Szkolenie z pozyskiwania środków zewnętrznych na finansowanie usług rozwojowych oraz przygotowywania wniosków o dofinansowanie

Usługa skierowana jest do właścicieli i pracowników podmiotów świadczących usługi szkoleniowo-rozwojowe, osób zarządzających projektami rozwojowymi w przedsiębiorstwach oraz osób fizycznych zainteresowanych nabyciem kompetencji w zakresie przygotowywania wniosków o dofinansowanie usług szkoleniowo-rozwojowych.

Grupę docelową stanowią zarówno osoby wykonujące zadania związane z pozyskiwaniem dofinansowania, przygotowywaniem dokumentacji aplikacyjnej i obsługą projektów rozwojowych, jak również osoby planujące rozpoczęcie działalności w tym zakresie.

Usługa przygotowuje uczestnika do samodzielnego pozyskiwania środków zewnętrznych na finansowanie usług rozwojowych oraz przygotowywania wniosków o dofinansowanie poprzez identyfikowanie dostępnych źródeł finansowania, interpretowanie warunków wsparcia, opracowywanie dokumentacji aplikacyjnej oraz wspieranie klientów w procesie ubiegania się o dofinansowanie i rozliczania usług.

Opracowanie programu szkolenia: Katarzyna Charkowska-Giedrys, na podstawie własnej wiedzy i doświadczenia zawodowego, z uwzględnieniem zasad funkcjonowania systemów finansowania usług rozwojowych.

Szkolenie realizowane jest z wykorzystaniem autorskich materiałów dydaktycznych oraz dokumentacji projektowej i aplikacyjnej wybranej samodzielnie przez uczestników, w tym wniosków o dofinansowanie, regulaminów i dokumentów udostępnianych przez właściwych Operatorów.

Uczestnicy samodzielnie wskazują Operatorów, projekty i systemy dofinansowania oraz pobierają dokumentację z oficjalnych źródeł. Dokumentacja wykorzystywana jest w oryginalnej, niezmienionej formie, z poszanowaniem praw autorskich i praw własności intelektualnej przysługujących jej autorom i uprawnionym podmiotom.

Program szkolenia:

1. Możliwość ubiegania się o dofinansowanie – gdzie szukać, jak się poruszać, jak interpretować?
2. Źródła finansowania projektów rozwojowych – zagraniczne, krajowe i regionalne.
3. Warunki dofinansowań do usług szkoleniowo-rozwojowych – analiza wybranych wymagań projektowych, z uwzględnieniem parametrów przedsiębiorstwa wpływających na możliwość uzyskania dofinansowania w poszczególnych projektach.
4. Wnioski o dofinansowanie w ramach Podmiotowych Systemów Finansowania (tzw. regionalizacja przedsiębiorców): system bonowy, system refundacyjny, wnioski w generatorze i klasyczne. Praca z wybranymi wnioskami Operatorów – praca na wzorach.
5. Wnioski o dofinansowanie w ramach projektów krajowych (tzw. sektory, akademie, SWO) – praca z wybranymi wnioskami Operatorów
6. Aspekty praktyczne dofinansowań usług szkoleniowo-rozwojowych dla osób indywidualnych
7. Najczęściej popełniane błędy w przygotowywaniu wniosków o dofinansowanie usług szkoleniowo-rozwojowych
8. Przechowywanie dokumentacji dot. dofinansowań – aspekty praktyczne
9. Wsparcie Klientów w pozyskiwaniu środków z zewnętrznych źródeł finansowania
10. Walidacja wiedzy i umiejętności uczestników: Test teoretyczny z wynikiem generowanym automatycznie; Analiza dowodów i deklaracji

Opis przeprowadzenia procesu walidacji:

Uruchomienie oraz zebranie testów i dowodów i deklaracji odbywa się przez trenera bez ingerencji w dokumentację, zaraz po zakończonym procesie kształcenia. Następnie dokumenty są przekazywane do walidatora celem weryfikacji. Walidacja prowadzona jest zaocznie, tj. bez obecności uczestników. Czas realizacji - zgodnie z harmonogramem.

