Szkolenie: Prawidłowe stosowanie umów cywilnoprawnych i kosztów autorskich w instytucjach kultury

1. Umowa cywilnoprawna w instytucji kultury – kiedy jest bezpieczna?
   1. Umowa o pracę czy umowa cywilnoprawna?
      • Podstawowe kryteria rozróżnienia.
      • Kiedy współpraca z artystą, twórcą, prowadzącym zajęcia lub ekspertem może być realizowana na podstawie umowy cywilnoprawnej?
      • Kiedy charakter wykonywanej pracy wskazuje na stosunek pracy?
      • Ryzyko zakwestionowania umowy cywilnoprawnej w instytucji kultury.
   2. Specyfika umów cywilnoprawnych w instytucjach kultury:
      • artyści i wykonawcy,
      • twórcy i autorzy,
      • prowadzący warsztaty i zajęcia edukacyjne,
      • wykładowcy i eksperci,
      • kuratorzy wystaw,
      • autorzy tekstów, scenariuszy i opracowań,
      • osoby przygotowujące materiały artystyczne i edukacyjne,
      • osoby wykonujące zadania techniczne i organizacyjne.
   3. Jak ograniczyć ryzyko zakwestionowania umowy?
      • Prawidłowe określenie przedmiotu umowy.
      • Autonomia wykonawcy.
      • Rezultat a wykonywanie czynności.
      • Sposób organizacji pracy.
      • Miejsce i czas wykonywania umowy.
      • Dokumentowanie wykonania umowy.
2. Nowe uprawnienia PIP – ryzyko przekształcenia umowy cywilnoprawnej w umowę o pracę.
   1. Kontrola PIP w instytucji kultury.
      • Na co zwraca uwagę inspektor pracy.
      • Lista pytań kontrolnych.
      • Dokumenty dotyczące zleceniobiorców i wykonawców dzieła.
   2. Nowe kompetencje PIP od 8 lipca 2026 r.
      • Decyzja dotycząca przekształcenia umowy cywilnoprawnej.
      • Procedura postępowania.
      • Uprawnienia instytucji kultury w przypadku zakwestionowania umowy.
   3. Nowe zasady wymiany danych PIP–ZUS–KAS.
   4. Zdalne kontrole PIP.
   5. Sankcje i odpowiedzialność za nieprawidłowe zatrudnianie.
   6. Finansowe konsekwencje zakwestionowania umowy:
      • składki ZUS,
      • świadczenia pracownicze,
      • urlop,
      • ekwiwalent,
      • dodatki,
      • nagrody jubileuszowe,
      • korekta dokumentacji.
3. Umowa zlecenia w instytucji kultury – prawidłowe zawarcie i rozliczenie.
   1. Kiedy instytucja kultury może zastosować umowę zlecenia?
      • Przykłady prawidłowego zastosowania.
      • Sytuacje ryzykowne.
      • Zlecenie a stałe wykonywanie pracy na rzecz instytucji.
   2. Prawidłowa konstrukcja umowy zlecenia:
      • strony,
      • przedmiot,
      • zakres obowiązków,
      • miejsce wykonywania,
      • czas realizacji,
      • wynagrodzenie,
      • odpowiedzialność,
      • zasady rozwiązania umowy.
   3. Dokumentacja zleceniobiorcy w instytucji kultury.
      • Jakie dokumenty należy gromadzić?
      • Okres przechowywania.
      • Dokumentowanie wykonania zlecenia.
   4. Zleceniobiorca a:
      • BHP,
      • szkolenia,
      • ZFŚS,
      • PPK,
      • związki zawodowe.
4. Minimalna stawka godzinowa – praktyczne rozliczenia w instytucji kultury.
   1. Minimalna stawka godzinowa w 2027 r.:
      • wysokość stawki,
      • kogo obejmuje,
      • wyjątki.
   2. Wynagrodzenie ryczałtowe a minimalna stawka godzinowa.
   3. Potwierdzanie liczby godzin wykonania zlecenia:
      • forma potwierdzenia,
      • dokumentacja,
      • zapisy umowne,
      • odpowiedzialność za brak dokumentacji.
   4. Praca podczas wydarzeń kulturalnych:
      • koncerty,
      • spektakle,
      • festiwale,
      • wystawy,
      • wydarzenia weekendowe,
      • praca wieczorna i nocna.
   5. Umowy zawierane przez instytucje kultury na okresy dłuższe niż 12 miesięcy.
5. Umowa o dzieło – szczególne ryzyko dla instytucji kultury.
   1. Kiedy można zawrzeć umowę o dzieło?
      • Indywidualnie oznaczony rezultat.
      • Twórczy charakter dzieła.
      • Możliwość weryfikacji rezultatu.
   2. Przykłady dzieł w działalności instytucji kultury:
      • utwór artystyczny,
      • scenariusz,
      • tekst,
