Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych (ZFŚS) z uwzględnieniem RODO - szkolenie.

Organizacja: usługa jest realizowana zdalnie w czasie rzeczywistym. Uczestnik pracuje na samodzielnym stanowisku komputerowym. Zajęcia obejmują prezentację zagadnień, analizę przykładów i przypadków, ćwiczenia obliczeniowe oraz dyskusję. Łączny czas usługi: 8 godzin zegarowych, w tym 6 godz. 30 min zajęć, 60 min przerw oraz 30 min walidacji.

Moduł 1. Tworzenie ZFŚS, odpis i świadczenie urlopowe

• zasady tworzenia ZFŚS i ustalania przeciętnego zatrudnienia;
• osoby uwzględniane i nieuwzględniane przy naliczaniu odpisu;
• odpis podstawowy i odpisy fakultatywne, wysokość i terminy przekazywania środków;
• zwiększenia Funduszu i dodatkowe środki pracodawcy;
• ZFŚS a świadczenie urlopowe: zasady wypłaty, przychód pracownika, możliwość pomniejszenia świadczenia;
• warunki odstąpienia od tworzenia ZFŚS i znaczenie regulacji wewnątrzzakładowych;
• ćwiczenia w ustalaniu przeciętnego zatrudnienia i naliczaniu odpisu.

Moduł 2. Osoby uprawnione, działalność socjalna i kryterium socjalne

• krąg osób uprawnionych i definicja członków rodzin;
• korzystanie z Funduszu przez osoby na urlopach oraz byłych pracowników - emerytów i rencistów;
• możliwość objęcia opieką socjalną osób niebędących pracownikami;
• ustawowy zakres działalności socjalnej i cele, na które można przeznaczać środki ZFŚS;
• imprezy masowe a badanie sytuacji życiowej, materialnej i rodzinnej;
• pożyczki na cele mieszkaniowe i zasady wyboru finansowanych celów;
• stosowanie kryterium socjalnego w praktyce - analiza przypadków.

Moduł 3. RODO i ochrona danych w ZFŚS

• badanie sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej w świetle ustawy o ZFŚS i RODO;
• zakres danych niezbędnych do prowadzenia działalności socjalnej;
• aktualizacja regulaminu ZFŚS w zakresie ochrony danych;
• obowiązek informacyjny RODO;
• sposoby pozyskiwania i potwierdzania informacji o sytuacji osób uprawnionych;
• zasady przetwarzania danych o stanie zdrowia oraz danych członków rodziny;
• ograniczenie dostępu do dokumentacji i zasady poufności.

Moduł 4. Komisja socjalna i organizacja procesu

• komisja socjalna jako organ opiniodawczy i doradczy pracodawcy;
• kompetencje pracodawcy, których nie należy przenosić na komisję;
• zasady tworzenia i organizacji pracy komisji socjalnej;
• wgląd do dokumentacji przez członków komisji a ochrona danych;
• upoważnienia do przetwarzania danych osobowych członków komisji.

Walidacja

Test teoretyczny z wynikiem generowanym automatycznie - 30 minut. Test realizowany na platformie e-learningowej WSTiE obejmuje pytania zamknięte, pytania sytuacyjne i zadania obliczeniowe odnoszące się do wszystkich efektów uczenia się i kryteriów ich weryfikacji. Wynik jest generowany automatycznie przez system.

Materiały szkoleniowe w wersji elektronicznej, w tym skrypt szkoleniowy.

Warunkiem udziału w szkoleniu jest podpisanie umowy z WSTiE na świadczenie usługi szkoleniowej.

Do udziału potrzebny jest komputer lub laptop, na którym można jednocześnie uczestniczyć w spotkaniu online i wykonywać ćwiczenia.

Warunki ukończenia szkolenia: udział w szkoleniu zgodnie z zasadami określonymi przez Dostawcę Usługi oraz uzyskanie pozytywnego wyniku końcowego testu na platformie e-learningowej WSTiE

Szkolenie prowadzone w czasie rzeczywistym z wykorzystaniem systemu Webex Cisco, umożliwiającego komunikację głosową i wideo. Link do spotkania przekazywany jest uczestnikowi przed szkoleniem drogą mailową.

Wymagania techniczne:

komputer / laptop ze stałym dostępem do Internetu (Szybkość pobierania/przesyłania: minimalna

2 Mb/s / 128 kb/s; zalecana 4 Mb/s / 512 kb/s )

przeglądarka internetowa – zalecane: Google Chrome, Mozilla Firefox

słuchawki lub dobrej jakości głośniki

mikrofon

zalecane: kamera (w przypadku komputerów stacjonarnych)

spokojne miejsce, odizolowane od zewnętrznych czynników rozpraszających