Komunikacja medialna, marka osobista i marketing kancelarii prawnej – praktyczne warsztaty

DZIEŃ 1

Blok A – Słowo i marka osobista prawnika

09:00–10:15 | Moduł A1. Warsztat dziennikarski prawnika – część teoretyczna (75 min)

• Rodzaje i formaty wypowiedzi eksperckich: artykuł ekspercki, komentarz prasowy, wypowiedź ekspercka.
• Przekładanie skomplikowanego języka prawniczego na język zrozumiały dla odbiorcy (Plain Language).
• Dobór formatu treści do celu komunikacyjnego i profilu odbiorcy (B2B, klient indywidualny, media).

10:15–11:30 | Moduł A1. Warsztat dziennikarski prawnika – część praktyczna (75 min)

• Opracowanie krótkiego komentarza prasowego na podstawie aktualnego orzeczenia lub zmiany w prawie.
• Dobór nagłówka, struktury wypowiedzi i sposobu prezentacji treści do wybranego medium.

11:30–12:00 | Przerwa (30 min)

12:00–12:45 | Moduł A2. Personal Branding prawnika – część teoretyczna (45 min)

• Określanie specjalizacji i unikalnej propozycji wartości (UVP).
• Pozycjonowanie eksperckie oraz dobór tonu komunikacji (Tone of Voice).
• Budowanie marki osobistej spójnej z wizerunkiem i strategią kancelarii.

12:45–13:45 | Moduł A2. Personal Branding prawnika – część praktyczna (60 min)

• Opracowanie indywidualnej deklaracji eksperckiej (elevator pitch).
• Analiza spójności profilu zawodowego z marką kancelarii.
• Dobór sposobu prezentacji kompetencji do grupy odbiorców.

13:45–14:00 | Podsumowanie dnia 1 (15 min)

• Omówienie przygotowanych materiałów i informacja zwrotna od trenera.

DZIEŃ 2

Blok B – Kamera, autoprezentacja i media

09:00–10:00 | Moduł B1 i B2. Wideo i autoprezentacja – część teoretyczna (60 min)

• Podstawy przygotowania materiałów wideo: kadrowanie, światło, dźwięk i formaty pionowe.
• Zasady profesjonalnej autoprezentacji przed kamerą.
• Mowa ciała, emisja głosu, struktura wypowiedzi i techniki radzenia sobie ze stresem.

10:00–11:30 | Moduł B1. Nagranie i montaż własnej rolki – część praktyczna (90 min)

• Opracowanie krótkiego scenariusza wypowiedzi eksperckiej.
• Przygotowanie warunków nagrania.
• Nagranie materiału przed kamerą lub smartfonem oraz podstawowa obróbka wideo.

11:30–12:00 | Przerwa (30 min)

12:00–12:45 | Moduł B3. Współpraca z mediami – część teoretyczna (45 min)

• Zasady udzielania wywiadów i krótkich wypowiedzi dziennikarskich.
• Przygotowanie do kontaktów z przedstawicielami mediów.
• Techniki odpowiadania na trudne i podchwytliwe pytania, w tym bridging.

12:45–13:45 | Moduł B3. Symulacje przed kamerą z feedbackiem – część praktyczna (60 min)

• Symulowane wywiady medialne i wypowiedzi przed kamerą.
• Ćwiczenia reagowania na pytania dziennikarzy w sytuacjach zawodowych.
• Analiza nagrań oraz informacja zwrotna dotycząca komunikacji werbalnej, niewerbalnej i struktury wypowiedzi.

13:45–14:00 | Podsumowanie dnia 2 (15 min)

• Omówienie wystąpień i wskazanie obszarów do doskonalenia.

DZIEŃ 3

Blok C – Grafika i media społecznościowe

09:00–10:00 | Moduł C1. Grafika w komunikacji prawniczej – część teoretyczna (60 min)

• Zasady projektowania czytelnych materiałów graficznych i infografik.
• Podstawy typografii, kompozycji i identyfikacji wizualnej.
• Najczęstsze błędy w projektowaniu materiałów promocyjnych i eksperckich.

10:00–11:30 | Moduł C1. Projektowanie materiału graficznego – część praktyczna (90 min)

• Samodzielne przygotowanie grafiki eksperckiej lub karuzeli informacyjnej.
• Dostosowanie projektu do identyfikacji wizualnej kancelarii.
• Ocena czytelności i spójności opracowanego materiału.

