Zarządzanie sobą w czasie i organizacja codziennych działań

BLOK 1 — ANALIZUJĘ ZADANIA I USTALAM PRIORYTETY

Data: 02.12.2026

Zajęcia: 18:00–19:30 (1,5 godziny zegarowej)

Przerwa: 19:30–19:45

Walidacja: 19:45–20:15 (30 minut)

Zakres:

- Co oznacza zarządzanie sobą w czasie w codziennej pracy i działaniach.

- Rozpoznawanie typowych zadań, obowiązków i źródeł przeciążenia.

- Różnica między zadaniami pilnymi i ważnymi.

- Ustalanie kolejności działań z uwzględnieniem terminów, znaczenia i dostępnych zasobów.

- Rozpoznawanie czynników utrudniających realizację planu.

- Analiza neutralnego przykładu i ćwiczenie w ustalaniu priorytetów.

Metody: wprowadzenie trenerki, dyskusja, praca indywidualna, ćwiczenia w parach lub podgrupach w pokojach breakout MS Teams, czat, wspólna tablica, omówienie wniosków.

Walidacja: weryfikacja wiedzy dotyczącej zasad planowania codziennych działań, zadań pilnych i ważnych oraz ustalania priorytetów, w formie elektronicznego testu. Walidację prowadzi osoba inna niż trenerka.

BLOK 2 — PLANUJĘ CODZIENNE DZIAŁANIA

Data: 09.12.2026

Zajęcia: 18:00–19:30 (1,5 godziny zegarowej)

Przerwa: 19:30–19:45

Walidacja: 19:45–20:15 (30 minut)

Zakres:

- Planowanie dnia z uwzględnieniem dostępnego czasu.

- Dzielenie większego zadania na mniejsze kroki.

- Określanie pierwszego działania i kolejnych etapów.

- Szacowanie czasu potrzebnego na zadanie.

- Uwzględnianie przerw i rezerwy na nieprzewidziane sytuacje.

- Planowanie działań wymagających skupienia.

- Tworzenie przykładowego planu dnia lub zestawu działań.

Metody: prezentacja przykładów, ćwiczenia w planowaniu, praca indywidualna z checklistą lub arkuszem, omówienie w parach lub małych grupach, informacja zwrotna i podsumowanie.

Walidacja: ocena praktycznego zadania polegającego na ustaleniu kolejności działań, podziale zadania na mniejsze kroki i opracowaniu realistycznego planu, na podstawie listy kontrolnej przez osobę walidującą.

BLOK 3 — REAGUJĘ NA ZMIANĘ I PRZYGOTOWUJĘ WŁASNY PLAN

Data: 10.12.2026

Zajęcia: 18:00–19:30 (1,5 godziny zegarowej)

Przerwa: 19:30–19:45

Walidacja: 19:45–20:15 (30 minut)

Zakres:

- Rozpoznawanie rozproszeń i przeszkód w realizacji zaplanowanych działań.

- Reagowanie na zmianę priorytetów i nieoczekiwane zadania.

- Aktualizowanie planu bez rezygnowania z kluczowych działań.

- Analiza przykładowych sytuacji związanych z przeciążeniem zadaniami lub odkładaniem działań.

- Ćwiczenie praktyczne: ustalenie priorytetów i przygotowanie planu.

- Podsumowanie szkolenia i opracowanie indywidualnego planu zastosowania wybranej umiejętności.

Metody: analiza przypadku, zadanie praktyczne indywidualne lub w parach, omówienie rozwiązań, informacja zwrotna według ustalonych kryteriów.

Walidacja: ocena reagowania na nieoczekiwane przeszkody, aktualizacji planu oraz wskazania konkretnego następnego działania. Zakończenie oceny efektów uczenia się według listy kontrolnej.

Szkolenie odbywa się zdalnie w czasie rzeczywistym. Nie jest wymagana wcześniejsza wiedza specjalistyczna ani doświadczenie w stosowaniu metod zarządzania czasem.

Uczestnik powinien dysponować komputerem stacjonarnym lub laptopem umożliwiającym udział w wideokonferencji, działającym mikrofonem, słuchawkami lub głośnikami oraz stabilnym połączeniem internetowym.

