AI w kulturze – cyfrowy asystent w Twojej instytucji (szkolenie).

PROGRAM SZKOLENIA

AI w kulturze – cyfrowy asystent w Twojej instytucji. Szkolenie z wykorzystania sztucznej inteligencji dla pracowników sektora kultury województwa pomorskiego (projekt „Kultura+: Kompetencje dla Przyszłości Pomorza”).

Szkolenie przygotowuje uczestnika do samodzielnego, bezpiecznego i zgodnego z przepisami korzystania z narzędzi sztucznej inteligencji w codziennej pracy instytucji kultury. Uczestnik nauczy się przekazywać AI powtarzalne zadania, takie jak przygotowanie pism, regulaminów, zaproszeń i sprawozdań czy planowanie wydarzeń, i odzyska w ten sposób czas na właściwą działalność kulturalną.

Po szkoleniu uczestnik:

• zna zasady bezpiecznego korzystania z AI zgodnie z RODO i prawem autorskim,
• potrafi formułować skuteczne polecenia (prompty) i weryfikować odpowiedzi AI,
• przygotowuje z pomocą AI dokumenty, teksty i materiały na potrzeby swojej instytucji,
• planuje wydarzenia kulturalne z wykorzystaniem AI, z uwzględnieniem zasad zielonego wydarzenia,
• wychodzi z własną biblioteką poleceń do AI dopasowaną do swojego stanowiska.

Dopasowanie programu do stanowiska pracy. Program ma charakter ogólny i może zostać rozszerzony na podstawie diagnozy potrzeb uczestników przeprowadzonej przed szkoleniem. Przykłady ćwiczeń i zastosowań AI dobieramy do stanowiska, na którym pracuje uczestnik, np.:

• administracja i sekretariat: pisma, regulaminy, protokoły, odpowiedzi na korespondencję,
• księgowość i finanse: zestawienia, formuły w arkuszach kalkulacyjnych, opisy do sprawozdań finansowych, analiza danych, z zachowaniem zasad ochrony danych,
• marketing i promocja: opisy wydarzeń, posty, newslettery, komunikaty prasowe,
• edukacja i animacja kultury: scenariusze zajęć, konspekty warsztatów, materiały dla uczestników,
• kadra zarządzająca: planowanie pracy zespołu, analiza dokumentów, przygotowanie prezentacji i raportów.

Dzięki temu każdy uczestnik ćwiczy na zadaniach, które rzeczywiście wykonuje w swojej pracy.

MODUŁ 1. Bezpieczny start z AI

Forma pracy online: mini-wykład na żywo z dzieleniem ekranu, pokaz narzędzi, rozmowa na żywo, pytania i odpowiedzi na czacie, praca własna przy komputerze

• Czym jest sztuczna inteligencja i jak działa model językowy
• Przegląd narzędzi AI: ChatGPT, Claude, Gemini. Zakładanie konta i pierwsze kroki
• RODO w pracy z AI: jakich danych nie wolno wprowadzać do narzędzi AI
• Prawo autorskie a treści generowane przez AI
• Halucynacje AI: jak weryfikować informacje i nie powielać błędów
• Ćwiczenie: pierwsza rozmowa z AI i sprawdzenie odpowiedzi

MODUŁ 2. Pisanie z AI – dokumenty i teksty w instytucji kultury

Forma pracy online: pokaz na żywo z dzieleniem ekranu, ćwiczenia indywidualne, praca w parach w pokojach (breakout rooms), współdzielenie wyników na ekranie, omówienie na forum grupy, czat

• Budowa skutecznego polecenia (promptu): rola, kontekst, cel, format
• Jak poprawiać polecenie, gdy wynik nie jest zadowalający
• Pisma urzędowe, regulaminy, zaproszenia i ogłoszenia z AI
• Sprawozdania i notatki: od surowych danych do gotowego tekstu
• Redakcja tekstu z AI: skracanie, upraszczanie, zmiana stylu, korekta językowa
• Ćwiczenia na dokumentach i zadaniach z instytucji i stanowisk uczestników

MODUŁ 3. Wydarzenia z AI i zielone wydarzenie

Forma pracy online: praca w małych grupach w pokojach (breakout rooms), współdzielenie dokumentów online, prezentacja wyników z dzieleniem ekranu, dyskusja na żywo, czat

• Planowanie wydarzenia kulturalnego z AI: harmonogram, podział zadań, budżet orientacyjny
• Scenariusze zajęć, warsztatów i spotkań
• Listy kontrolne wydarzenia: przed, w trakcie i po
• Dopasowanie oferty do różnych grup odbiorców: dzieci, młodzież, seniorzy, rodziny
• Zielone wydarzenie: ograniczanie druku i odpadów, cyfrowe alternatywy dla materiałów papierowych
• Ćwiczenie grupowe: plan wydarzenia dla wybranej instytucji

MODUŁ 4. Asystent AI na moim stanowisku – własna biblioteka poleceń

Forma pracy online: praca własna z indywidualnym wsparciem trenera, konsultacje na żywo, dzielenie ekranu przez uczestników, współdzielenie biblioteki poleceń, podsumowanie na forum grupy, czat

• Analiza zadań na własnym stanowisku: co warto przekazać AI
• Tworzenie biblioteki min. 10 poleceń do codziennych zadań (dopasowanych do stanowiska, np. administracja, księgowość, marketing, edukacja)
• Testowanie i doskonalenie poleceń
• Organizacja pracy z AI: gdzie przechowywać polecenia i jak dzielić się nimi w zespole
• Podsumowanie szkolenia i plan wdrożenia AI w swojej pracy.

