Koordynator stomatologii – organizacja, dokumentacja i zarządzanie gabinetem stomatologicznym - szkolenie 1:1

Kluczowe zagadnienia:

• Rola i obowiązki koordynatora stomatologii.
• Organizacja pracy gabinetu stomatologicznego.
• Dokumentacja organizacyjna gabinetu oraz wymagane rejestry i ewidencje.
• Dokumentacja personelu, wyposażenia i gospodarki odpadami medycznymi.
• Procedury organizacyjne oraz sanitarno-epidemiologiczne.
• Organizacja magazynu i prowadzenie ewidencji z wykorzystaniem narzędzi cyfrowych.
• Tworzenie list kontrolnych wspierających organizację pracy.
• Planowanie czasu pracy personelu medycznego.
• Współpraca z podmiotami zewnętrznymi.
• Przygotowanie gabinetu do kontroli Państwowej Inspekcji Sanitarnej oraz właściwego wojewody.

Program usługi

Moduł I. Rola i obowiązki koordynatora stomatologii

• zakres obowiązków koordynatora stomatologii,
• organizacja pracy gabinetu stomatologicznego,
• współpraca z personelem medycznym i podmiotami zewnętrznymi.

Moduł II. Dokumentacja gabinetu stomatologicznego

• dokumentacja organizacyjna gabinetu,
• wykaz personelu wykonującego zawód medyczny,
• wykaz sprzętu i wyposażenia,
• dokumentacja gospodarki odpadami medycznymi,
• wymagane rejestry i ewidencje.

Moduł III. Procedury obowiązujące w gabinecie stomatologicznym

• procedury sanitarno-epidemiologiczne,
• procedury organizacyjne,
• przygotowanie i aktualizacja dokumentacji procedur,
• odpowiedzialność za nadzór nad procedurami.

Moduł IV. Organizacja pracy gabinetu z wykorzystaniem narzędzi cyfrowych

• organizacja magazynu,
• prowadzenie ewidencji personelu i wyposażenia,
• wykorzystanie narzędzi cyfrowych do zarządzania dokumentacją,
• tworzenie list kontrolnych wspierających organizację pracy.
• planowanie czasu pracy personelu medycznego zgodnie z obowiązującymi normami,
• organizacja współpracy z podmiotami zewnętrznymi (m.in. BHP, RTG, obsługa prawna),

Moduł V. Przygotowanie do kontroli

• przygotowanie gabinetu do kontroli Państwowej Inspekcji Sanitarnej oraz właściwego wojewody,
• najczęściej weryfikowane obszary podczas kontroli.

Warunki organizacyjne usługi

Szkolenie realizowane jest w formie zdalnej w czasie rzeczywistym, w formule indywidualnej 1:1, za pośrednictwem platformy Google Meet. Zajęcia prowadzone są z wykorzystaniem wideokonferencji, prezentacji multimedialnych, współdzielenia ekranu, analizy przypadków, dyskusji oraz ćwiczeń na przykładowej dokumentacji gabinetu stomatologicznego. Podczas szkolenia uczestnik pracuje na przykładowych procedurach, rejestrach, listach kontrolnych i narzędziach cyfrowych wspierających organizację pracy gabinetu. Uczestnik powinien dysponować komputerem lub laptopem z dostępem do Internetu, sprawnym mikrofonem i kamerą oraz możliwością otwierania plików PDF i dokumentów edytowalnych. Szkolenie odbywa się 12.11.2026 r. w godzinach 08:00–15:30 i obejmuje 6 godzin 15 minut zajęć, 15 minut walidacji oraz 1 godzinę przerw, zgodnie z harmonogramem usługi.

Przebieg procesu walidacji

Walidacja efektów uczenia się przeprowadzana jest po zakończeniu części szkoleniowej, w dniu 12.11.2026 r., w godzinach 15:15–15:30.

Walidacja odbywa się zdalnie, w formie indywidualnego testu teoretycznego z wynikiem generowanym automatycznie, przy wykorzystaniu narzędzia Google Forms.

Test składa się z pytań zamkniętych jednokrotnego wyboru i obejmuje wszystkie efekty uczenia się oraz przypisane im kryteria weryfikacji określone w karcie usługi. Każde kryterium weryfikacji jest sprawdzane za pomocą co najmniej jednego pytania testowego.

Pytania testowe, prawidłowe odpowiedzi oraz zasady punktacji zostają przygotowane przed rozpoczęciem walidacji.

Uczestnik otrzymuje link do testu po zakończeniu części szkoleniowej i samodzielnie udziela odpowiedzi.

