Microsoft Excel – praktyczne wykorzystanie w pracy biurowej

Dzień 1 – Excel podstawowy w praktyce

1. Środowisko pracy programu Microsoft Excel – 1 godzina dydaktyczna

• • interfejs użytkownika;
  • wstążka i pasek narzędzi;
  • organizacja skoroszytów;
  • tworzenie, kopiowanie, przenoszenie i nazywanie arkuszy;
  • poruszanie się po arkuszu;
  • zaznaczanie zakresów danych;
  • praktyczne skróty klawiaturowe.

2. Wprowadzanie, edycja i formatowanie danych – 1 godzina dydaktyczna

• • wprowadzanie i poprawianie danych;
  • kopiowanie i przenoszenie zawartości komórek;
  • autouzupełnianie;
  • tworzenie serii danych;
  • formatowanie komórek;
  • stosowanie formatów liczbowych, procentowych, walutowych i dat;
  • wykorzystanie stylów komórek.

3. Budowanie formuł i stosowanie adresowania – 2 godziny dydaktyczne

• • zasady budowania formuł;
  • stosowanie operatorów matematycznych;
  • kolejność wykonywania działań;
  • odwołania do komórek i zakresów;
  • adresowanie względne;
  • adresowanie bezwzględne;
  • adresowanie mieszane;
  • kopiowanie formuł;
  • rozpoznawanie i poprawianie podstawowych błędów w formułach.

4. Najczęściej wykorzystywane funkcje – 2 godziny dydaktyczne

• • SUMA;
  • ŚREDNIA;
  • MIN;
  • MAX;
  • ILE.LICZB;
  • ILE.NIEPUSTYCH;
  • JEŻELI;
  • ZAOKR;
  • praktyczny dobór funkcji do rodzaju wykonywanego zadania.

5. Organizowanie i prezentowanie danych – 2 godziny dydaktyczne

• • zamiana zakresu danych na tabelę programu Excel;
  • sortowanie jedno- i wielopoziomowe;
  • filtrowanie danych;
  • wyszukiwanie i zamiana danych;
  • podstawowe formatowanie warunkowe;
  • przygotowanie arkusza do wydruku;
  • ustawianie obszaru wydruku;
  • tworzenie podstawowych wykresów.

Łącznie w dniu 1: 8 godzin dydaktycznych.

Dzień 2 – Funkcje i narzędzia oszczędzające czas

1. Funkcje wyszukujące – 2 godziny dydaktyczne

• • WYSZUKAJ.PIONOWO;
  • X.WYSZUKAJ;
  • INDEKS;
  • PODAJ.POZYCJĘ;
  • łączenie funkcji INDEKS i PODAJ.POZYCJĘ;
  • wyszukiwanie wartości w tabelach;
  • dobór funkcji do układu i rodzaju danych;
  • obsługa sytuacji, w których wyszukiwana wartość nie została odnaleziona.

2. Funkcje logiczne – 2 godziny dydaktyczne

• • funkcja JEŻELI;
  • funkcje ORAZ i LUB;
  • tworzenie warunków logicznych;
  • zagnieżdżanie funkcji;
  • automatyczne przypisywanie kategorii i statusów;
  • wykorzystanie funkcji logicznych w zestawieniach biurowych, finansowych i handlowych.

3. Funkcje tekstowe – 1 godzina dydaktyczna

• • wyodrębnianie fragmentów tekstu;
  • łączenie danych tekstowych;
  • usuwanie zbędnych spacji;
  • zmiana wielkości liter;
  • porządkowanie danych tekstowych;
  • przygotowanie danych do dalszej analizy.

4. Funkcje daty i czasu – 1 godzina dydaktyczna

• • wykonywanie obliczeń na datach;
  • wyznaczanie okresów;
  • określanie terminów;
  • wykorzystanie funkcji daty w raportach i zestawieniach.

5. Formatowanie warunkowe i walidacja danych – 1 godzina dydaktyczna

• • tworzenie reguł formatowania warunkowego;
  • wyróżnianie wartości według ustalonych kryteriów;
  • wizualna identyfikacja błędów i odchyleń;
  • kontrolowanie poprawności wprowadzanych danych;
  • tworzenie list rozwijanych;
  • ograniczanie liczby błędów w arkuszu.

6. Praca z większymi zbiorami danych – 1 godzina dydaktyczna

• • przygotowanie prawidłowej struktury zbioru danych;
  • porządkowanie informacji;
  • wyszukiwanie braków, duplikatów i błędów;
  • zachowanie spójności danych;
  • dobre praktyki projektowania przejrzystych arkuszy.