WALIDACJA (1 h)

Walidacja odbywa się na zakończenie szkolenia w formie testu teoretycznego online składającego się z pytań zamkniętych jednokrotnego i wielokrotnego wyboru, z wynikiem generowanym automatycznie. Test obejmuje wszystkie efekty uczenia się. Warunkiem pozytywnego wyniku jest uzyskanie min. 70% poprawnych odpowiedzi. Uczestnik, który pozytywnie przejdzie walidację i weźmie udział w min. 80% zajęć, otrzymuje zaświadczenie o ukończeniu szkolenia.

Łączny czas szkolenia: 20 godzin zegarowych (moduły 1–4: 19 h, walidacja: 1 h). Przerwy są wliczane do czasu trwania usługi.

Harmonogram szkolenia może ulec zmianie. Jeśli zaproponowany termin Państwu nie odpowiada albo chcą Państwo zrealizować szkolenie wcześniej lub później, prosimy o kontakt telefoniczny lub mailowy. Jesteśmy w stanie przygotować kartę usługi w BUR z terminem dopasowanym do Państwa potrzeb, także dla grupy zamkniętej z jednej instytucji.

📞 668 335 986

Pakiet materiałów dydaktycznych dla uczestnika: Organizator zapewnia materiały szkoleniowe - prezentacja w wersji elektronicznej Arkusze do zadań i ćwiczeń w wersji elektronicznej przesłane uczestnikom najpóźniej w pierwszym dniu rozpoczęcia szkolenia.

Od uczestników nie jest wymagana wcześniejsza wiedza ani doświadczenie w pracy z narzędziami sztucznej inteligencji.

Wymagana jest podstawowa umiejętność obsługi komputera oraz przeglądarki internetowej. Warunki organizacyjne: Zapisy: Proces zapisu odbywa się poprzez system BUR.

Osoby korzystające z dofinansowania zobowiązane są do podania prawidłowego numeru ID wsparcia.

Potwierdzenie grupy:

Warunkiem realizacji szkolenia w wyznaczonym terminie jest utworzenie się grupy liczącej minimum 2 osoby. Jeśli nie zbierze się grupa- jest możliwość realizacji szkolenia indywidulanie na innej karcie BUR.

Wsparcie techniczne: Dostawca usług zapewnia pomoc techniczną przed oraz w trakcie trwania szkolenia. Istnieje możliwość przeprowadzenia testowego logowania po uprzednim kontakcie z administratorem usługi.

Obecność i frekwencja: Uczestnik jest zobowiązany do aktywnego i systematycznego udziału w zajęciach. Zgodnie z regulaminem projektu, minimalny poziom frekwencji na usłudze rozwojowej wyn

Informacja o podatku VAT: Cena usługi rozwojowej jest zwolniona z podatku VAT na podstawie Art. 43 ust. 1 pkt 29 lit. c ustawy o podatku od towarów i usług, pod warunkiem, że usługa jest finansowana w co najmniej 70% ze środków publicznych (w tym przypadku dofinansowanie wynosi maksymalnie 95%).

Uwaga: W sytuacji, gdy uczestnik nie spełnia podstawy do zwolnienia z podatku VAT (np. ze względu na specyficzną sytuację prawną podmiotu lub brak spełnienia wymogów finansowania), do ceny netto usługi należy doliczyć podatek w wysokości 23% VAT. Obowiązek prawidłowego oszacowania i rozliczenia VAT spoczywa na dostawcy usługi zgodnie z jego sytuacją prawną.

Warunki techniczne i zasady udziału – wersja autorska Szkolenie realizowane jest w formule zdalnej, na żywo, z wykorzystaniem platformy komunikacyjnej Zoom. Każdy uczestnik odpowiada za przygotowanie odpowiednich warunków technicznych, które umożliwią aktywny udział w zajęciach oraz pełne korzystanie z narzędzi wykorzystywanych podczas szkolenia. Dostawca usług zapewnia pomoc techniczną. Minimalne wymagania sprzętowe i technologiczne Aby uczestnictwo w szkoleniu przebiegało sprawnie, uczestnik powinien dysponować: komputerem, laptopem lub urządzeniem mobilnym (tablet/smartfon), kamerą internetową (wbudowaną lub zewnętrzną), mikrofonem oraz głośnikami lub zestawem słuchawkowym, aktualną przeglądarką internetową obsługującą HTML5 (np. Chrome, Firefox, Edge, Safari) lub zainstalowaną aplikacją Zoom. Rekomendowane parametry techniczne Rozdzielczość ekranu: minimum Full HD (1920 × 1080 px), Stabilne połączenie internetowe: co najmniej 25 Mb/s (pobieranie) i 5 Mb/s (wysyłanie), Łącze przewodowe lub dobrej jakości Wi-Fi, aby zapewnić płynny obraz i dźwięk podczas zajęć. Wymagania systemowe – wersja ogólna (zamiast listy dla Teams) Platforma komunikacyjna wykorzystywana podczas szkolenia działa poprawnie na: systemach Windows 10 lub nowszych, systemach macOS od wersji 10.14 wzwyż, urządzeniach mobilnych z Androidem (8.0+) lub iOS (13.0+). Dla najlepszej jakości połączenia zaleca się korzystanie z najnowszej wersji systemu oraz aktualnej aplikacji Zoom. Zapewniam wsparcie techniczne, w tym celu uczestnik - ma możliwość kontaktu z firmę w cele testowego logowania.