Cyfrowa i zrównoważona organizacja pracy – projektowanie procesów, współpraca i efektywne wykorzystanie zasobów

Celem szkolenia jest przygotowanie uczestnika do efektywnego funkcjonowania w nowoczesnym środowisku pracy poprzez rozwój kompetencji cyfrowych, zielonych i kompetencji przyszłości związanych z analizą danych, automatyzacją procesów, wykorzystaniem sztucznej inteligencji (AI) oraz cyberbezpieczeństwem.

Szkolenie rozwija kompetencje cyfrowe poprzez naukę pracy z danymi, wykorzystania programu Excel do tworzenia raportów, analiz i wizualizacji danych, stosowania narzędzi AI wspierających organizację pracy oraz poznanie metod automatyzacji codziennych procesów biurowych i analitycznych. Uczestnik poznaje również nowoczesne rozwiązania wspierające bezpieczne przetwarzanie i przechowywanie danych oraz skuteczną ochronę infrastruktury cyfrowej organizacji.

Usługa wspiera rozwój zielonych kompetencji poprzez promowanie elektronicznego obiegu dokumentów, ograniczania zużycia papieru i zasobów, automatyzację procesów zmniejszających nadmierne wykorzystanie energii oraz wdrażanie nowoczesnych rozwiązań cyfrowych wspierających bardziej efektywną i zrównoważoną organizację pracy.

Szkolenie rozwija kompetencje przyszłości, w szczególności w zakresie adaptacji do zmian technologicznych, analitycznego myślenia, podejmowania decyzji na podstawie danych, świadomego korzystania z AI, organizacji pracy oraz budowania świadomości cyberzagrożeń i bezpieczeństwa cyfrowego w przedsiębiorstwie.

Zakres szkolenia pozostaje spójny z kierunkami rozwoju inteligentnych specjalizacji związanych z transformacją cyfrową, nowoczesnymi technologiami, gospodarką opartą na danych oraz rozwojem innowacyjnych i bezpiecznych usług wspierających cyfrową i zieloną transformację przedsiębiorstw. Szkolenie przygotowuje uczestnika do walidacji efektów uczenia się oraz potwierdzenia nabytych kompetencji.

📅 HARMONOGRAM SZKOLENIA – 35 h zegarowych

💻 Moduł 1. Kompetencje przyszłości i nowoczesna organizacja pracy

• zmiany technologiczne i organizacyjne na rynku pracy
• cyfrowa i zielona transformacja
• kompetencje przyszłości: adaptacja, uczenie się, rozwiązywanie problemów, kreatywność
• myślenie procesowe i organizacja własnej pracy
• współpraca w zmieniającym się środowisku
• identyfikacja problemu organizacyjnego i kierunków usprawnienia

Moduł 2. Projektowanie i mapowanie procesów pracy

• pojęcie i rodzaje procesów pracy
• identyfikacja etapów procesu, ról i odpowiedzialności
• przepływ informacji i dokumentów
• identyfikacja wąskich gardeł i czynności zbędnych
• mapowanie procesu
• projektowanie procesu docelowego
• podstawy optymalizacji procesów
• ćwiczenie: mapa procesu przed i po usprawnieniu

Moduł 3. Cyfrowa współpraca i organizacja informacji

• cyfrowe środowisko pracy
• współdzielenie informacji i dokumentów
• elektroniczny obieg dokumentów
• zarządzanie zadaniami i planowanie pracy zespołowej
• narzędzia komunikacji i współpracy cyfrowej
• organizacja pracy hybrydowej i zdalnej
• ograniczanie chaosu informacyjnego
• ćwiczenie: projekt cyfrowego środowiska współpracy

Moduł 4. Zielona efektywność procesów i gospodarowanie zasobami

• zasady zielonej transformacji
• efektywne wykorzystanie zasobów
• identyfikowanie marnotrawstwa
• zużycie materiałów i energii
• ograniczanie zużycia papieru i powstawania odpadów
• gospodarka o obiegu zamkniętym
• cyfryzacja jako element zasobooszczędności
• projektowanie bardziej zrównoważonych procesów
• ocena środowiskowych efektów usprawnień
• ćwiczenie: analiza procesu i przygotowanie jego „zielonej” wersji

Moduł 5. Cyfrowe usprawnianie procesów i projekt wdrożeniowy

• identyfikowanie procesów możliwych do cyfryzacji
• dobór narzędzi cyfrowych do problemu
• formularze elektroniczne i cyfrowe checklisty
• elektroniczny przepływ informacji
• proste rozwiązania no-code/low-code
• projektowanie rozwiązania i ocena jego użyteczności
• ocena efektu organizacyjnego i środowiskowego
• przygotowanie planu wdrożenia
• projekt końcowy: „Cyfrowe i zielone usprawnienie procesu pracy”

Nastąpi podział na 1 grupę max 12 osobową

Walidacja efektów uczenia się przeprowadzana jest w końcowej części szkolenia, po realizacji wszystkich bloków merytorycznych.

Proces walidacji realizowany jest z wykorzystaniem dwóch uzupełniających się metod: obserwacji uczestników w warunkach symulowanych oraz wywiadu swobodnego ustrukturyzowanego. Obserwacja dotyczy wykonania zadań praktycznych i pozwala na ocenę sposobu realizacji czynności zgodnie z określonymi kryteriami. Wywiad swobodny służy potwierdzeniu wiedzy, świadomości podejmowanych działań oraz rozumienia zasad bezpieczeństwa i zielonych kompetencji. Walidacja prowadzona jest zbiorczo dla grupy szkoleniowej, z zachowaniem indywidualnej oceny efektów uczenia się każdego uczestnika. Ocena ma charakter jakościowy (spełnia / nie spełnia kryteriów) i dokonywana jest na podstawie jednolitej karty walidacji, obejmującej listę efektów uczenia się oraz przypisane do nich kryteria weryfikacji. Czas trwania walidacji: 60 minut (wliczony w czas trwania szkolenia). Usługa realizowana jest w godzinach zegarowych Przerwy wliczone są w czas szkolenia

Uczestnik otrzyma niezbędne skrypty oraz materialy szkoleniowe.

Wszelkie niezbędne materiały zapewnia Organizator.

Usługa realizowana jest w godzinach zegarowych (1h zegarowa = 60 min)

Usługa obejmuje 35h zegarowych

Podczas jej realizacji zapewniony jest dobrostan uczestników poprzez zaplanowane przerwy, natomiast czas przerw jest wliczany do czasu usługi.

Usługa będzie realizowana przy użyciu Microsoft Teams.

Minimalne wymagania sprzętowe dla uczestników:

Procesor dwurdzeniowy 2GHz lub lepszy (zalecany czterordzeniowy)

2GB pamięci RAM (zalecane 4GB lub więcej)

System operacyjny taki jak Windows 11, Mac OS (zalecana najnowsza wersja), Linux,

Chrome OS.

Niezbędne oprogramowanie - przeglądarka internetowa. Polecamy szczególnie przeglądarki Chrome, Opera, Firefox.