Szkolenie: Sztuczna inteligencja i aplikacje biznesowe w zielonej transformacji procesów pracy i efektywnym wykorzystaniu zasobów. Szkolenie przygotowujące do uzyskania kwalifikacji ZSK „Certyfikat umiejętności komputerowych – poziom podstawowy”.

Szkolenie przygotowuje do wykorzystania AI i aplikacji biznesowych w zielonej transformacji procesów pracy. Rozwija kompetencje cyfrowe i zielone kompetencje związane z analizą zużycia materiałów, ograniczaniem strat oraz monitorowaniem efektów usprawnień. Uczestnicy pracują na modelowych danych, przygotowują dokumenty i arkusze kalkulacyjne oraz opracowują rozwiązania wspierające efektywne wykorzystanie zasobów i wykonywanie zadań na zielonych miejscach pracy.

Powiązanie z RIS 2030 obejmuje specjalizację technologie informacyjne i komunikacyjne (ICT). Powiązanie z PRT 2019–2030 dotyczy grup 4.2 Technologie informacyjne oraz 3.6 Technologie zarządzania środowiskiem: cyfrowej analizy zużycia zasobów, wspomaganego przez AI projektowania usprawnień i monitorowania wskaźników środowiskowych. Umiejętności służą zadaniom związanym z zieloną transformacją przedsiębiorstw i zielonymi miejscami pracy.

Ćwiczenia obejmują porównanie zużycia materiałów przed zmianą i po zmianie dla tej samej skali procesu, odróżnianie oszczędności czasu od korzyści środowiskowych oraz ocenę ograniczeń oszacowania. Program uwzględnia również obciążenia środowiskowe związane z przetwarzaniem danych i korzystaniem z AI oraz sposoby ograniczania zbędnych generacji, kopii danych i wydruków.

MODUŁ 1 – 08:00–09:00. Analiza procesu i zasobów z wykorzystaniem AI – teoria: 20 min, praktyka: 40 min

• organizacja plików i danych: rozpoznawanie typów i właściwości plików, wyszukiwanie, kopiowanie, przenoszenie, kompresja i archiwizacja
• utrwalenie obsługi komputera i aplikacji, ustawień systemu, połączenia z siecią oraz zasad bezpiecznego korzystania z Internetu i AI
• minimalizacja i anonimizacja danych
• rozpoznawanie materiałochłonnych etapów procesu
• formułowanie poleceń do AI
• weryfikacja odpowiedzi względem danych źródłowych
• Ćwiczenie praktyczne: analiza modelowego obiegu dokumentów lub ewidencji materiałów i wskazanie dwóch źródeł nadmiernego zużycia zasobów.

09:00–09:15 – przerwa.

MODUŁ 2 – 09:15–10:15. AI i aplikacje biznesowe w ograniczaniu materiałochłonności – teoria: 20 min, praktyka: 40 min

• opracowanie instrukcji, formularza lub szablonu z wykorzystaniem AI oraz samodzielna edycja uzyskanego materiału
• formatowanie dokumentu i tabeli, stosowanie stylów, wstawianie obrazów i wykresów oraz przygotowanie korespondencji seryjnej z modelowej listy adresowej
• zapis, udostępnienie i archiwizacja pliku; ustawienia strony, podgląd wydruku i eksport do PDF
• przygotowanie korespondencji elektronicznej z załącznikiem, zarządzanie wiadomościami, podpisem, autoresponderem, książką adresów i kalendarzem
• współdzielenie materiałów i kontrola wersji
• Ćwiczenie praktyczne: przygotowanie rozwiązania wielokrotnego użytku i opis sposobu ograniczenia zużycia materiałów.

10:15–10:30 – przerwa.

MODUŁ 3 – 10:30–11:30. Obliczanie i monitorowanie efektów środowiskowych – teoria: 20 min, praktyka: 40 min

• organizowanie, sortowanie i formatowanie danych dotyczących zużycia materiałów; zarządzanie arkuszami, widokiem i zapisem skoroszytu
• stosowanie formuł, funkcji i adresowania komórek do obliczania zużycia jednostkowego, różnic i zmian procentowych
• dobór sposobu analizy danych z wykorzystaniem AI
• samodzielna weryfikacja formuł i wyników obliczeń
• tworzenie i formatowanie wykresów, interpretacja wyników oraz ustawienia strony, nagłówków i stopek arkusza do wydruku
• dobór wskaźnika środowiskowego, źródła danych i sposobu monitorowania
• Ćwiczenie praktyczne: porównanie zużycia materiału przed zmianą i po zmianie dla tej samej skali procesu oraz określenie ograniczeń oszacowania.

