Realizacja i rozliczanie projektów współfinansowanych z Funduszy Europejskich 2021–2027 (EFS+ i EFRR)

Dzień I – 28.10.2026 r.

Moduł 1. System wdrażania Funduszy Europejskich 2021–2027

• podstawowe dokumenty i akty prawne regulujące realizację projektów,
• charakterystyka EFS+ i EFRR,
• podobieństwa i różnice pomiędzy funduszami,
• obowiązki beneficjenta,
• umowa o dofinansowanie – najważniejsze zapisy i zobowiązania.

Moduł 2. Zarządzanie projektem

• planowanie i monitorowanie harmonogramu realizacji,
• zarządzanie wskaźnikami projektu,
• zasady angażowania personelu projektu,
• partnerstwo w projektach,
• trwałość projektu,
• zasady archiwizacji dokumentacji.

Moduł 3. Kwalifikowalność wydatków

• aktualne zasady kwalifikowalności wydatków,
• koszty bezpośrednie i pośrednie,
• kwalifikowalność wynagrodzeń i personelu projektu,
• VAT w projektach,
• środki trwałe,
• cross-financing,
• wkład własny,
• uproszczone metody rozliczania,
• prawidłowe dokumentowanie wydatków.

Warsztaty praktyczne

• analiza przykładowych wydatków projektowych,
• ocena: wydatek kwalifikowalny czy niekwalifikowalny,
• identyfikacja najczęściej występujących błędów beneficjentów.

Dzień II – 29.10.2026 r.

Moduł 4. Obsługa systemów CST2021, SM EFS i LSI

• omówienie funkcjonalności systemów,
• wprowadzanie i aktualizacja danych,
• przygotowanie harmonogramu płatności,
• monitorowanie realizacji projektu,
• komunikacja z instytucją pośredniczącą i zarządzającą.

Moduł 5. Wnioski o płatność

• przygotowanie części rzeczowej wniosku,
• przygotowanie części finansowej,
• rozliczanie personelu projektu,
• wykazywanie realizacji wskaźników,
• poprawianie i korygowanie wniosków o płatność.

Moduł 6. Kontrole i audyty projektów

• przygotowanie beneficjenta do kontroli,
• dokumentacja podlegająca kontroli,
• najczęściej wykrywane nieprawidłowości,
• korekty finansowe,
• dobre praktyki ograniczające ryzyko błędów.

Warsztaty praktyczne

• analiza przykładowego projektu,
• przygotowanie fragmentu wniosku o płatność,
• omówienie błędów i sposobów ich uniknięcia.

Walidacja efektów uczenia się:

• test teoretyczny z wynikiem generowanym automatycznie sprawdzający poziom nabytej wiedzy.

Uczestnicy otrzymają komplet materiałów szkoleniowych w formie elektronicznej, przygotowanych przez trenera i dostosowanych do tematyki szkolenia.

Materiały będą obejmować:

• prezentację multimedialną w formacie PDF dotyczącą realizacji i rozliczania projektów współfinansowanych z EFS+ i EFRR,
• skrypt szkoleniowy zawierający omówienie najważniejszych zagadnień poruszanych podczas szkolenia,
• zestaw ćwiczeń i studiów przypadków dotyczących kwalifikowalności wydatków, realizacji projektu i sporządzania wniosków o płatność,
• przykładowe wzory i fragmenty dokumentacji projektowej,
• materiały pomocnicze dotyczące obsługi systemów CST2021, SM EFS i LSI.

Warunkiem udziału w szkoleniu jest zgłoszenie uczestnictwa oraz spełnienie wymogów formalnych określonych przez organizatora. Uczestnik zobowiązany jest do aktywnego udziału w zajęciach.

Po zakończeniu szkolenia uczestnicy otrzymają zaświadczenie oraz certyfikat potwierdzający udział w usłudze rozwojowej, pod warunkiem spełnienia wymagań dotyczących frekwencji określonych przez organizatora.

Zwolnienie z podatku VAT:

Podmiot jest zwolniony z podatku VAT na podstawie art. 43 ust. 1 pkt 29 a ustawy o podatku od towarów i usług.

Warunki techniczne szkolenia na platformie Google Meet:

1. Sprzęt komputerowy:
   • komputer lub laptop z dostępem do Internetu,
   • sprawna kamera internetowa,
   • sprawny mikrofon i głośniki lub słuchawki z mikrofonem.
2. Przeglądarka internetowa:
   • zalecana przeglądarka Google Chrome.
3. Stabilne połączenie internetowe:
   • wymagane jest stabilne połączenie z Internetem umożliwiające płynną transmisję obrazu i dźwięku,
   • w przypadku korzystania z sieci Wi-Fi zalecane jest przebywanie w pobliżu routera lub zastosowanie połączenia przewodowego.
4. Platforma Google Meet:
   • szkolenie realizowane jest za pośrednictwem platformy Google Meet,
   • uczestnik otrzyma link do spotkania przed rozpoczęciem szkolenia,
   • dołączenie do szkolenia możliwe jest bezpośrednio przez przeglądarkę internetową,
   • nie jest wymagane instalowanie dodatkowego oprogramowania,
   • uczestnik powinien zapewnić dostęp do urządzenia umożliwiającego korzystanie z Google Meet przez cały czas trwania szkolenia.
5. Dźwięk i komunikacja:
   • zalecane jest korzystanie ze słuchawek z mikrofonem w celu zapewnienia odpowiedniej jakości dźwięku,
   • przed rozpoczęciem szkolenia uczestnik powinien sprawdzić działanie mikrofonu, głośników oraz kamery,
   • uczestnik powinien mieć możliwość komunikacji głosowej z trenerem oraz aktywnego udziału w zajęciach.
6. Przygotowanie stanowiska pracy:
   • uczestnik powinien zapewnić spokojne i odpowiednio oświetlone miejsce do udziału w szkoleniu,
   • stanowisko pracy powinno umożliwiać jednoczesne korzystanie z platformy Google Meet oraz materiałów szkoleniowych,
   • podczas ćwiczeń praktycznych uczestnik powinien mieć możliwość wykonywania zadań na komputerze.
7. Przygotowanie przed szkoleniem:
   • zaleca się wcześniejsze przetestowanie połączenia internetowego, kamery i mikrofonu,
   • uczestnik powinien upewnić się, że przeglądarka posiada dostęp do kamery i mikrofonu,
   • zaleca się zamknięcie zbędnych aplikacji i programów mogących obciążać połączenie internetowe.
8. Przerwy:
   • w harmonogramie szkolenia przewidziane są przerwy zgodnie z organizacją zajęć,
   • trener poinformuje uczestników o rozpoczęciu i zakończeniu każdej przerwy.

Spełnienie powyższych warunków technicznych umożliwi aktywny udział w szkoleniu online, korzystanie z materiałów szkoleniowych, wykonywanie ćwiczeń praktycznych oraz bieżącą komunikację z trenerem i pozostałymi uczestnikami.