Ocena odpowiedzi odbywa się automatycznie, na podstawie wcześniej zdefiniowanego klucza odpowiedzi, bez udziału osoby prowadzącej szkolenie w procesie oceniania.

Osoba prowadząca szkolenie odpowiada za przygotowanie i udostępnienie testu, lecz nie ingeruje w odpowiedzi uczestnika ani w wynik automatycznej oceny.

Rozdzielenie procesu szkolenia od oceny efektów uczenia się zapewnione jest poprzez zastosowanie automatycznej oceny odpowiedzi według wcześniej określonych kryteriów.

Warunkiem pozytywnego zaliczenia walidacji jest uzyskanie co najmniej 70% możliwych do zdobycia punktów oraz osiągnięcie wszystkich efektów uczenia się zgodnie z ustalonymi zasadami oceny.

Wynik walidacji zostaje automatycznie wygenerowany i zapisany w systemie Google Forms oraz udokumentowany na potrzeby potwierdzenia osiągnięcia efektów uczenia się.

Rozdzielenie procesu szkolenia od walidacji zapewnione jest poprzez zastosowanie automatycznej oceny efektów uczenia się.

Wynik walidacji zostaje zapisany w systemie i udokumentowany na potrzeby potwierdzenia osiągnięcia efektów uczenia się.

Test obejmuje wszystkie efekty uczenia się oraz przypisane im kryteria weryfikacji określone w karcie usługi.

Każde kryterium weryfikacji jest sprawdzane za pomocą co najmniej jednego pytania testowego.

Warunkiem pozytywnego zaliczenia walidacji jest uzyskanie co najmniej 70% możliwych do zdobycia punktów oraz potwierdzenie osiągnięcia wszystkich efektów uczenia się na podstawie przyjętych zasad oceny.

Wynik walidacji jest automatycznie generowany i dokumentowany w systemie Google Forms.

Każdy uczestnik otrzyma materiały szkoleniowe w formie elektronicznej, wzory dokumentów wykorzystywanych w gabinecie stomatologicznym, przykładowe procedury organizacyjne i sanitarno-epidemiologiczne, listy kontrolne oraz wzory rejestrów i ewidencji wspierających organizację pracy gabinetu.

• uczestnictwo w minimum 80% czasu szkolenia,
• potwierdzenie obecności zgodnie z wymaganiami BUR,
• udział w walidacji efektów uczenia się przewidzianej programem,
• uzyskanie pozytywnego wyniku testu wiedzy.

1. Usługa rozwojowa nie jest świadczona przez podmiot pełniący funkcję Operatora lub Partnera Operatora w danym projekcie PSF ani w jakimkolwiek Regionalnym Programie lub FERS, ani przez podmiot powiązany z Operatorem lub Partnerem kapitałowo lub osobowo.

2. Usługa rozwojowa nie jest świadczona przez podmiot będący jednocześnie podmiotem korzystającym z usług rozwojowych o zbliżonej tematyce w ramach danego projektu.

3. Usługa rozwojowa nie obejmuje wzajemnego świadczenia usług w projekcie o zbliżonej tematyce przez Dostawców usług, którzy delegują na usługi siebie lub swoich pracowników i korzystają z dofinansowania, a następnie świadczą usługi w zakresie tej samej tematyki dla Przedsiębiorcy, który wcześniej występował w roli Dostawcy tych usług.

4. Cena usługi nie obejmuje kosztów niezwiązanych bezpośrednio z usługą rozwojową, w szczególności kosztów środków trwałych przekazywanych Przedsiębiorcom lub Pracownikom przedsiębiorcy, kosztów dojazdu oraz zakwaterowania.

Szkolenie prowadzę za pośrednictwem platformy Google Meet. Abyś mógł/mogła w pełni korzystać z warsztatowej formy spotkania, Twoje urządzenie powinno spełniać następujące parametry:

Sprzęt: komputer lub laptop z systemem Windows 10/11 lub macOS.

Wydajność: procesor wielordzeniowy (min. 1.6 GHz) oraz min. 4 GB pamięci RAM (rekomendowane 8 GB dla płynnego działania kamery i prezentacji jednocześnie).

Multimedia: sprawna kamera (HD), mikrofon oraz głośniki/słuchawki (wbudowane lub zewnętrzne).

Łącze: Stabilne połączenie internetowe o prędkości min. 10 MB/s (płynny obraz i dźwięk).

Oprogramowanie: Aktualna przeglądarka (Chrome, Edge, Firefox) oraz narzędzia do odczytu plików PDF i Word.

Podstawą do rozliczenia usługi, jest wygenerowanie z systemu raportu, umożliwiającego identyfikację wszystkich uczestników oraz zastosowanego narzędzia.