"Biuro Zarządzania Projektami (PMO)" - Szkolenie - Zarządzanie Projektami
"Biuro Zarządzania Projektami (PMO)" - Szkolenie - Zarządzanie Projektami
Informacje podstawowe
Informacje podstawowe
- KategoriaBiznes / Zarządzanie przedsiębiorstwem
- Sposób dofinansowaniawsparcie dla osób indywidualnychwsparcie dla pracodawców i ich pracowników
- Grupa docelowa usługi
- Osoby odpowiedzialne za optymalizację działań projektowych w organizacji
- Kierownicy i zespoły PMO
- Doświadczeni kierownicy projektów i programów
- Wyższa kadra kierownicza
- Uczestnicy Projektu Kierunek-Rozwój.
- Uczestnicy Projektów „Małopolski pociąg do kariery – sezon 1” oraz „Nowy start w Małopolsce z EURESem”
- Minimalna liczba uczestników5
- Maksymalna liczba uczestników15
- Data zakończenia rekrutacji29-05-2025
- Forma prowadzenia usługizdalna w czasie rzeczywistym
- Liczba godzin usługi16
- Podstawa uzyskania wpisu do BURCertyfikat systemu zarządzania jakością wg. ISO 9001:2015 (PN-EN ISO 9001:2015) - w zakresie usług szkoleniowych
Cel
Cel
Cel edukacyjny
Szkolenie Biuro Zarządzania Projektami przygotowuje do tworzenia i optymalizacji Biura Projektowego w organizacji. Uczestnicy poznają kluczowe techniki i narzędzia, które pomagają w skutecznej organizacji PMO, zwiększając spójność działań projektowych, podnosząc jakość realizowanych projektów i programów oraz usprawniając komunikację w zespole. Zdobyta wiedza znajduje praktyczne zastosowanie również w zarządzaniu projektami proekologicznymi.Efekty uczenia się oraz kryteria weryfikacji ich osiągnięcia i Metody walidacji
Efekty uczenia się | Kryteria weryfikacji | Metoda walidacji |
---|---|---|
Efekty uczenia się Opracowuje uzasadnienie biznesowe dla tworzenia PMO | Kryteria weryfikacji Analizuje korzyści z wdrożenia PMO w organizacji. | Metoda walidacji Test teoretyczny z wynikiem generowanym automatycznie |
Kryteria weryfikacji Określa wpływ PMO na realizację celów strategicznych firmy. | Metoda walidacji Test teoretyczny z wynikiem generowanym automatycznie | |
Kryteria weryfikacji Przygotowuje biznesowy przypadek uzasadniający inwestycję w PMO, uwzględniając potencjalne oszczędności i poprawę efektywności. | Metoda walidacji Test teoretyczny z wynikiem generowanym automatycznie | |
Kryteria weryfikacji Przedstawia uzasadnienie w formie klarownej prezentacji dla zarządu. | Metoda walidacji Test teoretyczny z wynikiem generowanym automatycznie | |
Efekty uczenia się Dobiera funkcje PMO do potrzeb organizacji | Kryteria weryfikacji Identyfikuje kluczowe funkcje PMO w zależności od wielkości i struktury organizacji. | Metoda walidacji Test teoretyczny z wynikiem generowanym automatycznie |
Kryteria weryfikacji Analizuje wymagania organizacji i wybiera odpowiednie obszary działania PMO (np. zarządzanie portfelem, wsparcie projektów). | Metoda walidacji Test teoretyczny z wynikiem generowanym automatycznie | |
Kryteria weryfikacji Przygotowuje propozycję struktury funkcji PMO w danej organizacji, uwzględniając jej specyfikę i potrzeby. | Metoda walidacji Test teoretyczny z wynikiem generowanym automatycznie | |
Efekty uczenia się Projektuje i buduje PMO w organizacji | Kryteria weryfikacji Opracowuje szczegółowy plan wdrożenia PMO, obejmujący zakres, zasoby, harmonogram oraz odpowiedzialności.Identyfikuje zasoby niezbędne do skutecznego uruchomienia PMO (np. ludzie, technologie, procedury). | Metoda walidacji Test teoretyczny z wynikiem generowanym automatycznie |
Kryteria weryfikacji Projektuje struktury organizacyjne, procesy i standardy pracy PMO. | Metoda walidacji Test teoretyczny z wynikiem generowanym automatycznie | |