Warunkiem uczestnictwa jest prawidłowe zgłoszenie na usługę zgodnie z zasadami BUR, udział w zajęciach według harmonogramu oraz gotowość do aktywnego uczestnictwa w ćwiczeniach i przygotowania indywidualnego planu działań.

Szkolenie odbywa się zdalnie w czasie rzeczywistym, za pośrednictwem platformy Microsoft Teams. Nie jest wymagana wcześniejsza wiedza specjalistyczna ani doświadczenie w stosowaniu metod zarządzania czasem.

Uczestnik powinien dysponować komputerem stacjonarnym lub laptopem umożliwiającym udział w wideokonferencji, działającym mikrofonem, słuchawkami lub głośnikami oraz stabilnym połączeniem internetowym.

Warunkiem uczestnictwa jest prawidłowe zgłoszenie na usługę zgodnie z zasadami BUR, udział w zajęciach według harmonogramu oraz gotowość do aktywnego uczestnictwa w ćwiczeniach i przygotowania indywidualnego planu działań.

Uczestnicy otrzymają elektroniczne materiały szkoleniowe obejmujące:

1. Arkusz analizy codziennych działań, umożliwiający rozpoznanie zadań, czasu ich realizacji, czynników wspierających i przeszkód.

2. Checklistę planowania dnia i tygodnia, obejmującą ustalanie najważniejszych zadań, sprawdzanie terminów, planowanie czasu, przerw i rezerwy na nieprzewidziane sytuacje.

3. Arkusz ustalania priorytetów z uwzględnieniem znaczenia i pilności zadań, terminów oraz kolejnych kroków.

4. Kartę podziału większego zadania na mniejsze działania, wraz z oszacowaniem czasu i zaplanowaniem pierwszego kroku.

5. Ćwiczenie dotyczące aktualizacji planu w przypadku pojawienia się nieprzewidzianego zadania.

Materiały zostaną przekazane przez trenerkę Dostawcy Usługi, który udostępni je uczestnikom drogą elektroniczną na uzgodnionych zasadach.

Szkolenie realizowane będzie zdalnie w czasie rzeczywistym za pośrednictwem internetowej platformy wideokonferencyjnej umożliwiającej dwukierunkową komunikację audio i wideo, udostępnianie ekranu, prezentacji oraz prowadzenie interaktywnych zajęć. Ostateczna nazwa platformy i instrukcja dołączenia zostaną przekazane uczestnikom przed rozpoczęciem szkolenia.

WYMAGANIA SPRZĘTOWE:

- Komputer stacjonarny lub laptop z systemem Windows 10 lub nowszym albo aktualną, wspieraną wersją macOS.

- Procesor co najmniej dwurdzeniowy, pamięć RAM minimum 4 GB (zalecane 8 GB).

- Sprawny mikrofon oraz słuchawki lub głośniki.

- Kamera internetowa zalecana ze względu na interaktywny charakter szkolenia.

- Aktualna przeglądarka Microsoft Edge, Google Chrome, Mozilla Firefox lub Safari albo aplikacja wybranej platformy.

WYMAGANIA DOTYCZĄCE POŁĄCZENIA INTERNETOWEGO:

- Minimalna przepustowość łącza przyjęta dla szkolenia: 5 Mb/s pobierania i 3 Mb/s wysyłania danych.

- Zalecana przepustowość: 10 Mb/s pobierania i 5 Mb/s wysyłania danych.

- Stabilne połączenie szerokopasmowe, najlepiej przewodowe lub Wi-Fi o dobrej jakości sygnału.

WYMAGANIA ORGANIZACYJNE I PROGRAMOWE:

- Aktywny adres e-mail umożliwiający otrzymanie linku do spotkania i materiałów.

- Możliwość otwierania dokumentów PDF i materiałów elektronicznych.

- Możliwość korzystania z mikrofonu i udziału w ćwiczeniach oraz dyskusjach online.

- Możliwość przygotowania elektronicznego harmonogramu codziennych działań.

- Dostęp do narzędzia służącego do walidacji efektów uczenia się, jeśli zostanie zastosowane.

Uczestnik otrzyma przed szkoleniem informacje dotyczące sposobu dołączenia do zajęć. Urządzenie powinno spełniać wymagania techniczne ostatecznie wybranej platformy.