Walidacja będzie prowadzona przez inną osobę niż osoba prowadząca usługę - zgodnie ze wskazaniem w polu "Prowadzący". Zachowana jest rozdzielność funkcji procesu walidacji od procesu kształcenia. Walidator nie bierze udziału w procesie kształcenia.

Wyjaśnienie dotyczące sposobu ujęcia walidacji w harmonogramie

Z uwagi na ograniczenia funkcjonalne systemu BUR oraz rozbieżności interpretacyjne dotyczące sposobu ujmowania poszczególnych czynności walidacyjnych w harmonogramie, wskazany etap został przypisany do pozycji nr 17, zgodnie ze stanowiskiem Zespołu Audytującego Kartę Usługi. Przyjęty sposób prezentacji wynika z konieczności dostosowania zapisów Karty Usługi do uwag Zespołu Audytującego, który zakwalifikował wskazane czynności jako etap walidacji realizowany przez walidatora. Jednocześnie Dostawca Usług wyjaśnia, że na tym etapie czynności organizacyjne i techniczne wykonywane są wyłącznie przez trenera, natomiast walidator uczestniczy w procesie dopiero po otrzymaniu zgromadzonej dokumentacji, dokonując jej niezależnej oceny. Dostawca Usług oświadcza, że przyjęty sposób ujęcia wskazanych czynności w harmonogramie stanowi realizację wytycznych przekazanych przez Zespół Audytujący Kartę Usługi. Jednocześnie zastrzega, że przypisanie tego etapu do walidatora ma charakter wyłącznie systemowo-organizacyjny i nie odzwierciedla faktycznego podziału czynności pomiędzy trenerem a walidatorem.

Zgodnie z postanowieniami Regulaminu BUR oraz Załącznika nr 2g właściwą metodą walidacji jest test teoretyczny z wynikiem generowanym automatycznie. Metoda ta obejmuje zarówno testy realizowane online, których wyniki generowane są automatycznie bez udziału człowieka, jak również testy pisemne zawierające pytania zamknięte, jednokrotnego lub wielokrotnego wyboru, oceniane poprzez porównanie udzielonych odpowiedzi z wcześniej przygotowanym kluczem odpowiedzi. W przypadku testów pisemnych ocena ma charakter obiektywny i nie wymaga dokonywania indywidualnej interpretacji odpowiedzi przez osobę oceniającą.

Test teoretyczny: Pytania zamknięte z gotową kafeterią odpowiedzi (ocena sprowadza się wyłącznie do porównania zaznaczonych odpowiedzi z kluczem oceny); Zaliczenie testu - minimum 70% poprawnych odpowiedzi

Analiza dowodów i deklaracji: Opracowanie poniższych dokumentów - minimum 70% poprawnie zweryfikowanych zapisów i ewentualnie wskazanych rozbieżności, uwzględniającej co najmniej:

1. Wniosek o dofinansowanie: co najmniej poprawnie wypełnione powiązania, uzasadnienie dla realizacji usługi, określenie wysokości pomocy de minimis
2. Deklaracja zawierająca co najmniej wyszczególnione załączniki niezbędne dla poprawności i kompletności przygotowania dokumentacji aplikacyjnej

Czas walidacji wskazany w polu "Harmonogram" uwzględniony jest na 1 uczestnika

Czas walidacji wskazany w pozycji nr 18 harmonogramu obejmuje realizację obu metod walidacji, tj. analizy dowodów i deklaracji oraz analizy wyników testu teoretycznego.

