Warsztat: Ekologiczne zachowania w miejscu pracy – od świadomości indywidualnej po odpowiedzialność całego zespołu

Grupa docelowa (adresaci szkolenia)

Szkolenie skierowane jest do pracowników mikro, małych i średnich przedsiębiorstw z branży poligraficznej, reklamowej i produkcyjnej, których codzienne obowiązki wpływają na zużycie energii, materiałów i innych zasobów, ilość wytwarzanych odpadów oraz sposób organizacji pracy. Uczestnikami mogą być m.in. drukarze, operatorzy maszyn drukujących i produkcyjnych, operatorzy DTP, graficy komputerowi, pracownicy przygotowania do druku, pracownicy produkcyjni, pakowaczki, szwaczki maszynowe, specjaliści ds. obsługi i serwisu maszyn, kierownicy produkcji i logistyki, koordynatorzy, przedstawiciele handlowi oraz pracownicy marketingu, sprzedaży, administracji i obsługi klienta. Szkolenie przeznaczone jest dla osób zainteresowanych kształtowaniem ekologicznych nawyków, ograniczaniem marnotrawstwa zasobów oraz budowaniem odpowiedzialności zespołu za działania prośrodowiskowe.

Warunki organizacyjne realizacji szkolenia:

• Zajęcia odbywają się w sali szkoleniowej wyposażonej w komputer trenera, rzutnik i ekran.
• Szkolenie realizowane jest w formule wykładowo-warsztatowej, łączącej przekaz wiedzy z ćwiczeniami praktycznymi.
• Stosowane metody obejmują prezentację, wykład interaktywny, analizę przypadków, dyskusję moderowaną, burzę mózgów oraz pracę indywidualną i grupową.
• Uczestnicy pracują na przykładach dotyczących przygotowania do druku, obsługi maszyn drukujących i produkcyjnych, procesów wykończeniowych, pakowania, magazynowania, logistyki, obsługi zleceń, serwisu maszyn, sprzedaży, marketingu, administracji i obsługi klienta.
• Część praktyczna obejmuje analizę stanowisk i procesów pracy, identyfikację zachowań powodujących nadmierne zużycie energii, materiałów i innych zasobów, wykonanie mini-audytu ekologicznego oraz opracowanie propozycji działań indywidualnych i zespołowych.
• Walidacja zostanie przeprowadzona po zakończeniu części szkoleniowej w formie testu teoretycznego. Warunkiem zaliczenia jest uzyskanie minimum 80% punktów.

Czas trwania i organizacja godzin

Łączny czas trwania usługi – 16 godzin zegarowych

W tym:

• 13 godzin 30 minut zajęć merytorycznych,
• 30 minut walidacji,
• 2 godziny przerw.

Przerwy są organizowane podczas szkolenia i są wliczane do całkowitego czasu trwania usługi.

DZIEŃ 1. Efektywność ekologiczna w przedsiębiorstwie poligraficznym, reklamowym i produkcyjnym

Wprowadzenie do ekologicznych zachowań w miejscu pracy (30 minut część teoretyczna / 1 godz. część praktyczna)

• Powitanie, przedstawienie celu i programu szkolenia.
• Główne źródła oddziaływania przedsiębiorstwa na środowisko w procesach przygotowania do druku, produkcji, obsługi maszyn, wykończenia, pakowania, magazynowania, logistyki, administracji, sprzedaży i obsługi klienta.
• Wpływ codziennych zachowań pracowników na zużycie energii, materiałów do druku i produkcji, opakowań, środków eksploatacyjnych oraz ilość powstających odpadów.
• Powiązanie odpowiedzialnych zachowań ekologicznych z ograniczaniem kosztów produkcji, zmniejszaniem strat materiałowych, sprawnością realizacji zleceń i jakością pracy.
• Rola codziennych nawyków pracowników i zespołowych inicjatyw w ograniczaniu zużycia zasobów, ilości odpadów oraz negatywnego wpływu działalności przedsiębiorstwa na środowisko.

Odpowiedzialność pracowników w realizacji zadań zawodowych (30 minut część teoretyczna / 1,5 godz. część praktyczna)

• Ekologiczne zachowania na stanowiskach przygotowania do druku, produkcji, obsługi maszyn, wykończenia, pakowania, magazynowania, logistyki, administracji, sprzedaży i obsługi klienta.
• Odpowiedzialne korzystanie z maszyn drukujących i produkcyjnych, komputerów, urządzeń DTP, oświetlenia, klimatyzacji, narzędzi oraz urządzeń pomocniczych.
• Ograniczanie nadmiernego zużycia materiałów do druku i produkcji, energii, opakowań i materiałów eksploatacyjnych.
• Zapobieganie powstawaniu odpadów, błędom produkcyjnym, usterkom, stratom materiałowym, zbędnym przestojom oraz konieczności ponownego wykonywania zleceń.
• Znaczenie planowania pracy, właściwej organizacji stanowiska, prawidłowego przygotowania materiałów i zleceń oraz współpracy pomiędzy produkcją, magazynem, logistyką, sprzedażą i administracją.

