"Szkolenie: Aplikacje biznesowe i sztuczna inteligencja w cyfrowej organizacji pracy przedsiębiorstwa – przygotowanie do uzyskania kwalifikacji rynkowej „Certyfikat umiejętności komputerowych – poziom podstawowy”

Dzień 1 – Cyfrowa organizacja pracy przedsiębiorstwa oraz bezpieczne wykorzystanie aplikacji biznesowych. Teoria i praktyka – 8 godzin (08:00–16:00), Przerwy 10:00–10:30, 12:30–13:00

08:00–10:00 (Teoria i praktyka). Organizacja cyfrowego środowiska pracy przedsiębiorstwa

• organizacja stanowiska komputerowego zgodnie z zasadami ergonomii, bezpieczeństwa pracy oraz efektywnego wykorzystania zasobów,
• przygotowanie środowiska pracy z wykorzystaniem systemu operacyjnego oraz podstawowych aplikacji biznesowych,
• organizacja elektronicznej dokumentacji przedsiębiorstwa z wykorzystaniem folderów i plików,
• zarządzanie dokumentami elektronicznymi, kopiowanie, przenoszenie, archiwizacja oraz kompresowanie danych,
• wykorzystanie elektronicznego obiegu dokumentów w celu usprawnienia organizacji pracy oraz ograniczenia zużycia papieru,
• ćwiczenia praktyczne polegające na organizacji cyfrowej dokumentacji przedsiębiorstwa.

10:30–12:30 (Teoria i praktyka). Bezpieczeństwo informacji oraz odpowiedzialne wykorzystanie technologii cyfrowych

• zasady bezpiecznej pracy z komputerem oraz ochrony danych przedsiębiorstwa,
• bezpieczne logowanie, zarządzanie hasłami oraz zabezpieczanie dostępu do informacji,
• rozpoznawanie zagrożeń cyberbezpieczeństwa oraz sposobów ich ograniczania,
• legalność oprogramowania, aktualizacje systemów oraz znaczenie licencjonowania,
• odpowiedzialne korzystanie z urządzeń komputerowych z uwzględnieniem wydłużania ich cyklu życia oraz ograniczania zużycia zasobów,
• ćwiczenia praktyczne z zakresu zabezpieczania danych i organizacji bezpiecznego środowiska pracy.

13:00–16:00 (Teoria i praktyka). Cyfrowe narzędzia wspierające organizację pracy przedsiębiorstwa

• efektywne wyszukiwanie, gromadzenie oraz porządkowanie informacji z wykorzystaniem zasobów internetowych,
• organizacja współpracy i wymiany informacji z wykorzystaniem usług internetowych oraz aplikacji biznesowych,
• wykorzystanie nowoczesnych narzędzi cyfrowych, w tym rozwiązań opartych na sztucznej inteligencji, do przygotowywania dokumentów, wyszukiwania informacji oraz organizacji pracy,
• cyfryzacja procesów administracyjnych jako element zwiększania efektywności przedsiębiorstwa oraz ograniczania wykorzystania dokumentacji papierowej,
• praktyczne wykonywanie zadań odzwierciedlających codzienną pracę przedsiębiorstwa z wykorzystaniem nowoczesnych technologii cyfrowych i aplikacji biznesowych.

Dzień 2 – Dokumenty, arkusze kalkulacyjne i nowoczesne aplikacje biznesowe w praktyce przedsiębiorstwa. Teoria i praktyka – 8 godzin (08:00–16:00). Przerwy 10:00–10:30, 12:30–13:00

08:00–10:00 (Teoria i praktyka). Tworzenie i edycja dokumentów wykorzystywanych w działalności przedsiębiorstwa

• przygotowywanie dokumentów z wykorzystaniem edytora tekstu zgodnie z zasadami poprawnego formatowania,
• edycja i organizacja treści, stosowanie stylów, tabel oraz elementów graficznych,
• przygotowanie dokumentów biznesowych, takich jak pisma, oferty, instrukcje oraz formularze,
• wykorzystanie funkcji wspierających redagowanie, korektę oraz organizację treści, w tym narzędzi opartych na sztucznej inteligencji,
• przygotowanie dokumentów do elektronicznego udostępniania, archiwizacji oraz wydruku z ograniczeniem wykorzystania papieru.

10:30–12:30 (Teoria i praktyka) Arkusze kalkulacyjne w organizacji i analizie danych przedsiębiorstwa

• tworzenie oraz edycja arkuszy kalkulacyjnych wykorzystywanych w działalności przedsiębiorstwa,
• wprowadzanie, porządkowanie i formatowanie danych,
• wykonywanie podstawowych obliczeń oraz wykorzystanie funkcji arkusza kalkulacyjnego,
• przygotowanie zestawień, tabel oraz wykresów wspierających analizę danych,
• wykorzystanie funkcji wspierających analizę danych i dobór formuł, w tym narzędzi opartych na sztucznej inteligencji,
• przygotowanie arkuszy do elektronicznego udostępniania, archiwizacji oraz eksportu do formatu PDF.

