"Akademia Produktywności – koncentracja, zarządzanie energią i narzędzia skutecznej organizacji pracy" - usługa szkoleniowa

Moduł 1. Wprowadzenie do produktywności

• produktywność a aktywność i liczba wykonywanych czynności,
• produktywność jako osiąganie istotnych rezultatów,
• czas, uwaga, energia i narzędzia jako zasoby,
• wpływ środowiska pracy na sposób działania,
• produktywność w pracy stacjonarnej, zdalnej i hybrydowej,
• diagnoza obecnego sposobu pracy,
• określenie indywidualnych celów rozwojowych.

Moduł 2. Eliminowanie pożeraczy czasu

• pojęcie pożeraczy czasu,
• zewnętrzne i wewnętrzne źródła zakłóceń,
• nieplanowane rozmowy, spotkania i wiadomości,
• nadmierna liczba powiadomień,
• poczta elektroniczna i komunikatory,
• niejasne cele i priorytety,
• odkładanie zadań,
• perfekcjonizm i nadmierne poprawianie,
• wielozadaniowość i koszty przełączania uwagi,
• brak decyzji i przedłużające się analizowanie,
• zadania wykonywane bez określonego rezultatu,
• diagnoza indywidualnych pożeraczy czasu,
• ograniczanie przerw i przypadkowej dostępności,
• projektowanie zasad komunikacji i dostępności,
• opracowanie planu eliminowania najważniejszych zakłóceń.

Moduł 3. Praca głęboka i koncentracja

• koncentracja jako ograniczony zasób,
• praca głęboka a praca płytka,
• zadania wymagające wysokiego poziomu skupienia,
• koszt przerwania i ponownego budowania koncentracji,
• warunki sprzyjające pracy głębokiej,
• przygotowanie fizycznego i cyfrowego środowiska pracy,
• określanie celu i rezultatu sesji,
• praca w blokach czasowych,
• ograniczanie bodźców i powiadomień,
• zarządzanie potrzebą sprawdzania wiadomości,
• techniki powrotu do przerwanego zadania,
• planowanie zadań wymagających skupienia,
• komunikowanie okresów ograniczonej dostępności,
• koncentracja podczas pracy online i zdalnej,
• opracowanie indywidualnego rytuału pracy głębokiej.

Moduł 4. Zarządzanie energią

• energia fizyczna, poznawcza i emocjonalna,
• wpływ poziomu energii na jakość decyzji i działania,
• obserwowanie własnego rytmu aktywności,
• okresy podwyższonej i obniżonej efektywności,
• dopasowywanie rodzaju zadań do poziomu energii.
• zadania wymagające skupienia, kreatywności i rutynowego działania,
• wpływ przerw na utrzymanie jakości pracy,
• regeneracja podczas dnia pracy,
• obciążenie informacyjne i zmęczenie decyzyjne,
• planowanie liczby i kolejności wymagających zadań,
• sygnały przeciążenia i obniżenia koncentracji,
• zasady kończenia dnia pracy,
• opracowanie indywidualnej mapy energii.

Moduł 5. Nawyki skutecznego działania

• nawyk jako zautomatyzowany sposób działania,
• mechanizm powstawania i utrwalania nawyku,
• wyzwalacz, zachowanie i rezultat,
• identyfikowanie nawyków wspierających i ograniczających produktywność,
• wybór jednego konkretnego zachowania do zmiany,
• ograniczanie skali pierwszego działania,
• powiązanie nowego nawyku z istniejącą rutyną,
• projektowanie środowiska wspierającego działanie,
• monitorowanie regularności,
• reagowanie na przerwanie ciągłości,
• modyfikowanie nieskutecznego sposobu działania,
• utrwalanie nawyku bez opierania się wyłącznie na motywacji,
• opracowanie indywidualnego planu budowania nawyku.

Moduł 6. Narzędzia cyfrowe w organizacji pracy

• rola narzędzi cyfrowych w organizowaniu pracy,
• dobór narzędzia do celu i rodzaju działania,
• kalendarz jako narzędzie zarządzania terminami,
• cyfrowa lista zadań,
• priorytety, terminy i przypomnienia,
• organizowanie projektów i działań wieloetapowych,
• porządkowanie dokumentów i informacji,
• notatki cyfrowe i baza wiedzy,
• narzędzia wspierające współpracę zespołową,
• przydzielanie zadań i monitorowanie postępów,
• zasady nazywania i przechowywania plików,
• ograniczanie liczby wykorzystywanych aplikacji,
• ryzyko dublowania informacji i zadań,
• zarządzanie powiadomieniami,
• regularny przegląd systemu,
• bezpieczeństwo i poufność informacji,
• projektowanie indywidualnego cyfrowego systemu pracy.

Moduł 7. Podsumowanie i walidacja efektów uczenia się

• uporządkowanie zasad produktywnej pracy,
• przygotowanie indywidualnego planu wdrożenia,
• test wiedzy,
• wykonanie zadania praktycznego,
• prezentacja przygotowanego systemu organizacji pracy,
• podsumowanie rezultatów walidacji.

1) Godziny: Szkolenie odbywa się w godzinach zegarowych, czyli 1 godzina szkolenia równa się 60 minut; łącznie 32 godzin.

