Projekty z dotacji dla początkujących cz. 1. Wniosek o dofinansowanie – szkolenie

Warunki organizacyjne: szkolenie realizowane zdalnie w czasie rzeczywistym na platformie Google Meet. Grupa liczy od 2 do 20 osób. Każdy uczestnik pracuje przy własnym komputerze z włączoną kamerą i mikrofonem. Ćwiczenia prowadzone są na aktualnej dokumentacji wybranego naboru, przekazanej uczestnikom przed zajęciami.

Dzień 1

1. Fundusze Europejskie 2021–2027: cele polityki UE, Umowa Partnerstwa, programy krajowe (m.in. FENG) i regionalne (np. FESW).
2. Gdzie szukać naborów: harmonogramy naborów, portal funduszeeuropejskie.gov.pl, instytucje (PARP, NCBR, urzędy marszałkowskie).
3. Dokumentacja naboru: regulamin wyboru projektów, SZOP, kryteria wyboru projektów, wzór wniosku, instrukcje, załączniki.
4. Kwalifikowalność wnioskodawcy i projektu, pomoc publiczna i pomoc de minimis.
5. Pomysł na projekt: problem, cel, grupa docelowa, uzasadnienie potrzeby realizacji.
6. Ćwiczenie: analiza wybranego naboru i ocena własnego pomysłu na projekt.

Dzień 2

1. Wskaźniki produktu i rezultatu: dobór, wartości docelowe, sposób pomiaru.
2. Zasady horyzontalne: równość szans i niedyskryminacja (w tym dostępność), zgodność z Kartą praw podstawowych UE i Konwencją o prawach osób niepełnosprawnych, zrównoważony rozwój i zasada „nie czyń poważnych szkód” (DNSH).
3. Budżet projektu: kwalifikowalność wydatków, kategorie kosztów, wkład własny, montaż finansowy, harmonogram rzeczowo-finansowy.
4. Najczęstsze błędy we wnioskach z perspektywy osoby oceniającej.
5. Praca w systemie składania wniosków (np. LSI, WOD2021): rejestracja, wypełnianie, sprawdzenie poprawności, podpis i złożenie.
6. Ćwiczenie: opracowanie wybranych części wniosku.
7. Po złożeniu wniosku: ocena formalna i merytoryczna, uzupełnienia, procedura odwoławcza, umowa.

Sposób organizacji walidacji: walidacja odbywa się na koniec drugiego dnia w formie testu online z wynikiem generowanym automatycznie. Test składa się z pytań zamkniętych jednokrotnego wyboru; o zaliczeniu decyduje osiągnięcie progu poprawnych odpowiedzi. Klucz odpowiedzi przygotowuje ekspert merytoryczny, a wynik generuje system bez udziału osoby prowadzącej. Link do testu udostępnia i nadzoruje jego wypełnianie osoba wyznaczona przez Dostawcę Usług. Wyniki testu Dostawca Usług archiwizuje na potrzeby kontroli.

Model realizacji usługi zdalnej: zajęcia odbywają się na żywo (synchronicznie) na platformie Google Meet. Każdy blok tematyczny jest realizowany w cyklu: miniwykład z prezentacją, pokaz na przykładzie rzeczywistego naboru, ćwiczenie indywidualne na dokumentacji naboru i omówienie wyników na forum grupy. Prowadząca ma wieloletnie doświadczenie w prowadzeniu szkoleń online z zakresu pozyskiwania dotacji.

Metody angażujące uczestników: krótki quiz po każdym bloku tematycznym, pytania i odpowiedzi na żywo oraz na czacie, współdzielenie ekranu przez uczestników podczas ćwiczeń i omówienie ich rozwiązań. Skuteczność tych metod prowadząca sprawdza na podstawie wyników quizów oraz krótkiej ankiety na koniec pierwszego dnia i w razie potrzeby dostosowuje tempo i formę zajęć.

Monitorowanie aktywności i postępów: obecność jest potwierdzana raportem uczestnictwa z platformy (czas obecności) oraz listą obecności. Postępy są monitorowane wynikami quizów i ćwiczeń, a osiągnięcie efektów uczenia się – wynikiem testu końcowego. W ciągu 7 dni od zakończenia szkolenia uczestnik otrzymuje e-mailem informację o wyniku testu i stopniu osiągnięcia efektów uczenia się. Na prośbę uczestnika Dostawca Usług udostępnia jego wyniki oraz materiały wypracowane podczas zajęć. Dokumentacja usługi (raporty uczestnictwa, wyniki testu) jest archiwizowana zgodnie z wymaganiami operatora.