Warunki organizacyjne realizacji usługi:

- w trakcie zajęć zaplanowane są przerwy, praca w małych grupach, zdalnie w czasie rzeczywistym za pośrednictwem platformy zoom

- zadania praktyczne wykonywane są przez każdego z uczestników głównie indywidualnie

- szkolenie prowadzone będzie z wykorzystaniem metod aktywizujących i interaktywnych: dyskusja, warsztaty, praca własna, pogadanka, ceasy indywidualne i grupowe, praca na własnych zasobach, praca na materiałach

- forma: rozmowa na żywo, czat, współdzielenie i udostępnianie ekranu oraz efektów prac, praca na dokumentacji

- liczba uczestników nie może być większa niż 6 z uwagi na intensywność prac i możliwość swobodnej rozmowy i pracy z trenerem

- minimalna liczba uczestników biorących udział w usłudze: 2 osoby

- maksymalna liczba uczestników biorąca udział w usłudze: 6 osób

- uczestnik powinien mieć dostęp do sprzętu elektronicznego (tablet, telefon, komputer lub inne), wyposażonego w dostęp do internetu, wideo i mikrofon - we własnym zakresie

- sprzęt powinien umożliwiać swobodną pracę na nim, z uwagi na liczne zadania praktyczne oraz być wyposażony w MS Office, który umożliwi pracę w doc oraz exel

WAŻNE!

1h = 60 min

Liczba godzin zegarowych ogółem: 16h

Liczba godzin zegarowych teoretycznych: 3h

Liczba godzin zegarowych praktycznych: 9h 45 min

Walidacja: 1h 15 min

Przerwy: 2h

Przerwy wliczone do czasu trwania i kosztu usługi

Warunki niezbędne do osiągnięcia celu głównego:

dla lepszego przyswojenia programu szkolenia Uczestnik powinien zapoznać się z Regulaminem BUR, ze szczególnym uwzględnieniem wymagań względem usług szkoleniowo-rozwojowych (załączniki nr 2g), dokumentacją aplikacyjną u różnych Operatorów, Regulaminami dofinansowań u różnych Operatorów, w ramach różnych projektów

Tym samym Dostawca oświadcza, że:

• Usługa rozwojowa nie jest świadczona przez podmiot pełniący funkcję Operatora lub Partnera Operatora w danym projekcie PSF lub w którymkolwiek Regionalnym Programie lub FERS albo przez podmiot powiązany z Operatorem lub Partnerem kapitałowo lub osobowo.
• Usługa rozwojowa nie jest świadczona przez podmiot będący jednocześnie podmiotem korzystającym z usług rozwojowych o zbliżonej tematyce w ramach danego projektu.
• Usługa rozwojowa nie obejmuje wzajemnego świadczenia usług w projekcie o zbliżonej tematyce przez Dostawców usług, którzy delegują na usługi siebie oraz swoich pracowników i korzystają z dofinansowania, a następnie świadczą usługi w zakresie tej samej tematyki dla Przedsiębiorcy, który wcześniej występował w roli Dostawcy tych usług.
• Cena usługi nie obejmuje kosztów niezwiązanych bezpośrednio z usługą rozwojową, w szczególności kosztów środków trwałych przekazywanych Przedsiębiorcom lub Pracownikom przedsiębiorcy, kosztów dojazdu i zakwaterowania.

Organizator zapewnia realizację usługi rozwojowej uwzględniając potrzeby osób ze szczególnymi potrzebami funkcjonalnymi zgodnie ze Standardami dostępności dla polityki spójności 2021-2027. Zatem uczestnik ze szczególnymi potrzebami powinien na co najmniej 7 dni kalendarzowych przed rozpoczęciem kursu zgłosić Organizatorowi dodatkowe wymagania/swoje potrzeby umożliwiające mu udział w usłudze.

Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że w trakcie realizacji usługi mogą być dokonywane screen z jego wizerunkiem, aby udokumentować jego udział w usłudze - warunek może być konieczny do rozliczenia usługi. Jeżeli uczestnik nie wyraża na to zgody, do czego ma prawo, powinien wyłączyć na ten czas kamerę oraz poinformować organizatora o braku zgody na utrwalania jego wizerunku. Organizator zastrzega, że nie bierze wówczas odpowiedzialności za poprawność rozliczenia usługi (dot. dofinansowań).

