Kurs kancelaryjno-archiwalny II stopnia

Program szkolenia:

1. Wprowadzenie
   1. Źródła prawa archiwalnego
   2. Podstawowa terminologia
   3. Współpraca z nadzorem archiwalnym
   4. Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji
   5. Normatywy kancelaryjno- archiwalne
2. Obieg dokumentacji w jednostce organizacyjnej
   1. Podstawowe systemy kancelaryjne
   2. Schemat obiegu dokumentacji w zakładzie pracy
   3. Procedura wprowadzania i zmiany normatywów kancelaryjno-archiwalnych
   4. Podział kompetencji pracowników
   5. System tradycyjny, system elektronicznego zarządzania dokumentacją, system tradycyjny wspomagany elektronicznie – omówienie głównych różnic
   6. Teczki spraw i teczki akt niestanowiących akt spraw
   7. Przygotowanie teczki do przekazania do archiwum zakładowego.
3. Profesjonalne archiwum zakładowe
   1. Zasób archiwum zakładowego
   2. Lokal archiwum zakładowego
   3. Wyposażenie archiwum zakładowego
   4. Techniczne i organizacyjne zabezpieczenie zasobu archiwum zakładowego
   5. Rozmieszczenie akt
4. Procedury postępowania z dokumentacją
   1. Przyjmowanie akt z komórek organizacyjnych
   2. Procedura brakowania dokumentacji niearchiwalnej
   3. Udostępnianie i wypożyczanie akt zgromadzonych w zasobie archiwum zakładowego
   4. Postępowanie w przypadku uszkodzenia wypożyczonych akt
   5. Procedura skontrum
   6. Procedura wycofywania dokumentacji ze stanu archiwum
   7. Przekazywanie materiałów archiwalnych do Archiwum Państwowego
   8. Sprawozdanie roczne z działalności archiwum zakładowego
   9. Postępowanie w przypadku reorganizacji lub ustania działalności aktotwórcy.
5. Analiza etapów porządkowania dokumentacji
   1. Studia wstępne
   2. Rozpoznanie przynależności zespołowej
   3. Segregacja i systematyzacja dokumentacji w obrębie zespołu
   4. Klasyfikacja i kwalifikacja akt
   5. Archiwizowanie materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej
   6. Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej
   7. Opisywanie teczek
   8. Przygotowywania ewidencji i nadawanie sygnatury archiwalnej
   9. Opracowanie rysu historycznego twórcy zespołu archiwalnego.
   10. Typowanie dokumentacji przeznaczonej do brakowania
   11. Typowanie materiałów archiwalnych przeznaczonych do przekazania do archiwum państwowego
   12. Udostępnianie i wypożyczanie dokumentacji znajdującej się w zasobie archiwum zakładowego
   13. Protokół zaginięcia, uszkodzenia lub sporządzenia braków wypożyczonej dokumentacji
   14. Protokół wycofania jednostki aktowej z ewidencji archiwum zakładowego
   15. Przeprowadzenie skontrum dokumentacji zgromadzonej w zasobie archiwum
   16. Przygotowanie sprawozdania z działalności archiwum zakładowego.
6. Porządkowanie dokumentacji pracowniczej
   1. Zasady prowadzenia i dbania o dokumentację pracowniczą
   2. Podstawa prawna prowadzenia dokumentacji pracowniczej
   3. Podział dokumentacji osobowej pracownika na części
   4. Prowadzenie dokumentacji pracowniczej
   5. Okresy przechowywania dokumentacji pracowniczej i możliwość ich skrócenia
   6. Możliwość zmiany formy dokumentacji pracowniczej
   7. Dane osobowe a dokumentacja pracownicza – RODO w archiwum
7. Współpraca archiwisty z nadzorem archiwalnym
   1. Naczelna Dyrekcja Archiwów Państwowych
   2. Narodowy zasób archiwalny i jego podziały
   3. Przygotowanie materiałów archiwalnych do przekazania do archiwum państwowego
   4. Udział archiwum państwowego w procedurze brakowania dokumentacji niearchiwalnej
   5. Kontrola z archiwum państwowego
8. Egzamin końcowy

Uczestnicy otrzymają komplet materiałów dydaktycznych w formie elektronicznej, dostosowanej do realizacji szkolenia zdalnego w czasie rzeczywistym. Materiały obejmują prezentację lub skrypt szkoleniowy, zestawienie najważniejszych zagadnień, przykłady praktyczne, ćwiczenia oraz materiały pomocnicze wspierające osiągnięcie efektów uczenia się i przygotowanie do walidacji. Materiały zostaną przekazane uczestnikom najpóźniej na około 2 dni przed rozpoczęciem szkolenia.

Warunkiem uczestnictwa w kursie kancelaryjno-archiwalnym II stopnia jest ukończenie kursu kancelaryjno-archiwalnego I stopnia.

UWAGA!

Jeśli są Państwo zainteresowani udziałem w naszym szkoleniu bardzo proszę o zgłoszenie zapisu niezwłocznie lub przesłanie informacji o chęci wzięcia udziału w danym terminie na adres biuro@pelniwiedzy.pl

Informacje te są niezbędne w celu potwierdzenia i zagwarantowania terminu kursu.

Kurs obejmuje 21 godzin dydaktycznych, w tym walidację. Suma godzin zegarowych wynosi 19:00 i obejmuje 14:45 zajęć, 01:00 walidacji oraz 03:15 przerw wskazanych jako osobne pozycje harmonogramu. Przerwy nie są wliczane do 21 godzin dydaktycznych. Usługa jest realizowana zdalnie w czasie rzeczywistym. Podczas zajęć wykorzystywane są: prezentacja multimedialna, współdzielenie ekranu, chat, dyskusja. moderowana, analiza przypadków i dokumentów, ćwiczenia indywidualne oraz sesje pytań i odpowiedzi. Walidacja trwa 60 minut i odbywa się w formie testu teoretycznego online z wynikiem generowanym automatycznie. Do zaliczenia kursu wymagana jest obecność na zajęciach w wymiarze minimum 80%. Będzie weryfikowana poprzez wyciąg z platformy szkoleniowej (Clickmeeting), a także uzyskanie pozytywnego wyniku z egzaminu-minimum 60% pkt.

W przypadku finansowania w co najmniej 70% ze środków publicznych przysługuje zwolnienie z podatku VAT na podstawie art. 43 1 pkt 29c ustawy o podatku od towarów i usł.

Aby uczestniczyć w szkoleniu online wystarczy:

- Komputer stacjonarny/ laptop/ notebook

- Stały dostęp do internetu

- Przeglądarka internetowa (np. Google Chrome)

Szkolenie realizowane będzie przez platformę ClickMeeting, zalecamy korzystanie z Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari, Edge (Chromium), Yandex lub Opera. Pamiętaj, aby korzystać z najaktualniejszej oficjalnej wersji wybranej przeglądarki.