne Wprowadzenie i Obsługa KSeF

I. Test początkowy z wiedzy.

Blok 1: Podstawy funkcjonowania KSeF i zakres jego zastosowania

• Mechanizm działania KSeF – proces wystawiania, odbioru, archiwizacji i dostępności faktur
• Obowiązek korzystania z KSeF – kogo dotyczy, również w kontekście VAT zwolnionych i nierejestrowanych
• Zakres faktur możliwych do wystawienia w KSeF – faktury VAT, korekty, zaliczkowe, uproszczone
• Faktury wyłączone z systemu – pro forma, VAT RR, duplikaty
• Zgoda kontrahenta na odbiór faktury w KSeF – czy jest konieczna?
• Sposoby przekazywania faktur do odbiorcy – identyfikacja, kanały i mechanizmy dostępu
• Relacja KSeF a PEF – różnice, powiązania, kierunki integracji
• Przechowywanie faktur w KSeF – okresy, dostępność, zgodność z przepisami
• Kod QR – funkcja i zastosowanie w fakturach KSeF

Blok 2: Uprawnienia, bezpieczeństwo i dostęp do KSeF

• Uprawnienia w KSeF – rodzaje dostępów: wystawianie, odbiór, pełny i częściowy
• Kto może mieć dostęp do faktur – identyfikacja użytkowników i ról
• Upoważnienia dla biur rachunkowych i osób trzecich
• Formularz ZAW-FA – kiedy i jak stosować
• Wystawianie faktur bez upoważnienia – ryzyka i konsekwencje
• Dostęp dla zagranicznych podatników i procedury przy sprzedaży do osób fizycznych
• Aplikacja webowa Ministerstwa Finansów – możliwości, funkcje, ograniczenia
• Przegląd przepisów dotyczących bezpieczeństwa i regulacji prawnych

Blok 3: Struktura logiczna e-Faktury i momenty księgowe

• Obowiązkowe i opcjonalne pola w strukturze e-faktury KSeF
• Dane stron transakcji: sprzedawca, nabywca, odbiorca, płatnik
• Różnice między numerem faktury a numerem identyfikującym KSeF
• Nowe elementy w fakturach: numer umowy, dokument WZ, PKWiU, CN, kursy walut, warunki płatności
• Znaczenie kodów GTU, TP, FP – aktualny stan obowiązywania
• Możliwość dodawania załączników i notatek
• UPO (Urzędowe Poświadczenie Odbioru) – znaczenie i rola
• Ustalanie daty wystawienia i otrzymania faktury
• Nowe zasady dla faktur korygujących i ich kwalifikacji
• Zmiany w rozliczaniu VAT – moment powstania obowiązku a termin odliczenia

Blok 4: Praktyczne korzyści, wdrożenie i dokumentacja MF

• Uproszczenia dla podatników – korekty in minus, brak JPK_FA, automatyzacja księgowań
• Szybszy zwrot VAT – warunki i terminy
• Integracja z systemami księgowymi – automatyzacja i nowe narzędzia
• Proces wdrożenia KSeF krok po kroku – obowiązki podatników
• Postępowanie w przypadku awarii – tryb offline i procedury awaryjne
• Faktury z kas fiskalnych i paragony z NIP – aktualny status
• Dokumentowanie transakcji WDT, eksportu i B2C w kontekście KSeF
• Nowe obowiązki płatnicze – split payment i regulacje dotyczące MPP
• Sankcje i kary za nieprzestrzeganie obowiązku KSeF
• Przepisy przejściowe i okresy dostosowawcze
• Przykładowe struktury faktur, pytania i odpowiedzi MF
• Interpretacje podatkowe i akty wykonawcze – przegląd bieżących regulacji

II. Test końcowy z wiedzy.

Uczestnicy otrzymają materiały szkoleniowe zgodne z opisem zagadnień omawianych podczas szkolenia.

Realizowane godziny usługi są godzinami dydaktycznymi. Łączna liczba godzin dydaktycznych wynosi 8.

Zawarto umowę z WUP w Toruniu w ramach projektu Kierunek – Rozwój

Usługa może być dostosowana do potrzeb uczestników programu Kierunek Rozwój zarówno pod względem terminu, jak i zagadnień programowych.

W ramach szkolenia zostanie przeprowadzony test z wiedzy teoretycznej na początku i końcu szkolenia. Przerwy nie wliczają się w czas szkoleniowy.

Szkolenie prowadzone będzie na platformie Google Meet.

Instrukcja korzystania ze szkolenia znajduje się w linku: https://apmprojekt.com.pl/SzkoleniaOnline.pdf

Na szkolenie można zalogować się poprzez aplikację Google Meet na telefonie, komputerze lub tablecie oraz przez link wklejony do przeglądarki.

Link do szkolenia: