Grant dla kultury z AI – zdobywaj dotacje na swoje wydarzenia. Pozyskiwanie funduszy i pisanie wniosków z wykorzystaniem sztucznej inteligencji-szkolenie.

Szkolenie przygotowuje uczestnika do samodzielnego zdobywania pieniędzy na działania kulturalne swojej instytucji lub organizacji. Uczestnik dowie się, gdzie szukać naborów, jak przełożyć pomysł na projekt i jak z pomocą sztucznej inteligencji szybciej i lepiej napisać wniosek o dofinansowanie. Szkolenie ma charakter warsztatowy: każdy uczestnik pracuje nad własnym pomysłem i kończy szkolenie ze szkicem wniosku na rzeczywisty nabór.

Po szkoleniu uczestnik:

• wie, gdzie szukać źródeł finansowania kultury i jak czytać regulamin naboru,
• potrafi przełożyć pomysł na logikę projektu: cele, działania, rezultaty i wskaźniki,
• korzysta z AI przy pisaniu opisu projektu, harmonogramu i budżetu oraz przy korekcie wniosku,
• uwzględnia we wniosku wymagania środowiskowe i zasadę DNSH,
• ma gotowy szkic własnego wniosku o dofinansowanie.

Dopasowanie programu do stanowiska pracy. Program ma charakter ogólny i może zostać rozszerzony na podstawie diagnozy potrzeb uczestników przeprowadzonej przed szkoleniem. Akcenty i ćwiczenia dobieramy do roli uczestnika w przygotowaniu projektu, np.:

• dyrekcja i kadra zarządzająca: strategia pozyskiwania funduszy, wybór naborów, partnerstwa, trwałość projektu,
• pracownicy merytoryczni i animatorzy: opis działań, grupa docelowa, scenariusze wydarzeń, rezultaty,
• księgowość i finanse: budżet, koszty kwalifikowalne, wkład własny, przygotowanie do rozliczenia,
• marketing i promocja: działania promocyjne w projekcie, obowiązki informacyjne, komunikacja z odbiorcami,
• organizacje pozarządowe i artyści: nabory dla NGO i twórców, mikrogranty, współpraca z samorządem.

Dzięki temu każdy uczestnik ćwiczy na zadaniach, które rzeczywiście wykonuje przy projektach.

MODUŁ 1. Gdzie są pieniądze na kulturę?

Forma pracy online: mini-wykład na żywo z dzieleniem ekranu, pokaz wyszukiwarek naborów, rozmowa na żywo, pytania i odpowiedzi na czacie, praca własna przy komputerze

• Przegląd źródeł finansowania kultury: programy Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego, Narodowe Centrum Kultury, Fundusze Europejskie, fundacje, samorząd
• Jak szukać naborów: strony grantodawców, generatory wniosków, newslettery, wyszukiwanie z pomocą AI
• Jak czytać regulamin naboru: kto może złożyć wniosek, terminy, kwoty, wkład własny, kryteria oceny
• Ćwiczenie: wyszukanie min. 3 naborów dopasowanych do instytucji uczestnika

MODUŁ 2. Od pomysłu do projektu – logika projektu i zielony projekt

Forma pracy online: praca w parach i małych grupach w pokojach (breakout rooms), współdzielenie dokumentów online, prezentacja wyników z dzieleniem ekranu, dyskusja na żywo, czat

• Diagnoza problemu i potrzeb grupy docelowej
• Cel ogólny, cele szczegółowe, działania i rezultaty
• Wskaźniki produktu i rezultatu: jak je formułować i mierzyć
• AI jako partner w burzy mózgów i porządkowaniu pomysłu
• Zielony projekt: zasada DNSH, działania proekologiczne w projektach kulturalnych, opis wpływu na środowisko
• Ćwiczenie: logika projektu dla własnego pomysłu przygotowana z pomocą AI

MODUŁ 3. Wniosek z AI – opis, harmonogram i budżet

Forma pracy online: pokaz na żywo z dzieleniem ekranu, ćwiczenia indywidualne, praca w parach w pokojach (breakout rooms), współdzielenie fragmentów wniosków, omówienie na forum grupy, czat

• Skuteczne polecenia (prompty) do pisania wniosku: rola, kontekst, regulamin, kryteria oceny
• Opis projektu: uzasadnienie, grupa docelowa, działania, innowacyjność
• Harmonogram realizacji projektu z pomocą AI
• Budżet: koszty kwalifikowalne i niekwalifikowalne, spójność budżetu z działaniami, wkład własny
• Korekta i redakcja wniosku z AI: język, długość pól, spójność
• Weryfikacja treści generowanych przez AI, RODO i zasady korzystania z AI w naborach
• Typowe błędy we wnioskach i jak ich uniknąć

MODUŁ 4. Warsztat – szkic własnego wniosku na rzeczywisty nabór

Forma pracy online: praca własna z indywidualnym wsparciem trenera, konsultacje na żywo, dzielenie ekranu przez uczestników, informacja zwrotna od grupy i trenera, podsumowanie na forum grupy, czat

• Wybór rzeczywistego naboru dla własnej instytucji lub organizacji
• Przygotowanie szkicu wniosku z pomocą AI: opis, harmonogram, budżet, wskaźniki
• Sprawdzenie wniosku pod kątem kryteriów oceny („oczami oceniającego”)
• Informacja zwrotna od trenera i grupy
• Plan dalszych kroków: dokończenie i złożenie wniosku

WALIDACJA (1 h)

Walidacja odbywa się na zakończenie szkolenia w formie testu teoretycznego online składającego się z pytań zamkniętych jednokrotnego i wielokrotnego wyboru, z wynikiem generowanym automatycznie. Test obejmuje wszystkie efekty uczenia się. Warunkiem pozytywnego wyniku jest uzyskanie min. 70% poprawnych odpowiedzi. Uczestnik, który pozytywnie przejdzie walidację i weźmie udział w min. 80% zajęć, otrzymuje zaświadczenie o ukończeniu szkolenia.