11:30–12:00 | Przerwa (30 min)

12:00–12:45 | Moduł C2. LinkedIn, Instagram i Facebook w branży prawnej – część teoretyczna (45 min)

• Charakterystyka platform społecznościowych i ich zastosowanie w komunikacji kancelarii.
• Formaty publikacji: posty, artykuły, karuzele i krótkie materiały wideo.
• Dobre praktyki aktywności eksperckiej i angażowania odbiorców.

12:45–13:45 | Moduł C2. Warsztat publikacji eksperckiej – część praktyczna (60 min)

• Przygotowanie posta eksperckiego do publikacji na LinkedIn lub Instagramie.
• Dobór grafiki, treści i formatu do odbiorców.
• Opracowanie sposobu wykorzystania hasztagów i prowadzenia dyskusji.

13:45–14:00 | Podsumowanie dnia 3 (15 min)

• Analiza przygotowanych publikacji i omówienie możliwości optymalizacji komunikacji.

DZIEŃ 4

Blok D – Reprezentacja kancelarii, współpraca marketingowa i walidacja

09:00–09:45 | Moduł D1. Reprezentacja kancelarii na zewnątrz – część teoretyczna (45 min)

• Zasady przygotowania do konferencji, targów i spotkań z klientami.
• Profesjonalne nawiązywanie kontaktów i budowanie relacji biznesowych.
• Etapy kontaktu oraz zasady komunikacji po spotkaniu (follow-up).

09:45–10:45 | Moduł D1. Symulacja kontaktów biznesowych – część praktyczna (60 min)

• Scenki sytuacyjne dotyczące nawiązywania relacji biznesowych.
• Ćwiczenie rozmów z potencjalnymi klientami i partnerami kancelarii.
• Doskonalenie profesjonalnej autoprezentacji i reagowania na pytania rozmówców.

10:45–11:30 | Moduł D2 i D3. Współpraca z marketingiem, agencjami i dostawcami – część teoretyczna (45 min)

• Organizacja współpracy z działem marketingu kancelarii.
• Zasady przekazywania tematów, materiałów i ich akceptacji.
• Przygotowywanie briefów dla agencji, drukarni i podwykonawców.
• Ocena zgodności realizowanych materiałów z założeniami i oczekiwaniami.

11:30–12:00 | Przerwa (30 min)

12:00–12:45 | Moduł D3. Tworzenie briefu marketingowego – część praktyczna (45 min)

• Opracowanie briefu dla agencji zewnętrznej na potrzeby kampanii lub materiałów promocyjnych kancelarii.
• Określenie celu, grupy odbiorców, zakresu prac i oczekiwanych rezultatów.
• Weryfikacja spójności przygotowanego briefu z założeniami komunikacyjnymi.

12:45–14:00 | Moduł E. Walidacja efektów uczenia się (75 min)

Walidacja przeprowadzana przez osobę odpowiedzialną za ocenę osiągniętych efektów uczenia się, odrębną od osoby prowadzącej szkolenie.

Zastosowane metody:

• Obserwacja w warunkach symulowanych: ocena umiejętności autoprezentacji, komunikacji przed kamerą oraz prowadzenia rozmów biznesowych, z wykorzystaniem materiałów i symulacji przygotowanych podczas warsztatów.
• Analiza dowodów i deklaracji: ocena przygotowanych przez uczestników komentarzy eksperckich, deklaracji marki osobistej, materiałów wideo, grafik, publikacji do mediów społecznościowych i briefów marketingowych.

1) Godziny i forma

Szkolenie realizowane jest w formie stacjonarnej. Łączny czas trwania wynosi 20 godzin zegarowych, w tym 16 godzin 45 minut zajęć, 1 godzinę 15 minut walidacji oraz 2 godziny przerw. Każdego dnia przewidziano jedną 30-minutową przerwę. Zajęcia prowadzone są w grupie liczącej maksymalnie 10 uczestników.

2) Metody prowadzenia

Szkolenie łączy wykłady wprowadzające z intensywnymi warsztatami praktycznymi. Stosowane metody obejmują ćwiczenia indywidualne i grupowe, analizę przykładów branżowych, opracowywanie treści eksperckich, projektowanie grafik, nagrywanie materiałów wideo oraz symulacje wywiadów medialnych i rozmów biznesowych. Uczestnicy przygotowują również publikacje do mediów społecznościowych i briefy marketingowe. Prowadzący przekazuje informację zwrotną i omawia rezultaty ćwiczeń. Walidacja jest realizowana odrębnie od procesu szkolenia.

