Zielone kompetencje i cyfrowa dokumentacja w bezpiecznej organizacji pracy BHP z elementami zrównoważonego rozwoju

Uzasadnienie zgodności z dokumentami strategicznymi Województwa Śląskiego

1. Program Rozwoju Technologii Województwa Śląskiego 2019–2030 (PRT)

Usługa rozwija kompetencje w obszarach: Technologie Informacyjne i Telekomunikacyjne oraz Technologie dla Ochrony Środowiska.

Technologie informacyjne i telekomunikacyjne – uczestnik wykorzystuje cyfrowe checklisty, rejestry i formularze do identyfikowania zagrożeń, zgłaszania nieprawidłowości, dokumentowania działań zapobiegawczych i korygujących oraz monitorowania ich realizacji. Stosuje zasady bezpiecznego przechowywania, aktualizowania, wersjonowania i udostępniania dokumentacji BHP i środowiskowej.

Technologie dla ochrony środowiska – uczestnik identyfikuje ryzyka środowiskowe związane z organizacją pracy, zapobiega wyciekom, rozlaniom i rozsypom, prawidłowo postępuje z materiałami, substancjami i odpadami oraz dobiera działania ograniczające zużycie materiałów, energii i innych zasobów.

2. Regionalna Strategia Innowacji Województwa Śląskiego 2030 (RIS)

Technologie informacyjne i komunikacyjne – szkolenie rozwija kompetencje w zakresie cyfrowego zarządzania wiedzą, dokumentacją i danymi oraz wykorzystania narzędzi cyfrowych do organizowania i monitorowania procesów BHP i środowiskowych.

Zielona gospodarka – uczestnik stosuje rozwiązania wspierające gospodarowanie zasobami, efektywność materiałową i energetyczną, właściwe postępowanie z odpadami, zapobieganie zanieczyszczeniom oraz zrównoważoną organizację pracy. Kompetencje te wspierają zieloną i cyfrową transformację przedsiębiorstw.

3. Zielone kompetencje

Uczestnik po szkoleniu potrafi identyfikować zagrożenia BHP powiązane z ryzykiem środowiskowym, racjonalnie gospodarować materiałami, energią i odpadami, reagować na nieprawidłowości oraz dokumentować działania za pomocą cyfrowych checklist, rejestrów i formularzy. Współpracuje z pracownikami i osobami nadzorującymi przy wdrażaniu zielonych standardów stanowiska pracy. Są to kompetencje wspierające zielone miejsca pracy w przedsiębiorstwach produkcyjnych, magazynowych, logistycznych, usługowych i administracyjnych.

Elementy zrównoważonego rozwoju – szkolenie łączy trzy wzajemnie powiązane obszary funkcjonowania organizacji:

• środowiskowy – ograniczanie zużycia materiałów, energii i zasobów, zapobieganie zanieczyszczeniom, właściwe gospodarowanie odpadami i ograniczanie skutków awarii;

• społeczny – ochrona zdrowia i bezpieczeństwa pracowników, odpowiedzialna organizacja pracy, współpraca, komunikowanie zagrożeń oraz angażowanie pracowników w działania doskonalące;

• organizacyjny – określanie odpowiedzialności, zapewnienie aktualności i wiarygodności informacji, dokumentowanie działań, nadzór nad realizacją działań zapobiegawczych i korygujących oraz monitorowanie przyjętych standardów.

Kompetencje te umożliwiają uczestnikowi uwzględnianie zasad zrównoważonego rozwoju w codziennej organizacji stanowiska, działu lub obiektu.

Ramowy program usługi

Szkolenie realizowane jest w formule wykładowo-warsztatowej. Stosowane metody: wykład interaktywny, prezentacja, analiza przypadków, dyskusja moderowana oraz praca indywidualna i grupowa. Część praktyczna obejmuje identyfikację zagrożeń BHP i środowiskowych, dobór działań zapobiegawczych i korygujących oraz ćwiczenia z wykorzystaniem cyfrowych checklist, rejestrów i formularzy.

Łączny czas usługi: 16 godzin zegarowych, w tym 13 godzin zajęć merytorycznych, 1 godzina walidacji i 2 godziny przerw.

DZIEŃ I – Zielone kompetencje w bezpiecznej organizacji pracy BHP zgodnie z zasadami zrównoważonego rozwoju

1. Zielone kompetencje w BHP i organizacji stanowiska pracy – 45 min teoria / 45 min praktyka

Znaczenie zielonych kompetencji i zrównoważonego rozwoju; związek BHP, organizacji pracy i ochrony środowiska; środowiskowy, społeczny i organizacyjny wymiar zrównoważonej organizacji pracy; wpływ organizacji pracy na ludzi, mienie i środowisko.

2. Nieprawidłowości BHP jako źródło ryzyk środowiskowych – 45 min teoria / 45 min praktyka

Źródła ryzyk: wycieki, rozsypy, emisje, odpady, niewłaściwe magazynowanie, brak porządku i błędne oznakowanie. Przyczyny i skutki nieprawidłowości. Ćwiczenie: analiza przypadku.

