Prezentacje biznesowe z wykorzystaniem AI – skuteczny przekaz, analiza danych i projektowanie slajdów – szkolenie

Program szkolenia – 16 godzin

Dzień 1 – Projektowanie przekazu i tworzenie prezentacji z AI – 8 godzin

Moduł 1. Skuteczna prezentacja biznesowa – od celu do wpływu

• czym różni się prezentacja informacyjna od prezentacji prowadzącej do decyzji,
• określanie celu prezentacji,
• definiowanie kluczowego komunikatu: co odbiorca ma zrozumieć, zapamiętać lub zdecydować,
• analiza odbiorcy i jego potrzeb,
• dopasowanie języka, poziomu szczegółowości i argumentacji do odbiorcy,
• specyfika prezentacji dla zarządu, klientów i senior stakeholders,
• budowanie wiarygodności prezentera i siły przekazu,

Moduł 2. Struktura prezentacji – od chaosu informacji do jasnego komunikatu

• angażujące otwarcie – „open with a hook”.
• prowadzenie odbiorcy krok po kroku przez argumentację,
• struktura SCQA: Situation – Complication – Question – Answer,
• pyramid thinking – rozpoczynanie od najważniejszego wniosku,
• budowanie logicznej architektury prezentacji,
• przechodzenie od danych do rekomendacji i decyzji,
• mocne zakończenia

Moduł 3. Data storytelling – jak zamieniać dane w przekonującą historię biznesową

• dane a wniosek biznesowy,
• budowanie narracji wokół danych,
• przekładanie tabel, raportów i analiz na zrozumiały komunikat,
• dobór danych do celu i odbiorcy,
• najczęstsze błędy w prezentowaniu danych.

Moduł 4. AI jako wsparcie w analizie i tworzeniu prezentacji

• rola AI w procesie przygotowania prezentacji,
• formułowanie skutecznych poleceń dla narzędzi AI,
• wykorzystanie AI do identyfikowania kluczowych wniosków,
• porządkowanie dużej ilości informacji i danych,
• generowanie propozycji struktury prezentacji,
• tworzenie wstępnego scenariusza prezentacji,
• dopasowywanie przekazu do różnych grup odbiorców,
• weryfikowanie i korygowanie treści wygenerowanych przez AI,
• zasady bezpiecznej pracy z danymi biznesowymi i możliwość anonimizowania materiałów.

Dzień 2 – Prowadzenie prezentacji, praca na własnym projekcie i walidacja – 8 godzin

Moduł 5. Tworzenie slajdów, które wspierają przekaz

• zasady dobrego slajdu biznesowego,
• jeden slajd – jeden główny komunikat,
• hierarchia informacji na slajdzie,
• redukowanie nadmiaru tekstu i danych,
• dobór wykresu i sposobu wizualizacji do rodzaju informacji,
• najczęstsze błędy w wizualizacji danych,
• wykorzystanie AI do generowania propozycji slajdów, układów i wizualizacji,
• wykorzystanie narzędzi AI i Canvy do szybszego tworzenia prezentacji,
• ćwiczenie: przygotowanie fragmentu prezentacji na bazie własnych lub przykładowych danych.

Moduł 6. Pytania, wątpliwości i trudne reakcje odbiorców

• przygotowanie do sesji pytań i odpowiedzi,
• reagowanie na pytania bez utraty głównego wątku,
• zarządzanie wątpliwościami i obiekcjami,
• moderowanie dyskusji po prezentacji,
• powracanie do kluczowego celu i rekomendacji,

Moduł 7. Praktyczne wystąpienia uczestników

• krótkie, ok. 10-minutowe prezentacje uczestników,
• prezentowanie własnego materiału przed grupą,
• symulacja warunków spotkania biznesowego,
• sesja pytań po prezentacji,
• informacja zwrotna dotycząca:
  • celu i struktury prezentacji,
  • jakości i czytelności slajdów,
  • wykorzystania danych,
  • sposobu zastosowania AI,
  • jasności przekazu,
  • stylu prezentowania,
  • reakcji na pytania i wątpliwości.

Moduł 9. Walidacja efektów uczenia się

• obserwacja w warunkach symulowanych – ocena przygotowanej i przeprowadzonej prezentacji według wcześniej określonych kryteriów,
• test wiedzy dotyczący zasad tworzenia skutecznych prezentacji, struktury przekazu, data storytellingu, projektowania slajdów oraz wykorzystania AI,
• podsumowanie wyników walidacji.

Szkolenie prowadzone w godzinach zegarowych, w formie zajęć teoretyczno-praktycznych, tzn. szkolenie w formie zajęć teoretyczno-praktycznych łączy przekazywanie wiedzy teoretycznej z praktycznym jej zastosowaniem. Wykłady na żywo, współdzielenie ekranu, chat, dyskusja.

Uczestnicy zdobywają informacje poprzez wykłady i prezentacje, a następnie wykorzystują je w praktyce podczas warsztatów i ćwiczeń w ramach każdego modułu szkolenia, gdzie ten zapis został zastosowany.

Sposób organizacji walidacji

Walidacja efektów uczenia się zostanie przeprowadzona na zakończenie szkolenia w formie zadań praktycznych realizowanych w warunkach symulowanych. Uczestnicy wykonają zadania obejmujące m.in. określenie celu prezentacji, uporządkowanie informacji i danych, zastosowanie zasad data storytellingu, wykorzystanie narzędzi AI oraz przygotowanie i zaprezentowanie materiału biznesowego.

Osiągnięcie efektów uczenia się zostanie ocenione na podstawie wcześniej określonych kryteriów weryfikacji. Walidator będzie obserwował sposób wykonania zadań i oceniał spełnienie poszczególnych kryteriów.

ROZDZIELNOŚĆ OSOBOWA WALIDACJI: Walidacja zostanie przeprowadzona przez osobę pełniącą funkcję walidatora, odrębną od osoby prowadzącej proces kształcenia.

Walidacja efektów uczenia się – zadanie praktyczne / obserwacja w warunkach symulowanych – 1,5 godziny

Prezentacja, karta pracy, opracowania własne prowadzących.

Platforma: MS Teams

iOS: iOS 11

Windows: Windows 10 kompilacja 14393

Android: Android OS 5.0

Funkcje sieci Web. Najnowsza wersja przeglądarki Safari, Internet Explorer 11, Chrome, Edge lub Firefox

Komputer Mac:MacOS 10.13

Połączenie internetowe: wymagane jest połączenie internetowe przewodowe lub bezprzewodowe (3G, 4G, LTE) o następujących parametrach:

- dla transmisji wideo w jakości HD 720p minimalna przepustowość łącza internetowego wynosi: 1.5Mbps/1.5Mbps (wysyłanie/odbieranie).

- dla transmisji wideo w jakości FullHD 1080p minimalna przepustowość łącza internetowego wynosi: 3Mbps/3Mbps (wysyłanie/odbieranie).