Odpowiedzialna współpraca z klientami, dostawcami i partnerami (1,5 godz. część praktyczna)

• Wpływ sposobu realizacji zleceń, organizacji produkcji i obsługi klienta na relacje z klientami, dostawcami materiałów, podwykonawcami i partnerami biznesowymi.
• Cechy przedsiębiorstwa poligraficznego, reklamowego i produkcyjnego działającego w sposób odpowiedzialny środowiskowo.
• Budowanie współpracy pomiędzy kierownictwem, produkcją, przygotowaniem do druku, magazynem, logistyką, sprzedażą, marketingiem, administracją i obsługą klienta.
• Uwzględnianie zasad ograniczania zużycia materiałów, energii i odpadów we współpracy z dostawcami i podczas realizacji zleceń.
• Ćwiczenie: przekazywanie klientom, dostawcom i współpracownikom informacji o zasadach ekologicznych w sposób rzetelny, prosty i zrozumiały.

Narzędzia i metody proekologiczne w codziennej pracy (1 godz. część praktyczna)

• Organizacja stanowiska pracy w przygotowaniu do druku, produkcji, obsłudze maszyn, wykończeniu, pakowaniu, magazynie, logistyce, administracji, sprzedaży i obsłudze klienta.
• Ćwiczenia praktyczne dotyczące ograniczania zbędnych czynności oraz racjonalnego wykorzystywania energii, materiałów produkcyjnych, opakowań i materiałów eksploatacyjnych.
• Odpowiedzialny dobór materiałów do druku i produkcji, opakowań, środków eksploatacyjnych, części technicznych oraz materiałów biurowych.
• Ponowne wykorzystywanie materiałów, ograniczanie odpadów poprodukcyjnych oraz ich prawidłowa segregacja.
• Ćwiczenie: ograniczanie strat poprzez racjonalne planowanie zakupów, zużycia materiałów, realizacji zleceń, wykorzystania maszyn, urządzeń i wyposażenia.

Współpraca zespołowa w duchu ochrony środowiska (1 godz. część praktyczna)

• Rola kadry zarządzającej, pracowników produkcji, przygotowania do druku, obsługi maszyn, wykończenia, magazynu, logistyki, sprzedaży, marketingu, administracji i obsługi klienta.
• Komunikacja i koordynacja działań proekologicznych pomiędzy poszczególnymi działami i stanowiskami.
• Podział odpowiedzialności za racjonalne zużycie materiałów i energii, ograniczanie odpadów, ich prawidłową segregację oraz przestrzeganie ustalonych zasad środowiskowych.
• Współpraca zespołu w zakresie ograniczania strat materiałowych, błędów produkcyjnych i zbędnego zużycia zasobów.
• Studium przypadku: analiza sytuacji problemowej w procesie realizacji zlecenia i wypracowanie wspólnych rozwiązań proekologicznych.

DZIEŃ II Współpraca zespołowa i kultura proekologiczna

Powtórzenie kluczowych zagadnień dnia pierwszego (30 minut część teoretyczna / 30 minut część praktyczna)

• Podsumowanie najważniejszych wniosków
• Omówienie pytań uczestników
• Utrwalenie wiedzy dotyczącej odpowiedzialnych zachowań w miejscu pracy

Warsztat: analiza stanowisk i procesów pracy (1 godz. część praktyczna)

• Analiza pracy kadry zarządzającej, pracowników przygotowania do druku, operatorów DTP, grafików, drukarzy, operatorów maszyn, pracowników produkcji, wykończenia, pakowania, magazynu, logistyki, sprzedaży, administracji i obsługi klienta.
• Identyfikowanie zachowań powodujących nadmierne zużycie energii, materiałów do druku i produkcji, opakowań oraz materiałów eksploatacyjnych.
• Rozpoznawanie przyczyn powstawania odpadów, błędów produkcyjnych, przestojów, strat materiałowych i konieczności ponownego wykonywania czynności lub zleceń.
• Ćwiczenie indywidualne: mini-audyt własnego stanowiska lub procesu pracy.
• Opracowanie rekomendacji usprawnień wraz z uzasadnieniem organizacyjnym, ekonomicznym i środowiskowym.