Przerwa – 30 min

3. Substancje, materiały i odpady w bezpiecznej organizacji pracy – 45 min teoria / 45 min praktyka

Rodzaje zagrożeń; oznakowanie, instrukcje i karty charakterystyki; zasady bezpiecznego postępowania; ryzyka wycieku, rozlania, rozsypu i błędnego przechowywania. Ćwiczenie: identyfikacja zagrożeń.

4. Zielone standardy magazynowania i utrzymania porządku – 45 min teoria / 45 min praktyka

Bezpieczne i proekologiczne magazynowanie materiałów, substancji, opakowań i odpadów; oznakowanie, separacja, drogi komunikacyjne i wyposażenie awaryjne. Ćwiczenie: wskazanie nieprawidłowości w miejscu pracy.

Przerwa – 30 min

5. Reagowanie na nieprawidłowości i ograniczanie skutków środowiskowych – 30 min teoria / 30 min praktyka

Postępowanie w przypadku wycieku, rozlania, rozsypu, uszkodzenia opakowania lub błędnego składowania; zabezpieczenie miejsca, ograniczenie skutków, zgłoszenie, dokumentowanie i działania korygujące. Ćwiczenie: dobór sposobu reagowania.

DZIEŃ II – Cyfrowa dokumentacja BHP i zielone standardy usprawniające

6. Zielone standardy i elementy zrównoważonego rozwoju na stanowisku pracy – 45 min teoria / 45 min praktyka

Porządek, ograniczanie zbędnych materiałów, zapobieganie wyciekom i rozsypom, segregacja odpadów oraz ograniczanie zużycia materiałów, energii i zasobów. Bezpieczeństwo i odpowiedzialność pracowników, współpraca przy identyfikowaniu nieprawidłowości oraz określanie odpowiedzialności za działania doskonalące.

7.Społeczna odpowiedzialność pracowników i nadzoru w zrównoważonej organizacji pracy – 30 min teoria / 30 min praktyka

Odpowiedzialność pracowników i nadzoru, zgłaszanie zagrożeń i sytuacji awaryjnych, komunikacja zasad bezpiecznego i proekologicznego postępowania, współpraca, kultura bezpieczeństwa, przepływ informacji oraz angażowanie pracowników w działania doskonalące. Ćwiczenie: analiza sytuacji, w której szybkie zgłoszenie nieprawidłowości zapobiega wypadkowi, awarii lub zanieczyszczeniu.

Przerwa – 30 min

8. Cyfrowe bezpieczeństwo dokumentacji BHP – 45 min teoria / 45 min praktyka

Dokumenty wymagające ochrony; ryzyka: nieuprawniony dostęp, utrata danych, błędne udostępnienie, brak aktualnej wersji i niewłaściwa archiwizacja; kontrola dostępu, poufność i wersjonowanie. Ćwiczenie: dobór zabezpieczeń.

Przerwa – 30 min

9. Cyfrowe checklisty, rejestry i zgłoszenia nieprawidłowości – 45 min teoria / 45 min praktyka

Checklista kontroli stanowiska; rejestry zagrożeń oraz działań zapobiegawczych i korygujących; cyfrowe zgłoszenia usterek i sytuacji awaryjnych; aktualność i spójność danych. Ćwiczenie: przygotowanie checklisty lub rejestru.

10. Plan działań: zielone kompetencje i elementy zrównoważonego rozwoju w organizacji pracy – 30 min praktyka

Określenie obszarów do usprawnienia oraz zaplanowanie działań obejmujących aspekty środowiskowe, społeczne i organizacyjne. Określenie osób odpowiedzialnych, terminów realizacji, sposobu komunikowania zasad, monitorowania działań oraz wyboru potrzebnych checklist i rejestrów.

Ćwiczenie: mini-plan zrównoważonego rozwoju dla stanowiska, działu lub obiektu obejmujący co najmniej jeden cel środowiskowy, społeczny i organizacyjny.

11. Walidacja – 60 min

Test teoretyczny oraz analiza dowodów i deklaracji. Test weryfikuje wiedzę z zakresu zielonych kompetencji, BHP, ochrony środowiska, bezpieczeństwa dokumentacji cyfrowej oraz środowiskowych, społecznych i organizacyjnych elementów zrównoważonego rozwoju. Analiza dowodów obejmuje ocenę przygotowanej cyfrowej checklisty lub rejestru oraz mini-planu działań uwzględniającego element środowiskowy, społeczny i organizacyjny. Walidację prowadzi osoba niezależna od procesu szkoleniowego.

Szkolenie prowadzi do nabycia kwalifikacji zawodowej: Specjalista ds. BHP i cyfrowej dokumentacji z elementami zrównoważonego rozwoju.

Każdy uczestnik korzysta podczas szkolenia z własnego smartfona, tabletu albo laptopa z dostępem do internetu. Urządzenie powinno umożliwiać korzystanie z przeglądarki internetowej, edytowanie formularzy i dokumentów oraz zapisywanie przygotowanych materiałów.