3) Walidacja efektów uczenia się

Walidacja efektów uczenia się zostanie przeprowadzona w ostatnim dniu szkolenia, z wykorzystaniem obserwacji w warunkach symulowanych oraz analizy dowodów i deklaracji.

1. Obserwacja w warunkach symulowanych

Ocena praktycznych umiejętności uczestnika na podstawie zarejestrowanych podczas szkolenia wystąpień przed kamerą, symulowanych wywiadów medialnych oraz scenek przedstawiających kontakty biznesowe i reprezentowanie kancelarii.

Ocenie podlegają w szczególności: logiczna struktura wypowiedzi, sposób prezentowania informacji, mowa ciała, komunikacja werbalna, umiejętność reagowania na pytania rozmówcy oraz stosowanie zasad profesjonalnej autoprezentacji.

2. Analiza dowodów i deklaracji

Ocena indywidualnych prac przygotowanych przez uczestnika podczas zajęć praktycznych, obejmujących:

• komentarz prasowy lub krótką wypowiedź ekspercką;
• deklarację ekspercką określającą specjalizację i sposób komunikowania marki osobistej;
• nagranie krótkiego materiału wideo;
• materiał graficzny przeznaczony do komunikacji kancelarii;
• post ekspercki przygotowany do publikacji w mediach społecznościowych;
• brief marketingowy dla agencji lub innego dostawcy zewnętrznego.

Prace zostaną ocenione pod kątem zgodności z kryteriami weryfikacji przypisanymi do poszczególnych efektów uczenia się w karcie usługi.

Walidatorka dokona niezależnej oceny umiejętności uczestników na podstawie przygotowanych podczas szkolenia materiałów oraz zarejestrowanych wypowiedzi i symulacji. Ocena zostanie przeprowadzona zgodnie z kryteriami weryfikacji efektów uczenia się określonymi w karcie usługi, a wyniki zostaną udokumentowane w indywidualnych kartach oceny.

Wyniki walidacji zostaną udokumentowane w indywidualnych kartach oceny, a uczestnicy otrzymają informację o osiągnięciu poszczególnych efektów uczenia się. Po pozytywnym wyniku walidacji uczestnicy otrzymają dokument potwierdzający nabycie kompetencji.

Uczestnicy pracują na zadaniach warsztatowych i materiałach przygotowanych do ćwiczeń. W trakcie szkolenia tworzą własną rolkę wideo, materiał graficzny i przykłady komunikatów eksperckich.

Szkolenie skierowane jest do prawników, aplikantów, partnerów kancelarii, kadry zarządzającej oraz pracowników administracyjnych i osób zaangażowanych w działania marketingowe, komunikacyjne i wizerunkowe kancelarii prawnych.

Udział w szkoleniu nie wymaga wcześniejszego doświadczenia w zakresie wystąpień publicznych, współpracy z mediami, tworzenia materiałów wideo ani prowadzenia komunikacji w mediach społecznościowych.

Ze względu na warsztatowy charakter zajęć uczestnicy powinni być gotowi do aktywnego udziału w ćwiczeniach praktycznych, w tym przygotowywania treści eksperckich, projektowania prostych materiałów graficznych, nagrywania krótkich wypowiedzi wideo oraz udziału w symulacjach wystąpień i rozmów z mediami.

Szkolenie realizowane jest w małej grupie, liczącej maksymalnie 10 osób, co umożliwia indywidualne zaangażowanie każdego uczestnika w ćwiczenia praktyczne oraz uzyskanie informacji zwrotnej od prowadzących.

Informacja dotycząca podatku VAT

Usługa szkoleniowa może korzystać ze zwolnienia z podatku VAT, jeżeli spełnia warunki określone dla usług kształcenia zawodowego lub przekwalifikowania zawodowego.

W przypadku finansowania usługi w 100% ze środków publicznych podstawę zwolnienia stanowi art. 43 ust. 1 pkt 29 lit. c ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług.

W przypadku finansowania usługi w co najmniej 70% ze środków publicznych zwolnienie może zostać zastosowane na podstawie § 3 ust. 1 pkt 14 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 20 grudnia 2013 r. w sprawie zwolnień od podatku od towarów i usług oraz warunków stosowania tych zwolnień.

Zastosowanie zwolnienia uzależnione jest od spełnienia warunków przewidzianych w obowiązujących przepisach oraz potwierdzenia źródła i poziomu finansowania usługi. W pozostałych przypadkach zastosowanie znajduje właściwa stawka podatku VAT.