Kurs: AI i automatyzacja w zarządzaniu dokumentacją projektową – workflow, agenci i bezpieczny obieg danych

Szkolenie przygotowuje uczestników do praktycznego wykorzystania sztucznej inteligencji i automatyzacji w pracy z dokumentacją techniczną i projektową. Uczestnicy poznają sposób analizy obecnych procesów pracy z dokumentami, identyfikowania czynności powtarzalnych oraz projektowania workflow obejmujących m.in. analizę dokumentacji, klasyfikację informacji, strukturyzację danych, aktualizację rejestrów, raportowanie i kontrolę człowieka.

Podczas szkolenia uczestnicy pracują na przykładach odpowiadających rzeczywistym procesom występującym w pracy projektowej i inżynierskiej. ChatGPT wykorzystywany jest jako podstawowe środowisko pracy z AI, natomiast inne narzędzia prezentowane są jako rozwiązania dobierane odpowiednio do realizowanego zadania i procesu.

Usługa realizowana jest w oparciu o metody aktywizujące uczestników, w szczególności ćwiczenia praktyczne, analizę przypadków, pracę na przykładowej dokumentacji, projektowanie procesów oraz dyskusję z trenerem.

W przypadku usługi realizowanej zdalnie w czasie rzeczywistym obecność dokumentowana jest poprzez monitorowanie czasu zalogowania uczestnika do platformy i wygenerowanie raportu obecności.

Szkolenie trwa 15 godzin, w tym 14 godzin szkolenia oraz 1 godzinę walidacji.

Zakres tematyczny

1. Podstawy AI i workflow w dokumentacji

Wprowadzenie do wykorzystania AI i automatyzacji w procesach dokumentacyjnych. Podstawowe zasady działania modeli językowych, formułowanie instrukcji i promptów. Analiza procesu AS-IS i projektowanie procesu TO-BE. Identyfikacja danych wejściowych, działań, decyzji, rezultatów i punktów kontroli człowieka. ChatGPT jako podstawowe środowisko pracy z dokumentacją.

2. Zaawansowana analiza dokumentacji projektowej Wykorzystanie AI do analizy dokumentacji przetargowej, technicznej, skanów, rysunków i zdjęć. Porównywanie informacji, identyfikowanie niespójności i wyszukiwanie wymaganych danych. Przygotowywanie asystentów wspierających powtarzalne zadania inżynierskie.

3. Automatyczna strukturyzacja danych i zestawień Projektowanie standardów danych, ekstrakcja informacji z dokumentów PDF do ustalonych struktur i szablonów, mapowanie danych do arkuszy, przygotowanie raportów i zestawień oraz uporządkowanie danych do wykorzystania w kolejnych etapach procesu.

4. Projektowanie komunikacji z AI dla dokumentacji Tworzenie instrukcji do analizy długich dokumentów. Określanie celu, zakresu analizy, kryteriów jakości i formatu wyniku. Wymaganie oparcia odpowiedzi na materiałach źródłowych, kontrola poprawności oraz iteracyjne doprecyzowywanie rezultatów AI.

5. Asystenci AI i automatyczny workflow Projektowanie powtarzalnych procesów pracy z dokumentacją: wyzwalacze, kolejne kroki procesu, klasyfikacja załączników, przepływ danych pomiędzy pocztą, dyskiem i arkuszami, aktualizacja rejestrów oraz przekazywanie danych pomiędzy etapami procesu. Przykłady realizacji z wykorzystaniem narzędzi workflow, w tym środowiska Google Workspace.

6. Bezpieczeństwo danych i dobór środowiska AI Zasady bezpiecznej pracy z dokumentacją poufną, anonimizacja danych, kontrola dostępu i identyfikacja ryzyka. Porównanie pracy w środowisku chmurowym i lokalnym oraz kryteria wyboru odpowiedniego środowiska w zależności od rodzaju informacji i realizowanego procesu.

7. Baza wiedzy i archiwum projektowe Organizacja i wykorzystanie norm, katalogów, protokołów oraz pozostałych materiałów projektowych. Porządkowanie źródeł, wyszukiwanie informacji, przygotowywanie podsumowań i wykorzystywanie AI do pracy z wiedzą projektową.

8. Operacyjne zarządzanie projektem Wykorzystanie AI do identyfikowania zadań i ryzyk, przygotowywania podsumowań zmian i ustaleń oraz raportowania. Kontrola kompletności, jakości i wiarygodności informacji generowanych przy wykorzystaniu AI.

9. Warsztat – własny workflow dokumentacyjny

Walidacja – 1 godz.

Walidacja efektów uczenia się składa się z dwóch elementów:

1. testu teoretycznego obejmującego 10 pytań zamkniętych, którego wynik generowany jest automatycznie,
2. zadania praktycznego ocenianego metodą „Analiza dowodów i deklaracji” przez niezależnego walidatora.

Uczestnik kursu otrzyma prezentacje w formacie pdf.

Uczestnik powinien:

1. efektywnie korzystać z Internetu
2. posiadać podstawowe umiejętności obsługi komputera
3. swobodnie pracować z dokumentacją projektową i narzędziami (np. Excel, PDF, systemy dokumentacyjne)
4. mieć podstawowe doświadczenie z narzędziami AI.
5. logować się do aplikacjipełnym imieniem i nazwiskiem
6. na początku i końcu każdego dnia szkolenia włącza kamerkę podczas trwania usługi rozwojowej
7. uczestniczyć w min. 80% zajęć.

W przypadku pracy na komputerze firmowym prosimy sprawdzić, czy nie ma ograniczeń i blokad, które uniemożliwią pobieranie plików szkoleniowych oraz udziału w szkoleniu

Zawarto umowę z WUP w Szczecinie w ramach Projektu Zachodniopomorskie Bony Szkoleniowe

Zawarto współpracę z WUP w Krakowie w ramach Projektu Małopolski Pociąg do Kariery

Rekomendowane warunki techniczne:

• • Własny sprzęt spełniający wymogi techniczne danego oprogramowania
  • 2 monitory (jeden do komunikacji i możliwości widoku ekranu prowadzącego szkolenie, drugi do pracy własnej)
  • Mikrofon, kamera, głośnik
  • dostęp do Internetu: łącze stałe minimum 100 Mb/s.

Jeżeli korzystasz z dofinansowania i usługa stanowi usługę kształcenia zawodowego lub przekwalifikowania zawodowego wraz z usługą lub dostawą towarów ściśle związaną z usługami kształcenia zawodowego lub przekwalifikowania zawodowego to możesz mieć możliwość skorzystania za zwolnienia z podatku VAT na podstawie art. 43 ust. 1 pkt 29 lit. c ustawy z dnia 11 marca 2024 r. o podatku od towarów i usług, jeśli usługa w całości jest finansowana ze środków publicznych lub § 3 ust. 1 pkt 14 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 20 grudnia 2013

Rekomendowane warunki techniczne:

• • Własny sprzęt spełniający wymogi techniczne danego oprogramowania
  • 2 monitory (jeden do komunikacji i możliwości widoku ekranu prowadzącego szkolenie, drugi do pracy własnej)
  • Mikrofon, kamera, głośnik
  • dostęp do Internetu: łącze stałe minimum 100 Mb/s.