Na własnym urządzeniu uczestnik wykonuje ćwiczenia praktyczne obejmujące przygotowanie cyfrowej checklisty kontroli stanowiska pracy, rejestru zagrożeń lub nieprawidłowości, formularza zgłoszenia oraz mini-planu działań zapobiegawczych i korygujących. Uczestnik stosuje również zasady bezpiecznego przechowywania, aktualizowania, udostępniania, wersjonowania i archiwizowania dokumentacji BHP i środowiskowej.

Organizator zapewnia dostęp do stabilnej sieci internetowej, możliwość ładowania urządzeń oraz urządzenia zastępcze dla uczestników, którzy z przyczyn technicznych nie mogą korzystać z własnego sprzętu. Materiały i formularze wykorzystywane podczas ćwiczeń są dostępne w formatach możliwych do obsługi na urządzeniach mobilnych i komputerach.

Ćwiczenia wykonywane są indywidualnie, dzięki czemu każdy uczestnik samodzielnie wykorzystuje cyfrowe narzędzia dokumentacyjne i przygotowuje dowody potwierdzające nabycie umiejętności praktycznych.

Po zakończeniu szkolenia uczestnik posiada przygotowane do wykorzystania w środowisku pracy wzory cyfrowej checklisty lub rejestru oraz mini-plan działań dotyczący poprawy bezpieczeństwa, organizacji stanowiska pracy i ograniczania ryzyk środowiskowych.

Walidacja uczestników jest niezależna od procesu szkoleniowego. Osoba prowadząca szkolenie nie bierze udziału w ocenie swoich kursantów w zakresie, którego nauczała. Końcową walidację przeprowadza niezależny egzaminator (podmiot zewnętrzny). Test przeprowadzany jest w formie online, natomiast analizę dowodów przeprowadza walidator na miejscu. Proces walidacji prowadzony jest w formie testu wiedzy oraz analizy dowodu i deklaracji. Certyfikat potwierdzający nabycie kwalifikacji wydawany jest uczestnikowi do 5 dni roboczych od zakończenia walidacji.

Informacje o materiałach dla uczestników usługi

Każdy uczestnik otrzyma materiały szkoleniowe w wersji elektronicznej lub papierowej, obejmujące:

• skrypt dotyczący zielonych kompetencji w BHP, ochrony środowiska, organizacji stanowiska pracy i cyfrowej dokumentacji;

• wzory checklist do kontroli stanowiska, magazynowania materiałów, substancji i odpadów;

• wzory rejestrów zagrożeń, nieprawidłowości oraz działań zapobiegawczych i korygujących;

• formularz zgłoszenia nieprawidłowości BHP lub środowiskowej;

• materiały do analizy przypadków, m.in. wycieków, rozsypów i błędnego magazynowania;

• instrukcję bezpiecznego przechowywania, aktualizowania i udostępniania dokumentacji;

• szablon mini-planu działań zrównoważonego rozwoju obejmującego cel, działanie, osobę odpowiedzialną, termin oraz sposób monitorowania;

• listę narzędzi cyfrowych do tworzenia checklist, rejestrów i formularzy;

• materiały biurowe.

Materiały elektronicz

Warunki uczestnictwa

• Pełnoletność – ukończone 18 lat.

• Podstawowa umiejętność obsługi smartfona, tabletu lub laptopa oraz korzystania z internetu.

• Posiadanie aktywnego adresu e-mail, niezbędnego do korzystania z formularzy i narzędzi cyfrowych podczas zajęć.

• Każdy uczestnik przynosi własny smartfon, tablet albo laptop z dostępem do internetu, umożliwiający korzystanie z przeglądarki, edytowanie formularzy i zapisywanie przygotowanych materiałów.

• Dostawca zapewnia dostęp do stabilnej sieci Wi-Fi oraz możliwość ładowania urządzeń.

Warunkiem uzyskania zaświadczenia jest uczestnictwo w co najmniej 80% zajęć usługi rozwojowej. Karta niniejszej usługi rozwojowej została przygotowana zgodnie z obowiązującym Regulaminem Bazy Usług Rozwojowych.

Szkolenie wspiera cele Programu Rozwoju Technologii Województwa Śląskiego 2019–2030 w obszarach technologii informacyjnych i telekomunikacyjnych, bezpieczeństwa informacji oraz technologii dla ochrony środowiska, a także cele Regionalnej Strategii Innowacji Województwa Śląskiego 2030 w obszarach technologii informacyjnych i komunikacyjnych oraz zielonej gospodarki.

Usługa zwolniona z VAT na podstawie §3 ust. 1 pkt 14 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 20 grudnia 2013r. w sprawie zwolnień od podatku od towarów i usług oraz warunków stosowania tych zwolnień (Dz.U.2013 poz. 1722 z późniejszymi zmianami).

Zapisując się na usługę wyrażasz zgodę na rejestrowanie/nagrywanie swojego wizerunku na potrzeby monitoringu, kontroli oraz w celu utrwalenia efektów uczenia się.