Kryteria weryfikacji Tworzy system komunikacji i raportowania w obrębie PMO. | Metoda walidacji Test teoretyczny z wynikiem generowanym automatycznie | |
Efekty uczenia się Optymalizuje działanie PMO | Kryteria weryfikacji Przeprowadza analizę efektywności działania PMO w organizacji. | Metoda walidacji Test teoretyczny z wynikiem generowanym automatycznie |
Kryteria weryfikacji Wskazuje obszary, które wymagają poprawy, oraz proponuje zmiany optymalizujące jego funkcjonowanie. | Metoda walidacji Test teoretyczny z wynikiem generowanym automatycznie | |
Kryteria weryfikacji Wdraża rozwiązania usprawniające zarządzanie projektami w ramach PMO, np. nowe narzędzia, procedury czy szkolenia dla zespołu. | Metoda walidacji Test teoretyczny z wynikiem generowanym automatycznie | |
Efekty uczenia się Buduje relacje z interesariuszami PMO | Kryteria weryfikacji Identyfikuje kluczowych interesariuszy PMO w organizacji (np. zarząd, kierownicy projektów, dział HR). | Metoda walidacji Test teoretyczny z wynikiem generowanym automatycznie |
Kryteria weryfikacji Stosuje efektywne techniki komunikacji i budowania relacji z interesariuszami. | Metoda walidacji Test teoretyczny z wynikiem generowanym automatycznie | |
Kryteria weryfikacji Prezentuje korzyści z działalności PMO w kontekście strategii organizacji oraz angażuje interesariuszy w rozwój i wsparcie PMO. | Metoda walidacji Test teoretyczny z wynikiem generowanym automatycznie | |
Kryteria weryfikacji Prowadzi spotkania z interesariuszami w celu pozyskania ich zaangażowania. | Metoda walidacji Test teoretyczny z wynikiem generowanym automatycznie | |
Efekty uczenia się Monitoruje i raportuje statusy projektów w PMO | Kryteria weryfikacji Definiuje metryki i wskaźniki efektywności dla monitorowania projektów w ramach | Metoda walidacji Test teoretyczny z wynikiem generowanym automatycznie |
Kryteria weryfikacji Przeprowadza regularne przeglądy projektów oraz identyfikuje potencjalne ryzyka i problemy. | Metoda walidacji Test teoretyczny z wynikiem generowanym automatycznie | |
Kryteria weryfikacji Przygotowuje raporty o statusie projektów, w tym analizy ryzyk, budżetu oraz postępu prac. | Metoda walidacji Test teoretyczny z wynikiem generowanym automatycznie | |
Kryteria weryfikacji Dostosowuje działania PMO do wyników analiz i raportów. | Metoda walidacji Test teoretyczny z wynikiem generowanym automatycznie | |
Efekty uczenia się Standaryzuje metodyki i narzędzia zarządzania projektami w organizacji | Kryteria weryfikacji Opracowuje zestaw standardów i procedur zarządzania projektami, które będą obowiązywały w organizacji. | Metoda walidacji Test teoretyczny z wynikiem generowanym automatycznie |
Kryteria weryfikacji Wybiera i wdraża odpowiednie narzędzia wspierające zarządzanie projektami (np. oprogramowanie do zarządzania projektami, narzędzia do współpracy online). | Metoda walidacji Test teoretyczny z wynikiem generowanym automatycznie | |
Kryteria weryfikacji Przeprowadza szkolenia dla zespołów projektowych z nowych metod i narzędzi. | Metoda walidacji Test teoretyczny z wynikiem generowanym automatycznie | |
Kryteria weryfikacji Monitoruje skuteczność wdrożonych metod oraz narzędzi. | Metoda walidacji Test teoretyczny z wynikiem generowanym automatycznie | |
Efekty uczenia się Zarządza strategicznymi projektami w ramach PMO | Kryteria weryfikacji Określa, które projekty w organizacji mają charakter strategiczny. | Metoda walidacji Test teoretyczny z wynikiem generowanym automatycznie |
