Prawo pracy i dokumentacja pracownicza pod lupą PIP – szkolenie

Tytuł: Prawo pracy i dokumentacja pracownicza pod lupą PIP – szkolenie

Forma świadczenia usługi: stacjonarna

Czas trwania usługi: 16 godzin zegarowych

Godziny realizacji: 9:00 do 17:00

Termin: 03-04.12.2026

Cele szkolenia:

Uczestnik po zakończeniu szkolenia będzie potrafił samodzielnie analizować i stosować aktualne przepisy prawa pracy, prawidłowo prowadzić i kompletować dokumentację pracowniczą oraz akta osobowe, weryfikować poprawność umów i dokumentów kadrowych, stosować zasady dotyczące wynagrodzeń, urlopów i ustania zatrudnienia, a także identyfikować nieprawidłowości w dokumentacji i przygotować się do kontroli PIP.

Grupa docelowa:

Szkolenie skierowane jest do pracowników działów kadr i HR, specjalistów ds. kadr i płac, osób odpowiedzialnych za prowadzenie dokumentacji pracowniczej, naliczanie wynagrodzeń oraz obsługę spraw pracowniczych. Grupę docelową stanowią również kierownicy, osoby zarządzające pracownikami oraz osoby odpowiedzialne za organizację pracy i stosowanie przepisów prawa pracy. Uczestnikami mogą być osoby posiadające doświadczenie w obszarze prawa pracy, jak również pracownicy, którzy w ramach swoich obowiązków przygotowują umowy, prowadzą akta osobowe, ewidencję czasu pracy i dokumentację urlopową oraz zajmują się zmianą i ustaniem zatrudnienia. Uczestnicy powinni posiadać podstawową znajomość przepisów prawa pracy i dokumentacji pracowniczej.

Program szkolenia:

DZIEŃ I – ZMIANY W PRAWIE PRACY 2026/2027

1. Nowy staż pracy i jego wpływ na uprawnienia pracownicze.
2. Umowy cywilnoprawne i B2B – nowe kompetencje PIP, przesłanki stosunku pracy oraz najczęstsze nieprawidłowości.
3. Mobbing i dyskryminacja – nowe przepisy, obowiązki pracodawcy oraz procedury przeciwdziałania.
4. Wynagrodzenia i jawność płac – obowiązki pracodawcy, regulaminy wynagradzania i zmiany w przepisach.
5. Praktyczna analiza regulaminów pracy i wynagradzania oraz przygotowanie do kontroli PIP.

DZIEŃ II – DOKUMENTACJA PRACOWNICZA I STOSUNEK PRACY W PRAKTYCE KONTROLI PIP

1. Dokumentacja pracownicza od rekrutacji do ustania zatrudnienia – RODO, badania, BHP i umowa o pracę.
2. Akta osobowe A–E, dokumentacja czasu pracy, urlopowa, płacowa i pozostała dokumentacja pracownicza.
3. Elektronizacja dokumentacji pracowniczej, zasady przechowywania i udostępniania dokumentów.
4. Zmiana warunków zatrudnienia, rozwiązanie umowy o pracę i świadectwo pracy.
5. Urlopy i uprawnienia rodzicielskie oraz prawidłowe dokumentowanie tych uprawnień.
6. Najczęstsze błędy w dokumentacji pracowniczej oraz praktyczne przygotowanie do kontroli PIP.

Liczba osób: max 20 uczestników

Terener i walidator:

W ramach realizacji usługi zachowany jest wyraźny podział ról trenera i walidatora, zgodnie z wymaganiami systemu BUR.

Trener odpowiada za przygotowanie i przeprowadzenie procesu edukacyjnego, w tym za wsparcie uczestników w osiąganiu założonych efektów uczenia się oraz za zebranie wymaganych dowodów i deklaracji uczestników.

Walidator nie uczestniczy w procesie szkoleniowym i nie wpływa na sposób przygotowania dokumentacji. Jego zadaniem jest niezależna ocena efektów uczenia się osiągniętych przez uczestników, na podstawie przekazanych materiałów. Ocena ta odbywa się zgodnie z przyjętymi standardami walidacji, przy zachowaniu pełnej neutralności i obiektywizmu.

Metody szkoleniowe:

• Wykłady teoretyczne.
• Prezentacja multimedialna
• Ćwiczenia praktyczne
• Konsultacje indywidualne i grupowe
• Dyskusje grupowe: Rozwiązywanie problemów i analiza przypadków.

Weryfikacja efektów uczenia się:

• Test wiedzy (pre- i post-test)
• Feedback od prowadzącego
• Test walidacyjny
• Ankieta ewaluacyjna

Każdy uczestnik szkolenia otrzymuje kompletny skrypt szkoleniowy zawierający najważniejsze informacje i materiały omawiane podczas zajęć.

Niezbędnym warunkiem uczestnictwa w szkoleniach i doradztwie, które dofinansowane są z funduszy europejskich jest założenie konta indywidualnego, a później firmowego w Bazie Usług Rozwojowych. Następnie zapis na wybrane szkolenie za pośrednictwem Bazy Usług Rozwojowych, spełnienie warunków przedstawionych przez danego Operatora, który dysponuje funduszami. Złożenie dokumentów o dofinansowanie do usługi rozwojowej u Operatora Usługi, zgodnie z wymogami jakie określił.

Ponadto niezbędnym warunkiem do nabycia kompetencji jest pełnoletność, wykształcenie co najmniej średnie, wypełnienie testu wiedzy lub odbycie rozmowy kwalifikacyjnej przed i po szkoleniu.

Planujemy dwie przerwy15 min pomiędzy modułami oraz jedną 30 minutową. Usługa jest zwolniona z podatku VAT w przypadku, kiedy przedsiębiorstwo zwolnione jest z podatku VAT lub dofinansowanie wynosi co najmniej 70%.W innej sytuacji do ceny netto doliczany jest podatek VAT w wysokości 23%.Podstawa: §3 ust. 1 pkt. 14 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 20.12.2013 r. w sprawie zwolnień od podatku od towarów i usług oraz szczegółowych warunków stosowania tych zwolnień (Dz.U. z 2018 r., poz. 701).

Warunkiem zaliczenia jest napisanie pre i post testów oraz testu walidacyjnego.

Uczestnictwo w min. 80% zajęć liczone na podstawie listy obecności w każdym dniu szkolenia.

Uczestnicy są świadomi, że usługa realizowana z dofinansowaniem może podlegać monitoringowi ze strony Operatora lub PARP i wyrażają zgodę na jego przeprowadzenie.

Uczestnik otrzyma zaświadczenie ze szkolenia.