Liczba godzin usługi: 16 godzin zegarowych (2 dni po 8 godzin), w tym zajęcia 13 h 30 min, walidacja 30 min i przerwy 2 h (60 min dziennie).

Materiały, które otrzyma uczestnik:

• prezentacja ze szkolenia (PDF);
• lista kontrolna kompletności wniosku o dofinansowanie;
• zestawienie dokumentów naboru z omówieniem;
• przykładowe wypełnione części wniosku.

Kiedy i jak: materiały w wersji elektronicznej zostaną przesłane e-mailem na adres podany przy zapisie najpóźniej dzień przed rozpoczęciem szkolenia, razem z dokumentacją naboru wykorzystywaną w ćwiczeniach.

Po szkoleniu: w ciągu 7 dni od zakończenia szkolenia uczestnicy otrzymają e-mailem dodatkowe informacje na temat objęty szkoleniem: zestawienie aktualnych i planowanych naborów w ramach Funduszy Europejskich 2021–2027 oraz linki do dokumentacji naborów i wytycznych.

Nie jest wymagane wcześniejsze doświadczenie w przygotowywaniu wniosków o dofinansowanie. Wymagana jest podstawowa umiejętność obsługi komputera oraz przeglądarki internetowej.

Warunkiem ukończenia szkolenia jest obecność na zajęciach na poziomie co najmniej 80% czasu z włączoną kamerą i mikrofonem oraz przystąpienie do testu końcowego (uzyskanie min. 80% poprawnych odpowiedzi).

• Ukończenie szkolenia wymaga obecności na co najmniej 80% czasu zajęć, potwierdzonej raportem z platformy. Podczas zajęć kamera i mikrofon są włączone.
• Zaświadczenie o ukończeniu szkolenia i certyfikat otrzymuje uczestnik, który spełnił wymóg obecności i uzyskał w teście co najmniej 80% poprawnych odpowiedzi. Zaświadczenie zawiera opis efektów uczenia się.
• Usługa jest liczona w godzinach zegarowych; przerwy są wliczone w czas usługi.
• Do ceny netto dolicza się 23% VAT. Usługa jest zwolniona z VAT, gdy jest finansowana ze środków publicznych w całości (art. 43 ust. 1 pkt 29 lit. c ustawy o VAT) albo w co najmniej 70% (§ 3 ust. 1 pkt 14 rozporządzenia Ministra Finansów z 20 grudnia 2013 r. w sprawie zwolnień od podatku od towarów i usług oraz warunków stosowania tych zwolnień) – wtedy cena jest równa cenie netto.
• Materiały i walidacja są wliczone w cenę.
• Uczestnik wypełnia ankietę oceniającą usługę w BUR. Usługa może zostać objęta wizytą monitoringową.

Platforma: Google Meet (przeglądarka internetowa na komputerze lub aplikacja Google Meet na telefonie i tablecie). Link do spotkania wraz z instrukcją dołączenia uczestnik otrzymuje e-mailem najpóźniej dzień przed szkoleniem. Link jest ważny do zakończenia usługi.

Wymagania sprzętowe: komputer, laptop, tablet lub smartfon wyposażony w kamerę i mikrofon oraz słuchawki lub głośniki. Ze względu na ćwiczenia na dokumentach zalecany jest komputer lub laptop.

Łącze internetowe: co najmniej 2 Mb/s, zalecane 10 Mb/s.

Oprogramowanie: aktualna wersja przeglądarki Chrome, Edge, Firefox lub Safari; na urządzeniach mobilnych aplikacja Google Meet; przeglądarka plików PDF do otwierania materiałów. Instalacja innego oprogramowania nie jest wymagana.

Materiały: w formacie PDF, przygotowane tak, aby wyświetlały się poprawnie na komputerach i urządzeniach mobilnych.

Wsparcie techniczne: w dniach szkolenia uczestnik ma do dyspozycji wsparcie techniczne pod adresem e-mail i numerem telefonu podanymi w wiadomości z linkiem. Spotkanie jest otwarte 15 minut przed rozpoczęciem pierwszego dnia, aby sprawdzić połączenie, kamerę i mikrofon.

Licencje, prawa autorskie i dane osobowe: szkolenie jest realizowane na platformie Google Meet, w ramach licencji Google Workspace posiadanej przez Dostawcę Usług. Materiały szkoleniowe są chronione prawem autorskim i przeznaczone wyłącznie do użytku własnego uczestnika, bez prawa dalszego rozpowszechniania. Zajęcia nie są nagrywane. Dane osobowe uczestników są przetwarzane zgodnie z RODO, a obraz z kamery służy wyłącznie do potwierdzenia obecności i realizacji usługi.