Ćwiczenia grupowe – wdrażanie inicjatyw ekologicznych (2 godz. część praktyczna)

• Symulacja współpracy pomiędzy kierownictwem, przygotowaniem do druku, produkcją, operatorami maszyn, wykończeniem, magazynem, logistyką, sprzedażą, administracją i obsługą klienta.
• Planowanie wspólnych działań proekologicznych oraz podział odpowiedzialności pomiędzy poszczególne stanowiska i działy.
• Rozwiązywanie typowych problemów związanych z nadmiernym zużyciem materiałów i energii, niewłaściwą segregacją odpadów, stratami produkcyjnymi, pozostawianiem włączonych urządzeń oraz nieefektywną organizacją pracy.
• Opracowanie sposobów ograniczania błędów, odpadów i ponownego wykonywania czynności w procesie realizacji zleceń.
• Omówienie dobrych praktyk możliwych do zastosowania w przedsiębiorstwie poligraficznym, reklamowym i produkcyjnym.

Tworzenie planu działań proekologicznych (1,5 godz część praktyczna)

• Dobór działań odpowiednich do stanowiska i zakresu obowiązków uczestnika
• Ustalenie priorytetów, terminów i osób odpowiedzialnych
• Zaplanowanie komunikacji w zespole oraz z klientami i partnerami
• Dobór wskaźników, takich jak liczba zbędnych przejazdów, ilość odpadów, liczba poprawek i stopień stosowania ustalonych zasad

Budowanie kultury proekologicznej i podsumowanie szkolenia (30 minut część teoretyczna / 30 minut część praktyczna)

• Mechanizmy wdrażania standardów ekologicznych w przedsiębiorstwie
• Angażowanie pracowników różnych działów i szczebli organizacyjnych
• Analiza trafności i wykonalności opracowanych planów
• Wyciąganie wniosków i podsumowanie szkolenia

Walidacja usługi szkoleniowej

Walidacja zostanie przeprowadzona w formie testu teoretycznego sprawdzającego wiedzę z zakresu ekologicznych zachowań w miejscu pracy, rozpoznawania obszarów wymagających usprawnień, kształtowania odpowiedzialnych nawyków oraz współpracy zespołowej przy wdrażaniu działań prośrodowiskowych. Warunkiem zaliczenia jest uzyskanie minimum 80% punktów.

Uczestnicy szkolenia otrzymają zestaw autorskich materiałów dydaktycznych wspierających realizację treści szkolenia oraz umożliwiających utrwalenie zdobytej wiedzy i umiejętności praktycznych.

W ramach usługi uczestnicy otrzymają:

• prezentację multimedialną (PDF) wykorzystywaną podczas zajęć, zawierającą omówienie kluczowych zagadnień teoretycznych i praktycznych,
• karty pracy / scenariusze ćwiczeń warsztatowych, umożliwiające realizację zadań praktycznych w trakcie szkolenia,
• case study (opisy sytuacji problemowych) do analizy indywidualnej i grupowej,
• materiały w formie elektronicznej (PDF), przekazywane uczestnikom po zakończeniu szkolenia.

Materiały są bezpośrednio powiązane z treścią usługi i wspierają realizację części teoretycznej oraz praktycznej szkolenia, w tym ćwiczenia z wykorzystaniem telefonów komórkowych.

Uczestnikami szkolenia mogą być osoby wykonujące zadania związane z organizacją, koordynowaniem, nadzorowaniem lub realizacją procesów poligraficznych, produkcyjnych, logistycznych, magazynowych, technicznych, handlowych i administracyjnych. Szkolenie jest przeznaczone m.in. dla kadry zarządzającej, drukarzy, operatorów maszyn, operatorów DTP, grafików, pracowników przygotowania do druku, produkcji, pakowania, magazynu i logistyki, specjalistów ds. obsługi i serwisu maszyn, koordynatorów, przedstawicieli handlowych oraz pracowników marketingu, sprzedaży, administracji i obsługi klienta. Uczestnik powinien znać podstawowe procesy zachodzące w firmie i potrafić odnieść omawiane zagadnienia do własnego stanowiska oraz być gotowy do analizy zużycia energii, materiałów i innych zasobów oraz wdrażania działań proekologicznych.

1. Usługa realizowana jest w formie szkolenia stacjonarnego z elementami warsztatowymi.
2. Szkolenie prowadzone jest w języku polskim.
3. Zajęcia mają charakter interaktywny i obejmują wykład, dyskusję moderowaną, analizę przypadków oraz ćwiczenia praktyczne zwykorzystaniem telefonów komórkowych uczestników.
4. Uczestnicy korzystają z własnych telefonów komórkowych z dostępem do Internetu; organizator nie zapewnia stanowisk komputerowych.
5. Uczestnicy otrzymują materiały szkoleniowe w formie elektronicznej (PDF).
6. Organizator zapewnia salę szkoleniową wyposażoną w sprzęt multimedialny (rzutnik, ekran, komputer prowadzącego).

Po zakończeniu szkolenia uczestnicy przystępują do walidacji efektów uczenia się (test teoretyczny).