11:30–12:00 – przerwa.

MODUŁ 4 – 12:00–13:00. Projekt usprawnienia i utrwalenie kompetencji cyfrowych – praktyka: 60 min

• realizacja zintegrowanego zadania obejmującego organizację plików, pozyskanie i weryfikację informacji, przygotowanie dokumentu, korespondencji elektronicznej oraz arkusza kalkulacyjnego
• opracowanie usprawnienia ograniczającego zużycie materiałów
• uzasadnienie doboru aplikacji biznesowych i zakresu wykorzystania AI
• określenie przewidywanej oszczędności materiałów oraz sposobu monitorowania efektów
• Ćwiczenie współpracy: przedstawienie propozycji usprawnienia, rzeczowe odniesienie się do uwag drugiej osoby oraz uzgodnienie podziału zadań i odpowiedzialności.
• utrwalenie instalowania i odinstalowywania drukarki w środowisku ćwiczeniowym, przygotowania dokumentu i arkusza do oszczędnego wydruku oraz drukowania zgodnie z zadanymi parametrami
• omówienie organizacji egzaminu ZSK

MODUŁ 5 – 13:00–13:30. Walidacja dodatkowych efektów AI i zielonych kompetencji

Walidacja prowadzona jest metodą obserwacji w warunkach symulowanych. Uczestnik indywidualnie wykonuje kompleksowe zadanie na nowym przypadku. Otrzymuje opis procesu, dane porównawcze, szablon dokumentu i arkusza oraz odpowiedź AI z błędem lub nieuzasadnionym wnioskiem. Analizuje zużycie zasobów, wykonuje własne polecenie do AI, weryfikuje odpowiedź, opracowuje usprawnienie oraz wskaźnik i plan monitorowania.

W ramach zadania uczestnik odbywa krótką symulowaną rozmowę z asesorem w roli członka zespołu: przedstawia propozycję, odpowiada na uwagę i uzgadnia odpowiedzialność za działania. Rozmowa służy obserwacji kompetencji społecznych i mieści się w 30 minutach walidacji.

Organizator zapewnia liczbę asesorów pozwalającą na indywidualną obserwację i ocenę każdego uczestnika w zaplanowanym czasie. Zadanie, rozmowa, indywidualna ocena wszystkich kryteriów i przekazanie wyniku mieszczą się w bloku 13:00–13:30. Wynik jest dokumentowany w indywidualnym arkuszu oceny, odrębnie od wyniku egzaminu ZSK.

MODUŁ 6 – 13:30–16:00. Walidacja kwalifikacji ZSK „Certyfikat umiejętności komputerowych – poziom podstawowy”

• Egzamin realizowany na komputerze, odrębnie dla czterech zestawów: Podstawy pracy z komputerem, Podstawy pracy w sieci, Przetwarzanie tekstów oraz Arkusze kalkulacyjne.
• Każdy zestaw obejmuje co najmniej 32 pytania lub zadania.
• W pierwszych dwóch zestawach co najmniej 16 pozycji stanowią zadania praktyczne, a trzeci i czwarty zestaw obejmują wyłącznie zadania praktyczne.
• Warunkiem zaliczenia jest minimum 75% punktów w każdym zestawie, zgodnie z wymaganiami ZRK 12622 i procedurą instytucji certyfikującej.

Blok 13:30–16:00 obejmuje cztery części egzaminu, ocenę i przekazanie wyników. Testy teoretyczne dotyczą zestawów Podstawy pracy z komputerem i Podstawy pracy w sieci. Zadania praktyczne są realizowane we wszystkich czterech zestawach. Sprawdzenie wysyłania załącznika odbywa się w części Podstawy pracy w sieci. Poszczególne metody są elementami egzaminu komputerowego zgodnego z procedurą instytucji certyfikującej.

