Szkolenie: Sztuczna inteligencja w pracy biurowej - praktyczny start

Zakres tematyczny usługi:

1. Wprowadzenie do sztucznej inteligencji w miejscu pracy

• Zrozumienie sztucznej inteligencji i generatywnej sztucznej inteligencji
• Jak sztuczna inteligencja przekształca nowoczesną pracę biurową
• Popularne narzędzia AI i ich zastosowanie w biznesie
• Korzyści, ograniczenia i realistyczne oczekiwania

1. Pisanie skutecznych poleceń dla sztucznej inteligencji

• Zasady inżynierii promptów
• Strukturyzowanie poleceń dla lepszych rezultatów
• Doprecyzowywanie i ulepszanie odpowiedzi AI
• Praktyczne techniki tworzenia promptów oraz ćwiczenia

1. Bezpieczeństwo, prywatność i odpowiedzialne korzystanie z AI

• Ochrona poufnych i wrażliwych informacji
• Zrozumienie kwestii związanych z prywatnością danych
• Odpowiedzialne i etyczne stosowanie sztucznej inteligencji
• Rozpoznawanie uprzedzeń, błędów i halucynacji generowanych przez AI

1. Wzbogacanie Microsoft Word o funkcje AI

• Tworzenie i edycja dokumentów
• Streszczanie i przepisywanie treści
• Poprawa gramatyki, tonu czytelności
• Generowanie raportów, listów oraz notatek z spotkań

1. Korzystanie z AI w Microsoft Excel

• Analizowanie i streszczanie danych
• Tworzenie formuł za pomocą wsparcia AI
• Identyfikacja trendów i wniosków
• Zautomatyzowanie powtarzalnych zadań w arkuszach kalkulacyjnych

1. Lepsza komunikacja dzięki AI w Outlook

• Tworzenie profesjonalnych wiadomości e-mail
• Streszczanie konwersacji mailowych
• Tworzenie agend spotkań oraz wiadomości follow-up
• Zarządzanie produktywnością skrzynki odbiorczej

1. Tworzenie lepszych prezentacji z wykorzystaniem AI w PowerPoint

• Generowanie planów prezentacji
• Tworzenie treści slajdów oraz notatek dla prowadzącego
• Korzystanie z AI do poprawy projektu i struktury prezentacji
• Efektywniejsze tworzenie angażujących prezentacji biznesowych

1. Zrozumienie ograniczeń sztucznej inteligencji

• Zadania, które AI wykonuje dobrze
• Powszechne błędy i sposoby weryfikacji treści generowanych przez AI
• Gdzie niezbędna jest ludzka ocena
• Przyszłe trendy i możliwości rozwoju AI w miejscu pracy

9. Walidacja - test teoretyczny z wynikiem generowanym automatycznie oraz analiza dowodów i deklaracji.

Adresaci szkolenia:

Szkolenie adresowane jest do uczestników, którzy dopiero zaczynają korzystać z narzędzi AI w środowisku biurowym.

Informacje o realizacji usługi:

Usługa odbywa się w godzinach zegarowych - 7 godzin zegarowych w formie online. Szkolenie obejmuje 4 godziny praktyczne i 3 godziny teoretyczne. W liczbę godzin szkolenia, są uwzględnione przerwy wpisane w harmonogramie.

Usługa prowadzona jest w wykorzystaniem metod aktywizujących uczestników (ćwiczenia praktyczne, studium przypadku).

Przed rozpoczęciem szkolenia uczestnicy wypełnią pre-test, który określi ich poziom wyjściowy wiedzy i umiejętności przed szkoleniem. Szkolenie kończy się walidacją, która weryfikuje osiągnięcie wszystkich efektów uczenia się.

Aby ukończyć szkolenie, uczestnicy muszą uczestniczyć w co najmniej 80% zajęć oraz podejść do testu końcowego weryfikującego uzyskane kompetencje.

Proces walidacji - walidacja odbywa się za pomocą testu z wynikiem generowanym automatycznie uwzględniając pytania zamknięte i otwarte. Usługodawca zapewnia rozdzielność funkcji pomiędzy trenerem a osobą odpowiedzialną za walidację efektów uczenia się. Nad przygotowaniem testu oraz jego nadzorem czuwa trener. Trener nie ma wpływu na wynik oceny uczestników. Wynik testu generuje się automatycznie. Uczestnicy po ocenie zostaną poinformowani o wynikach egzmianu oraz otrzymają zaświadczenie.

Walidacja obejmuje całość procesu, aż do momentu uzyskania oceny efektów uczenia się. Minimalny poziom weryfikowalności poprawnych odpowiedzi w teście wiedzy wynosi 80%.

Po ukończeniu szkolenia wystawiane jest zaświadczenie potwierdzające ukończenie szkolenia i osiągnięcie efektów kształcenia.

Szczegółowe warunki organizacyjne szkolenia:

Szkolenie będzie odbywało się w formie online. Każdy uczestnik będzie pracował na swoim komputerze.