      • opracowanie,
      • projekt graficzny,
      • katalog,
      • wystawa,
      • materiał edukacyjny,
      • utwór muzyczny,
      • przekład lub adaptacja,
      • inne rezultaty działalności twórczej.
   3. Jak prawidłowo opisać dzieło w umowie?
   4. Wynagrodzenie za dzieło.
      • wynagrodzenie kwotowe,
      • wynagrodzenie etapowe,
      • dokumentowanie wykonania dzieła.
   5. Kontrola ZUS umów o dzieło.
      • Czego może żądać ZUS?
      • Jak przygotować dokumentację?
      • Najczęstsze przyczyny zakwestionowania umowy.
      • Konsekwencje finansowe.
   6. Umowa o dzieło czy umowa zlecenia?
   7. Praktyczne kazusy dotyczące instytucji kultury.
6. Umowy z artystami i twórcami – prawo autorskie w instytucji kultury.
   1. Kiedy mamy do czynienia z utworem?
      • definicja utworu,
      • indywidualny i twórczy charakter rezultatu,
      • działalność artystyczna i twórcza.
   2. Umowa dotycząca wykonania utworu a umowa o przeniesienie praw autorskich.
   3. Prawidłowe określenie pól eksploatacji.
   4. Przeniesienie autorskich praw majątkowych.
      • Kiedy jest możliwe?
      • Jak prawidłowo zapisać je w umowie?
      • Najczęstsze błędy instytucji kultury.
   5. Licencja a przeniesienie praw autorskich.
   6. Wynagrodzenie za wykonanie utworu i wynagrodzenie za prawa autorskie.
7. 50% koszty uzyskania przychodu – kiedy instytucja kultury może je zastosować?
   1. 50% KUP – podstawowe zasady.
   2. Jakie rodzaje działalności twórczej mogą korzystać z 50% KUP?
   3. Twórca, artysta i wykonawca – czy każda działalność artystyczna daje prawo do 50% KUP?
   4. Stanowisko organów podatkowych i aktualne podejście do stosowania 50% KUP.
   5. 50% KUP w praktyce instytucji kultury.
      • aktor,
      • reżyser,
      • muzyk,
      • kompozytor,
      • plastyk,
      • grafik,
      • fotograf,
      • scenarzysta,
      • autor tekstów,
      • kurator,
      • edukator,
      • inne stanowiska twórcze.
   6. Jak dokumentować działalność twórczą?
      • utwór,
      • ewidencja utworów,
      • protokół odbioru,
      • dokumentacja przekazania praw,
      • wyodrębnienie honorarium autorskiego.
   7. Czy wystarczy zapis w umowie „wynagrodzenie autorskie”?
   8. Jak rozdzielić wynagrodzenie za pracę od honorarium autorskiego?
   9. Najczęstsze błędy przy stosowaniu 50% KUP w instytucjach kultury.
8. 50% KUP a umowa o pracę w instytucji kultury.
   1. Czy 50% KUP można stosować do pracowników instytucji kultury?
   2. Praca twórcza w ramach stosunku pracy.
   3. Wyodrębnienie części wynagrodzenia związanej z działalnością twórczą.
   4. Dokumentowanie wykonanych utworów.
   5. Ewidencja utworów i honorariów.
   6. Jak przygotować dokumentację na potrzeby kontroli podatkowej?
   7. Praktyczne przykłady rozliczeń pracowników instytucji kultury.
9. ZUS i podatki – prawidłowe rozliczanie umów cywilnoprawnych.
   1. Składki ZUS od umów zlecenia.
   2. Zbiegi tytułów do ubezpieczeń:
      • umowa o pracę + umowa zlecenia,
      • kilka umów zlecenia,
      • inne tytuły ubezpieczeniowe.
   3. Oświadczenie zleceniobiorcy – prawidłowe pozyskanie i weryfikacja danych.
   4. Nieprawidłowe rozliczenie składek:
      • korekty,
      • odsetki,
      • odpowiedzialność,
      • możliwość dochodzenia roszczeń regresowych.
   5. Opodatkowanie umów cywilnoprawnych.
   6. Ulgi podatkowe i zwolnienia.
   7. 50% KUP a prawidłowe rozliczenie podatku.
10. Umowy cywilnoprawne a rejestr umów w instytucji kultury.
    1. Które umowy instytucji kultury podlegają ujawnieniu?
    2. Umowy zlecenia i umowy o dzieło w rejestrze.
    3. Zakres informacji podlegających publikacji.
    4. Ochrona danych osobowych a jawność umów.
    5. Ograniczenia dostępu do informacji publicznej.
    6. Zmiana, rozwiązanie i wygaśnięcie umowy – czy wymaga dodatkowego wpisu?
11. Checklista bezpiecznej umowy cywilnoprawnej w instytucji kultury.

