AI w pracy biurowej – praktyczne tworzenie treści, analiza informacji i automatyzacja zadań

Program usługi obejmuje łącznie 16 godzin zegarowych, w tym:

– 6 godzin zajęć teoretycznych i 7 godzin zajęć praktycznych,

– 30 minut walidacji efektów uczenia się,

– 2 godziny 30 minut przerw.

Przerwy są wliczone do całkowitego czasu trwania usługi.

Moduł 1. Możliwości i zasady wykorzystywania AI w pracy biurowej

Podstawowe pojęcia związane ze sztuczną inteligencją i generatywną AI. Możliwości oraz ograniczenia narzędzi AI. Przykłady zastosowania AI w zadaniach biurowych. Zasady weryfikowania poprawności informacji. Bezpieczeństwo danych, poufność, prawa autorskie i odpowiedzialne korzystanie z narzędzi AI. Ćwiczenie: identyfikacja zastosowań, ograniczeń i ryzyk związanych z wykorzystaniem AI w przykładowych sytuacjach zawodowych.

Moduł 2. Skuteczne formułowanie promptów

Budowa prawidłowego promptu: określenie celu, kontekstu, roli, danych wejściowych, oczekiwanego formatu odpowiedzi i ograniczeń. Techniki doprecyzowywania poleceń, rozwijania odpowiedzi i prowadzenia dialogu z narzędziem AI. Najczęstsze błędy podczas formułowania promptów. Ćwiczenie: tworzenie, testowanie i udoskonalanie promptów do wybranych zadań biurowych.

Moduł 3. Tworzenie i redagowanie treści oraz dokumentów z wykorzystaniem AI

Wykorzystanie AI do przygotowywania wiadomości e-mail, raportów, podsumowań, ofert, opisów i innych treści zawodowych. Zmiana stylu, tonu, długości i struktury tekstu. Porządkowanie oraz redagowanie dokumentów. Zasady sprawdzania poprawności merytorycznej i językowej wygenerowanych treści. Ćwiczenie: przygotowanie i redakcja przykładowych treści oraz dokumentów biurowych.

Moduł 4. Analiza informacji i danych przy użyciu AI

Przygotowanie informacji i danych do analizy. Wykorzystanie AI do porządkowania, porównywania, klasyfikowania i podsumowywania informacji oraz formułowania wniosków. Identyfikowanie błędów i ograniczeń wyników generowanych przez AI. Zasady kontroli poprawności przeprowadzonej analizy. Ćwiczenie: analiza przykładowego zestawu informacji lub danych i opracowanie podsumowania wyników.

Moduł 5. Automatyzacja powtarzalnych zadań biurowych

Rozpoznawanie zadań możliwych do usprawnienia lub automatyzacji przy wykorzystaniu AI. Planowanie kolejnych etapów procesu, tworzenie powtarzalnych instrukcji i schematów działania. Dobór narzędzi do rodzaju zadania. Określanie etapów wymagających kontroli i decyzji człowieka. Ćwiczenie: opracowanie sposobu usprawnienia wybranego procesu biurowego z wykorzystaniem AI.

Moduł 6. Przygotowywanie prezentacji z wykorzystaniem narzędzi AI

Planowanie struktury prezentacji odpowiednio do jej celu i grupy odbiorców. Wykorzystanie AI do opracowania konspektu, treści slajdów, nagłówków i propozycji elementów wizualnych. Dostosowanie języka i zakresu informacji do odbiorców. Zasady weryfikowania poprawności i spójności prezentacji. Ćwiczenie: przygotowanie koncepcji i treści prezentacji na wybrany temat.

Podsumowanie najważniejszych zagadnień i przygotowanie do walidacji.

Walidacja efektów uczenia się: test teoretyczny z wynikiem generowanym automatycznie, realizowany online.

Uczestnik otrzyma w formie elektronicznej materiały szkoleniowe obejmujące najważniejsze zagadnienia omawiane podczas zajęć, przykłady zastosowania narzędzi AI w pracy biurowej, wzory i przykłady promptów oraz instrukcje do ćwiczeń praktycznych. Materiały będą przeznaczone do wykorzystania podczas szkolenia i samodzielnej pracy po jego zakończeniu.

Warunkiem uczestnictwa w usłudze jest posiadanie podstawowej umiejętności obsługi komputera i Internetu oraz dostępu do urządzenia umożliwiającego udział w szkoleniu online. Nie jest wymagane wcześniejsze doświadczenie w korzystaniu z narzędzi AI ani wiedza techniczna lub programistyczna.

Warunkiem ukończenia usługi jest udział w co najmniej 80% czasu trwania zajęć oraz przystąpienie do walidacji efektów uczenia się. Uzyskanie pozytywnego wyniku testu teoretycznego potwierdza osiągnięcie efektów uczenia się określonych w Karcie Usługi.

Osoby korzystające z dofinansowania powinny zapisać się na usługę z wykorzystaniem ID wsparcia oraz spełniać warunki określone przez właściwego Operatora.

Usługa będzie realizowana zdalnie w czasie rzeczywistym za pośrednictwem platformy Google Meet.

Uczestnik powinien dysponować komputerem lub laptopem z dostępem do stabilnego łącza internetowego o zalecanej prędkości minimum 10 Mb/s, sprawnym mikrofonem i głośnikami lub słuchawkami. Zalecane jest posiadanie kamery internetowej.

Niezbędna jest aktualna wersja przeglądarki internetowej Google Chrome, Microsoft Edge lub Mozilla Firefox oraz możliwość otwierania materiałów w formacie PDF. Uczestnik powinien posiadać aktywny adres e-mail oraz możliwość korzystania ze wskazanych podczas szkolenia narzędzi AI w bezpłatnych wersjach.

Link do spotkania oraz informacje organizacyjne zostaną przekazane uczestnikom przed rozpoczęciem usługi. Pomoc techniczna będzie dostępna przed szkoleniem i w trakcie jego realizacji.