Kryteria weryfikacji Koordynuje działania związane z realizacją projektów strategicznych, uwzględniając ich cele, harmonogramy oraz zasoby. | Metoda walidacji Test teoretyczny z wynikiem generowanym automatycznie | |
Kryteria weryfikacji Tworzy plany zarządzania ryzykiem oraz plany awaryjne dla projektów strategicznych. | Metoda walidacji Test teoretyczny z wynikiem generowanym automatycznie | |
Kryteria weryfikacji Regularnie raportuje o postępach w realizacji projektów strategicznych. | Metoda walidacji Test teoretyczny z wynikiem generowanym automatycznie | |
Efekty uczenia się Utrzymuje repozytorium wiedzy projektowej w PMO | Kryteria weryfikacji Opracowuje zasady i procedury gromadzenia oraz archiwizacji dokumentacji projektowej w organizacji. | Metoda walidacji Test teoretyczny z wynikiem generowanym automatycznie |
Kryteria weryfikacji Zajmuje się aktualizowaniem repozytorium wiedzy, dbając o jego dostępność i przystępność. | Metoda walidacji Test teoretyczny z wynikiem generowanym automatycznie | |
Kryteria weryfikacji Utrzymuje porządek w dokumentach projektowych oraz dba o ich regularną aktualizację. | Metoda walidacji Test teoretyczny z wynikiem generowanym automatycznie | |
Efekty uczenia się Analizuje czynniki sukcesu i przyczyny niepowodzeń PMO | Kryteria weryfikacji Identyfikuje kluczowe czynniki sukcesu PMO w organizacji, np. kompetencje zespołu, odpowiednie pozycjonowanie PMO w strukturze organizacyjnej. | Metoda walidacji Test teoretyczny z wynikiem generowanym automatycznie |
Kryteria weryfikacji Przeprowadza analizę przyczyn niepowodzeń PMO w organizacjach, posługując się przykładami z praktyki. | Metoda walidacji Test teoretyczny z wynikiem generowanym automatycznie | |
Kryteria weryfikacji Formułuje rekomendacje mające na celu poprawę skuteczności PMO na podstawie przeprowadzonych analiz. | Metoda walidacji Test teoretyczny z wynikiem generowanym automatycznie | |
Efekty uczenia się Wdraża procesy monitorowania i optymalizacji działania PMO | Kryteria weryfikacji Tworzy system monitorowania efektywności działania PMO, uwzględniając odpowiednie wskaźniki KPI. | Metoda walidacji Test teoretyczny z wynikiem generowanym automatycznie |
Kryteria weryfikacji Przeprowadza audyt funkcjonowania PMO, identyfikując obszary wymagające optymalizacji. | Metoda walidacji Test teoretyczny z wynikiem generowanym automatycznie | |
Kryteria weryfikacji Realizuje działania naprawcze i optymalizacyjne w celu poprawy wyników PMO. | Metoda walidacji Test teoretyczny z wynikiem generowanym automatycznie |
Kwalifikacje i kompetencje
Kwalifikacje
Kompetencje
Usługa prowadzi do nabycia kompetencji.Warunki uznania kompetencji
Tak, dokument potwierdza, że walidacja została przeprowadzona w oparciu o zdefiniowane w efektach uczenia się kryteria ich weryfikacji.
Program
Program
Program szkolenia
- Definicja PMO i uzasadnienie jego tworzenia w organizacji.
- Kluczowe role w zespole PMO.
- Pozycjonowanie PMO w strukturze organizacji.
- Proces budowania PMO w organizacji.
- Funkcje i obszary ekspertyzy PMO.
- Wsparcie kierowników projektów i ich zespołów.
- Standaryzacja i optymalizacja metod i narzędzi.
- Zarządzanie portfelem projektów.
- Monitorowanie i raportowanie statusów projektów.
- Budowanie kompetencji w zarządzaniu projektami.
- Zarządzanie strategicznymi projektami.
- Utrzymywanie repozytorium wiedzy projektowej.
- Długoterminowy rozwój PMO w oparciu o dostarczanie wartości biznesowej.
- Budowanie owocnych relacji z interesariuszami PMO.
- Czynniki sukcesu i najczęstsze przyczyny niepowodzeń PMO.
- Studia przypadków budowy PMO.