2) Przerwy: Przerwy są wliczane w czas trwania szkolenia zgodnie z nowym standardem w Bazie Usług Rozwojowych.

3) Metoda prowadzenia: Prowadzone w ramach szkolenia zajęcia realizowane są metodami interaktywnymi i aktywizującymi, rozumianymi jako metody umożliwiające uczenie się w oparciu o doświadczenie i pozwalające uczestnikom na ćwiczenie umiejętności.

4) Forma: Usługa odbywa się zdalnie w czasie rzeczywistym.

5) Grupa docelowa: Szkolenie skierowane jest do pracowników, specjalistów, liderów, menedżerów i przedsiębiorców, którzy chcą poprawić koncentrację, ograniczyć rozproszenia, lepiej zarządzać energią oraz skuteczniej organizować pracę z wykorzystaniem narzędzi cyfrowych.

6) Warunki organizacyjne: Szkolenie odbędzie się w formie zdalnej w czasie rzeczywistym na platformie komunikacyjnej Microsoft Teams. Szkolenie przewidziane jest od 5 do 15 osób.

7) Warunki wydania zaświadczenia: Uczestnik otrzyma zaświadczenie, gdy spełni dwa wymogi jednocześnie: osiągnie frekwencję wynoszącą co najmniej 80% łącznego wymiaru godzin szkolenia (nie wlicza się czasu przerw) na podstawie raportu wygenerowanego z systemu Microsoft Teams identyfikującego wszystkich uczestników oraz uzyska wynik co najmniej 80% poprawnych odpowiedzi testu (walidacji).

8) Cel edukacyjny: Celem szkolenia jest rozwój kompetencji w zakresie ograniczania rozproszeń, organizowania pracy wymagającej koncentracji, zarządzania energią, budowania produktywnych nawyków i wykorzystywania narzędzi cyfrowych.

9) Walidacja: Walidacja będzie prowadzona przez osobę inną niż osoba prowadząca proces kształcenia w zakresie podlegającym ocenie. Obejmie test wiedzy, zadanie praktyczne oraz prezentację przygotowanego rozwiązania. Test będzie sprawdzał zasady zarządzania sobą w czasie, planowania, priorytetyzacji, formułowania celów i odpowiedzialności osobistej. W zadaniu praktycznym analizowana będzie sytuacja zawodowa wymagająca ustalenia priorytetów i przygotowania planu działania. Prezentacja będzie dotyczyć planu realizacji celu wraz z miernikami, etapami, terminami, zasobami, ryzykami i sposobem monitorowania.

10) Szkolenie stanowi kształcenie zawodowe w rozumieniu art. 44 rozporządzenia 282/2011 (tj. służy uaktualnieniu wiedzy do celów zawodowych – szkolenie aktualizuje kompetencje menedżerów MŚP), a na gruncie prawa krajowego korzysta ze zwolnienia z VAT: z art. 43 ust. 1 pkt 29 ustawy o VAT – gdy finansowanie wynosi co najmniej 70% ze środków publicznych na podstawie §3 ust.1 pkt 14 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 20.12.2013 r. w sprawie zwolnień od podatku od towarów i usług oraz warunków stosowania tych zwolnień (Dz.U. z 2015 r., poz.736).

11) Usługa rozwojowa nie jest świadczona przez podmiot pełniący funkcję Operatora lub Partnera Operatora w danym projekcie PSF lub w którymkolwiek Regionalnym Programie lub FERS albo przez podmiot powiązany z Operatorem lub Partnerem kapitałowo lub osobowo

Materiały szkoleniowe w formie drukowanej lub elektronicznej, prezentacja szkoleniowa, arkusze autodiagnozy produktywności, karty analizy pożeraczy czasu, materiały do projektowania sesji pracy głębokiej, arkusze mapy energii, karty budowania nawyków, materiały do pracy z narzędziami cyfrowymi oraz arkusze do przygotowania indywidualnego systemu organizacji pracy.

Nie są wymagane formalne kwalifikacje ani ukończenie wcześniejszych szkoleń. Wskazane jest wykonywanie obowiązków wymagających samodzielnego planowania pracy, utrzymywania koncentracji, realizowania kilku równoległych zadań lub korzystania z cyfrowych narzędzi organizacyjnych.

W części dotyczącej narzędzi cyfrowych wymagane jest korzystanie z komputera lub urządzenia mobilnego z dostępem do internetu. Przy realizacji online wymagane jest również stabilne połączenie internetowe, kamera, mikrofon oraz głośniki lub słuchawki.

1. platforma komunikacyjna — Microsoft Teams

2. wymagania sprzętowe: komputer stacjonarny/laptop, kamera, mikrofon, słuchawki/ głośniki, system operacyjny minimum WindowsXP/MacOS High Sierra, min. 2 GB pamięci RAM, pamięć dysku minimum 10 GB,

3. sieć: łącze internetowe minimum 50 kb/s,

4. system operacyjny minimum Windows XP/MacOS High Sierra, przeglądarka internetowa (marka nie ma znaczenia)

5. okres ważności linku: od 1 h przed godziną rozpoczęcia szkolenia w dniu pierwszym do godziny po zakończeniu szkoleń w dniu ostatnim