Warsztat: Zielony zakład pracy - jak firma może stać się ambasadorem ekologii w społeczności lokalnej

Grupa docelowa (adresaci szkolenia)

Szkolenie skierowane jest do pracowników mikro, małych i średnich przedsiębiorstw branży poligraficznej, reklamowej i produkcyjnej, reprezentujących różne szczeble zarządzania oraz stanowiska produkcyjne, techniczne, logistyczne, handlowe, administracyjne i pomocnicze. Uczestnikami mogą być w szczególności: kierownicy produkcji i logistyki, koordynatorzy zleceń, drukarze, operatorzy maszyn drukujących i produkcyjnych, operatorzy DTP, graficy komputerowi, pracownicy przygotowania do druku i produkcji, pakowaczki, szwaczki maszynowe, specjaliści ds. obsługi i serwisu maszyn, przedstawiciele handlowi oraz pracownicy marketingu, sprzedaży, administracji i obsługi klienta. Szkolenie przeznaczone jest dla osób zaangażowanych w inicjatywy środowiskowe, współpracę z otoczeniem firmy oraz budowanie jej roli jako ambasadora ekologii w społeczności lokalnej.

Warunki organizacyjne realizacji szkolenia

• szkolenie odbywa się w formie stacjonarnej w sali szkoleniowej,
• sala wyposażona jest w sprzęt multimedialny (komputer trenera, rzutnik, ekran, flipchart),
• uczestnicy pracują w trybie warsztatowym – indywidualnie i w grupach,
• zapewnione są materiały szkoleniowe w formie papierowej i/lub elektronicznej,
• brak indywidualnych stanowisk komputerowych – praca na materiałach i w grupach,
• zajęcia obejmują prezentacje, dyskusje moderowane, burze mózgów, analizy przypadków oraz ćwiczenia praktyczne.

Czas trwania i organizacja godzin

Łączny czas trwania usługi: 15 godzin zegarowych, co odpowiada 20 godzinom dydaktycznym (1 godzina dydaktyczna = 45 minut).

W tym:

• 12 godzin 45 minut zajęć merytorycznych,
• 15 minut walidacji,
• 2 godziny przerw.

Przerwy są wliczane do czasu trwania usługi i realizowane w trakcie szkolenia.

DZIEŃ I Firma jako ambasador ekologii w otoczeniu lokalnym

1. Wprowadzenie do roli firmy jako lokalnego ambasadora ekologii (30 minut część teoretyczna)

• powitanie uczestników, przedstawienie celu i programu szkolenia,
• czym różni się ekologiczna odpowiedzialność wewnątrz firmy od aktywności skierowanej do jej otoczenia,
• znaczenie przedsiębiorstwa poligraficznego, reklamowego i produkcyjnego jako uczestnika życia lokalnej społeczności,
• możliwości wykorzystywania kompetencji firmy do promowania odpowiedzialnych postaw środowiskowych.

2. Tożsamość ekologiczna firmy i jej wiarygodność w otoczeniu (30 minut część teoretyczna / 1 godzina część praktyczna)

• czym jest wizerunek przedsiębiorstwa odpowiedzialnego środowiskowo,
• spójność pomiędzy komunikowanymi wartościami a rzeczywistymi działaniami firmy,
• oczekiwania klientów, kontrahentów i społeczności lokalnej wobec przedsiębiorstwa,
• ryzyka związane z przesadzonymi lub nieudokumentowanymi deklaracjami ekologicznymi,
• odpowiedzialne posługiwanie się hasłami i przekazami środowiskowymi,
• ćwiczenie: analiza przykładowych komunikatów i rozpoznawanie przekazów wiarygodnych oraz wymagających korekty.

3. Mapa lokalnego otoczenia i interesariuszy firmy (30 minut część teoretyczna / 1 godzina część praktyczna)

• identyfikowanie grup i podmiotów funkcjonujących w otoczeniu przedsiębiorstwa,
• klienci, dostawcy, partnerzy biznesowi, mieszkańcy, szkoły, organizacje społeczne, instytucje i samorząd,
• rozpoznawanie potrzeb i oczekiwań poszczególnych grup,
• sposoby nawiązywania współpracy wokół inicjatyw środowiskowych,
• dobór rodzaju inicjatywy do grupy odbiorców,
• ćwiczenie warsztatowe: opracowanie mapy interesariuszy firmy oraz określenie możliwości współpracy z wybranymi grupami.