Szkolenie ma charakter teoretyczny. Prowadzący aktywnie angażuje uczestników, organizując różnorodne ćwiczenia, które sprzyjają nauce. W zależności od liczebności grupy, w trakcie ćwiczeń uczestnicy mogą być dzieleni na mniejsze zespoły, co pozwala na bardziej efektywne i spersonalizowane podejście do nauki.
Część szkolenia stanowi interaktywna dyskusja między uczestnikami, podczas której proponują oni różne elementy i rozwiązania związane z omawianymi zagadnieniami. Tego rodzaju wymiana doświadczeń i pomysłów umożliwia głębsze zrozumienie tematu oraz pozwala uczestnikom na wspólne opracowanie rozwiązań w oparciu o zdobywaną wiedzę.
Dodatkowo prowadzący szkolenie ma możliwość bieżącej weryfikacji poziomu zrozumienia tematu przez uczestników, analizując zaproponowane przez nich rozwiązania. Dzięki temu może na bieżąco dostosować podejście, udzielić niezbędnych wyjaśnień i zapewnić, że uczestnicy skutecznie przyswajają omawiane zagadnienia.
Szkolenie prowadzone jest w kameralnych grupach umożliwiających swobodną dyskusję, umożliwiamy również kontakt w trenerem po zakończeniu szkolenia.
Obecność jest weryfikowana na podstawie listy obecności sprawdzanej w trakcie szkolenia przez trenera, dodatkowo w przypadku usług prowadzonych zdalnie w czasie rzeczywistym obecność możemy potwierdzić na podstawie raportu z logowań.
Usługa prowadzona jest w trybie godzin zegarowych. Przerwy wliczają się w czas trwania usługi. Walidacja wlicza się w czas trwania usługi.
Przerwy
Przerwy w czasie szkolenia przewidziane są w godzinach: 10:30-10:45, 13:00-14:00, 15:15-15:30.
Walidacja
Walidacja przeprowadzana jest w ostatnim dniu trwania usługi w formie testu online z pytaniami jednokrotnego wyboru. Czas trwania testu to 20 minut.
Komu polecamy szkolenie:
- Osobom odpowiedzialnym za optymalizację działań projektowych w organizacji
- Kierownikom i zespołom PMO
- Doświadczonym kierownikom projektów i programów
- Wyższej kadrze kierowniczej
- Uczestnikom Projektu Kierunek-Rozwój.
- Uczestnikom Projektów „Małopolski pociąg do kariery – sezon 1” oraz „Nowy start w Małopolsce z EURESem”
Harmonogram
Harmonogram
Przedmiot / temat zajęć | Prowadzący | Data realizacji zajęć | Godzina rozpoczęcia | Godzina zakończenia | Liczba godzin |
---|---|---|---|---|---|
Przedmiot / temat zajęć 1 z 15 Definicja PMO i uzasadnienie jego tworzenia w organizacji. Kluczowe role w zespole PMO. | Prowadzący Maciej Krupa | Data realizacji zajęć 05-06-2025 | Godzina rozpoczęcia 09:00 | Godzina zakończenia 10:30 | Liczba godzin 01:30 |
Przedmiot / temat zajęć 2 z 15 Przerwa | Prowadzący Maciej Krupa | Data realizacji zajęć 05-06-2025 | Godzina rozpoczęcia 10:30 | Godzina zakończenia 10:45 | Liczba godzin 00:15 |
Przedmiot / temat zajęć 3 z 15 Pozycjonowanie PMO w strukturze organizacji. Proces budowania PMO w organizacji. | Prowadzący Maciej Krupa | Data realizacji zajęć 05-06-2025 | Godzina rozpoczęcia 10:45 | Godzina zakończenia 13:00 | Liczba godzin 02:15 |
Przedmiot / temat zajęć 4 z 15 Przerwa | Prowadzący Maciej Krupa | Data realizacji zajęć 05-06-2025 | Godzina rozpoczęcia 13:00 | Godzina zakończenia 14:00 | Liczba godzin 01:00 |
Przedmiot / temat zajęć 5 z 15 Funkcje i obszary ekspertyzy PMO. Wsparcie kierowników projektów i ich zespołów. | Prowadzący Maciej Krupa | Data realizacji zajęć 05-06-2025 | Godzina rozpoczęcia 14:00 | Godzina zakończenia 15:15 | Liczba godzin 01:15 |