13:00–16:00 (Teoria i praktyka). Praktyczne wykorzystanie aplikacji biznesowych i narzędzi cyfrowych w organizacji pracy

• integracja dokumentów tekstowych, arkuszy kalkulacyjnych oraz zasobów internetowych w realizacji codziennych zadań przedsiębiorstwa,
• organizacja współpracy z wykorzystaniem usług chmurowych oraz aplikacji biznesowych,
• wykorzystanie nowoczesnych narzędzi cyfrowych do przygotowania dokumentacji, analiz oraz komunikacji,
• zastosowanie rozwiązań opartych na sztucznej inteligencji jako wsparcia organizacji pracy, przygotowywania treści oraz analizy informacji,
• kompleksowe ćwiczenia praktyczne polegające na wykonaniu zadań odzwierciedlających rzeczywiste procesy realizowane w przedsiębiorstwie z uwzględnieniem zasad cyfryzacji i efektywnego gospodarowania zasobami.

Dzień 3 – Przygotowanie do walidacji oraz walidacja efektów uczenia się. Teoria i praktyka – 4 godziny (08:00–12:00). Przerwa 09:30–10:00

08:00–09:30 (Teoria i praktyka) Przygotowanie do walidacji kwalifikacji.

• usystematyzowanie wiedzy i umiejętności z zakresu obsługi komputera, Internetu, edytora tekstu oraz arkusza kalkulacyjnego,
• przypomnienie zasad bezpiecznej pracy z komputerem, ochrony danych oraz organizacji cyfrowego środowiska pracy,
• wykonanie przykładowych zadań praktycznych obejmujących zagadnienia wymagane podczas walidacji,
• omówienie zasad przebiegu egzaminu, sposobu rozwiązywania zadań oraz najczęściej popełnianych błędów,
• konsultacje indywidualne z trenerem oraz przygotowanie uczestników do przystąpienia do walidacji.

10:00–12:00 (Praktyka) Walidacja efektów uczenia się. Praktyka.

Ocena efektów uczenia się dokonywana jest w dniu przeprowadzenia walidacji, a uczestnik otrzymuje informację o wyniku oraz stosowny certyfikat bezpośrednio po zakończeniu procesu oceny. Usługa nie obejmuje dodatkowego okresu oczekiwania na wynik walidacji – termin realizacji obejmuje okres szkolenia oraz dzień przeprowadzenia walidacji i przekazania wyniku.

Walidacja zostanie przeprowadzona po zakończeniu części dydaktycznej i będzie miała na celu potwierdzenie osiągnięcia przez uczestnika efektów uczenia się objętych programem szkolenia oraz przygotowania do przystąpienia do walidacji kwalifikacji rynkowej „Certyfikat umiejętności komputerowych – poziom podstawowy”.

Weryfikacja efektów uczenia się zostanie przeprowadzona z wykorzystaniem następujących metod:

• testu teoretycznego obejmującego pytania jednokrotnego wyboru z zakresu zagadnień realizowanych podczas szkolenia,
• obserwacji w warunkach symulowanych (próby pracy) polegającej na wykonaniu praktycznych zadań na stanowisku komputerowym,
• analizy rezultatów wykonanych zadań praktycznych, obejmującej ocenę poprawności przygotowanych dokumentów, arkuszy kalkulacyjnych oraz wykonanych operacji w środowisku komputerowym.

Walidacja obejmuje wykonanie zadań odpowiadających czterem zestawom efektów uczenia się kwalifikacji rynkowej.

Zestaw I – Podstawy pracy z komputerem: Uczestnik wykonuje zadania związane z organizacją cyfrowego środowiska pracy przedsiębiorstwa, zarządzaniem plikami i folderami, archiwizacją dokumentów elektronicznych, bezpieczeństwem informacji oraz ochroną danych. Podczas wykonywania zadań może wykorzystywać aplikacje biznesowe oraz narzędzia oparte na sztucznej inteligencji wspierające organizację dokumentacji elektronicznej, zarządzanie informacją oraz efektywną organizację pracy.

Zestaw II – Podstawy pracy w sieci: Uczestnik wykonuje zadania obejmujące wyszukiwanie informacji, korzystanie z usług internetowych, komunikację elektroniczną, współpracę online oraz bezpieczne korzystanie z zasobów sieci. W realizacji zadań może wykorzystywać aplikacje biznesowe i narzędzia oparte na sztucznej inteligencji wspierające wyszukiwanie informacji, przygotowanie treści, komunikację elektroniczną oraz organizację pracy w środowisku cyfrowym.

Zestaw III – Przetwarzanie tekstów: Uczestnik przygotowuje dokumenty wykorzystywane w działalności przedsiębiorstwa, wykonuje operacje edycji, formatowania, tworzenia tabel, elementów graficznych oraz przygotowania dokumentów do elektronicznego udostępniania i archiwizacji. Dokumenty mogą być przygotowywane z wykorzystaniem funkcji dostępnych w nowoczesnych aplikacjach biznesowych oraz narzędzi opartych na sztucznej inteligencji wspierających redagowanie, korektę, formatowanie i organizację treści. Ocenie podlega poprawność wykonania zadania zgodnie z wymaganymi efektami uczenia się.