Łącznie w dniu 2: 8 godzin dydaktycznych.

Dzień 3 – Analiza, raportowanie i wizualizacja danych

1. Tabele przestawne – 2 godziny dydaktyczne

• • przygotowanie danych źródłowych;
  • tworzenie tabel przestawnych;
  • konfiguracja pól;
  • zmiana układu raportu;
  • grupowanie danych;
  • filtrowanie informacji;
  • podsumowywanie i porównywanie danych;
  • aktualizowanie raportu po zmianie danych źródłowych.

2. Fragmentatory – 1 godzina dydaktyczna

• • tworzenie fragmentatorów;
  • łączenie fragmentatorów z tabelą przestawną;
  • dynamiczne filtrowanie raportów;
  • przygotowanie interaktywnej analizy danych.

3. Wykresy – 1 godzina dydaktyczna

• • dobór typu wykresu do prezentowanych danych;
  • tworzenie wykresów;
  • formatowanie elementów wykresu;
  • tworzenie wykresów na podstawie tabel przestawnych;
  • czytelne prezentowanie wyników analizy.

4. Mini-dashboardy i raportowanie – 2 godziny dydaktyczne

• • budowa prostego pulpitu raportowego;
  • wybór najważniejszych wskaźników;
  • łączenie tabel, fragmentatorów i wykresów;
  • rozmieszczanie elementów raportu;
  • zasady czytelnej prezentacji informacji;
  • przygotowanie raportu do aktualizacji i dalszego wykorzystania.

5. Warsztat praktyczny – 1 godzina dydaktyczna

• • przygotowanie kompleksowego raportu na podstawie otrzymanego zbioru danych;
  • zastosowanie formuł i funkcji;
  • przygotowanie tabeli przestawnej;
  • dodanie fragmentatora i wykresu;
  • sprawdzenie poprawności raportu;
  • omówienie najczęściej popełnianych błędów.

6. Walidacja efektów uczenia się – 1 godzina dydaktyczna

• • wykonanie indywidualnego zadania praktycznego;
  • przekazanie przygotowanego skoroszytu do oceny;
  • ocena osiągnięcia efektów uczenia się na podstawie ustalonych kryteriów.

Materiały dydaktyczne

Uczestnik otrzymuje:

• • materiały szkoleniowe w wersji elektronicznej,
  • zestaw ćwiczeń praktycznych,
  • pliki robocze wykorzystywane podczas szkolenia,
  • przykładowe arkusze do samodzielnej pracy po zakończeniu usługi.

Walidacja efektów uczenia się

Walidacja prowadzona jest przez trenera i obejmuje:

• • obserwację pracy uczestnika podczas wykonywania ćwiczeń,
  • ocenę poprawności realizowanych zadań praktycznych,
  • wykonanie zadania końcowego polegającego na przygotowaniu arkusza wykorzystującego poznane funkcje i narzędzia programu Microsoft Excel,
  • test wiedzy sprawdzający osiągnięcie zakładanych efektów uczenia się.

Za pozytywne ukończenie szkolenia uznaje się osiągnięcie wszystkich zakładanych efektów uczenia się oraz poprawne wykonanie zadania praktycznego i zaliczenie testu końcowego.

Przerwy nie są wliczane do godzin dydaktycznych.Faktyczna liczba godzin zegarowych usługi, wpisywana w Karcie Usługi BUR, zostanie ustalona na podstawie szczegółowego harmonogramu uwzględniające.

Warunkiem udziału w szkoleniu jest:

• • podstawowa umiejętność obsługi komputera i środowiska Microsoft Windows;
  • posiadanie komputera lub laptopa z dostępem do Internetu;
  • posiadanie zainstalowanego programu Microsoft Excel;
  • posiadanie mikrofonu oraz możliwości udostępniania ekranu;
  • możliwość pobierania, edytowania i zapisywania plików szkoleniowych;
  • dostęp do stabilnego połączenia internetowego.

Rekomendowane jest korzystanie z programu Microsoft Excel w wersji Microsoft 365 lub Excel 2021 bądź nowszej. W przypadku starszych wersji programu część funkcji, w szczególności X.WYSZUKAJ, może być niedostępna.

Materiały dydaktyczne

Uczestnik otrzymuje:

• • materiały szkoleniowe w wersji elektronicznej,
  • zestaw ćwiczeń praktycznych,
  • pliki robocze wykorzystywane podczas szkolenia,
  • przykładowe arkusze do samodzielnej pracy po zakończeniu usługi.