Uczestnik usługi otrzyma komplet materiałów szkoleniowych w formie PDF, przygotowany przez prowadzących:

Cena bez VAT dla opłacających szkolenie, w co najmniej 70% ze środków publicznych.

Zwolnienie z art. 43 ust. 1 pkt 29 lit. C ustawy o VAT lub paragraf 3 ust. 1 pkt. 14 Rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie zwolnień VAT oraz warunków stosowania tych zwolnień.

Do współpracy zaprosiliśmy najlepszych ekspertów. Jeśli chcesz by Twoja praca w przyszłości była o wiele prostsza, łatwiejsza i przyjemniejsza, pomożemy Ci w tym - zapraszamy na nasz kurs.

Zapraszamy do odwiedzenia naszej strony internetowej: https://wektorwiedzy.pl/

Szkolenie będzie prowadzone za pośrednictwem Platformy ClickMeeting.

Szkolenia na ClickMeeting nie wymagają instalowania żadnego programu, są transmitowane przez przeglądarkę. Bardzo ważne jest, żeby była ona zaktualizowana do najnowszej wersji (jeśli nie będzie aktualna, podczas testu nie pojawi się zielony “✓”). W razie potrzeby istnieje też możliwość pobrania aplikacji mobilnej i uczestniczenia w szkoleniu poprzez smartfon lub tablet.

Wymagania techniczne: procesor 2-rdzeniowy 2 GHz; 2 GB pamięci RAM; system operacyjny Windows 8 lub nowszy, MAC OS wersja 10.13; przeglądarka internetowa Google Chrome, Mozilla Firefox lub Safari; stałe łącze internetowe o prędkości 1,5 Mbps.

Konieczne jest posiadanie kamerki internetowej, umożliwiającej przeprowadzenie monitoringu realizacji usług szkoleniowych.

Najbezpieczniejszą opcją jest połączenie internetowe za pomocą kabla sieciowego. Gdy nie ma takiej możliwości i pozostaje korzystanie z WiFi, warto na czas szkolenia umieścić komputer jak najbliżej routera i zadbać, aby inni użytkownicy tej samej sieci WiFi ograniczyli w tym czasie aktywności mocno obciążające sieć (np. oglądanie filmów, rozmowy wideo lub pobieranie dużych plików). Jeśli jest taka możliwość zachęcamy do przetestowania połączenia w domu oraz miejscu pracy i uczestniczenia w szkoleniu z tego miejsca, w którym będzie lepszy Internet.

Jak dołączyć do spotkania: https://youtu.be/ZFWhNh2KHro, https://knowledge.clickmeeting.com/pl/infographic/jak-dolaczyc-do-wydarzenia-instrukcja-dla-uczestnika/