Zestaw IV – Arkusze kalkulacyjne: Uczestnik wykonuje zadania obejmujące tworzenie arkuszy kalkulacyjnych, opracowywanie zestawień, wykonywanie obliczeń, przygotowanie wykresów oraz analizę danych wykorzystywanych w działalności przedsiębiorstwa. W trakcie realizacji zadań może wykorzystywać aplikacje biznesowe oraz narzędzia oparte na sztucznej inteligencji wspierające analizę danych, dobór funkcji, interpretację wyników oraz przygotowanie zestawień. Ocenie podlega prawidłowość wykonania zadań zgodnie z wymaganymi efektami uczenia się.

Zadania praktyczne realizowane są w warunkach symulowanych, odzwierciedlających rzeczywiste procesy wykonywane w przedsiębiorstwie. Wykorzystanie aplikacji biznesowych, narzędzi cyfrowych oraz rozwiązań opartych na sztucznej inteligencji stanowi sposób realizacji zadań praktycznych i wspiera rozwój kompetencji cyfrowych oraz zielonych poprzez cyfryzację procesów, ograniczenie wykorzystania dokumentacji papierowej, efektywne zarządzanie informacją i racjonalne wykorzystanie zasobów. Ocena obejmuje osiągnięcie efektów uczenia się wymaganych dla kwalifikacji i nie zależy od wyboru konkretnego narzędzia wspomagającego.

Warunki organizacyjne: Szkolenie realizowane jest w formie stacjonarnej w grupie od 2 do 10 uczestników. Każdy uczestnik pracuje na indywidualnym stanowisku komputerowym wyposażonym w komputer z dostępem do Internetu oraz niezbędnym oprogramowaniem. Usługa obejmuje 20 godzin dydaktycznych, w tym 6 godzin teorii, 12 godzin praktyki oraz 2 godziny walidacji. W trakcie szkolenia przewidziano przerwy o łącznym wymiarze 2,5 godziny.

Uczestnik szkolenia otrzymuje:

• materiały szkoleniowe w formie elektronicznej, obejmujące treści omawiane podczas zajęć, instrukcje oraz materiały wspomagające samodzielne utrwalanie wiedzy,
• indywidualne stanowisko komputerowe wyposażone w legalne oprogramowanie oraz środowisko pracy niezbędne do realizacji programu szkolenia i procesu walidacji,
• dostęp do Internetu umożliwiający wykonywanie ćwiczeń praktycznych, korzystanie z usług online oraz wyszukiwanie informacji,
• dostęp do aplikacji biznesowych oraz nowoczesnych narzędzi cyfrowych, w tym rozwiązań opartych na sztucznej inteligencji, wykorzystywanych do przygotowywania dokumentów, analizy danych, organizacji pracy, komunikacji elektronicznej oraz realizacji zadań praktycznych,
• zestaw przykładowych zadań i ćwiczeń przygotowujących do procesu walidacji, opracowanych zgodnie z zakresem efektów uczenia się kwalifikacji rynkowej „Certyfikat umiejętności komputerowych – poziom podstawowy”.

Warunkiem uczestnictwa w szkoleniu jest:

• posiadanie podstawowych kompetencji cyfrowych umożliwiających pracę z komputerem oraz korzystanie z podstawowych funkcji systemu operacyjnego i Internetu
• udział w co najmniej 80% zajęć przewidzianych harmonogramem.

Warunkiem zaliczenia części teoretycznej jest uzyskanie minimum 75% możliwych do uzyskania punktów zgodnie z wymaganiami kwalifikacji rynkowej „Certyfikat umiejętności komputerowych – poziom podstawowy”. Uzyskanie kwalifikacji i certyfikatu ZSK następuje po pozytywnym zakończeniu procesu walidacji zgodnie z wymaganiami kwalifikacji rynkowej „Certyfikat umiejętności komputerowych – poziom podstawowy”.

Szkolenie przygotowuje uczestników do praktycznego wykorzystania komputera, aplikacji biznesowych oraz nowoczesnych narzędzi cyfrowych w codziennej pracy przedsiębiorstwa, jednocześnie umożliwiając osiągnięcie efektów uczenia się wymaganych dla kwalifikacji rynkowej „Certyfikat umiejętności komputerowych – poziom podstawowy”. Program obejmuje organizację cyfrowego środowiska pracy, bezpieczne zarządzanie dokumentacją elektroniczną, wykorzystanie Internetu i komunikacji elektronicznej, tworzenie dokumentów oraz arkuszy kalkulacyjnych wykorzystywanych w działalności przedsiębiorstwa. Uczestnicy korzystają z aplikacji biznesowych oraz narzędzi opartych na sztucznej inteligencji wspierających przygotowanie dokumentów, analizę danych, organizację pracy i komunikację. Szkolenie rozwija kompetencje cyfrowe i zielone poprzez cyfryzację procesów, ograniczenie dokumentacji papierowej oraz efektywne gospodarowanie zasobami, a także przygotowuje do procesu walidacji kwalifikacji.