4. Wiarygodna komunikacja ekologiczna firmy (45 minut część teoretyczna / 1 godz część praktyczna)

• zasady komunikowania działań środowiskowych bez greenwashingu,
• dostosowanie przekazu do klientów, partnerów biznesowych i społeczności lokalnej,
• wykorzystanie materiałów drukowanych, reklamowych, internetowych i bezpośredniego kontaktu z odbiorcami,
• znaczenie języka, grafiki i formy przekazu w komunikacji ekologicznej,
• rola działów sprzedaży, marketingu, obsługi klienta, grafiki i DTP w przekazywaniu informacji,
• ćwiczenie: przygotowanie koncepcji komunikatu promującego lokalną inicjatywę środowiskową firmy.

5. Potencjał firmy poligraficznej, reklamowej i produkcyjnej w działaniach lokalnych (30 minut część teoretyczna / 45 minut część praktyczna)

• wykorzystanie wiedzy, zaplecza oraz kompetencji pracowników do wspierania inicjatyw lokalnych,
• możliwości wykorzystania projektowania graficznego, druku i komunikacji wizualnej w działaniach edukacyjnych,
• wspieranie lokalnych wydarzeń, szkół, instytucji i organizacji społecznych,
• tworzenie materiałów edukacyjnych i informacyjnych promujących odpowiedzialne postawy,
• ćwiczenie: opracowanie pomysłów na działania, w których przedsiębiorstwo może wykorzystać własne kompetencje na rzecz społeczności.

DZIEŃ II Projektowanie inicjatyw ekologicznych dla społeczności lokalnej

1. Podsumowanie i uporządkowanie wniosków z dnia pierwszego (30 minut część teoretyczna)

• przypomnienie zasad budowania roli firmy jako ambasadora ekologii,
• omówienie najważniejszych wniosków dotyczących interesariuszy i komunikacji,
• przygotowanie uczestników do projektowania własnych inicjatyw.

2. Partnerstwa lokalne na rzecz środowiska (30 minut część teoretyczna / 1 godzina część praktyczna)

• zasady tworzenia partnerstw z lokalnymi instytucjami i organizacjami,
• określanie wspólnych celów przedsiębiorstwa i partnera,
• podział ról i odpowiedzialności między uczestnikami przedsięwzięcia,
• sposoby angażowania szkół, mieszkańców, klientów i kontrahentów,
• przykłady możliwych form współpracy edukacyjnej, informacyjnej i społecznej,
• warsztat: przygotowanie propozycji partnerstwa pomiędzy firmą a wybranym podmiotem lokalnym.

3. Projektowanie lokalnej inicjatywy ekologicznej firmy (30 minut część teoretyczna / 1 godzina część praktyczna)

• określanie celu i odbiorców inicjatywy,
• wybór formy działania adekwatnej do możliwości przedsiębiorstwa,
• przygotowanie zakresu przedsięwzięcia oraz potrzebnych zasobów organizacyjnych,
• określenie sposobów promocji i dotarcia do uczestników,
• uwzględnienie kompetencji pracowników produkcji, grafiki, DTP, marketingu, sprzedaży, logistyki i administracji,
• ćwiczenie grupowe: stworzenie koncepcji lokalnej inicjatywy realizowanej pod marką przedsiębiorstwa.

4. Pracownik jako ambasador odpowiedzialnych postaw (30 minut część teoretyczna / 45 minut część praktyczna)

• rola pracowników różnych stanowisk w reprezentowaniu wartości firmy,
• komunikowanie inicjatyw środowiskowych podczas kontaktu z klientami i partnerami,
• przygotowanie pracowników do udziału w wydarzeniach i akcjach lokalnych,
• znaczenie spójnego przekazu pomiędzy poszczególnymi działami przedsiębiorstwa,
• ćwiczenie: przygotowanie krótkiego scenariusza rozmowy z klientem lub partnerem dotyczącego inicjatywy środowiskowej firmy.

