Szkolenie: Lider w zrównoważonej organizacji – efektywność zespołu, odporność i racjonalne wykorzystanie zasobów

Moduł 1: Styl przywództwa a efektywność zespołu w warunkach zrównoważonego rozwoju

Moduł wprowadza uczestników w rolę lidera jako osoby odpowiedzialnej nie tylko za wyniki, ale również za sposób wykorzystania zasobów ludzkich w organizacji. Omawiane są różne style przywództwa i ich wpływ na motywację, zaangażowanie oraz stabilność zespołu. Uczestnicy analizują, w jaki sposób presyjny styl zarządzania prowadzi do przeciążenia, rotacji i spadku efektywności, a styl wspierający sprzyja trwałości kompetencji i długofalowym celom organizacji, w tym celom zrównoważonego rozwoju. Uczestnicy poznają praktyczne rozwiązania wspierające zrównoważone zarządzanie zespołem, takie jak ograniczanie zbędnych wydruków, stosowanie elektronicznego obiegu dokumentów, racjonalne korzystanie z oświetlenia i urządzeń biurowych, wyłączanie nieużywanego sprzętu oraz ograniczanie marnotrawstwa materiałów. Analizują rolę lidera w ustalaniu zasad pracy zespołu sprzyjających oszczędzaniu energii, materiałów i czasu oraz budowaniu odpowiedzialności pracowników za wykorzystywane zasoby.

• RSI 2030 „Inteligentne Śląskie” – str. 49 (kompetencje dla innowacji i transformacji)
• PRT WSL 2019–2030 – str. 41 (innowacje organizacyjne)

Moduł 2: Komunikacja lidera z pracownikiem jako element efektywności procesów

Moduł koncentruje się na komunikacji jako narzędziu ograniczającym chaos, konflikty i straty organizacyjne. Uczestnicy uczą się formułować jasne oczekiwania, komunikować decyzje oraz reagować na emocje i opór w sposób, który nie eskaluje napięć. Szczególny nacisk położony jest na komunikację w warunkach presji czasu i wyniku oraz na jej wpływ na efektywne wykorzystanie energii zespołu i jakości realizowanych procesów. Uczestnicy poznają zasady wykorzystania narzędzi cyfrowych wspierających komunikację i współpracę zespołu, m.in. Microsoft Teams, Zoom, Google Meet, pocztę elektroniczną oraz współdzielone dokumenty Google Workspace lub Microsoft 365. Uczą się dobierać kanał komunikacji do rodzaju informacji, ograniczać zbędne wiadomości i spotkania online oraz wykorzystywać współdzielone dokumenty zamiast tworzenia wielu wersji tych samych plików. Omawiają zasady netykiety, nadawania uprawnień do dokumentów, ochrony informacji oraz bezpiecznego udostępniania danych.

• RSI 2030 – str. 47 (wyzwania społeczne i organizacyjne)
• PRT WSL 2019–2030 – str. 42 (efektywność procesów)

Moduł 3: Motywowanie i konstruktywny feedback wspierający rozwój potencjału

Moduł pokazuje, jak motywować i udzielać informacji zwrotnej w sposób, który wzmacnia odpowiedzialność i samodzielność, zamiast generować stres i wypalenie. Uczestnicy poznają zasady konstruktywnego feedbacku oraz różnice między motywowaniem krótkoterminowym a długofalowym rozwojem potencjału. Omawiany jest wpływ kultury feedbacku na stabilność zespołów, utrzymanie kompetencji oraz efektywność pracy w perspektywie długoterminowej.Uczestnicy poznają możliwości wykorzystania formularzy online, współdzielonych dokumentów oraz narzędzi do zarządzania zadaniami, takich jak Microsoft Forms, Google Forms, Microsoft Planner, Trello lub podobne rozwiązania, do zbierania informacji zwrotnej, monitorowania realizacji celów i wspierania rozwoju pracowników.

• RSI 2030 – str. 49
• PRT WSL 2019–2030 – str. 41

Moduł 4: Trudne rozmowy – lider w relacji z zespołem

Moduł poświęcony jest prowadzeniu trudnych rozmów w sytuacjach konfliktowych, obciążających emocjonalnie lub związanych z presją oczekiwań. Uczestnicy uczą się, jak zachować spokój, jasność komunikacji i autorytet, jednocześnie dbając o relacje i dobrostan zespołu. Moduł pokazuje, jak nieprzemyślane reakcje emocjonalne prowadzą do strat społecznych i organizacyjnych oraz jak im przeciwdziałać.Uczestnicy analizują zasady prowadzenia trudnych rozmów w zespołach zdalnych i hybrydowych. Uczą się dobierać właściwy kanał komunikacji – rozmowę bezpośrednią, wideospotkanie, telefon lub komunikację pisemną – z uwzględnieniem poufności przekazywanych informacji.

