Szkolenie z efektywnej pracy biurowej z pakietem Microsoft 365 – Excel, Word, PowerPoint i Outlook w praktyce. Szkolenie kończące się uzyskaniem kwalifikacji.

Szkolenie skierowane jest do osób, które chcą rozwijać kompetencje cyfrowe oraz zielone umiejętności i kompetencje ekologiczne, umożliwiające dostosowanie kwalifikacji do zmian na rynku pracy wynikających z transformacji ekologicznej regionu.

Zajęcia prowadzone są w formule warsztatowej łączącej teorię z praktyką, w grupach z zasadą 1 stanowisko komputerowe = 1 uczestnik. Organizator zapewnia każdemu uczestnikowi laptop z dostępem do pakietu Microsoft 365 oraz wszystkich aplikacji i programów niezbędnych do realizacji zajęć.

Szkolenie realizowane jest w godzinach zegarowych. Łączny czas trwania usługi wynosi 16 godzin, w tym:

• zajęcia o charakterze teoretycznym: 5 godzin,
• zajęcia o charakterze praktycznym/warsztatowym: 8 godzin,
• walidacja: 1 godzina,
• przerwy: 2 godziny.

DZIEŃ 1

Blok 1 – Wprowadzenie do pracy z pakietem Microsoft 365 w kontekście zrównoważonego rozwoju (1 h, zajęcia teoretyczne)

• Interfejs, funkcje, nawigacja między aplikacjami.
• Praca w chmurze – OneDrive, współdzielenie i redukcja papierowego obiegu dokumentów.
• Integracja aplikacji w środowisku 365 i korzyści dla efektywności energetycznej organizacji.

Blok 2 – Microsoft Word: tworzenie cyfrowych, ekologicznych dokumentów (2 h: 0,5 h teoretyczna + 1,5 h praktyczna)

• Formatowanie tekstu, tabel, grafiki.
• Szablony pism, ofert i raportów o tematyce środowiskowej.
• Wstawianie wykresów, nagłówków i stopek.
• Tworzenie dokumentów w pełni elektronicznych (PDF, chmura, podpis cyfrowy).

Blok 3 – Automatyzacja i współpraca w Wordzie (1 h: 0,5 h teoretyczna + 0,5 h praktyczna)

• Spisy treści, odwołania, numeracja.
• Korespondencja seryjna z wykorzystaniem danych z Excela.
• Współpraca nad dokumentami online – ograniczanie drukowania i spotkań fizycznych.
• Formularze elektroniczne i dokumenty dynamiczne.

Blok 4 – Microsoft Outlook: cyfrowa organizacja pracy i komunikacja bez papieru (1,5 h: 0,5 h teoretyczna + 1 h praktyczna)

• Zarządzanie pocztą, kalendarzem, kontaktami i zadaniami.
• Planowanie spotkań online, wideokonferencje zamiast podróży służbowych.
• Tworzenie reguł, automatyzacja, integracja z Teams i Word.

Blok 5 – PowerPoint: prezentacje wspierające zieloną komunikację (1,5 h: 0,5 h teoretyczna + 1 h praktyczna)

• Struktura, motywy, układy.
• Tworzenie prezentacji o tematyce zrównoważonego rozwoju.
• Wykorzystanie grafiki i multimediów wspierających przekaz proekologiczny.
• Przygotowanie prezentacji cyfrowych (bez druku).

DZIEŃ 2

Blok 5 – Microsoft Excel: cyfrowa analiza danych w zielonej gospodarce (1 h: 0,5 h teoretyczna + 0,5 h praktyczna)

• Tworzenie i edycja arkuszy, tabele, filtrowanie.
• Formatowanie danych i zestawienia dla raportów środowiskowych.
• Ewidencjonowanie danych o zużyciu energii, odpadach, materiałach.

Blok 6 – Excel: funkcje, analiza i raportowanie efektywności środowiskowej (3 h: 0,5 h teoretyczna + 2,5 h praktyczne)

• Funkcje matematyczne, logiczne i tekstowe.
• Formatowanie warunkowe – wizualizacja wskaźników środowiskowych.
• Tabele przestawne i wykresy do analizy danych ESG (Environmental, Social, Governance).
• Wprowadzenie do raportowania i analizy danych środowiskowych.

Blok 7 – Integracja i automatyzacja w Microsoft 365 z wykorzystaniem AI (2 h: 1 h teoretyczna + 1 h praktyczna)

• Łączenie danych między Word, Excel i PowerPoint.
• Tworzenie zintegrowanych raportów ESG.
• Wykorzystanie Copilot i AI do generowania ekologicznych analiz i rekomendacji.
• Cyfrowe współdzielenie i archiwizacja dokumentów bez papieru.
• Refleksja o wpływie AI na rozwój zawodowy i ekologiczną efektywność pracy.
• Opracowanie indywidualnego planu dalszego rozwoju kompetencji cyfrowych i zielonych.

Blok 8 - Walidacja (test teoretyczny, obserwacja w warunkach rzeczywistych) (1 h)

Walidacja obejmuje dwie metody, dobrane do specyfiki weryfikowanych efektów uczenia się:

obserwację w warunkach rzeczywistych – ocenę wykonanego przez uczestnika zintegrowanego raportu ESG (Word, Excel, PowerPoint) wraz z prezentacją,

test teoretyczny – weryfikujący wiedzę z zakresu pracy z pakietem Microsoft 365, wykorzystania narzędzi AI (Copilot) oraz cyfrowych i zielonych praktyk pracy.

Walidację przeprowadza podmiot zewnętrzny w stosunku do Dostawcy Usług, co zapewnia rozdzielność funkcji pomiędzy procesem kształcenia a walidacją. Warunkiem uzyskania pozytywnego wyniku walidacji i otrzymania kwalifikacji rynkowej jest osiągnięcie poziomu zdawalności co najmniej 70%. Pozytywny wynik walidacji jest podstawą do nadania przez uprawniony podmiot certyfikujący kwalifikacji rynkowej: „Specjalista ds. pracy z pakietem Microsoft 365 i narzędziami AI”. Wyniki walidacji ogłaszane są bezpośrednio po zakończeniu szkolenia. Certyfikat potwierdzający uzyskanie kwalifikacji wydawany jest uczestnikom w ostatnim dniu szkolenia.

Obszar 4: INTELIGENTNE TECHNOLOGIE INFORMACYJNE I KOMUNIKACYJNE

• 4.1 Technologie informacyjne i komunikacyjne
• 4.3 Technologie sztucznej inteligencji

Obszar 5: NOWOCZESNE USŁUGI BIZNESOWE I PRZEMYSŁY KREATYWNE

• 5.1 Technologie informacyjne i komunikacyjne
• 5.2 Tworzenie oprogramowania

Obszar 9: PRZEMYSŁY PRZYSZŁOŚCI

• 9.1 Technologie przetwarzania i analizy danych
• 9.2 Technologie wspierające automatyzację procesów biznesowych i technicznych
• 9.4 Technologie wspierające procesy zarządzania wiedzą i informacją

Autorski skrypt szkoleniowy w formie elektronicznej.

Informacja o zwolnieniu z VAT: Dz. U. poz. 1722 §3, ust. 1, pkt 14 z dnia 20 grudnia 2013 roku.

Usługa zostanie zrealizowana zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami prawa i zaleceniami Ministra Zdrowia i Głównego Inspektoratu Sanitarnego.

Zakres szkolenia i kompetencje, które nabędzie uczestnik są zielone na podstawie bazy danych ESCO – wykazu przykładowych zielonych umiejętności opracowanych przez KE w ramach klasyfikacji