Organizacja wszystkich metod wskazanych w tabeli efektów:

• Test teoretyczny – pytania sprawdzające wiedzę zgodnie z przypisanymi kryteriami, oceniane przez egzaminatora według ustalonych zasad.
• Test teoretyczny z wynikiem generowanym automatycznie – pytania zamknięte oceniane automatycznie według klucza odpowiedzi.
• Obserwacja w warunkach symulowanych – wykonanie zadań praktycznych w przygotowanym środowisku egzaminacyjnym: obsługa komputera i plików, sieci, dokumentów oraz arkuszy.
• Obserwacja w warunkach rzeczywistych – sprawdzenie przestrzegania zasad wysyłania załączników podczas rzeczywistej czynności przygotowania i wysłania wiadomości z bezpiecznym plikiem na wskazany adres egzaminacyjny, z użyciem działającej poczty elektronicznej, bez danych poufnych.

AI jest wykorzystywana w zajęciach i odrębnej walidacji dodatkowych efektów.

W egzaminie kwalifikacji ZSK obowiązują zasady instytucji certyfikującej - oceniane są samodzielne umiejętności uczestnika, bez zastępowania wymaganych czynności przez AI.

WARUNKI ORGANIZACYJNE

• Usługa stacjonarna dla 2–10 uczestników, łącznie 8 godzin zegarowych: 4 godziny zajęć (1 godzina teorii i 3 godziny praktyki), 30 minut walidacji dodatkowych efektów, 2,5 godziny walidacji ZSK oraz 1 godzina przerw.
• Każdy uczestnik ma indywidualne stanowisko komputerowe z legalnym oprogramowaniem, Internetem i dostępem do narzędzi AI. Organizator zapewnia środowisko ćwiczeniowe do obsługi drukarki oraz możliwość wykonania zadań związanych z drukowaniem.
• Dostawca przygotowuje modelowe dane, pliki ćwiczeniowe i materiały do walidacji. Zajęcia obejmują krótkie omówienia, pokaz, ćwiczenia indywidualne i pracę w parach. Godzina zegarowa trwa 60 minut; przerwy są wliczone do 8 godzin usługi.
• Walidację przeprowadzają osoby posiadające kompetencje właściwe dla ocenianego zakresu, nieprowadzące części szkoleniowej - zachowana jest rozdzielność kształcenia i walidacji. Ocena i przekazanie wyników następują w dniu walidacji. Certyfikat ZSK jest wydawany w dniu walidacji po uzyskaniu pozytywnego wyniku, zgodnie z procedurą instytucji certyfikującej.

Uczestnik szkolenia otrzymuje w formie elektronicznej:

• skrypt szkoleniowy dotyczący wykorzystania AI i aplikacji biznesowych w ograniczaniu zużycia zasobów;
• modelowe dane dotyczące zużycia materiałów oraz arkusze i dokumenty do ćwiczeń;
• przykłady poleceń do AI oraz szablony instrukcji i formularzy;
• kartę monitorowania wskaźnika środowiskowego;
• materiały przygotowujące do walidacji kompetencji komputerowych.

Materiały umożliwiają samodzielne powtórzenie zadań po szkoleniu.

Warunkiem uczestnictwa jest posiadanie podstawowych kompetencji cyfrowych obejmujących obsługę komputera, zarządzanie plikami, korzystanie z Internetu i poczty elektronicznej oraz pracę w edytorze tekstu i arkuszu kalkulacyjnym. Warunkiem ukończenia części szkoleniowej jest udział w co najmniej 80% zajęć. Osiągnięcie dodatkowych efektów dotyczących AI i zielonych kompetencji potwierdza pozytywny wynik odrębnej walidacji, obejmującej wszystkie kryteria tych efektów. Uzyskanie kwalifikacji ZSK „Certyfikat umiejętności komputerowych – poziom podstawowy” wymaga uzyskania minimum 75% punktów w każdym z czterech zestawów efektów uczenia się zgodnie z wymaganiami kwalifikacji. Certyfikat ZSK potwierdza zakres kwalifikacji komputerowej; dodatkowe efekty AI i zielonych kompetencji są dokumentowane odrębnie.