• RSI 2030 – str. 47
• PRT WSL 2019–2030 – str. 42

Moduł 5: Esencjalizm i priorytety – mniej chaosu, więcej wartości

Moduł koncentruje się na umiejętności wyboru działań o największej wartości i eliminowania nadmiaru zadań, które generują chaos i przeciążenie. Uczestnicy uczą się rozróżniać działania ważne od pilnych oraz podejmować decyzje wspierające cele strategiczne. Omawiane są konsekwencje braku priorytetów dla efektywności pracy lidera i zespołu oraz dla racjonalnego wykorzystania zasobów organizacji.Uczestnicy wykorzystują cyfrowe narzędzia organizacji pracy, takie jak Google Calendar, Microsoft Outlook, Microsoft To Do, Planner, Trello lub podobne rozwiązania, do planowania zadań, ustalania priorytetów, terminów i odpowiedzialności. Uczą się wykorzystywać cyfrowe listy zadań, kalendarze i tablice projektowe w celu ograniczania chaosu informacyjnego, dublowania pracy oraz zbędnej dokumentacji papierowej.

• RSI 2030 – str. 49
• PRT WSL 2019–2030 – str. 41

Moduł 6: Zarządzanie energią i przeciążeniem lidera

Moduł pokazuje, jak zarządzać własną energią psychiczną i fizyczną w pracy wymagającej ciągłej dostępności i odpowiedzialności. Uczestnicy uczą się rozpoznawać sygnały przeciążenia, planować mikro-przerwy oraz stosować zasady higieny psychicznej. Podkreślana jest rola lidera jako wzorca dla zespołu w zakresie dbania o równowagę i zapobiegania wypaleniu. Uczestnicy poznają funkcje urządzeń i aplikacji wspierające higienę cyfrową, m.in. tryb „Nie przeszkadzać”, tryb skupienia/Focus, wyłączanie zbędnych powiadomień, blokowanie czasu w kalendarzu oraz planowanie cyfrowych mikroprzerw. Uczą się organizować pracę w sposób ograniczający przeciążenie informacyjne i ciągłą dostępność online.

• RSI 2030 – str. 47
• PRT WSL 2019–2030 – str. 42

Moduł 7: Odporność psychiczna w warunkach presji i zmian

Moduł przygotowuje uczestników do funkcjonowania w warunkach długotrwałej presji, zmienności i niepewności. Omawiane są mechanizmy regulacji emocji, utrzymywania jakości decyzji oraz zachowania stabilności w sytuacjach kryzysowych. Uczestnicy uczą się, jak odporność psychiczna lidera wpływa na bezpieczeństwo psychologiczne zespołu i ciągłość realizowanych procesów.

• RSI 2030 – str. 47
• PRT WSL 2019–2030 – str. 19

Moduł 8: Indywidualny plan wdrożenia – lider jako stabilny element systemu

Moduł końcowy ma charakter podsumowujący i wdrożeniowy. Uczestnicy dokonują analizy własnego stylu przywództwa, obszarów przeciążenia i kluczowych wyzwań. Na tej podstawie opracowują indywidualny plan wdrożenia poznanych narzędzi w codziennej pracy, ukierunkowany na poprawę skuteczności, dobrostanu oraz stabilności zespołu i organizacji.„Plan zrównoważonego lidera”: uczestnik przygotowuje własny plan zawierający rozwiązania cyfrowe usprawniające pracę zespołu oraz rozwiązania zielone służące ograniczeniu zużycia energii, materiałów, papieru lub innych zasobów.

• RSI 2030 – str. 49
• PRT WSL 2019–2030 – str. 41

Moduł 9 - Walidacja - przeprowadzenie i sprawdzenie testu teoretycznego i analizy dowodów i deklaracji

Po zakończeniu szkolenia uczestnicy przystępują do egzaminu certyfikującego, który jest organizowany i oceniany przez podmiot zewnętrzny Fundacja My Personality Skills. Uczestnik otrzymuje wynik walidacji w dniu jej przeprowadzenia, a certyfikat do 5 dni roboczych.

Kwalifikacje: Specjalista ds. zarządzania

Szkolenie obejmuje 14 godzin zegarowych, w tym 7 godzin zajęć teoretycznych i 4 godzin zajęć praktycznych.Przerwy wliczają się do czasu trwania usługi (2h), walidacja (1h)

Każdy uczestnik otrzyma niezbędne materiały w postaci skryptu szkoleniowego (forma pdf), notatnika oraz długopisu.

Podmiotu certyfikujący wyda dokument potwierdzający nadanie określonej kwalifikacji - certyfikat.

Warunkiem uzyskania zaświadczenia jest uczestnictwo w co najmniej 80% zajęć oraz uzyskania 80% punktów z testu wiedzy.

Przed dokonaniem zapisu na usługę prosimy o kontakt celem weryfikacji, czy jest miejsce na dany termin szkolenia.

Dokument potwierdza, że zostały zastosowane rozwiązania zapewniające rozdzielenie procesów kształcenia i szkolenia od walidacji. tzn. osoba prowadząca usługę, nie dokonuje weryfikacji efektów uczenia się uczestników usługi. Trener przygotowuje walidację: zaprojektował efekty uczenia się, kryteria weryfikacji przez określenie metod ich oceny po przygotowanie zestawu pytań testowych. Trener rozda testy uczestnikom . Nie ingeruje w jakiejkolwiek formie w ocenę wyników testu ani w proces jego wypełniania. Osoba walidująca zostaje zaangażowana dopiero na etapie oceny i weryfikacji efektów uczenia się uczestników. Nie prowadzi bezpośrednio działań związanych z tworzeniem i kompletowaniem dokumentacji walidacyjnej