5. Ocena rezultatów inicjatyw realizowanych w społeczności lokalnej (30 minut część teoretyczna / 1 godzina część praktyczna)

• określanie efektów społecznych, edukacyjnych, komunikacyjnych i wizerunkowych,
• sposoby oceny zainteresowania i uczestnictwa odbiorców,
• mierzenie zasięgu prowadzonych działań,
• pozyskiwanie informacji zwrotnej od mieszkańców, klientów i partnerów,
• dokumentowanie rezultatów inicjatyw,
• ćwiczenie: opracowanie wskaźników dla wybranej akcji lokalnej, np. liczby uczestników, partnerów, odbiorców materiałów edukacyjnych, zgłoszonych inicjatyw lub reakcji odbiorców.

Walidacja (15 minut)

Walidacja zostanie przeprowadzona w formie testu teoretycznego sprawdzającego wiedzę dotyczącą budowania roli przedsiębiorstwa jako ambasadora ekologii, identyfikowania interesariuszy, odpowiedzialnej komunikacji środowiskowej, współpracy z otoczeniem lokalnym oraz projektowania i oceny inicjatyw ekologicznych. Warunkiem zaliczenia jest uzyskanie minimum 80% punktów.

Informacje o materiałach dla uczestników usługi

Uczestnicy szkolenia otrzymają zestaw autorskich materiałów dydaktycznych wspierających realizację treści szkolenia oraz umożliwiających utrwalenie zdobytej wiedzy i umiejętności praktycznych w zakresie budowania „zielonego zakładu pracy” i wdrażania działań proekologicznych w organizacji.

W ramach usługi uczestnicy otrzymają:

• prezentację multimedialną (PDF) – wykorzystywaną podczas zajęć, zawierającą omówienie kluczowych zagadnień teoretycznych dotyczących ekologii w miejscu pracy, zrównoważonego rozwoju oraz budowania wizerunku firmy jako ambasadora ekologii,
• karty pracy / scenariusze ćwiczeń warsztatowych – umożliwiające realizację zadań praktycznych związanych z identyfikacją działań proekologicznych, projektowaniem rozwiązań oraz planowaniem inicjatyw ekologicznych w firmie,
• case study (opisy sytuacji problemowych) – do analizy indywidualnej i grupowej, obejmujące przykłady wdrożeń ekologicznych w organizacjach

Uczestnikami szkolenia mogą być osoby wykonujące zadania związane z realizacją, organizacją, koordynowaniem lub nadzorowaniem procesów produkcyjnych, poligraficznych, technicznych, logistycznych i administracyjnych. Szkolenie przeznaczone jest w szczególności dla drukarzy, operatorów maszyn i DTP, grafików, pracowników przygotowania do druku i produkcji, szwaczek maszynowych, pakowaczy, specjalistów ds. serwisu i utrzymania ruchu, koordynatorów oraz kierowników produkcji i logistyki, a także osób mających wpływ na bezpieczeństwo pracy i ciągłość procesów. Uczestnik powinien znać podstawowe procesy związane ze swoim stanowiskiem i mieć możliwość odniesienia omawianych zagadnień do codziennej pracy, w szczególności do reagowania na nieprawidłowości, zagrożenia i awarie. Nie jest wymagana wcześniejsza znajomość narzędzi sztucznej inteligencji.

1. Zajęcia prowadzone są w języku polskim i mają charakter interaktywny.
2. Program obejmuje wykład, prezentacje, dyskusje moderowane, analizę przypadków oraz ćwiczenia praktyczne ukierunkowane na identyfikację i wdrażanie działań proekologicznych w miejscu pracy oraz budowanie wizerunku organizacji jako podmiotu odpowiedzialnego środowiskowo.
3. Uczestnicy pracują indywidualnie i grupowo w sali szkoleniowej wyposażonej w sprzęt multimedialny (rzutnik, ekran, komputer prowadzącego, flipchart).
4. Organizator nie zapewnia indywidualnych stanowisk komputerowych.
5. Materiały i ćwiczenia realizowane są w formie papierowej i/lub elektronicznej (PDF).
6. Praca warsztatowa opiera się na analizie przypadków, arkuszach ćwiczeń oraz narzędziach wspierających planowanie działań ekologicznych w organizacji.
7. Po zakończeniu szkolenia uczestnicy przystępują do walidacji efektów uczenia się w formie testu teoretycznego sprawdzającego poziom wiedzy z zakresu wdrażania działań proekologicznych w organizacji.