Uczestnicy otrzymają prezentację ze szkolenia w wersji elektronicznej najpóźniej w dniu rozpoczęcia zajęć.

Szkolenie realizowane jest z wykorzystaniem autorskich materiałów dydaktycznych oraz dokumentacji projektowej i aplikacyjnej wybranej samodzielnie przez uczestników, w tym wniosków o dofinansowanie, regulaminów i dokumentów udostępnianych przez właściwych Operatorów.

Uczestnicy samodzielnie wskazują Operatorów, projekty i systemy dofinansowania oraz pobierają dokumentację z oficjalnych źródeł. Dokumentacja wykorzystywana jest w oryginalnej, niezmienionej formie, z poszanowaniem praw autorskich i praw własności intelektualnej przysługujących jej autorom i uprawnionym podmiotom.

Udział w usłudze nie wymaga wcześniejszej wiedzy ani doświadczenia w zakresie pozyskiwania dofinansowania na usługi szkoleniowo-rozwojowe. Zalecane, lecz niewymagane, jest wcześniejsze zapoznanie się z regulaminami i dokumentacją dotyczącą zasad udzielania dofinansowania przez Operatorów. Brak takiego przygotowania nie stanowi przeszkody w uczestnictwie w usłudze

Uczestnik powinien mieć dostęp do sprzętu elektronicznego (tablet, telefon, komputer lub inne), z dostępem do internetu, wideo i mikrofon - we własnym zakresie. Sprzęt powinien umożliwiać swobodną pracę na nim, z uwagi na liczne zadania praktyczne oraz wyposażony w MS Office, który umożliwi pracę w doc oraz exel

Szkolenie nie obejmuje kosztów dojazdu, noclegów oraz innych posiłków niż wymienione powyżej, ani żadnych innych kosztów dodatkowych, związanych z wykonaniem usługi.

Uczestnicy przyjmują do wiadomości, że usługa z dofinansowaniem może być poddana monitoringowi z ramienia Operatora lub PARP i wyrażają na to zgodę.

Podstawa zwolnienia z VAT: § 3 ust. 1 pkt. 14 Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 20.12.2013 w sprawie zwolnień od podatku od towarów i usług oraz warunków stosowania tych zwolnień - min. 70% dof.

Obecność każdego uczestnika - wymagane minimum 80%

Wymagania ogólne realizacji szkolenia w formule zdalnej w czasie rzeczywistym:

- Komputer stacjonarny lub notebook wyposażony w mikrofon, głośniki i kamerę internetową z przeglądarką internetową z obsługą HTML 5.

- Monitor o rozdzielczości FullHD.

- Szerokopasmowy dostęp do Internetu o przepustowości co najmniej 25/5 (download/upload) Mb/s.

- Platforma komunikacji – ZOOM

- Link do szkolenia zgodnie z regulaminem zostanie wysłany na minimum 3 dni przed rozpoczęciem usługi

- Oprogramowanie – zdalny pulpit, aplikacja ZOOM

- Link do szkolenia jest ważny w trakcie trwania całej usługi szkoleniowej

ZOOM:

Wymagania systemowe:

• Połączenie internetowe – szerokopasmowe przewodowe lub bezprzewodowe (3G lub 4G/LTE)
• Głośniki i mikrofon – wbudowane, na wtyczkę USB lub połączenie bezprzewodowe Bluetooth
• Kamera internetowa lub kamera internetowa w jakości HD – wbudowana, na wtyczkę UBS lub:
  • Kamera HD lub kamkorder z kartą przechwytywania wideo
  • Oprogramowanie kamery wirtualnej do użytku z oprogramowaniem do transmisji, np. OBS lub kamery IP

System operacyjny:

• System operacyjny macOS X w wersji 10.10 lub nowszej
• System Windows 11 w wersji 5.9.0 lub nowszej.
• Windows 10 wersja Windows 10 Home, Pro lub Enterprise. Tryb S nie jest obsługiwany