"Akademia Talentów – identyfikacja potencjału, rozwój pracowników i planowanie sukcesji" - usługa szkoleniowa

Moduł 1. Zarządzanie potencjałem pracowników

• potencjał pracowników jako zasób organizacji,
• talent w kontekście stanowiska i celów organizacji,
• różnice między wynikami, kompetencjami, zaangażowaniem i potencjałem,
• odpowiedzialność HR i menedżera,
• korzyści i ryzyka związane z zarządzaniem talentami,
• diagnoza obecnych praktyk organizacyjnych,
• określenie indywidualnych celów rozwojowych.

Moduł 2. Identyfikacja potencjału pracowników

• pojęcie potencjału zawodowego,
• aktualne wyniki a gotowość do przyszłych zadań,
• kompetencje, mocne strony, motywacja i aspiracje,
• zdolność uczenia się i adaptacji,
• gotowość do przyjmowania odpowiedzialności,
• tworzenie profilu kompetencyjnego,
• określanie kryteriów identyfikacji potencjału,
• źródła informacji o pracowniku,
• wyniki pracy, obserwacja, samoocena i informacja zwrotna,
• rozmowa dotycząca aspiracji zawodowych,
• analiza osiągnięć i przykładów zachowań,
• błędy w ocenie potencjału,
• wpływ sympatii, podobieństwa i pojedynczego sukcesu,
• ograniczanie subiektywizmu,
• przygotowanie arkusza identyfikacji potencjału,
• analiza przypadku pracownika.

Moduł 3. Zarządzanie talentami

• cele zarządzania talentami,
• powiązanie programu talentowego ze strategią organizacji,
• definicja talentu przyjmowana przez organizację,
• programy inkluzywne i programy dla wybranych grup,
• kryteria kwalifikacji do programu,
• etapy procesu zarządzania talentami,
• role HR, menedżera i pracownika,
• identyfikowanie osób o wysokim potencjale,
• planowanie działań rozwojowych,
• utrzymywanie zaangażowania osób uczestniczących w programie,
• monitorowanie postępów i rezultatów,
• komunikowanie zasad udziału,
• ryzyko nadmiernych oczekiwań i niepotwierdzonych obietnic,
• postępowanie z osobami niezakwalifikowanymi do programu,
• ocena skuteczności programu talentowego,
• projektowanie procesu zarządzania talentami.

Moduł 4. Planowanie ścieżek kariery

• odpowiedzialność pracownika i organizacji za rozwój kariery,
• pionowe, poziome i eksperckie ścieżki rozwoju,
• rozwój w obecnej roli,
• określanie możliwych kierunków kariery,
• analiza aspiracji i gotowości pracownika.
• wymagania kompetencyjne dla kolejnych ról,
• diagnozowanie luk kompetencyjnych,
• określanie etapów przejścia,
• zadania i doświadczenia przygotowujące do nowej roli,
• rozmowa dotycząca możliwości kariery,
• komunikowanie braku gotowości do awansu,
• unikanie obietnic dotyczących przyszłego stanowiska,
• aktualizowanie ścieżki kariery,
• przygotowanie indywidualnej mapy kariery.

Moduł 5. Programy rozwojowe dla pracowników

• cel programu rozwojowego,
• diagnoza potrzeb organizacji, zespołu i pracownika,
• formułowanie mierzalnych celów rozwojowych,
• dobór metod do celu i preferowanego sposobu uczenia się,
• szkolenia i warsztaty,
• mentoring i coaching,
• zadania rozwojowe i udział w projektach,
• rotacja stanowiskowa i obserwacja pracy,
• uczenie się w miejscu pracy,
• samokształcenie i dzielenie się wiedzą,
• rola przełożonego we wspieraniu rozwoju,
• harmonogram i odpowiedzialność,
• mierniki realizacji programu,
• ocena wykorzystania nowych kompetencji w pracy,
• projektowanie indywidualnego programu rozwojowego.

Moduł 6. Sukcesja w organizacji

• sukcesja jako element ciągłości działania,
• stanowiska i role kluczowe dla organizacji,
• ryzyko związane z odejściem osoby pełniącej kluczową funkcję,
• analiza wpływu stanowiska na procesy organizacji,
• profil kompetencyjny potencjalnego następcy,
• kandydaci wewnętrzni i zewnętrzni,
• ocena aktualnej gotowości kandydatów,
• następca gotowy, przygotowywany i perspektywiczny,
• analiza luk kompetencyjnych,
• plan przygotowania do objęcia roli,
• przekazywanie wiedzy i doświadczenia,
• mentoring i stopniowe zwiększanie odpowiedzialności,
• monitorowanie gotowości następcy,
• poufność informacji dotyczących sukcesji,
• komunikowanie procesu bez składania niepotwierdzonych obietnic,
• plan awaryjny na wypadek nagłego wakatu,
• aktualizowanie planu sukcesji,
• opracowanie przykładowej karty sukcesji.

Moduł 7. Podsumowanie i walidacja efektów uczenia się

• uporządkowanie procesu zarządzania talentami,
• przygotowanie indywidualnego planu wdrożenia,
• test wiedzy,
• wykonanie zadania praktycznego,
• prezentacja programu rozwojowego albo planu sukcesji,
• podsumowanie rezultatów walidacji.