Przedmiot / temat zajęć 6 z 15 Przerwa | Prowadzący Maciej Krupa | Data realizacji zajęć 05-06-2025 | Godzina rozpoczęcia 15:15 | Godzina zakończenia 15:30 | Liczba godzin 00:15 |
Przedmiot / temat zajęć 7 z 15 Standaryzacja i optymalizacja metod i narzędzi. Zarządzanie portfelem projektów. | Prowadzący Maciej Krupa | Data realizacji zajęć 05-06-2025 | Godzina rozpoczęcia 15:30 | Godzina zakończenia 17:00 | Liczba godzin 01:30 |
Przedmiot / temat zajęć 8 z 15 Monitorowanie i raportowanie statusów projektów. Budowanie kompetencji w zarządzaniu projektami. | Prowadzący Maciej Krupa | Data realizacji zajęć 06-06-2025 | Godzina rozpoczęcia 09:00 | Godzina zakończenia 10:30 | Liczba godzin 01:30 |
Przedmiot / temat zajęć 9 z 15 Przerwa | Prowadzący Maciej Krupa | Data realizacji zajęć 06-06-2025 | Godzina rozpoczęcia 10:30 | Godzina zakończenia 10:45 | Liczba godzin 00:15 |
Przedmiot / temat zajęć 10 z 15 Zarządzanie strategicznymi projektami. Utrzymywanie repozytorium wiedzy projektowej. | Prowadzący Maciej Krupa | Data realizacji zajęć 06-06-2025 | Godzina rozpoczęcia 10:45 | Godzina zakończenia 13:00 | Liczba godzin 02:15 |
Przedmiot / temat zajęć 11 z 15 Przerwa | Prowadzący Maciej Krupa | Data realizacji zajęć 06-06-2025 | Godzina rozpoczęcia 13:00 | Godzina zakończenia 14:00 | Liczba godzin 01:00 |
Przedmiot / temat zajęć 12 z 15 Długoterminowy rozwój PMO w oparciu o dostarczanie wartości biznesowej. Budowanie owocnych relacji z interesariuszami PMO. | Prowadzący Maciej Krupa | Data realizacji zajęć 06-06-2025 | Godzina rozpoczęcia 14:00 | Godzina zakończenia 15:15 | Liczba godzin 01:15 |
Przedmiot / temat zajęć 13 z 15 Przerwa | Prowadzący Maciej Krupa | Data realizacji zajęć 06-06-2025 | Godzina rozpoczęcia 15:15 | Godzina zakończenia 15:30 | Liczba godzin 00:15 |
Przedmiot / temat zajęć 14 z 15 Czynniki sukcesu i najczęstsze przyczyny niepowodzeń PMO. Studia przypadków budowy PMO. | Prowadzący Maciej Krupa | Data realizacji zajęć 06-06-2025 | Godzina rozpoczęcia 15:30 | Godzina zakończenia 16:40 | Liczba godzin 01:10 |
Przedmiot / temat zajęć 15 z 15 Walidacja - test online z wynikiem generowanym automatycznie | Prowadzący Maciej Krupa | Data realizacji zajęć 06-06-2025 | Godzina rozpoczęcia 16:40 | Godzina zakończenia 17:00 | Liczba godzin 00:20 |
Cena
Cena
Cennik
- Rodzaj cenyCena
- Koszt przypadający na 1 uczestnika brutto2 750,00 PLN
- Koszt przypadający na 1 uczestnika netto2 750,00 PLN
- Koszt osobogodziny brutto171,88 PLN
- Koszt osobogodziny netto171,88 PLN
Prowadzący
Prowadzący
Maciej Krupa
Agile PM Practitioner 25 lutego 2021
Agile PM Approved Trainer 30.11.2021
PMI Authorized Training Partner Instructor PMP 16.09.2022
PMI PMO-CP 18.12.2024
PMI PMP ważny do 24.11.2025
PRINCE2 Foundation 7th edition 17.01.2024
PRINCE2 Practitioner 7th edition 14.02.2024
Projekty:
Wdrożenie kultury zarządzania projektami w Viterra Polska 2020.03-2021.12
Wdrożenie systemu zarządzania projektami w Drago 2020
Wsparcie programów inwestycyjnych w Knauf 2021
Wdrożenie i aktualizacja systemu zarządzania projektami w NFM Polska 2020-2024
Opracowanie procedury zarządzania projektami dla Polpharma Biologics 2024
Informacje dodatkowe
Informacje dodatkowe
Informacje o materiałach dla uczestników usługi
Uczestnicy otrzymują materiały w formie prezentacji w pliku PDF przygotowanej przez dostawcę usługi.
