Planowanie i rozliczanie czasu pracy krok po kroku - usługa szkoleniowa

Szczegółowy program szkolenia

1) Niezbędne pojęcia

a) Doba pracownicza, przypadki jej naruszenia i konsekwencje,

b) Nieprzerwany odpoczynek dobowy i tygodniowy,

2) Wybór systemu czasu pracy,

a) Wady i zalety podstawowego oraz równoważnego systemu czasu pracy,

b) Ustalenie wymaganej obsady w zmianowej organizacji pracy,

3) Ustalenie długości okresu rozliczeniowego,

a) Wady i zalety długich (np. 12-miesięcznych) okresów rozliczeniowych,

b) Zmiana długości okresu rozliczeniowego przed i po jego zakończeniu,

c) Nawiązanie i ustanie stosunku pracy w trakcie okresu rozliczeniowego,

4) Tworzenie harmonogramu czasu pracy (tzw. grafików),

a) Zasady tworzenia i zmiany grafików,

b) Kiedy nie tworzymy grafików?

c) Ustalenie nominału czasu pracy dla przyjętego okresu rozliczeniowego,

d) Grafik na cały okres rozliczeniowy i na jego część,

e) Planowanie w grafiku pracy w niedziele i święta,

f) Maksymalna w tygodniu liczba dni pracy,

g) Łamanie zmiany w grafiku,

h) Zmianowa organizacja pracy w grafiku,

i) Dni harmonogramowo wolne od pracy,

j) Planowanie tzw. „długich weekendów”,

k) Ustalenie łącznego tygodniowego czasu pracy,

5) Rejestracja czasu pracy

a) Czytniki RCP, listy obecności i inne metody potwierdzania obecności w miejscu pracy,

b) Kiedy lista obecności z wykazem godzin rozpoczęcia i zakończenia pracy?

6) 4-brygadówka, wady i zalety

7) Rozliczanie godzin nadliczbowych

a) Kiedy rekompensujemy „dobówki” a kiedy „średniotygodniówki”?

b) Rekompensowanie godzin nadliczbowych dobowych czasem wolnym bądź wynagrodzeniem z dodatkiem,

c) Rekompensowanie godzin nadliczbowych średniotygodniowych dniem wolnym bądź wynagrodzeniem z dodatkiem,

d) Ustalenie kosztu rekompensaty czasem/dniem wolnym w relacji do rekompensaty pieniężnej,

e) Rekompensata ponad 8-godzinnej pracy w niedzielę, święto oraz w harmonogramowo wolną sobotę,

f) Średniotygodniowy limit nadgodzin,

8) Prowadzenie ewidencji czasu pracy

a) Ruchomy czas pracy w ewidencji,

b) Ewidencja bez odnotowywania godzin pracy,

c) Odnotowywanie w ewidencji:

– godzin pracy,

– podróży służbowych,

– nieobecności w pracy,

– dyżurów pod telefonem,

– godzin nadliczbowych,

– czasu wolnego udzielonego w zamian za pracę w godzinach nadliczbowych,

– dni wolnych udzielanych w zamian za pracę w niedzielę, święto oraz w dniu wolnym od pracy z tytułu przeciętnie 5-dniowego tygodnia pracy,

– tzw. wyjść prywatnych,

d) Godziny ponadwymiarowe i ich rekompensata.

Usługa "Planowanie i rozliczanie czasu pracy krok po kroku - usługa szkoleniowa" przygotowuje uczestników do prawidłowego ustalania wymiaru czasu pracy, planowania i tworzenia harmonogramów czasu pracy, rozpoznawania oraz rekompensowania pracy nadliczbowej, a także do prawidłowego rozliczania pracy w dni wolne, podczas podróży służbowych i szkoleń.

Warunki organizacyjne: Szkolenie odbędzie się w formie zdalnej w czasie rzeczywistym. Minimalna liczba uczestników wynosi 2, maksymalna liczba uczestników 20.

Walidacja: Proces walidacji polega na wypełnieniu testu polegającego na wskazaniu jednej poprawnej odpowiedzi z listy dostępnych opcji. Wynik testu generowany jest automatycznie. Warunkiem zaliczenia jest uzyskanie minimum 80% punktów.

Materiały przekazywane są uczestnikom w dniu szkolenia.

Uczestnicy otrzymują materiały szkoleniowe w formie elektronicznej.

Lista materiałów:

• Prezentacja (pdf),

Ukończenie 18 roku życia.

Warunkiem ukończenia szkolenia oraz otrzymania zaświadczenia jest udział uczestnika w co najmniej 80% czasu trwania usługi rozwojowej, chyba że operator wymaga wyższej frekwencji oraz pozytywny wynik walidacji.

Jeśli szkolenie ma charakter usługi kształcenia zawodowego/przekwalifikowania zawodowego oraz że jest finansowane ze środków publicznych w co najmniej 70% zgodnie z treścią art. 43 ust. 1 pkt. 29c ustawy o podatku od towarów i usług Dz.U. 2025 poz. 775 lub w co najmniej 70% - zgodnie z treścią par. 3 ust. 1 pkt 14 w sprawie zwolnień od podatku od towarów i usług oraz warunków stosowania tych zwolnień (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 832) Usługa będzie zwolniona przedmiotowo z podatku vat.

Zawarto umowę z WUP w Toruniu w ramach Projektu Kierunek – Rozwój

Zawarto umowę z WUP w Krakowie w ramach Projektu „Małopolski Pociąg do Kariery - Sezon 1” i projektu „Nowy Start W Małopolsce z EURESem"

Zawarto umowę z Wojewódzkim Urzędem Pracy w Szczecinie - „Zachodniopomorskie Bony Szkoleniowe”.

Usługa realizowane jest na platformie ClickMeeting w czasie rzeczywistym.

Udział możliwy z komputera, laptopa lub urządzenia mobilnego.

Wymagane jest posiadanie sprawnie działającego mikrofonu, głośnika oraz kamery.

Uczestnik otrzymuje link dostępu przed rozpoczęciem usługi.

Zalecana przeglądarka internetowa: Chrome, Firefox, Edge lub Safari.

Wymagania sprzętowe:

Procesor dwurdzeniowy 2GHz lub lepszy (zalecany czterordzeniowy);

2GB pamięci RAM (zalecane 4GB lub więcej);

System operacyjny taki jak Windows 8 (zalecany Windows 11), Mac OS wersja 10.13 (zalecana najnowsza wersja), Linux, Chrome OS.