Łączny czas szkolenia: 27 godzin zegarowych (moduły 1–4: 26 h, walidacja: 1 h). Przerwy są wliczane do czasu trwania usługi.

Harmonogram szkolenia może ulec zmianie. Jeśli zaproponowany termin Państwu nie odpowiada albo chcą Państwo zrealizować szkolenie wcześniej lub później, prosimy o kontakt telefoniczny lub mailowy. Jesteśmy w stanie przygotować kartę usługi w BUR z terminem dopasowanym do Państwa potrzeb, także dla grupy zamkniętej z jednej instytucji.

📞 668 335 986 · ✉️ szkolenia@egesta.eu · 🌐 egesta.pl

Pakiet materiałów dydaktycznych dla uczestnika: Organizator zapewnia materiały szkoleniowe - prezentacja w wersji elektronicznej Arkusze do zadań i ćwiczeń w wersji elektronicznej przesłane uczestnikom najpóźniej w pierwszym dniu rozpoczęcia szkolenia.

Od uczestników nie jest wymagana wcześniejsza wiedza ani doświadczenie w pracy z narzędziami sztucznej inteligencji.

Wymagana jest podstawowa umiejętność obsługi komputera oraz przeglądarki internetowej. Warunki organizacyjne:

Zapisy: Proces zapisu odbywa się poprzez system BUR. Osoby korzystające z dofinansowania zobowiązane są do podania prawidłowego numeru ID wsparcia.

Potwierdzenie grupy: Warunkiem realizacji szkolenia w wyznaczonym terminie jest utworzenie się grupy liczącej minimum 2 osoby.

Wsparcie techniczne: Dostawca usług zapewnia pomoc techniczną przed oraz w trakcie trwania szkolenia. Istnieje możliwość przeprowadzenia testowego logowania po uprzednim kontakcie z administratorem usługi.

Obecność i frekwencja: Uczestnik jest zobowiązany do aktywnego i systematycznego udziału w zajęciach. Zgodnie z regulaminem projektu, minimalny poziom frekwencji na usłudze rozwojowej wynosi nie mniej niż 80%.

Informacja o podatku VAT: Cena usługi rozwojowej jest zwolniona z podatku VAT na podstawie Art. 43 ust. 1 pkt 29 lit. c ustawy o podatku od towarów i usług, pod warunkiem, że usługa jest finansowana w co najmniej 70% ze środków publicznych (w tym przypadku dofinansowanie wynosi maksymalnie 95%).

Uwaga: W sytuacji, gdy uczestnik nie spełnia podstawy do zwolnienia z podatku VAT (np. ze względu na specyficzną sytuację prawną podmiotu lub brak spełnienia wymogów finansowania), do ceny netto usługi należy doliczyć podatek w wysokości 23% VAT.

Obowiązek prawidłowego oszacowania i rozliczenia VAT spoczywa na dostawcy usługi zgodnie z jego sytuacją prawną.

Warunki techniczne i zasady udziału – wersja autorska Szkolenie realizowane jest w formule zdalnej, na żywo, z wykorzystaniem platformy komunikacyjnej Zoom. Każdy uczestnik odpowiada za przygotowanie odpowiednich warunków technicznych, które umożliwią aktywny udział w zajęciach oraz pełne korzystanie z narzędzi wykorzystywanych podczas szkolenia. Dostawca usług zapewnia pomoc techniczną. Minimalne wymagania sprzętowe i technologiczne Aby uczestnictwo w szkoleniu przebiegało sprawnie, uczestnik powinien dysponować: komputerem, laptopem lub urządzeniem mobilnym (tablet/smartfon), kamerą internetową (wbudowaną lub zewnętrzną), mikrofonem oraz głośnikami lub zestawem słuchawkowym, aktualną przeglądarką internetową obsługującą HTML5 (np. Chrome, Firefox, Edge, Safari) lub zainstalowaną aplikacją Zoom. Rekomendowane parametry techniczne Rozdzielczość ekranu: minimum Full HD (1920 × 1080 px), Stabilne połączenie internetowe: co najmniej 25 Mb/s (pobieranie) i 5 Mb/s (wysyłanie), Łącze przewodowe lub dobrej jakości Wi-Fi, aby zapewnić płynny obraz i dźwięk podczas zajęć. Wymagania systemowe – wersja ogólna (zamiast listy dla Teams) Platforma komunikacyjna wykorzystywana podczas szkolenia działa poprawnie na: systemach Windows 10 lub nowszych, systemach macOS od wersji 10.14 wzwyż, urządzeniach mobilnych z Androidem (8.0+) lub iOS (13.0+). Dla najlepszej jakości połączenia zaleca się korzystanie z najnowszej wersji systemu oraz aktualnej aplikacji Zoom. Zapewniam wsparcie techniczne, w tym celu uczestnik - ma możliwość kontaktu z firmę w cele testowego logowania.