Usługa rozwojowa nie jest świadczona przez podmiot pełniący funkcję Operatora lub Partnera Operatora w danym projekcie PSF lub w którymkolwiek Regionalnym Programie lub FERS albo przez podmiot powiązany z Operatorem lub Partnerem kapitałowo lub osobowo. Usługa rozwojowa nie jest świadczona przez podmiot będący jednocześnie podmiotem korzystającym z usług rozwojowych o zbliżonej tematyce w ramach danego projektu.Usługa rozwojowa nie obejmuje wzajemnego świadczenia usług w projekcie o zbliżonej tematyce przez Dostawców usług, którzy delegują na usługi siebie oraz swoich pracowników i korzystają z dofinansowani a, a następnie świadczą usługi w zakresie tej samej tematyki dla Przedsiębiorcy, który wcześniej występował w roli Dostawcy tych usług. Cena usługi nie obejmuje kosztów niezwiązanych bezpośrednio z usługą rozwojową, w szczególności kosztów środków trwałych przekazywanych Przedsiębiorcom lub Pracownikom przedsiębiorcy, kosztów dojazdu i zakwaterowania.

Po szkoleniu uczestnicy otrzymają komplet materiałów w formie elektronicznej (PDF + pliki źródłowe), w tym:

• prezentację omawiającą poszczególne zagadnienia,

Materiały będą przygotowane w taki sposób, aby uczestnicy mogli do nich wrócić i wykorzystać je w codziennej pracy.

Warunki uczestnictwa

• Przed szkoleniem uczestnicy muszą wypełnić pre-testy.
• Warunkiem uzyskania zaświadczenia jest uczestnictwo w co najmniej 80% zajęć usługi rozwojowej oraz zaliczenie zajęć.
• Uczestnictwo zostanie potwierdzone przez uczestnika własnoręcznym podpisem złożonym na udostępnionej przez organizatora szkolenia liście obecności.
• Potwierdzeniem udziału w walidacji oraz nabycia przewidzianych dla usługi efektów uczenia się jest pozytywne zaliczenie testu.
• Uczestnik ma obowiązek zapisania się na usługę przez BUR co najmniej na 1 dzień roboczy przed rozpoczęciem szkolenia.
• W razie potrzeby szkolenie zostanie dostosowane do osób z niepełnosprawnościami.
• Harmonogram godzinowy szkolenia każdorazowo dostosowywany jest do grupy szkoleniowej.
• Godziny realizacji poszczególnych modułów szkolenia mogą ulec zmianie.
• W trakcie szkolenia obowiązują przerwy zgodnie z przepisami kodeksu pracy.

Uczestnicy przyjmują do wiadomości, że usługa może być poddana monitoringowi z ramienia Operatora lub PARP i wyrażają na to zgodę.

Podstawa zwolnienia z VAT:

1) § 3 ust. 1 pkt. 14 Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 20 grudnia 2013 r. w sprawie zwolnień od podatku od towarów i usług oraz warunków stosowania tych zwolnień - w przypadku dofinansowania.

Koordynator szkolenia

W sprawie organizacji szkolenia prosimy o kontakt z Jolantą Andrusiak jolanta.andrusiak@nobleprog.com, +48 535 890 603.

Do realizacji szkoleń online korzystamy z platformy Zoom/ MS Teams oraz DaDesktop. Każdy uczestnik otrzymuje 2 dni przed szkoleniem link do platformy internetowej (na wskazany adres mailowy), na której znajdować się będzie transmisja online. Uczestnictwo w streamingu nie wymaga żadnych, specjalnych oprogramowań: wystarczy, że komputer jest podłączony do Internetu (należy korzystać z przeglądarek: Google Chrome, Mozilla Firefox lub Safari). Uczestnicy oglądają i słuchają na żywo tego, co dzieje się w sali szkoleniowej oraz śledzą treści wyświetlane na komputerze prowadzącego. Dodatkowo, wszyscy mogą zadawać pytania za pośrednictwem chatu online. W przypadku mniejszych szkoleń uczestnicy mogą przez mikrofon komunikować się z trenerem i innymi uczestnikami kursu. Do szkolenia potrzebne są słuchawki z mikrofonem oraz kamera (rekomendowane dla pracy warsztatowej).

Minimalne wymagania sprzętowe, jakie musi spełniać komputer Uczestnika lub inne urządzenie do zdalnej komunikacji: Dwurdzeniowy procesor Intel Core i5 2,5 GHz i wyższy, komputer z systemem Windows/macOS/Linux (min. 8 GB RAM, rekomendowane 16 GB).

Minimalne wymagania dotyczące parametrów łącza sieciowego, jakim musi dysponować Uczestnik: stabilne łącze internetowe: pobieranie: 10 Mb/s, wysyłanie: 5 Mb/s.

Niezbędne oprogramowanie umożliwiające Uczestnikom dostęp do prezentowanych treści i materiałów: Nie trzeba pobierać oprogramowania. Aby wziąć udział w szkoleniu online potrzebny jest komputer, laptop, telefon lub tablet ze stabilnym internetem i bez blokad firmowych.

Podczas szkoleń online wykorzystujemy następujące funkcjonalności:

1) Praca w grupach (breakout rooms)

- trener może podzielić uczestników automatycznie lub manualnie

- trener ustala czas trwania pracy w grupach

- pojawia się krótki komunikat na ekranie uczestnika, który informuje, że gospodarz zaprasza do pokoju

- prowadzący może wysłać wiadomość do wszystkich pokoi jednocześnie, np. z opisem zadania do wykonania.

2) Narzędzia dostępne podczas sesji w breakout rooms:

- tablica, możliwość pisania mają wszyscy uczestnicy, efekt pracy można zapisać i pokazać w pokoju szkoleniowym, wszystkim uczestnikom szkolenia

- pokazywanie ekranu, każdy uczestnik może udostępnić swój ekran

- czat

- użytkownik pracujący w pokoju, może w dowolnym momencie zaprosić prowadzącego do pokoju grupowego.