1) Godziny: Szkolenie odbywa się w godzinach zegarowych, czyli 1 godzina szkolenia równa się 60 minut; łącznie 32 godzin.

2) Przerwy: Przerwy są wliczane w czas trwania szkolenia zgodnie z nowym standardem w Bazie Usług Rozwojowych.

3) Metoda prowadzenia: Prowadzone w ramach szkolenia zajęcia realizowane są metodami interaktywnymi i aktywizującymi, rozumianymi jako metody umożliwiające uczenie się w oparciu o doświadczenie i pozwalające uczestnikom na ćwiczenie umiejętności.

4) Forma: Usługa odbywa się zdalnie w czasie rzeczywistym.

5) Grupa docelowa:Pracownicy HR, HR Business Partnerzy, osoby odpowiedzialne za rozwój pracowników, menedżerowie, liderzy oraz osoby uczestniczące w zarządzaniu talentami, planowaniu kariery i sukcesji.

6) Warunki organizacyjne: Szkolenie odbędzie się w formie zdalnej w czasie rzeczywistym na platformie komunikacyjnej Microsoft Teams. Szkolenie przewidziane jest od 5 do 15 osób.

7) Warunki wydania zaświadczenia: Uczestnik otrzyma zaświadczenie, gdy spełni dwa wymogi jednocześnie: osiągnie frekwencję wynoszącą co najmniej 80% łącznego wymiaru godzin szkolenia (nie wlicza się czasu przerw) na podstawie raportu wygenerowanego z systemu Microsoft Teams identyfikującego wszystkich uczestników oraz uzyska wynik co najmniej 80% poprawnych odpowiedzi testu (walidacji).

8) Cel edukacyjny: Celem szkolenia jest rozwój kompetencji w zakresie identyfikowania potencjału pracowników, zarządzania talentami, planowania ścieżek kariery, projektowania programów rozwojowych oraz przygotowania sukcesji.

9) Walidacja: Walidacja będzie prowadzona przez osobę inną niż osoba prowadząca proces kształcenia w zakresie podlegającym ocenie. Obejmie test wiedzy, zadanie praktyczne oraz prezentację przygotowanego rozwiązania. Test będzie sprawdzał zasady zarządzania sobą w czasie, planowania, priorytetyzacji, formułowania celów i odpowiedzialności osobistej. W zadaniu praktycznym analizowana będzie sytuacja zawodowa wymagająca ustalenia priorytetów i przygotowania planu działania. Prezentacja będzie dotyczyć planu realizacji celu wraz z miernikami, etapami, terminami, zasobami, ryzykami i sposobem monitorowania.

10) Szkolenie stanowi kształcenie zawodowe w rozumieniu art. 44 rozporządzenia 282/2011 (tj. służy uaktualnieniu wiedzy do celów zawodowych – szkolenie aktualizuje kompetencje menedżerów MŚP), a na gruncie prawa krajowego korzysta ze zwolnienia z VAT: z art. 43 ust. 1 pkt 29 ustawy o VAT – gdy finansowanie wynosi co najmniej 70% ze środków publicznych na podstawie §3 ust.1 pkt 14 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 20.12.2013 r. w sprawie zwolnień od podatku od towarów i usług oraz warunków stosowania tych zwolnień (Dz.U. z 2015 r., poz.736).

11) Usługa rozwojowa nie jest świadczona przez podmiot pełniący funkcję Operatora lub Partnera Operatora w danym projekcie PSF lub w którymkolwiek Regionalnym Programie lub FERS albo przez podmiot powiązany z Operatorem lub Partnerem kapitałowo lub osobowo

Materiały szkoleniowe w formie drukowanej lub elektronicznej, prezentacja szkoleniowa, arkusze identyfikacji potencjału, materiały do tworzenia profili kompetencyjnych, karty analizy pracownika, arkusze projektowania procesu zarządzania talentami, materiały do planowania ścieżek kariery i programów rozwojowych, wzory planów sukcesji oraz karty pracy do przygotowania indywidualnego planu wdrożenia.

Nie są wymagane formalne kwalifikacje z zakresu HR ani ukończenie wcześniejszych szkoleń. Wskazane jest wykonywanie lub planowanie obowiązków związanych z zarządzaniem pracownikami, rozwojem kompetencji, oceną potencjału, planowaniem kariery lub sukcesją.

1. platforma komunikacyjna — Microsoft Teams

2. wymagania sprzętowe: komputer stacjonarny/laptop, kamera, mikrofon, słuchawki/ głośniki, system operacyjny minimum WindowsXP/MacOS High Sierra, min. 2 GB pamięci RAM, pamięć dysku minimum 10 GB,

3. sieć: łącze internetowe minimum 50 kb/s,

4. system operacyjny minimum Windows XP/MacOS High Sierra, przeglądarka internetowa (marka nie ma znaczenia)

5. okres ważności linku: od 1 h przed godziną rozpoczęcia szkolenia w dniu pierwszym do godziny po zakończeniu szkoleń w dniu ostatnim