Informacje dodatkowe
UWAGA! Przed złożeniem wniosku o dofinansowanie u operatora, skontaktuj się z nami – zapewnimy Ci pełne wsparcie.
Warunkiem uzyskania certyfikatu jest uczestnictwo w co najmniej 80% zajęć.
Uczestnicy otrzymają materiały szkoleniowe na podany przy rejestracji adres e-mail.
Zawarto umowę z:
- WUP w Toruniu w ramach Projektu “Kierunek-Rozwój”.
- WUP w Krakowie w ramach Projektów „Małopolski pociąg do kariery – sezon 1” oraz „Nowy start w Małopolsce z EURESem”
§ 3 ust. 1 pkt 14 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 20 grudnia 2013 r. w sprawie zwolnień od podatku od towarów i usług oraz warunków stosowania tych zwolnień „Zwalnia się od podatku usługi kształcenia zawodowego lub przekwalifikowania zawodowego, finansowane w co najmniej 70% ze środków publicznych oraz świadczenie usług i dostawę towarów ściśle z tymi usługami związane."
Po więcej informacji zapraszamy na naszą stronę internetową:
https://pmexperts.com/produkt/pmo-tworzenie-i-rozwoj/
Warunki techniczne
Warunki techniczne
Wymagania sprzętowe:
- System operacyjny:
- Windows 10 (wersja 1903 lub nowsza) lub nowszy
- macOS 10.14 (Mojave) lub nowszy
- Linux (dystrybucje obsługujące aplikację Teams)
- Aplikacja mobilna MS Teams: iOS 12.0 lub nowszy / Android 5.0 lub nowszy
- Procesor:
- Procesor Intel Core i3 2,0 GHz lub równoważny
- Procesor AMD Ryzen 3 lub równoważny
- Minimalna liczba rdzeni: 2
- Pamięć RAM:
- Minimum 4 GB RAM (zalecane 8 GB lub więcej)
- Karta graficzna:
- Karta graficzna zgodna z DirectX 9 lub nowsza, z obsługą sterowników WDDM 2.0
- Dysk twardy:
- Minimum 1 GB wolnego miejsca na dysku twardym (dla instalacji aplikacji Teams)
- Urządzenie wejściowe:
- Mysz lub gładzik
- Klawiatura
- Aparat i mikrofon (jeśli wymagane):
- Kamera internetowa (zalecana rozdzielczość HD)
- Mikrofon (z wbudowaną funkcją redukcji szumów)
Wymagania dotyczące łącza internetowego:
- Prędkość pobierania (download):
- Minimum 1,5 Mbps na uczestnika (dla jakości standardowej)
- Zalecana prędkość: 3 Mbps lub wyższa
- Prędkość wysyłania (upload):
- Minimum 1,5 Mbps na uczestnika
- Zalecana prędkość: 3 Mbps lub wyższa
- Stabilność połączenia:
- Połączenie szerokopasmowe (np. Wi-Fi, Ethernet) o stabilnym sygnale, minimalizującym opóźnienia i przerwy w transmisji
Dodatkowe zalecenia:
Przeglądarka internetowa (w przypadku korzystania z wersji przeglądarkowej):
- Google Chrome (zalecana wersja)
- Microsoft Edge
- Mozilla Firefox
Zajęcia realizowane są w formie spotkań live z trenerem na platformie Teams.
Konieczne jest wcześniejsze założenie konta na platformie.
Najpóźniej 7 dni przed rozpoczęciem szkolenia uczestnicy otrzymają, na podany przy rejestracji adres e-mail, indywidualne wiadomości organizacyjne, zawierające:
- Potwierdzenie terminu realizacji szkolenia.
- Informacje o godzinach realizacji poszczególnych spotkań.
- Linki i hasła, niezbędne do zalogowania na poszczególne spotkania.
Uczestnicy otrzymają materiały szkoleniowe na podany przy rejestracji adres e-mail.